Nguồn: Phịng tổ chức hành chính
PHĨ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH
KỸ THUẬT PHĨ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KINH TẾ
PHỊNG VẬT TƯ CƠ GIỚI
PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG ĐẦU TƯ KINH DOANH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH
BAN KIỂM SỐT
PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH
CHÍNH
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG
PHỊNG KỸTHUẬT KẾ
Vị trí, chức năng nhiệm vụ của các phịng ban
Đại hội đồng cổ đông (gồm tất cả các cổ đơng có quyền biểu quyết): Là cơ
quan quyết định cao nhất của Công ty.
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của Cơng ty, có tồn quyền nhân danh
công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đơng.
Ban kiểm sốt: Có nhiệm vụ giống như các cơ quan tư pháp trong mơ hìn tam
quyền phân lập nhằm giúp các cổ đơng kiểm sốt hoạt động quản trị và quản lí điều hành Cơng ty.
Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của Công ty trước Pháp luật và cũng là người
trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh của Cơng ty
Phó giám đốc (02 vị trí): Hỗ trợ Giám đốc trong cơng tác điều hành các hoạt
động hàng ngày của Công ty. Tham mưu, đề xuất cho Giám đốc các chủ trương, chiến lược về kinh doanh, tài chính, nhân sự....
Phịng tổ chức hành chính : có chức năng tham mưu cho Ban giám đốc về việc
sắp xếp bộ máy, cải tiến tổ chức, quản lý hoạt động , thực hiện các chế độ chính sách Nhà nước, các cơng việc thuộc hành chính,....
Phịng kỹ thuật kế hoạch: Thực hiện các chức năng tham mưu cho HĐQT và Giám đốc về công tác kỹ thuật, công nghệ, định mức và chất lượng sản phẩm.Thiết kế, triển khai, giám sát về kỹ thuật các sản phẩm làm cơ sở để hạch toán , đấu thầu và ký kết các hợp dồng kinh tế...
Phòng vật tư cơ giới..: Thực hiện cơng tác quản lí vật tư, thiết bị, tổng hợp, đề
xuất mua vật tư ...
Phịng Tài chính- Kế tốn: Thực hiện nhiệm vụ kiểm sốt tài chính, các chi phí
hoạt động, kế tốn tài vụ, kiểm tốn nội bộ, quản lí tài sản, thanh quyết tốn hợp đồng kinh tế. Quản lí vốn, tài sản, tổ chức chỉ đạo cơng tác kế tốn trong tồn Cơng ty. Đồng thời có trách nhiệm tổng hợp kết quả kinh doanh của Công ty, lập báo cáo kết quả kinh doanh trình Ban Giám đốc.
Phịng đầu tư kinh doanh: Hỗ trợ, tư vấn cho HĐQT và Giám đốc trong những
trình tổ chức kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật, đáp ứng yêu cầu của thị trường để thực hiện chiến lược kinh doanh của Công ty
2.1.1.4 Kết quả sản xuất kinh doanh qua các năm gần nhất
Bảng 2. 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH SX&TM Gia Vũ qua 2 năm 2015 và 2016 Đơn vị: VNĐ STT Chỉ tiêu 2015 2016 So sánh 2016/2015 Số tiền Tỷ lệ (%) 1 Tổng Tài sản 3.852.525.603 20.831.232.675 16.978.707.072 440,72 2 Nợ phải trả 2.005.382.714 18.577.274.205 16.571.891.491 826,37 3 Vốn chủ sở hữu 1.847.142.889 2.253.958.470 406.815.581 22,02 4 Tổng doanh thu 10.190.465.074 46.728.583.938 36.538.118.864 358,55 5 Tổng chi phí 10.147.550.643 6.531.399.818 -3.616.150.825 -35,64 6 TN chịu thuế 40.992.999 508.948.084 467.955.085 1141,55 7 LNST 47.142.889 453.958.470 406.815.581 862,94 8 Tổng số LĐ 27 48 21 77,78
Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2015-2016
Nhận xét:
Trải qua thời gian khá dài hoạt động, Công ty TNHH SX&TM Gia Vũ từng bước khẳng định mình trên thị trường, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty có những bước thăng trầm đáng kể, đặc biệt trong 3 năm gần đây, cụ thể như sau:
Năm 2016 doanh thu tăng 36.538.118.864 VNĐ so với năm 2015, tương ứng với tốc độ tăng 440,72%, doanh thu qua các năm đều không ngừng tăng lên chứng tỏ hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng lớn mạnh.
Vốn chủ sở hữu cũng tăng dần qua các năm, năm 2015 nguồn vốn chủ sở hữu tăng 406.815.581 VNĐ tương ứng với tốc độ tăng 22,02%.
Nợ phải trả năm 2016 tăng 16.571.891.491 tương ứng với tốc độ tăng 826,37% so với năm 2015. Qua phân tích cho thấy tình hình huy động vốn của doanh nghiệp năm 2016 so với năm 2015 có sự thay đổi đáng kể, cơng ty giảm vốn chủ sở hữu và
thay thế bằng nguồn vốn đi chiếm dụng làm tăng địn bẩy tài chính, tận dụng được lá chắn thuế.
Bên cạnh đó, tổng chi phí giảm qua các năm. Cụ thể năm 2016, chi phí giảm so với năm 2015 là 3.616.150.825 VNĐ, tương ứng với tốc độ giảm 35,64%. Công ty đang từng ngày tiết kiệm được chi phí bỏ ra nhưng mức tăng doanh thu vẫn tăng đều, lợi nhuận sau thuế của Công ty cũng tăng nhanh, đây là yếu tố tốt.
Năm 2016 lợi nhuận tăng 406.815.581 VNĐ so với năm 2015 tương ứng với tốc độ tăng khá cao là 862,94%.
Cùng với sự phát triển của công ty, số lao động trong công ty cũng tăng lên đáng kể hàng năm.
Xét về tổng thể hoạt động kinh doanh của Công ty trong 2 năm qua là tương đối tốt. Cơng ty nên duy trì sự phát triển và phát huy sự tăng trưởng ở các hoạt động kinh doanh chính cũng như củng cố các hoạt động kinh doanh khác nhằm mang lại lợi nhuận cao hơn. Trong năm tới công ty cần xem xét cải tiến mẫu mã, chất lượng sản phẩm, hàng hoá để phù hợp hơn với thị hiếu của người tiêu dùng.
2.1.2. Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến vấn đề nghiên cứu
2.1.2.1 Ảnh hưởng của các nhân tố khách quan:
Môi trường kinh tế
Môi trường kinh tế là một yếu tố rất quan trọng thu hút sự quan tâm của tất cả các doanh nghiệp. Sự tác động của các nhân tố kinh tế có tính chất trực tiếp và năng động hơn so với các yếu tố thuộc môi trường vĩ mô. Những diễn biến của các nhân tố kinh tế bao giờ cũng chứa đựng những cơ hội và đe dọa khác nhau đối với từng doanh nghiệp. Có rất nhiều yếu tố thuộc mơi trường kinh tế vĩ mô tuy nhiên sau đây em chỉ đề cập một số yếu tố cơ bản thường được quan tâm nhất.
GDP là một nhân tố thuộc môi trường kinh tế. Yếu tố này có sự tác động trực tiếp đến nhu cầu gia đình, doanh nghiệp và nhà nước. Một quốc gia có GDP bình qn đầu người tăng lên về chủng loại, chất lượng, thị hiếu… dẫn đến sự tăng lên về quy mô thị trường. Vừa qua, cuộc khủng hoảng tài chính tồn cầu và suy thối kinh tế đã làm chậm tốc độ phát triển của Việt Nam, các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và cơng ty TNHH SX&TM Gia Vũ nói riêng đã phải nỗ lực hết mình để có thể tồn tại và phát triển.
Yếu tố lạm phát tiền tệ cũng có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty. Theo báo cáo của Tổng cục Thống kê, lạm phát cơ bản (CPI sau khi loại trừ lương thực, thực phẩm tươi sống; năng lượng và mặt hàng do Nhà nước quản lý bao gồm dịch vụ y tế và dịch vụ giáo dục) tháng 12/2016 tăng 0,11% so với tháng trước, tăng 1,87% so với cùng kỳ. Cả năm, lạm phát cơ bản tăng 1,83% so với năm 2015. Như vậy, bình quân năm 2016 so với năm 2015, lạm phát chung có mức tăng cao hơn lạm phát cơ bản, điều này phản ánh biến động giá do yếu tố thị trường có mức tăng cao. Lạm phát gia tăng nhanh làm tăng giá của các yếu tố đầu vào, tăng giá bán và gây khó khăn cho cơng ty trong việc cạnh tranh vì đa số người Việt Nam có thu nhập thấp nhưng lại có nhu cầu tiêu dùng sản phẩm có chất lượng tốt đồng thời giá cả phải hợp lý với thu nhập của họ, nhóm khách hàng này chiếm tỷ trọng lớn trong tổng dân số Việt Nam, vì vậy cơng ty muốn mở rộng thị trường thì phải mở rộng tập khách hàng nên việc dự đốn chính xác yếu tố lạm phát là yếu tố quan trọng đối với công ty.
Lãi suất và xu hướng lãi suất trong nền kinh tế có ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình kinh doanh của cơng ty, với tỷ trọng vốn vay ngày càng tăng trong tổng vốn kinh doanh do công ty đang hướng tới mục tiêu mở rộng quy mơ thì việc tăng lãi suất làm hạn chế nhu cầu vay vốn để đầu tư mở rộng kinh doanh và ảnh hưởng tới mức lời của cơng ty do phải trả một khoản chi phí lãi vay tương đối cao.
Mơi trường pháp lý
Nền kinh tế thị trường ở nước ta có sự quản lý của nhà nước theo định hướng
xã hội chủ nghĩa, do đó các hoạt động của cơng ty vừa bị chi phối bởi các quy luật thị trường vừa chịu sự tác động của cơ chế quản lý của nhà nước. Hiệu quả hoạt động của công ty chịu ảnh hưởng rất lớn của môi trường pháp lý.
Đầu tiên là quy chế quản lý tài chính và hách tốn kinh doanh. Đây là căn cứ quan trọng để giải quyết kịp thời những vướng mắc về cơ chế quản lý tài chính nảy sinh trong q trình sản xuất kinh doanh. Đồng thời nó cũng là tiền đề để thực hiện ngun tắc hạch tốn kinh doanh của cơng ty. Với một cơ chế quản lý tài chính chặt chẽ, có khoa học, hợp quy luật việc quản lý, sử dụng vốn của công ty đạt kết quả khá cao, hạn chế được thất thốt vốn.
Bên cạnh đó nhà nước thường tác động vào nền kinh tế thơng qua hệ thống các chính sách, đó là cơng cụ quản lý của nhà nước để điều tiết nền kinh tế. Các chính sách
kinh tế chủ yếu là chính sách tài khóa, chính sách tiền tệ. Lãi suất là một cơng cụ của chính sách tiền tệ có tác động khá lớn đến lạm phát và tăng trưởng. Trong điều kiện hiện nay, chính phủ đang theo đuổi mục tiêu tăng trưởng kinh tế cao. Với chủ trương hạ mặt bằng lãi suất như hiện nay, cùng thông tin là NHNN sẽ tiếp tục giảm tiếp một số lãi suất cơng bố của mình thì có thể thấy có vẻ như hiện nay chính sách tiền tệ đang tạm thời nới lỏng để làm tăng tính thanh khoản cho nền kinh tế và hỗ trợ các tổ chức tín dụng giảm lãi suất cho vay. Mặt bằng lãi suất cho vay VNĐ giảm xuống sẽ khuyến khích người vay tiền tăng nhu cầu vay để đầu tư. Có thể thấy đây là cơ hội thuận lợi cho doanh nghiệp huy động vốn và mở rộng thị trường, kinh doanh có hiệu quả hơn.
Mơi trường cạnh tranh
Có thể dễ dàng nhận thấy rằng những cơ hội, thách thức trên thị trường sẽ tác động lớn đến thành bại của công ty. Là một doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng liên quan đến xây dựng, có khá nhiều đối thủ cạnh tranh trong và ngồi nước có quy mơ và mơi trường cạnh tranh quốc tế vô cùng gay gắt, trong nền kinh tế đang gặp nhiều khó khăn như hiện nay thì việc tồn tại và phát triển được là một việc vơ cùng quan trọng và khó khăn đối với cơng ty. Môi trường cạnh tranh không chỉ tác động đến hiệu quả của công ty trong hiện tại mà cịn trong tương lai. Cơng ty đã và đang bước đầu tạo được uy tín trên thị trường vì vậy mà bên cạnh việc nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ của mình cơng ty cũng nên chú trọng đến việc xây dựng hình ảnh và khẳng định được vị thế của mình trên thị trường.
2.1.2.2 Ảnh hưởng của nhân tố chủ quan
Quy mô, cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Doanh nghiệp có quy mơ càng lớn thì việc quản lý hoạt động của doanh nghiệp càng phức tạp. Do lượng vốn sử dụng nhiều nên cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp càng chặt chẽ thì sản xuất càng hiệu quả. Khi quản lý sản xuất được quản lý quy củ thì sẽ tiết kiệm được chi phí và thu lợi nhuận cao. Mà công cụ chủ yếu để theo dõi quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là hệ thng kế tốn tài chính. Cơng tác kế tốn thực hiện tốt sẽ đưa ra các số liệu chính xác giúp cho lãnh đạo nắm được tình tình tài chính của doanh nghiệp, trên cơ sở đó dưa ra các quyết định đúng đắn.
Trình độ kỹ thuật sản xuất: đối với doanh nghiệp có trình độ sản xuất cao,
phẩm, tăng sức cạnh tranh trên thị trường. Nhưng ngược lại trình độ kỹ thuật thấp, máy móc lạc hậu sẽ làm giảm doanh thu, ảnh hưởng đến tài chính của doanh nghiệp.
Trình độ đội ngũ cán bộ lao động sản xuất:
- Trình độ tổ chức quản lý của lãnh đạo: vai trò của người lãnh đạo trong tổ chức sản xuất kinh doanh là rất quan trọng. Sự điều hành quản lý phải kết hợp được tối ưu các yếu tố sản xuất, giảm chi phí khơng cần thiết, đồng thời nắm bắt được cơ hội kinh doanh, đem lại sự phát triển cho doanh nghiệp.
- Trình độ tay nghề của người lao động: nếu cơng nhân sản xuất có trình độ tay nghề cao phù hợp với trình độ dây chuyền sản xuất thì việc sử dụng máy móc sẽ tốt hơn, khai thác được tối đa công suất thiết bị làm tăng năng suất lao động, tạo ra chất lượng sản phẩm cao. Điều này chắc chắn sẽ làm tình hình tài chính của doanh nghiệp ổn định.
Chiến lược phát triển, đầu tư của doanh nghiệp: bất cứ một doanh nghiệp
nào khi kinh doanh đều đặt ra cho mình kế hoạch để phát triển thơng qua các chiến lược. Để tình hình tài chính của doanh nghiệp được phát triển ổn định thì các chiến lược kinh doanh phải đúng hướng, phải cân nhắc thiệt hơn vì các chiến lược này có thể làm biến động lớn lượng vốn của doanh nghiệp.
2.2 Phân tích tình hình VKD tại công ty TNHH SX&TM Gia Vũ
2.2.1 Kết quả phân tích qua dữ liệu sơ cấp
2.2.1.1 Kết quả qua phiếu điều tra
Bảng 2.2 Tổng hợp kết quả phỏng vấn tại công ty TNHH SX&TM Gia Vũ
Nội dung câu hỏi Phương án trả lời
Kết quả Số phiế u Tỉ lệ (%) Theo ông (bà) cơ cấu vốn của
cơng ty hiện nay đã hợp lí hay chưa?
Có 2/6 33,33
Khơng 4/6 66,67
Theo ông (bà) công tác sử dụng vốn hiện nay ở cơng ty
Cao 2/6 33,33
Trung bình 3/6 50
đã đạt hiệu quả như thế nào? Theo ông (bà) yếu tố khách quan nào sau đây có thể ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của Công ty?
Sự biến động nền kinh tế 6/6 100 Chính sách kinh tế-pháp luật 3/6 50 Mơi trường chính trị, văn hóa, xã
hội
2/6 33,33 Sự tiến bộ của khoa học - công nghệ 3/6 50 Theo ông (bà) những yếu tố
chủ quan nào sau đây có thể ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của Công ty?
Cơ cấu vốn 4/6 66,67
Trình độ cơng nhân viên 2/6 33,33 Các chính sách kinh doanh của
Công ty
2/6 33,33 Chất lượng dịch vụ, sản phẩm, hàng
hóa
4/6 83,33 Theo ơng (bà) Cơng ty cần sử
dụng biện pháp nào sau đây để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn?
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
6/6 100 Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ 0/6 0 Mở rộng khai thác tìm kiếm thì
trường tăng DT
2/6 33,33
Đầu tư đổi mới TSCĐ 4/6 66,67
Tăng cường đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên
3/6 50 Sử dụng biện pháp thuê tài chính 3/6 50 Theo ơng (bà) cơng ty có sử
tiến hành phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh hay khơng?
Có 6/6 100
Khơng 0/6 0
Nhận xét:
Dựa vào kết quả phiếu điều tra thu thập được có thể nhận thấy tình hình HQSD vốn ở Cơng ty vẫn cịn tồn tại nhiều hạn chế. Cụ thể: chỉ 33,33% người được hỏi cho rằng cơ cấu vốn của Cơng ty là hợp lí, cơng tác HQSD vốn của Cơng ty vẫn cịn chưa