CHƯƠNG II PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN
3.2. Các đề xuất, kiến nghị về phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinhdoanh tại Công ty
3.2.1. Các đề xuất, kiến nghị đối với công ty
3.2.1.1. Xây dựng bộ phận chuyên trách thực hiện cơng tác phân tích
Lý do đề xuất giải pháp
Tại Cơng ty TNHH thương mại và xây dựng Phương Trung hiện nay, hoạt động phân tích kinh tế nói chung và hoạt động phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói riêng vẫn chưa có bộ phận chuyên trách mà chỉ do kế tốn trưởng đảm nhiệm, các chỉ tiêu phân tích vẫn cịn sơ sài. Bên cạnh đó các báo cáo phân tích của cơng ty cũng chưa thực sự đem lại hiệu quả khiến các nhà quản trị gặp khó khăn trong việc đánh giá chính xác về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Nội dung giải pháp
Cơng ty cần nhanh chóng xây dựng và đưa phịng Phân tích tài chính đi vào hoạt động. Bộ phận phân tích cần phối hợp nhịp nhàng với bộ phận kế toán và các bộ phận khác để có những số liệu chính xác nhất phục vụ cho q trình phân tích. Kết quả phân tích sau đó được gửi cho ban lãnh đạo, trong báo cáo cần trình bày và diễn giải rõ ràng nội dung các chỉ tiêu, có đánh giá về hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh như vậy là tốt hay xấu. Bên cạnh đó phịng Phân tích tài chính cũng phải tìm ra được nguyên nhân gây giảm hiệu quả sử dụng vốn, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện tình hình cho nhà quản trị.
3.2.1.2. Kế hoạch hóa cơng tác sử dụng vốn kinh doanh, xác định rõ ràng nhu cầu sử dụng vốn kinh doanh
Lý do đề xuất giải pháp
Để chủ động trong việc quản lý vốn kinh doanh cũng như để tiết kiệm, tránh sử dụng lãng phí nguồn vốn thì Cơng ty TNHH thương mại và xây dựng Phương Trung cần lập kế hoạch sử dụng vốn kinh doanh cho phù hợp. Việc lập kế hoạch hợp lý sẽ giúp công ty khai thác tối đa hiệu quả sử dụng vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh và giúp doanh nghiệp thu về lợi nhuận.
Nội dung giải pháp
Trước khi lập kế hoạch vốn kinh doanh cho năm nay thì cơng ty cần phải căn cứ vào những tiêu chí cụ thể như kế hoạch sản xuất kinh doanh, định mức hao phí vật tư, giá cả, hiệu suất lao động, tiến hành phân tích các chỉ tiêu vốn kỳ trước để lập kế hoạch cho vốn một cách phù hợp. Công ty cần xác định nhu cầu vốn tối thiểu sao cho q trình
hoạt động kinh doanh của cơng ty được đảm bảo diễn ra liên tục nhưng vẫn trong mức độ tiết kiệm hợp lý. Từ đó cơng ty sẽ tiến hành huy động vốn thơng qua việc so sánh chi phí huy động vốn từ các nguồn tài trợ để lựa chọn kênh huy động vốn phù hợp.
3.2.1.3. Đa dạng hóa hình thức huy động vốn
Lý do đề xuất giải pháp
Năm 2016, nguồn vốn kinh doanh của Công ty TNHH thương mại và xây dựng Phương Trung so với năm 2015 đã giảm đi đáng kể. Cơng ty đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm nguồn vốn để mở rộng kinh doanh, mua sắm thêm máy móc hiện đại để theo kịp trình độ phát triển của khoa học kỹ thuật cũng như đầu tư vào các dự án lớn. Việc đi vay nợ ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác khiến cho cơng ty phải gánh chịu thêm một khoản lãi vay lớn, đồng thời làm giảm tính chủ động của cơng ty trong việc quản lý và sử dụng nguồn vốn kinh doanh.
Nội dung giải pháp
Để đa dạng hóa hình thức huy động vốn thì Cơng ty TNHH thương mại và xây dựng Phương Trung cần nắm rõ được những chính sách ưu đãi về vốn của Nhà nước, các tổ chức tín dụng cũng như các cá nhân có tiềm lực tài chính lớn. Các chính sách ưu đãi vay vốn với lãi suất thấp, các gói kích cầu kinh tế và hỗ trợ doanh nghiệp của Nhà nước sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công ty huy động vốn. Đối với các khách hàng thân thiết có nguồn lực tài chính lớn, cơng ty có thể xin ứng trước một khoản trước hợp đồng để chi trả các chi phí phát sinh trong hoạt động kinh doanh.
Cơng ty cũng cần phải tiến hành so sánh các ngân hàng với nhau để xem xét và chọn ra ngân hàng có chính sách cho vay ưu đãi nhất, chủ động liên hệ và tìm kiếm sự hỗ trợ từ ngân hàng đó nhằm giảm thiểu tối đa chi phí lãi vay.
3.2.1.4. Đẩy nhanh tiến độ thu hồi công nợ
Lý do đề xuất giải pháp
Do đặc thù ngành nghề nên số tiền xây dựng cơng trình mà Cơng ty TNHH thương mại và xây dựng Phương Trung nhận được thường không được thanh toán trọn vẹn trong một lần. Một số hạng mục cơng trình cơng cộng do giải ngân chậm nên huyện Mê Linh chưa thể chi trả ngay cho công ty khiến nguồn vốn của công ty bị chiếm dụng. Điều này không những khiến lượng vốn khơng sinh lãi mà cịn làm giảm vịng quay vốn lưu động, gia tăng rủi ro cho cơng ty. Vì vậy để tăng vịng quay vốn lưu
động cũng như hợp lý hóa cơ cấu vốn thì cơng ty cần phải có biện pháp thích hợp để đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ.
Nội dung giải pháp
Trước khi ký kết hợp đồng công ty cần xem xét đối tượng khách hàng về khả năng thanh toán và mức độ uy tín của họ. Cơng ty phải theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu bằng cách sắp xếp chúng theo độ dài thời gian để tiện theo dõi. Sổ kế toán phải ghi chi tiết cho từng khách hàng mua chịu để lập dự phịng cho các khoản phải thu khó địi và có phương pháp giải quyết các khoản phải thu khi đến hạn như tăng lãi suất nếu trả chậm và có biện pháp xử lí ngay đối với các khách hàng là nợ xấu khó địi.
Cơng ty cũng cần tạo sự ràng buộc về điều kiện và thời hạn thanh toán trong hợp đồng khi ký kết với khách hàng. Bên cạnh đó cơng ty có thể áp dụng chính sách khuyến khích khách hàng thanh tốn sớm các khoản nợ bằng cách chiết khấu thanh toán hoặc giảm giá phù hợp cho các hợp đồng, thơng báo rộng rãi chính sách này cho khách hàng trước khi ký kết hợp đồng để chủ động khuyến khích khách hàng thanh tốn sớm.
3.2.1.5. Xác định chi phí sử dụng TSCĐ và lập kế hoạch khấu hao TSCĐ cho phù hợp
Lý do đề xuất giải pháp
Năm 2016 công ty bỏ ra một nguồn vốn kinh doanh lớn để mua máy ủi, máy xúc, nâng cấp mới dàn giáo và trang bị thêm thiết bị bảo hộ lao động mới nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Cơng ty phải chi trả một khoản chi phí khơng hề nhỏ cho việc bảo dưỡng và sửa chữa máy móc định kì, cũng như th ngồi máy móc. Vì vậy cần phải xác định định mức chi phí sử dụng TSCĐ phù hợp để giảm thiểu tối đa việc thất thốt hay lãng phí. Cơng ty cũng cần trích lập khấu hao cho TSCĐ một cách hợp lý nhằm xác định được nguồn tài chính để tái đầu tư đổi mới TSCĐ và sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả.
Nội dung giải pháp
Công ty TNHH thương mại và xây dựng Phương Trung cần ghi chép rõ ràng về mặt nguyên giá cũng như khấu hao của các TSCĐ mà cơng ty đang sở hữu để tính tốn ra được chi phí hợp lí dành cho bảo dưỡng TSCĐ. Tiến hành nâng cấp TSCĐ thông qua việc bảo dưỡng thường xuyên hay tiến hành sửa chữa lớn theo kế hoạch sẽ giúp TSCĐ không bị hư hỏng hay giảm công suất quá nhanh so với tiêu chuẩn. Nếu TSCĐ cần chi
phí bảo dưỡng q nhiều so với quy định thì nên xem xét thanh lí để thay thế TSCĐ khác.
Công ty cần xem xét cân nhắc giữa việc thuê ngoài TSCĐ và mua mới TSCĐ, nếu TSCĐ thực sự cần thiết và phải sử dụng nhiều cho sản xuất kinh doanh thì cơng ty nên mua ngay khi có nguồn tài trợ vốn nhằm tránh việc lãng phí chi phí cho việc thuê ngồi. Cơng ty cũng cần tiến hành xây dựng kế hoạch trích lập khấu hao TSCĐ và quản lí TSCĐ chặt chẽ. Muốn làm được điều này thì cơng ty phải xác định TSCĐ cần trích khấu hao trong năm kế hoạch dựa trên cơ sở số liệu rõ ràng. Cơng ty có thể lựa chọn lại phương pháp khấu hao để tránh hao mịn vơ hình đối với TSCĐ, căn cứ quy định và phương pháp để trích mức khấu hao phù hợp, tránh thất thốt lãng phí và sai nguyên tắc kế toán.
3.2.1.6. Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ và người lao động
Lý do đề xuất giải pháp
Con người đóng vai trị vơ cùng quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. TSCĐ, máy móc tiên tiến, nguồn vốn dồi dào trong khi ban lãnh đạo khơng có năng lực, người lao động khơng có trình độ thì doanh nghiệp chắc chắn khơng thể đạt được mục đích kinh doanh. Tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Phương Trung, để cơng ty có thể đứng vững trên thị trường và phát triển mạnh mẽ thì việc nâng cao trình độ năng lực của cán bộ và người lao động là điều tất yếu.
Nội dung giải pháp
Đối với cán bộ cơng nhân viên làm việc tại cơng ty thì cơng ty cần tạo điều kiện để họ có cơ hội tham gia các khóa học bồi dưỡng về chun mơn cũng như năng lực lãnh đạo. Đối với các kỹ sư, các thợ trực tiếp tham gia thi cơng các cơng trình thì cơng ty cần có những chính sách cụ thể để tạo điều kiện đặc biệt về tiền lương, tiền thưởng nhằm khuyến khích gia tăng năng suất lao động. Cơng ty cần tổ chức, sắp xếp công việc sao cho phù hợp với khả năng của từng cá nhân, tạo môi trường làm việc thuận lợi để họ phát huy khả năng sáng tạo trong cơng việc. Từ đó góp phần tăng năng suất lao động, giảm chi phí kinh doanh, góp phần tăng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trong công ty.
3.2.1.7. Tiến hành thực hiện một số biện pháp khác nhằm phòng tránh rủi ro
Lý do đề xuất giải pháp
Nền kinh tế nước ta hiện nay đang trên đà phát triển, việc hội nhập với nền kinh tế thế giới đem lại nhiều cơ hội cũng như là thách thức cho những doanh nghiệp trong nước. Công ty ln phải nhận thức và sẵn sàng đối phó với mọi sự thay đổi có thể xảy ra bất cứ lúc nào trên thị trường. Nền kinh tế với nhiều biến động về lạm phát, thay đổi giá cả, lãi suất buộc Công ty TNHH thương mại và xây dựng Phương Trung phải chuẩn bị cho mình những biện pháp phịng ngừa rủi ro nếu khơng muốn nguồn vốn kinh doanh bị thất thốt.
Nội dung giải pháp
Cơng ty cần liên tục cập nhật các chính sách vĩ mơ của Nhà nước, thường xuyên theo dõi tình hình tài chính trong và ngồi nước để dự báo tình hình kinh tế, từ đó có các biện pháp đối phó thích hợp. Cơng ty nên mua bảo hiểm cho các hàng hóa nguyên vật liệu đi đường cũng như trong kho, bảo hiểm cho các máy móc, trang thiết bị trong cơng ty. Cơng ty cũng cần trích lập các quỹ dự phịng tài chính, các quỹ dự phịng nợ phải thu khó địi nhằm hạn chế rủi ro.