Giao diện thay đổi mật khẩu
- Người dùng nhập mật khẩu cũ, mật khẩu mới, nhập lại mật khẩu mới để thực hiện chức năng thay đổi mật khẩu.
- Nút “ Lưu”: cho phép lưu mật khẩu mới thay.
- Nút chức năng “Thoát”: Cho phép thoát khỏi hệ thống Giao diện thêm hồ sơ nhân viên gồm có:
- Hồ sơ nhân viên bao gồm các thông tin: Ma NV, Ten NV, Noi sinh, Ngay sinh, Gioi tinh, Đia chi, Trinh do hoc van, So CMND, Noi cap, Ngay cap, Ma dan toc, Ma ton giao, Ma PB, Ma CV, Ma HD. Trong đó Ma PB, Ma CV, Ma HP được lấy từ các CSDL bảng Phịng ban, bảng Cơng việc, bảng HDLD,
- Nút chức năng “Thêm”: Cho phép thêm mới hồ sơ nhân viên - Nút chức năng “ Sửa”: Cho phép sửa thông tin nhân viên
- Nút chức năng “ Xóa”: Cho phép xóa hồ sơ nhân viên khi sai thơng tin hoặc những nhân viên đã không cịn làm ở cơng ty.
- Nút chức năng “ Lưu”: Cho phép lưu hồ sơ nhân viên - Nút chức năng “Thoát”: Cho phép thoát khỏi hệ thống Giao diện cập nhật ngày công
- Cập nhật ngày công cho nhân viên theo: Ma BCC, Ma DCC, Ma NV, Ma PB, So ngay cong. Trong đó Ma NV, Ma PB được lấy từ CSDL bảng Nhân viên.
- Nút chức năng “Thêm”: Cho phép thêm mới chấm công cho nhân viên - Nút chức năng “ Sửa”: Cho phép sửa thông tin chấm cơng
- Nút chức năng “ Xóa”: Cho phép xóa chấm cơng khi sai thơng tin.
- Nút chức năng “ Lưu”: Cho phép lưu thông tin sau khi cập nhật ngày cơng - Nút chức năng “Thốt”: Cho phép thoát khỏi hệ thống
Giao diện quản lý khen thưởng kỷ luật
- Gồm các thông tin sau: Ma KTKL, Ngay KTKL, Ten KTKL, Ma NV, So tien, Ly do KTKL. Trong đó Ma NV được lấy từ CSDL bảng Nhân viên.
- Nút chức năng “Thêm”: Cho phép tạo mới khen thưởng, kỷ luật - Nút chức năng “ Sửa”: Cho phép sửa thơng tin KTKL
- Nút chức năng “Xóa”: Cho phép KTKL
- Nút chức năng “ Lưu”: Cho phép lưu thông tin KTKL - Nút chức năng “Thoát”: Cho phép thoát khỏi hệ thống Giao diện quản lý lương
- Gồm các thông tin sau: Ma BL, Ma NV, Ten NV, Ma PB, BHXH, BHYT, Phu cap, HS Luong, Luong CB, Tong luong , Ngay lap. Trong đó Ma NV, Ten NV, Ma PB, được lấy CSDL từ bảng Nhân viên.
- Nút chức năng “Thêm”: Cho phép tạo mới bảng lương cho nhân viên - Nút chức năng “ Sửa”: Cho phép sửa thông tin lương nhân viên - Nút chức năng “Xóa”: Cho phép bảng lương
- Nút chức năng “ Lưu”: Cho phép lưu thông tin bảng lương. - Nút chức năng “Thoát”: Cho phép thoát khỏi hệ thống Giao diện tìm kiếm thơng tin nhân viên
- Có thể tìm kiếm thơng tin nhân viên theo các tiêu chí : So CMND, Ma NV, Ma PB, Ma CV.
- Phần hiển thị danh sách nhân viên và các chức năng đi kèm cho mỗi bản ghi bao gồm: Xem chi tiết hồ sơ nhân viên, sửa hồ sơ nhân viên, xóa hồ sơ nhân viên.
3.4 Đánh giá khả năng ứng dụng của hệ thống
3.4.1 Đánh giá khả năng ứng dụng của hệ thống
HTTT quản lý nhân sự và tiền lương trên được phân tích thiết kế theo quy trình phân tích thiết kế hướng đối tượng với UML, về cơ bản đã đáp ứng được các mục tiêu đề ra.
Tuy nhiên, hệ thống vẫn chưa phản ánh được toàn bộ các nghiệp vụ nhân sự thực tế phát sinh tại công ty. Cần bổ sung thêm các nghiệp vụ và cơ sở dữ liệu để HTTT trên được hồn thiện hơn nữa thì hệ thống mới đáp ứng được nhu cầu sử dụng, phục vụ tốt quá trình quản lý nhân sự và tiền lương cho nhân viên trong công ty. Đội ngũ nhân sự có vững mạnh thì hoạt động kinh doanh mới hồn thiện và phát triển hơn nữa trong tương lai.
Khóa luận tốt nghiệp Chuyên nghành Hệ thống thông tin kinh tế 3.4.2 Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện HTTT quản lý nhân sự và tiền lương của công ty Cổ phần Starn Việt Nam
Công ty Cổ phần Starn Việt Nam trong những năm gần đây đã mở rộng quy mô sản xuất.. Từ đó, số lượng nhân viên trong cơng ty ngày càng tăng. Để công tác tổ chức quản lý nhân sự tại các Phịng ban trong Cơng ty một cách hiệu quả thì cơng ty phải tiến hành phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương giúp cho việc quản lý một cách nhanh chóng và hiệu quả. Một số định hướng phát triển quản lý nhân sự tại Công ty Cổ phần Starn Việt Nam như sau:
+ Từ nhân viên phịng kỹ thuật, phân cơng nhiệm vụ và thành lập một đội chuyên về phân tích thiết kế các phần mềm, đặc biệt là phần mềm quản lý nhân sự tại công ty. Đội ngũ này là nhân viên trong công ty, họ hiểu rõ cơ cấu tổ chức cũng như quy trình quản lý nhân sự tại cơng ty. Từ việc phân tích thiết kế hệ thống sẽ giúp các nhân viên lập trình tạo phần mềm quản lý nhân sự phù hợp với công ty .
+ Thiết kế phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương sau đó tiến hành cài đặt, đào tạo nhân viên để sử dụng một cách hiệu quả phần mềm đó trong cơng tác quản lý nhân sự tại cơng ty.
Ngồi tài liệu hướng dẫn sử dụng, khi đi triển khai phần mềm tại Công ty sẽ trực tiếp hướng dẫn nhân viên trong phịng Nhân sự, phịng kế tốn các chức năng chính của phần mềm. Nếu phịng ban có u cầu, Cơng ty sẽ lên kế hoạch và trực tiếp hướng dẫn đào tạo người sử dụng.
+ Cơng ty có thể cử nhân viên tham gia các khóa đào tạo để tiếp tục hồn thiện hệ thống thơng tin quản lý nhân sự tại Cơng ty dựa trên hướng đã được phân tích và thiết như trên hoẵ có thể phát triển thêm các chức năng mới tùy theo yêu cầu phát triển của Công ty trong tương lai. Hệ thống được xây dựng cho phép các chức năng hoạt động độc lập với nhau để đến khi có sự thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức năng không cần thiết phải xây dựng lại hệ thống. Hệ thống thông tin khi xây dựng thành công sẽ cải thiện được các thao tác bằng tay trên giấy tờ, sổ sách. Hệ thống mới phát triển nhằm giảm bớt số lượng nhân sự tham gia vào bộ phận quản lý.
+ Công ty cần nâng cấp cơ sở hạ tầng CNTT để tương thích với các hệ thống thơng tin quản lý nhân sự và tiền lương sẽ triển khai trong thời gian tới.
+ Nâng cấp các thiết bị đã được sử dụng trong thời gian dài và có dấu hiệu vận hành chậm, đầu tư thêm các thiết bị phần cứng: Máy chủ, máy tính,...; nâng cấp đường truyền Internet trong công ty để vận hành hệ thống và trao đổi dữ liệu được nhanh chóng; nâng cấp hệ thống an tồn bảo mật cho các thông tin lưu trữ tại công ty
KẾT LUẬN
Quản lý nhân sự và tiền lương là một lĩnh vực đang được nhiều các tổ chức, doanh nghiệp quan tâm, vì những hiệu quả mà nó mang lại rất ưu việt. Xây dựng HTTT quản lý nhân sự và tiền lương giúp cho công tác lưu trữ, tra cứu thông tin một cách khoa học, chính xác, nhanh chóng là một u cầu cấp thiết.
Đề tài đã nghiên cứu lý thuyết một cách hệ thống, tuần tự theo logic của các vấn đề về phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin, về hệ thống thông tin quản lý nhân sự, để từ đó có thể hướng tới giải pháp giúp tin học hóa hồn tồn hệ thống thơng tin quản lý nhân sự và tiền lương cho công ty cổ phần Starn Việt Nam. Cụ thể, đề tài này đã đạt được một số kết quả và hạn chế như sau:
Kết quả: Nghiên cứu và chỉ ra được những điểm mạnh, điểm yếu của hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương hiện tại trong cơng ty. Từ đó, vận dụng kiến thức đã học để phân tích, thiết kế ở mức vật lý cho hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương. Vì vậy hệ thống được đề xuất khá gần gũi và sát với nghiệp vụ thực tế.
Hạn chế: do kiến thức và thời gian nên khóa luận mới chỉ dừng lại ở việc đưa ra hướng phát triển cho hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương, cụ thể là những phân tích và một số thiết kế cho hệ thống, chứ chưa hoàn thiện hệ thống và đưa vào triển khai sử dụng được. Trong khi để hệ thống được đưa vào sử dụng sẽ cần rất nhiều thời gian nghiên cứu, trao đổi về hệ thống với cơng ty, nên giải pháp trên có phù hợp và hữu ích hay khơng cịn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố.
Tuy nhiên, thứ quan trọng nhất khi thực hiện khóa luận này đó là có cơ hội được hướng dẫn, vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế hoạt động, phát triển kỹ năng tư duy logic và giải quyết vấn đề, tạo tiền đề cho sự phát triển về sau.
Trong thời gian thực hiện làm khóa luận tốt nghiệp, nhờ có sự chỉ bảo tận tình của cơ giáo hướng dẫn Thạc sỹ Nguyễn Hằng Ginag, đến nay em đã hồn thành được đề tài của mình là “Nghiên cứu, phát triển hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương cho Công ty Cổ phần Starn Việt Nam”. Em sẽ tiếp tục hoàn thiện hơn nữa những chức năng của chương trình và sẽ cố gắng thiết kế và cài đặt, nâng cấp chương trình sao cho phù hợp và đáp ứng được yêu cầu của bài toán trong thực tế.
Khóa luận tốt nghiệp Chuyên nghành Hệ thống thông tin kinh tế
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chuyên đề tốt nghiệp: “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương cho Ủy ban nhân dân huyện Lý Nhân”, Lê Thị Thúy Quỳnh – lớp CNTTK1- Đại học công nghệ thông tin và truyền thông
2. Luận văn thạc sĩ: “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương trong hệ thống ERP” của anh Nguyễn Chí Thành, Đại Học Thái Nguyên
3. Luận văn tốt nghiệp: “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty cổ phần phần mềm BRAVO” của một bạn sinh viên, lớp Tin 49A, Khoa Tin Học Kinh Tế, Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội
4.Nguyễn Văn Ba, Phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin, Nhà xuất bản Đại học Quốc Gia Hà Nội, 2003
5 Thạc Bình Cường, Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý, Nhà xuất bản Đại học Bách khoa Hà Nội, 2009
6. Đặng Văn Đức, Phân tích thiết kế hướng đối tượng bằng UML, Nhà xuất bản Giáo dục, 2002
7. Trần Đình Quế - Nguyễn Mạnh Sơn, Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, Học viện cơng nghệ bưu chính viễn thơng, 2007
8. Bài giảng Hệ thống thông tin quản lý, bộ môn CNTT, trường Đại học Thương Mại 9. Tài liệu hướng dẫn thực tập và làm khóa luận tốt nghiệp năm 2013, Khoa Hệ thống
thơng tin kinh tế, trường Đại học Thương Mại 8. Một số trang web
PHỤ LỤC
Demo giao diện hệ thống thơng tin quản lý nhân sự và tiền lương
Hình 5: Giao diện đổi mật khẩu hệ thống
Khóa luận tốt nghiệp Chun nghành Hệ thống thơng tin kinh tế
Hình 7: Giao diện cập nhật ngày cơng
Hình 9: Giao diện quản lý lương