5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.2 Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nângcao lợi nhuận tại Công ty CP ĐT
3.2.1.2 Giải pháp tăng cường công tác nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ
Lý do đưa ra giải pháp:
Nước ta đang phấn đấu để dần trở thành một nước cơng nghiệp hóa - hiện đại hóa, những máy móc hiện đại sẽ thay thế lao động chân tay để tăng năng suất lao động đây là cơ hội lớn để Cơng ty mở rộng thị phần của mình. Do đó, cơng tác nghiên cứu thị trường là một điều vô cùng quan trọng và không thể thiếu. Nghiên cứu thị trường giúp Công ty nắm bắt kịp thời các thông tin về nhu cầu, mức thu nhập của người tiêu dùng, dự đoán được khả năng biến động của thị trường,…từ đó
đề ra các kế hoạch, chiến lược kinh doanh hợp lý cho Công ty trong từng giai đoạn và trên từng thị trường. Bên cạnh đó trong những năm gần đây, ngồi việc phải đối mặt với những khó khăn do sự biến động của nền kinh tế, Công ty còn phải đối mặt với những áp lực đến từ các đối thủ cạnh tranh trên thị trường, vì thế việc nghiên cứu đối thủ cạnh tranh đối với Công ty là cần thiết để nắm bắt nhanh nhu cầu của thị trường, từ đó xác định mặt hàng kinh doanh phù hợp.
Nội dung giải pháp:
Công ty cần đi sâu nghiên cứu đâu là thị trường tiềm năng, thị trường triển vọng nhất của Công ty, khả năng tiêu thụ trên thị trường đó đến đâu. Hiện nay, Cơng ty chỉ chú trọng vào khai thác ở thị trường Hà Nội mà bỏ qua các thị trường lân cận: Hải Dương, Hưng Yên,…Đây là những tỉnh có nền cơng nghiệp đang rất phát triển là đoạn thị trường rất tiềm năng Công ty không nên bỏ lỡ.
Mặt khác, với thương hiệu uy tín và chất lượng sản phẩm tốt Cơng ty đã chiếm lĩnh cho mình một thị phần nhất định nhưng việc duy trì nó cũng là một vấn đề khó khăn khi có rất nhiều các công ty khác cũng gia nhập vào lĩnh vực mà Cơng ty đang kinh doanh. Bên cạnh đó Cơng ty ln phải nghiên cứu thị trường để tìm cho mình những khách hàng mới nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận cho Công ty.
Điều kiện thực hiện
Hoạt động nghiên cứu thị trường là bước đầu tiên tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty thâm nhập vào thị trường mới. Vì vậy, Cơng ty cần thực hiện hoạt động này một cách kỹ lưỡng và thường xun bằng những cơng việc sau:
Thường xun tìm kiếm các thị trường tiềm năng mới, đánh giá thị trường cũ về tất cả các mặt như: thị phần của Công ty, đối thủ cạnh tranh, nhu cầu, sự biến động của thị trường trong tương lai.
Thu thập, xử lý thông tin về thị trường tiêu thụ mới như: nhu cầu, đối thủ cạnh tranh, rào cản khi ra nhập vào thị trường mới, cách tiếp cận thị trường đó như thế nào. Để từ đó tiến hành phân tích đánh giá và đưa ra quyết định Cơng ty có nên xâm nhập vào thị trường mới đó khơng.
Sau khi tìm kiếm được thị trường mới mà Cơng ty có khả năng thâm nhập thì phải tiến hành hoạch định các chiến lược mở rộng thị trường.
Bên cạnh đó phải làm tốt cơng tác truyền thơng quảng cáo, PR, giới thiệu sản phẩm nằm nâng cao thị phần ở những thị trường đã có đồng thời tạo điều kiện để mở rộng ra thị trường mới.
3.2.1.3 Giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh hiệu quả cho Cơng ty Lý do đưa ra giải pháp:
Chi phí cũng là một trong các yếu tố có ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Do vậy, trong điều kiện kinh tế khó khăn như hiện nay thì việc cắt giảm chi phí để tăng lợi nhuận là cách mà nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn. Như đã phân tích ở trên năm 2011, tốc độ tăng của chi phí (123,49%)tăng nhanh hơn tốc độ tăng của doanh thu (118,19%), Công ty bị lỗ dẫn đến hiệu quả kinh doanh thấp. Khi đi sâu nghiên cứu em nhận thấy nguyên nhân chi phí tăng là do tốc độ tăng của chi phí giá vốn quá cao (184,96%) mặc dù năm 2011 Công ty đã quản lý và sử dụng tốt chi phí tài chính và chi phí quản lý doanh nghiệp (tỷ suất hai loại chi phí này đều giảm). Nhưng việc cắt giảm chi phí quản lý doanh nghiệp đã ảnh hưởng tới đời sống của nhân viên trong Cơng ty.
Nội dung giải pháp:
Cơng ty cần phải có biện pháp quản lý và sử dụng chi phí hợp lý như: tăng cường cơng tác quản lý chi phí, tìm hiểu để lập dự tốn chi phí cho kì sau,…Tuy nhiên tiết kiệm chi phí nhưng vẫn phải đảm bảo hiệu quả kinh doanh. Để tiết kiệm chi phí, trước hết Cơng ty cần tổ chức tốt công tác quản lý các khoản mục chi phí: Bộ phận quản lý của Cơng ty cần xem xét cụ thể các hóa đơn, chứng từ về chi phí, phát hiện những khoản mục chi phí khơng hợp lý để có biện pháp xử lý kịp thời, tránh lãng phí.
Kiểm sốt chặt chẽ các khoản chi phí dịch vụ mua ngồi, cơng ty cần triệt để tiết kiệm đặc biệt là các chi phí tiền điện, điện thoại…hạn chế việc nhân viên sử dụng chi phí cơng cho mục đích cá nhân. Cơng ty có thể tiết kiệm một số chi phí khác bằng cách khai thác công cụ Internet, trả cho nhân viên các khoản phụ cấp đi cơng tác thay vì đi ơ tơ của cơng ty để tiết kiệm chi phí bảo hiểm, xăng xe và một số chi phí khác…
Điều kiện thực hiện
Theo như phân tích ở trên tốc độ tăng của chi phí cao hơn tốc độ tăng của doanh thu, đặc biệt là chi phí giá vốn, làm lợi nhuận của doanh nghiệp giảm. Do vậy, để giảm bớt chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời gian tới Công ty cần phải có những biện pháp tích cực và hữu hiệu.
Để sử dụng chi phí một cách có hiệu quả Cơng ty phải tăng cường cơng tác quản lý chi phí, lập kế hoạch sử dụng chi phí cho kì tiếp theo. Cơng ty nên có hình thức khen thưởng kịp thời cho những cá nhân phòng ban đã tiết kiệm được chi phí. Đồng thời, có biện pháp xử lý nghiêm đối với các trường hợp vượt quá định mức một cách bất hợp lý.
Giảm chi phí giá vốn hàng bán ở mức tối đa có thể như: khi nhập khẩu hàng hóa nhanh chóng chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để làm thủ tục kê khai, đóng thuế theo đúng quy định. Ngồi ra, Cơng ty cần tìm kiếm thêm các nhà cung cấp tiềm năng để nguồn cung ứng có nhiều sự lựa chọn, khơng chịu sức ép về giá.
Tận dụng các chính sách hỗ trợ lãi suất của chính phủ với các khoản vay ngân hàng, tránh tình trạng bị phạt do vi phạm hợp đồng, bị xử phạt do làm sai các quy định tài chính,...
3.2.1.4 Giải pháp nâng cao năng suất và hiệu quả lao độngLý do đưa ra giải pháp: Lý do đưa ra giải pháp:
Thực tiễn đã chứng minh con người ln đóng vai trị quan trọng và có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp. Công ty dang sỡ hữu một đội ngũ nhân viên tiềm năng nhưng công tác quản lý và sử dụng nhân viên của Công ty chưa thực sự tốt. Nhân viên trong Công ty phải kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau nên năng suất lao động của Cơng ty cũng vì thế mà bị giảm sút, hiệu quả làm việc chưa cao.
Nội dung giải pháp:
Để người lao động có thể cống hiến hết mình cho doanh nghiệp cần phải tạo môi trường làm việc tốt nhất cho họ. Như vậy, Công ty cần hiểu rõ năng lực cũng như hồn cảnh của từng lao động cho Cơng ty để sắp xếp công việc phù hợp nhất với khả năng của mỗi người, từ đó tạo điều kiện thuận lợi để họ phát huy được thế mạnh của mình hồn thành tốt cơng việc của Cơng ty.
Tổ chức phân bổ nguồn lực lao động một cách khoa học, hợp lý, không để cán bộ công nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều phần hành vì điều này có ảnh hưởng lớn đến khả năng sáng tạo cũng như làm cho NSLĐ giảm. Tổ chức sắp xếp công việc theo đúng chuyên môn của người lao động, tổ chức quản lý, sử dụng lao động rõ ràng, cụ thể, gắn kết quả sản xuất kinh doanh của nguồn lao động với tiền lương, tiền thưởng, góp phần tạo điều kiện để người lao động huy hết năng lực của mình, tiết kiệm được thời gian và làm tăng NSLĐ cho cơng ty. Bên cạnh đó, cơng ty cũng nên thường xuyên quan tâm đến việc giáo dục đạo đức, tác phong công nghiệp cho người lao động, nâng cao tinh thần tập thể, hợp tác trong công việc, tạo ra sự phối hợp một cách hiệu quả giữa các bộ phận, cá nhân trong cơng ty.
Nâng cao trình độ, năng lực chuyên môn của cán bộ công nhân viên trong Cơng ty. Cơng ty có thể nâng cao trình độ, năng lực chun mơn cho cán bộ công nhân viên thông qua các chương trình đào tạo, các khóa học ngắn hạn. Các chương trình đào tạo, khóa học ngắn hạn về trước mắt có thể làm tăng chi phí kinh doanh của cơng ty nhưng về lâu dài nó sẽ có tác dụng tăng năng suất hiệu quả cơng việc, từ đó giúp tiết kiệm chi phí vì trình độ chun mơn có ý nghĩa quyết định đến NSLĐ và hiệu quả công việc.
Áp dụng khoa học cơng nghệ hiện đại vào q trình quản lý kinh doanh phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và trình độ tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý tài chính của Cơng ty.
Điều kiện thực hiện
Hiệu quả lao động sẽ tăng cao nếu Cơng ty biết bố trí lao động khoa học, hợp lý tạo mơi trường làm việc tốt nhất cho tồn bộ nhân viên trong Công ty. Để làm được như vậy Công ty cần phải:
Cần tìm hiểu rõ năng lực của từng lao động trong Công ty để sắp xếp công việc phù hợp nhất với khả năng của từng người để tạo điều kiện thuận lợi cho họ phát huy thế mạnh của mình hồn thành tốt cơng việc được giao. Các phịng ban phải có trách nhiệm hỗ trợ lẫn nhau và được bố trí một cách khoa học, gọn gàng và đạt hiệu quả cao. Đặc biệt, Cơng ty phải có hệ thống khen thưởng bằng tinh thần và cả vật chất, quan tâm đến đời sống điều kiện làm việc của nhân viên, giúp đỡ, động viên
kịp thời khi họ gặp khó khăn. Thường xun đào tạo, bồi dưỡng trình độ, nâng cao ý thức, trách nhiệm cho tồn thể cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty.
Nói tóm lại, để thực hiện được các giải pháp trên, ban lãnh đạo Công ty nên xây dựng kế hoạch cụ thể, tiến hành đồng bộ và cần thực hiện từng bước trong thời gian dài mới có thể đạt được hiệu quả mong muốn.
3.2.2 Một số kiến nghị, đề xuất
3.2.2.1 Đối với Cơng ty
Phân tích nói chung và phân tích lợi nhuận nói riêng là một việc quan trọng và hữu ích vì vậy Cơng ty nên tiến hành một cách thường xuyên. Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp luôn chịu ảnh hưởng bởi nhưng quy luật trên thị trường. Vì vậy, cơng tác phân tích có vai trị quan trọng nó giúp doanh nghiệp có thể định hướng mục tiêu trong tương lai. Thông qua các chỉ tiêu cơ bản như doanh thu, chi phí, lợi nhuận… có thể đánh giá được thực trạng kinh doanh của công ty một cách khá chính xác, giúp Cơng ty có thể nắm bắt được những cơ hội , thách thức và từ đó có thể đưa ra các chiến lược kinh doanh hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. Trên thực tế, Công ty chỉ chú trọng vào phân tích các chỉ tiêu doanh thu, tình hình mua hàng, bán hàng mà đã bỏ qua các chỉ tiêu phân tích quan trọng khác như lợi nhuận, tình hình phân phối lợi nhuận. Vì thế, Cơng ty cần tiến hành cơng tác phân tích kết quả kinh doanh một cách thường xuyên hơn.
Công ty cần quan tâm hơn nữa trong việc xây dựng hình ảnh, quảng bá thương hiệu của mình qua trang web mình. Trang web của Cơng ty cịn rất sơ sài, thiếu thông tin chưa đáp ứng được nhu cầu của khách hàng nếu muốn tìm hiểu thêm về Cơng ty. Mặt khác, Cơng ty nên tích cực tham gia vào các hội chợ, triển lãm về ngành cơng nghiệp để quảng bá Cơng ty và tìm kiếm cơ hội.
3.2.2.2 Đối với Nhà nước
Cuộc khủng hoảng nền kinh tế làm nước ta đang rơi vào tình trạng khó khăn, cùng với sự nỗ lực của Nhà nước năm 2012 tình hình kinh tế vĩ mơ có nhiều cải thiện như lạm phát được kiềm chế, tăng trưởng khá, dự trữ ngoại hối tăng đi liền với tỷ giá USD/VND giảm so với năm 2011. Tuy nhiên, sự ổn định này vẫn chưa bền vững vì nguy cơ tái lạm phát cao do nhiều vấn đề chưa được giải quyết triệt để, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến tái cấu trúc kinh tế và chuyển đổi mơ hình kinh tế.
Vì vậy, Nhà nước cần tạo điều kiện hơn nữa cho các doanh nghiệp phục hồi và phát triển sau khủng hoảng bằng cách:
Nới lỏng chính sách thắt chặt tiền tệ để giúp doanh nghiệp có thể tiếp cận với các nguồn vốn một cách dễ dàng hơn, bên cạnh đó cũng hỗ trợ lãi suất để khuyến khích các doanh nghiệp phục hồi và phát triển.
Đơn giản hóa các thủ tục hành chính cồng kềnh khơng cần thiết giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc tiếp cận các chính sách ưu đãi của Nhà nước.
Có các chính sách thuế ưu đãi đặc biệt cho các doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả và luôn chấp hành tốt mọi nghĩa vụ đối với Nhà nước.
KẾT LUẬN
Hiện nay, lợi nhuận là một vấn đề nóng bỏng được các doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế cũng như toàn xã hội quan tâm, bởi lợi nhuận có vai trị và ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với bất kỳ một hoạt động sản xuất kinh doanh nào.
Việc hiểu rõ nguồn gốc, bản chất và nội dung của lợi nhuận cũng như các nhân tố ảnh hưởng tới lợi nhuận, nắm bắt các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận và các biện pháp chung nhằm tăng lợi nhuận trong các doanh nghiệp là rất cần thiết. Do vậy, nhà quản trị cần nắm rõ tình hình thực tế của doanh nghiệp mình để vận dụng các biện pháp đó một cách hợp lý nhất để không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nhằm nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp.
Từ nhận thức trên cùng với quá trinh học tập và nghiên cứu và thời gian thực tập em đã đi sâu tìm hiểu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty…và đã tập trung nghiên cứu đề tài về lợi nhuận từ đó đưa ra một số biện pháp góp phần nâng cao lợi nhuận của cơng ty. Do trình độ và thời gian có hạn nên những vấn đề được trình bày trong bài khóa luận này mới chỉ đặt ra những vấn đề cơ bản. Việc tổ chức thực hiện nó như thế nào đến đâu cần có sự đầu tư nghiên cứu hơn cụ thể
Một lần nữa em xin chân thành cám ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của TS.Tạ Quang Bình cùng sự giúp đỡ của các cơ chú, anh chị trong Công ty CP ĐT TM vật tư thiết bị công nghiệp Long Khánh đã giúp em hồn thành bài khóa luận này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Các Báo cáo tài chính của Cơng ty CP ĐT TM vật tư thiết bị công nghiệp Long Khánh trong 3 năm 2009, 2010, 2011.
[2] Báo cáo thực tập tại Công ty CP ĐT TM vật tư thiết bị công nghiệp Long Khánh, Nguyễn Thu Hằng, ĐH Thương Mại, năm 2013.
[3] Giáo trình Tài chính doanh nghiệp thương mại, PGS.TS Đinh Văn Sơn, Đại học Thương Mại, xuất bản năm 2006.
[4] Slide Tài chính doanh nghiệp thương mại, Đại học Thương Mại.
[5] Giáo trình Tài chính doanh nghiệp, PGS.TS Nguyễn Đình Kiệm và TS. Bạch Đức Hiển, Học viện Tài chính, Nhà xuất bản tài chính, năm 2008.
[6] Giáo trình Kế tốn tài chính, TS. Nguyễn Tuấn Duy và TS. Đặng Thị Hịa, Nhà xuất bản thống kê, xuất bản năm 2010.
[7] Giáo trình Kế toán thương mại và dịch vụ, PGS.TS Trần Thế Dũng, Đại học Thương Mại, Nhà xuất bản Giáo Dục, xuất bản năm 2001.