1.2.1.1 .Phân tích tốc độ tăng giảm vốn lưu động
3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tạ
toán với người bán và khách hàng cũng muốn gia hạn thanh tốn.
Thường thì cơng ty khả lỏng trong chính sách thu hồi cơng nợ, khơng có chính sách tín dụng cụ thể cho từng đối tượng khách hàng.
Cơng ty có tiến hành phân loại các khoản nợ theo từng nhóm dựa trên thời hạn thanh tốn nhưng khơng có biện pháp cụ thể để thu hồi cơng nợ cho từng nhóm. Việc thu hồi mang nhiều yếu tố chủ quan, với những khách hàng quan trọng hay khách hàng tiềm năng công ty thường dễ dàng chấp nhận yêu cầu gia hạn thanh tốn hơn.
Khơng tiến hành trích dự phịng khoản nợ phải thu khó địi gây nên một thiệt hại về kinh tế cho công ty.
3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty cổ phần cơ điện Long Thành. công ty cổ phần cơ điện Long Thành.
3.2.1. Giải pháp đối với quản lý vốn lưu động chung.
-Xác định nhu cầu vốn lưu động cần thiết trong kỳ
Phải căn cứ vào kế hoạch vốn kinh doanh đảm bảo cho phù hợp với tình hình thực tế thơng qua việc phân tích, tính tốn các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của kỳ trước cùng với những dự đốn về tình hình hoạt động kinh doanh, khả năng tăng trưởng trong năm tới và những dự kiến về sự biến động của thị trường. Cơng ty cần phải phân tích chính xác các chỉ tiêu tài chính của kỳ trước, những biến động chủ yếu trong vốn lưu động, mức chênh lệch giữa kế hoạch và thực hiện về nhu cầu vốn lưu động ở các kỳ trước. Dựa trên nhu cầu vốn lưu động đã xác định, tiến hành tổ chức công tác huy động vốn.
- Tổ chức công tác huy động vốn
Công việc đầu tiên phải tiến hành là xác định khả năng tài chính hiện tại của cơng ty, số vốn cịn thiếu, so sánh chi phí huy động vốn từ các nguồn tài trợ để tài trợ để lựa chọn kênh huy động vốn phù hợp, kịp thời, tránh tình trạng thừa vốn, gây lãng phí hoặc thiếu vốn làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của cơng ty, đồng thời hạn chế rủi ro có thể xảy ra.
3.2.2. Giải pháp đối với quản lý hàng tồn kho
- Xác định mức tồn kho hợp lý: Lập kế hoạch cho hoạt động kinh doanh trên cơ sở tình hình năm báo cáo, chi tiết số lượng theo từng tháng, quý để xác định lượng vật tư cần mua thêm trong kỳ.
- Bảo quản tốt hàng tồn kho: Thường xuyên kiểm tra độ ẩm, ánh sáng và môi trường xung quanh kho hàng vì hàng tồn kho tại cơng ty chủ yếu là kim loại nên rất dễ bị ăn mịn gây hỏng hóc. Kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa khi nhập về. Nếu hàng kém phẩm chất thì phải đề nghị người bán đền bù, tránh thiệt hại cho công ty.
- Thanh lý hàng tồn kho kém chất lượng: Hàng tháng, kế tốn hàng hóa cần đối chiếu sổ sách, phát hiện số hàng tồn đọng để xử lý, tìm biện pháp để giải phóng số hàng hóa tồn đọng để nhanh chóng thu hồi vốn.
- Thường xuyên theo dõi sự biến động của thị trường hàng hóa. Từ đó dự đốn và quyết định điều chỉnh kịp thời việc nhập –xuất hàng. Đánh giá giá trị hàng hóa trong kho trước sự biến động của thị trường để làm căn cứ xác định mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Đây là biện pháp rất quan trọng để bảo tồn vốn của cơng ty.
3.2.3. Giải pháp đối với quản lý các khoản phải thu
+ Xây dựng chính sách tín dụng thương mại hợp lý.
Với những khách hàng mua lẻ với khối lượng nhỏ, công ty tiếp tục thực hiện chính sách “mua đứt bán đoạn”, không để nợ hoặc chỉ cung cấp chiết khấu ở mức thấp với những khách hàng nhỏ nhưng thường xuyên.
Với những khách hàng lớn, trước khi ký hợp đồng, công ty cần phân loại khách hàng, tìm hiểu kỹ về khả năng thanh tốn của họ. Hợp đồng ln phải quy định chặt chẽ về thời gian, phương thức thanh tốn và hình thức phạt khi vi phạm hợp đồng.
+Áp dụng hình thức chiết khấu thanh tốn phù hợp để khuyến khích khách hàng trả tiền sớm trước hạn hoặc trả ngay
Cơng ty nên áp dụng biện pháp tài chính thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm và hạn chế vốn bị chiếm dụng như chiết khấu thanh toán và phạt vi phạm quá thời hạn thanh toán.
Nếu khách hàng thanh tốn chậm thì cơng ty cần xem xét cụ thể để đưa ra các chính sách phù hợp như thời gian hạn nợ, giảm nợ nhằm giữ gìn mối quan hệ sẵn có và chỉ nhờ có quan chức năng can thiệp nếu áp dụng các biện pháp trên không mạng lại kết quả
+ Phân loại, mở sổ theo dõi chi tiết các khoản phải thu, thường xuyên đôn đốc thu hồi nợ.
Mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ, tiến hành sắp xếp các khoản phải thu theo tuổi. Như vậy, công ty sẽ biết được một cách dễ dàng khoản nào sắp đến hạn để có thể có các biện pháp hối thúc khách hàng trả tiền. Định kỳ công ty cần tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra các khách hàng đang nợ về số lượng và thời gian thanh tốn, tránh tình trạng để các khoản thu rơi vào tình trạng nợ khó địi
+ Có các biện pháp phịng ngừa rủi ro cho khoản nợ khơng được thu hồi
thơng qua việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi.