3.3.3.3 Biểu đồ triển khai
Biểu đồ 20: Biểu đồ triển khai hệ thống
3.3.3.4. Thiết kế CSDL
- Bảng Hồ sơ
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
SHHS Text Mã chức vụ
MaNV Text Chức danh
MaCV Text Điện thoại của phòng ban
MaPB Text Mã phòng ban
MaHD Text Mã hợp đồng lao đọng
Ngaybonhie
m Date/Time Ngày bổ nhiệm
Ngaymienn
hiem Date/Time Ngày miễn nhiệm
Khóa luận tốt nghiệp Chuyên nghành Hệ thống thông tin kinh tế
- Bảng nhân viên
Tên Trường Kiểu DL Giải Thích
MaNV Text Mã số của nhân viên
TenNV Text Họ tên của nhân viên
MaPB Text Mã phòng ban
MaCV Text Mã chức vụ
MaDH Text Mã hợp đồng
Gioitinh Text Giới tính nhân viên
NgaySinh Date/Time Ngày sinh của nhân viên
DiaChi Text Địa chỉ của nhân viên
SDT Text Số điện thoại
TDHocVan Text Trình độ học vấn
Madantoc Text Mã dân tộc
Matongiao Text Mã tôn giáo
NoiSinh Text Nơi sinh của nhân viên
SoCMND Text Số chứng minh nhân dân
NgayCap Date/Time Ngày cấp chứng minh
NoiCap Text Nơi cấp chứng minh thư
Bảng 2: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu nhân viên
- Bảng Phòng ban
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaPB Text Mã chức vụ
TenPB Text Chức danh
DienThoai Text Điện thoại của phòng ban
Bảng 3: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Phòng ban
- Bảng Chức vụ
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaCV Text Mã chức vụ
ChucVu Text Chức danh
GhiChu Text Ghi chú
- Bảng Công việc
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
Macongviec Text Mã cơng việc
Tencongviec Text Têncơng việc
GhiChu Text Ghi chú
Bảng 5: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Công việc
- Bảng Khen thưởng kỷ luật (KTKL)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaNV Text Mã nhân viên
MaKTKL Text Mã khen thưởng kỷ luật
SotienKTKL Number Số tiền khen thưởng kỷ luật NgayKTKL Date/Time Ngày khen thưởng kỷ luật
TenKTKL Text Tên khen thưởng kỷ luật
Lydo Text Lý do khen thưởng kỷ luật
Bảng 6: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu KTKL
- Bảng Lương cho nhân viên
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaBL Text Mã bảng lương
MaPB Text Mã phòng ban
MaNV Text Mã nhân viên
TenNV Text Tên nhan viên
NgayCong Number Số ngày công
Ngaylap Date/Time Ngày lập bảng lương
PhuCap Number Khoản phụ cấp lương
BHYT Number Bảo hiểm y tế
BHXH Number Bảo hiểm xã hội
HSLuong Number Hệ số lương
LuongCB Number Lương cơ bản
TongLuong Number Tổng lương
Khóa luận tốt nghiệp Chuyên nghành Hệ thống thông tin kinh tế
- Bảng Chi tiết bảng lương
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaCTBL Text Mã chi tiết bảng lương
MaNV Text Mã nhân viên
MaBL Text Mã bảng lương
HSLuong Text Tên hệ số lương
LuongCB Number Lương cơ bản
MucBHXH Number Mức bảo hiểm xã hội
MucBHYT Number Mức bảo hiểm y tế
PhuCap Number Phụ cấp
MucThueTN Number Mức thuế thu nhập
LuongTL Number Lương thực lĩnh
Bảng 8: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Chi tiết bảng lương
- Bảng Chấm cơng
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaBCC Text Mã bảng chấm cơng
MaPB Text Mã phịng ban
Ghi chú Text Ghi chú
Bảng 9: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Chấm cơng
- Bảng Dịng chấm cơng
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaDCC Text Mã dịng chấm cơng
MaBCC Text Mã bảng chấm công
MaNV Text Mã nhân viên
Songaycong Number Số ngày công
Bảng 10:Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Dịng chấm cơng
- Bảng Phụ cấp
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaPC Text Mã phụ cấp
MucPC Text Mức phụ cấp
TenPC Text Tên phụ cấp
- Bảng Hợp đồng lao động(HDLD)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaHD Text Mã hợp đồng
LoaiHD Text Loại hợp đồng
MaNV Text Mã nhân viên
Ngayky Date/Time Ngày ký hợp đồng NgayKT Date/Time Ngày kết thúc hợp đồng
Congviec Text Công việc khi được nhận vào làm Chedolamvie
c Text Chế độ làm việc
Mucluong Number Mức lương hợp đồng
Bảng 12: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu HDLD
- Bảng Loại hợp đồng (LoaiHD)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaLoaiHD Text Mã loại hợp đồng
TenHD Text Tên hợp đồng
Ghichu Text Ghi chú
Bảng 13: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Loại hợp đồng
- Bảng Hệ số lương( HS LƯƠNG)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaHSLuong Text Mã hệ số lương
HSLuong Text Tên hệ số lương
Ghichu Text Ghi chú
Bảng 14: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Hệ số lương
- Bảng Bảo hiểm y tế (BHYT)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaBHYT Text Mã bảo hiểm y tế
MaNV Text Mã nhân viên
NgayCap Date/Time Ngày cấp
NgayHetHan Date/Time Ngày hết hạn
NoiDK Text Nơi đăng ký
MucBHYT Number Mức bảo hiểm y tế
TenBV Text Tên bệnh viện
Khóa luận tốt nghiệp Chuyên nghành Hệ thống thông tin kinh tế
- Bảng Bảo hiểm xã hội (BHXH)
Tên Trường Kiểu DL Chú Thích
MaBHXH Text Mã bảo hiểm xã hội
MaNV Text Mã nhân viên
NgayCap Date/Time Ngày cấp
NgayHetHan Date/Time Ngày hết hạn
NoiDK Text Nơi đăng ký
MucBHXH Number Mức bảo hiểm xã hội
Bảng 16: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu BHXH
3.3.3.5 Thiết kế giao diện
Giao diện chính Quản lý nhân sự và tiền lương gồm có: - Thốt: Kích vào để thốt hồn tồn khỏi hệ thống ( X) - Thu nhỏ màn hình: Chức năng thu nhỏ màn hình - Tắt màn hình tạm thời: ( - )
- Đăng nhập: Kích vào để đăng nhạp và sử dụng phần mềm
- Quản lý HSNV: Kích vào để chuyển sang giao diện chức năng Quản lý hồ sơ nhân viên.
- Tương tự các chức năng còn lại: Quản lý chấm công, Quản lý KTKL, Quản lý lương, Tìm kiếm, Báo cáo, Trợ giúp. Người dùng kích vào sẽ hiện ra màn hình để thực hiện chức năng.
Hình 3: Giao diện chính hệ thống
Giao diện đăng nhập
Muốn thực hiện các chức năng trong hệ thống người dùng bắt buộc phải đăng nhập vào hệ thống thông qua tên đăng nhập và mật khẩu.
- Đăng nhập vào hệ thống: người dụng nhập tên đăng nhập, mật khẩu
- Ấn nút “Đăng nhập” để đăng nhập vào hệ thống. Nếu là lần đăng nhập đầu, người dùng có thể kích nút lưu mật khẩu cho những lần sử dụng sau.
- Nếu không nhớ tài khoản đăng nhập: Kích vào “Quên mật khẩu” - Nếu muốn thay đổi mật khẩu: Kích vào” Thay mật khẩu”
Khóa luận tốt nghiệp Chuyên nghành Hệ thống thông tin kinh tế
Hình 4: Giao diện đăng nhập hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương
Giao diện thay đổi mật khẩu
- Người dùng nhập mật khẩu cũ, mật khẩu mới, nhập lại mật khẩu mới để thực hiện chức năng thay đổi mật khẩu.
- Nút “ Lưu”: cho phép lưu mật khẩu mới thay.
- Nút chức năng “Thoát”: Cho phép thoát khỏi hệ thống Giao diện thêm hồ sơ nhân viên gồm có:
- Hồ sơ nhân viên bao gồm các thông tin: Ma NV, Ten NV, Noi sinh, Ngay sinh, Gioi tinh, Đia chi, Trinh do hoc van, So CMND, Noi cap, Ngay cap, Ma dan toc, Ma ton giao, Ma PB, Ma CV, Ma HD. Trong đó Ma PB, Ma CV, Ma HP được lấy từ các CSDL bảng Phòng ban, bảng Công việc, bảng HDLD,
- Nút chức năng “Thêm”: Cho phép thêm mới hồ sơ nhân viên - Nút chức năng “ Sửa”: Cho phép sửa thông tin nhân viên
- Nút chức năng “ Xóa”: Cho phép xóa hồ sơ nhân viên khi sai thơng tin hoặc những nhân viên đã không cịn làm ở cơng ty.
- Nút chức năng “ Lưu”: Cho phép lưu hồ sơ nhân viên - Nút chức năng “Thoát”: Cho phép thoát khỏi hệ thống Giao diện cập nhật ngày công
- Cập nhật ngày công cho nhân viên theo: Ma BCC, Ma DCC, Ma NV, Ma PB, So ngay cong. Trong đó Ma NV, Ma PB được lấy từ CSDL bảng Nhân viên.
- Nút chức năng “Thêm”: Cho phép thêm mới chấm công cho nhân viên - Nút chức năng “ Sửa”: Cho phép sửa thông tin chấm công
- Nút chức năng “ Xóa”: Cho phép xóa chấm cơng khi sai thơng tin.
- Nút chức năng “ Lưu”: Cho phép lưu thông tin sau khi cập nhật ngày công - Nút chức năng “Thoát”: Cho phép thoát khỏi hệ thống
Giao diện quản lý khen thưởng kỷ luật
- Gồm các thông tin sau: Ma KTKL, Ngay KTKL, Ten KTKL, Ma NV, So tien, Ly do KTKL. Trong đó Ma NV được lấy từ CSDL bảng Nhân viên.
- Nút chức năng “Thêm”: Cho phép tạo mới khen thưởng, kỷ luật - Nút chức năng “ Sửa”: Cho phép sửa thông tin KTKL
- Nút chức năng “Xóa”: Cho phép KTKL
- Nút chức năng “ Lưu”: Cho phép lưu thông tin KTKL - Nút chức năng “Thoát”: Cho phép thoát khỏi hệ thống Giao diện quản lý lương
- Gồm các thông tin sau: Ma BL, Ma NV, Ten NV, Ma PB, BHXH, BHYT, Phu cap, HS Luong, Luong CB, Tong luong , Ngay lap. Trong đó Ma NV, Ten NV, Ma PB, được lấy CSDL từ bảng Nhân viên.
- Nút chức năng “Thêm”: Cho phép tạo mới bảng lương cho nhân viên - Nút chức năng “ Sửa”: Cho phép sửa thơng tin lương nhân viên - Nút chức năng “Xóa”: Cho phép bảng lương
- Nút chức năng “ Lưu”: Cho phép lưu thơng tin bảng lương. - Nút chức năng “Thốt”: Cho phép thốt khỏi hệ thống Giao diện tìm kiếm thơng tin nhân viên
- Có thể tìm kiếm thơng tin nhân viên theo các tiêu chí : So CMND, Ma NV, Ma PB, Ma CV.
- Phần hiển thị danh sách nhân viên và các chức năng đi kèm cho mỗi bản ghi bao gồm: Xem chi tiết hồ sơ nhân viên, sửa hồ sơ nhân viên, xóa hồ sơ nhân viên.
3.4 Đánh giá khả năng ứng dụng của hệ thống
3.4.1 Đánh giá khả năng ứng dụng của hệ thống
HTTT quản lý nhân sự và tiền lương trên được phân tích thiết kế theo quy trình phân tích thiết kế hướng đối tượng với UML, về cơ bản đã đáp ứng được các mục tiêu đề ra.
Tuy nhiên, hệ thống vẫn chưa phản ánh được toàn bộ các nghiệp vụ nhân sự thực tế phát sinh tại công ty. Cần bổ sung thêm các nghiệp vụ và cơ sở dữ liệu để HTTT trên được hồn thiện hơn nữa thì hệ thống mới đáp ứng được nhu cầu sử dụng, phục vụ tốt quá trình quản lý nhân sự và tiền lương cho nhân viên trong cơng ty. Đội ngũ nhân sự có vững mạnh thì hoạt động kinh doanh mới hoàn thiện và phát triển hơn nữa trong tương lai.
Khóa luận tốt nghiệp Chuyên nghành Hệ thống thông tin kinh tế 3.4.2 Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện HTTT quản lý nhân sự và tiền lương của công ty Cổ phần Starn Việt Nam
Công ty Cổ phần Starn Việt Nam trong những năm gần đây đã mở rộng quy mơ sản xuất.. Từ đó, số lượng nhân viên trong cơng ty ngày càng tăng. Để công tác tổ chức quản lý nhân sự tại các Phịng ban trong Cơng ty một cách hiệu quả thì cơng ty phải tiến hành phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự và tiền lương giúp cho việc quản lý một cách nhanh chóng và hiệu quả. Một số định hướng phát triển quản lý nhân sự tại Công ty Cổ phần Starn Việt Nam như sau:
+ Từ nhân viên phịng kỹ thuật, phân cơng nhiệm vụ và thành lập một đội chuyên về phân tích thiết kế các phần mềm, đặc biệt là phần mềm quản lý nhân sự tại công ty. Đội ngũ này là nhân viên trong công ty, họ hiểu rõ cơ cấu tổ chức cũng như quy trình quản lý nhân sự tại cơng ty. Từ việc phân tích thiết kế hệ thống sẽ giúp các nhân viên lập trình tạo phần mềm quản lý nhân sự phù hợp với công ty .
+ Thiết kế phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương sau đó tiến hành cài đặt, đào tạo nhân viên để sử dụng một cách hiệu quả phần mềm đó trong cơng tác quản lý nhân sự tại cơng ty.
Ngồi tài liệu hướng dẫn sử dụng, khi đi triển khai phần mềm tại Công ty sẽ trực tiếp hướng dẫn nhân viên trong phịng Nhân sự, phịng kế tốn các chức năng chính của phần mềm. Nếu phịng ban có u cầu, Cơng ty sẽ lên kế hoạch và trực tiếp hướng dẫn đào tạo người sử dụng.
+ Cơng ty có thể cử nhân viên tham gia các khóa đào tạo để tiếp tục hồn thiện hệ thống thơng tin quản lý nhân sự tại Công ty dựa trên hướng đã được phân tích và thiết như trên hoẵ có thể phát triển thêm các chức năng mới tùy theo yêu cầu phát triển của Công ty trong tương lai. Hệ thống được xây dựng cho phép các chức năng hoạt động độc lập với nhau để đến khi có sự thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức năng khơng cần thiết phải xây dựng lại hệ thống. Hệ thống thông tin khi xây dựng thành công sẽ cải thiện được các thao tác bằng tay trên giấy tờ, sổ sách. Hệ thống mới phát triển nhằm giảm bớt số lượng nhân sự tham gia vào bộ phận quản lý.
+ Công ty cần nâng cấp cơ sở hạ tầng CNTT để tương thích với các hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương sẽ triển khai trong thời gian tới.
+ Nâng cấp các thiết bị đã được sử dụng trong thời gian dài và có dấu hiệu vận hành chậm, đầu tư thêm các thiết bị phần cứng: Máy chủ, máy tính,...; nâng cấp đường truyền Internet trong công ty để vận hành hệ thống và trao đổi dữ liệu được nhanh chóng; nâng cấp hệ thống an tồn bảo mật cho các thông tin lưu trữ tại công ty
KẾT LUẬN
Quản lý nhân sự và tiền lương là một lĩnh vực đang được nhiều các tổ chức, doanh nghiệp quan tâm, vì những hiệu quả mà nó mang lại rất ưu việt. Xây dựng HTTT quản lý nhân sự và tiền lương giúp cho công tác lưu trữ, tra cứu thơng tin một cách khoa học, chính xác, nhanh chóng là một u cầu cấp thiết.
Đề tài đã nghiên cứu lý thuyết một cách hệ thống, tuần tự theo logic của các vấn đề về phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin, về hệ thống thơng tin quản lý nhân sự, để từ đó có thể hướng tới giải pháp giúp tin học hóa hồn tồn hệ thống thơng tin quản lý nhân sự và tiền lương cho công ty cổ phần Starn Việt Nam. Cụ thể, đề tài này đã đạt được một số kết quả và hạn chế như sau:
Kết quả: Nghiên cứu và chỉ ra được những điểm mạnh, điểm yếu của hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương hiện tại trong cơng ty. Từ đó, vận dụng kiến thức đã học để phân tích, thiết kế ở mức vật lý cho hệ thống thơng tin quản lý nhân sự và tiền lương. Vì vậy hệ thống được đề xuất khá gần gũi và sát với nghiệp vụ thực tế.
Hạn chế: do kiến thức và thời gian nên khóa luận mới chỉ dừng lại ở việc đưa ra hướng phát triển cho hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương, cụ thể là những phân tích và một số thiết kế cho hệ thống, chứ chưa hoàn thiện hệ thống và đưa vào triển khai sử dụng được. Trong khi để hệ thống được đưa vào sử dụng sẽ cần rất nhiều thời gian nghiên cứu, trao đổi về hệ thống với công ty, nên giải pháp trên có phù hợp và hữu ích hay khơng cịn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố.
Tuy nhiên, thứ quan trọng nhất khi thực hiện khóa luận này đó là có cơ hội được hướng dẫn, vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế hoạt động, phát triển kỹ năng tư duy logic và giải quyết vấn đề, tạo tiền đề cho sự phát triển về sau.
Trong thời gian thực hiện làm khóa luận tốt nghiệp, nhờ có sự chỉ bảo tận tình của cơ giáo hướng dẫn Thạc sỹ Nguyễn Hằng Ginag, đến nay em đã hoàn thành được đề tài của mình là “Nghiên cứu, phát triển hệ thống thơng tin quản lý nhân sự và tiền