5 .Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.2.1. xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tạ
3.2.1. Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanhtại công ty tại công ty
3.2.1.1 Giải pháp 1: Đẩy nhanh tiến độ thu hồi cơng nợ
Nhìn vào bảng 2.4 ta nhận thấy rằng lượng vốn bị chiếm dụng là rất lớn và đang tăng lên. Điều này chứng tỏ vốn lưu dodongj bị ứ đọng ở khâu lưu thông là rất lớn, lượng vốn này khơng những khơng sinh lãi mà cịn làm giảm vịng quay vốn lưu động,
gia tăng rủi ro cho công ty. Các khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn còn khiến cho cơ cấu vốn lưu động bất hợp lý, công ty không khai thác được tối đa nguồn vốn ngắn hạn. Như vậy, để tăng vòng quay của vốn lưu động cũng như để hợp lý hoá cơ cấu vốn lưu động, cơng ty cần có biện pháp thích hợp để đẩy nhanh tốc độ thu hồi cơng nợ, từ đó làm giảm các khoản vay ngắn hạn, lành mạnh hố hoạt động tài chính của cơng ty. Biện pháp cụ thể là :
- Cơng ty cầ tiến hành đánh giá chặt chẽ khả năng tín dụng của khách hàng nhằm xác định liệu khoản tín dụng này sẽ được khách hàng thanh toán đúng thời hạn hay không. Để làm được điều này công ty cần phải xây dựng một hệ thống các chỉ tiêu tín dụng như : phẩm chất, tư cách tín dụng, năng lực trả nợ, vốn của khách hàng, tài sản thế chấp, điều kiện của khách hàng.
- Công ty phải theo dõi các khoản phải thu bằng cách sắp xếp chúng theo dộ dài thời gian để theo dõi và có biện pháp giải quyết các khoản phải thu khi đến hạn như: tăng lãi suất nếu trả chậm, cắt giảm việc bán hàng cho các con nợ.
- Cơng ty có thể đấy nhanh tốc độ thu hồi các khoản phải thu khách hàng bằng cách thực hiện các hình thức chiết khấu thanh tốn trên tổng số tiền phải thu. Thực hiện giải pháp này có thể khiến công ty phải gánh chịu thêm một khoản chi phí chiết khấu thanh tốn nhưng lại đầy nhanh tốc độ quay vòng vốn của phần vốn lưu động này.
- Khi kí hợp đồng cần quy định rõ ràng về thời hạn thanh toán và quy định mức phạt nếu vi phạm thời hạn đó để tránh việc bị chiếm dụng vốn bất hợp pháp..
3.2.1.2 Giải pháp thứ 2: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
Từ kết quả phân tích ta thấy năm 2013, các hệ số phản ánh hiệu quả sử dụng vốn cố định đều giảm so với năm 2012 chứng tỏ cơng ty sử dụng máy móc thiết bị chưa hợp lý. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định, cơng ty cần có kế hoạch đầu tư và sử dụng tài sản cố định hợp lý.
- Công ty cần xây dựng kế hoạch mua sắm, đầu tư tài sản cố định từ đầu kì kinh doanh. Dựa vào tình hình khấu hao luỹ kế, cơng ty có thể xác định xem tài sản này đã khấu hao được bao nhiêu phần trăm giá trị, đã bù đắp được vốn đầu tư bỏ ra hay chưa
để có kế hoạch đổi mới. Đồng thời, căn cứ vào dự án, hợp đồng và mục tiêu của công ty trong kỳ kinh doanh để xác định quy mô vốn cố định cần đầu tư là bao nhiêu.
- Lựa chọn lại phương pháp tính khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh để có thể nhanh chóng thu hồi vốn và sớm đổi mới được tài sản
- Tiến hành nâng cấp tài sản cố định thông qua viêc bảo dưỡng thường xuyên hay sửa chữa lớn theo kế hoạch, việc này giúp cho tài sản cố định không bị hư hỏng hay giảm công suất quá nhanh so với tiêu chuẩn
- Đối với những tài sản cố định không dùng đến, việc để lại chúng sẽ tiêu tốn một số tiền của công ty cho việc bảo quản, sửa chữa nên lựa chọn phương pháp thanh lý là hợp lý nhất, vừa giảm được một khoản chi phí, vừa thu hồi được một khoản vốn.
3.2.1.3. Giải pháp 3:Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Qua phân tích trên nhận thấy tình hình sử dụng vốn của cơng ty chưa được chú trọng và sử dụng vốn kinh doanh khơng hiệu quả. Cơng ty cần tìm ra các giải pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn .Cụ thể :
-Lập kế hoạch kinh doanh xác định tương đối chính xác về vốn hàng năm. Nghiên cứu và dự đoán nhu cầu thị trường để đảm bảo không thừa nguyên liệu, vật tư, nhằm làm cho vốn không bị ứ đọng, tăng tốc độ lưu chuyển vốn.
-Nâng cao chất lượng dịch vụ, hạ giá thành để tăng sức cạnh tranh. Thực hiện tăng doanh thu phải đi đơi với tiết kiệm chi phí.
-Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng truyền thống, bên cạnh đó tìm thị trường mới.
3.2.1.4. Giải pháp 4 :Xây dựng một bộ phận chuyên trách thực hiện cơng tác phân tích
Hiện nay, cơng ty chưa có bộ phận chun trách làm nhiệm vụ phân tích các chỉ tiêu kinh tế nói chung và phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói riêng. Do đó các nhà quản trị chưa thể có những đánh giá chính xác về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty và đưa ra những giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
- Cơng ty cần nhanh chóng xây dựng phịng Phân tích – Tài chính đi vào hoạt động. Bộ phận phân tích cần được phối hợp nhịp nhành với các bộ phận kế toán, bộ
phận kỹ thuật và các phịng ban khác để có những số liệu chính xác và kịp thời phục vụ cơng tác phân tích
- Sau khi phân tích cần có các báo cáo gửi cho các nhà quản trị, chỉ rõ các kết quả phân tích như vậy là tốt hay xấu, để khắc phục thì cần tác động vào các chỉ tiêu nào, giúp cho nhà quản trị có thể nắm bắt nhanh chóng tình hình kinh doanh của cơng ty, ngun nhân của thực trạng đó và tìm ra biện pháp phù hợp.