Bảng 1: Danh mục sản phẩm của Công ty năm
2.1.7.3. Chức năng, nhiệm vụ của các cấp và các bộ phận Nhiệm vụ,quyền hạn Hội đồng quản trị
Nhiệm vụ,quyền hạn Hội đồng quản trị
Gồm 03 thành viên là các cổ đông sáng lập ra công ty. Hội đồng quản trị là cơ
quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty.
Duyệt các báo cáo hoạt động và báo cáo tài chính, giám sát các hợp đồng mua
bán, vay, cho vay và các hợp đồng khác có giá trị lớn hơn 30% tổng tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của xưởng.
Quyết định các định mức tiêu hao nguyên vật liệu, chi phí quản lý, chiết khấu khách hàng và lương của Quản đốc, Kế toán của xưởng. Quyết định mức trả cổ tức và sử lý lỗ phát sinh nếu có. Biểu quyết bãi miễn chức vụ Quản đốc và Kế toán.
Biểu quyết việc tổ chức lại hoặc giải thể xưởng.
Tất cả các quyết định của Hội đồng quản trị được thực hiện khi số phiếu biểu quyết lớn hơn 50% số phiếu bầu.
Nhiệm vụ, quyền hạn tổng giám đốc và giám đốc
Chịu trách nhiệm toàn bộ về tài sản, con người và pháp nhân của xưởng trước hội đồng quản trị và các cơ quan chức năng quản lý của nhà nước. Trực tiếp quản lý
Thủ kho Ca trưởng Tổ trưởng
Cơng nhân kỹ thuật Lao động phổ thơng Cơng nhân kỹ thuật Lao động phổ thơng h Kế tốn ,kiêm văn
thư,Maketing
Quản đốc Lái xe,kiêm nhân viên giao hàng
điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của xưởng theo đúng các Nghị quyết của Hội đồng quản trị và các quy định liên quan đến pháp nhân của Công ty CP vật liệu chịu lửa Quang Minh
Trực tiếp xây dựng và thực hiện các trương trình marketing, bán hàng, hướng dẫn khách hàng kỹ thuật thi công.Ký kết các hợp đồng mua bán sản phẩm và nguyên liệu với các đối tác.
Tuyển dụng và sa thải, quyết định mức lương thưởng của tồn bộ cán bộ cơng nhân của xưởng. Lập các báo cáo kết quả sản xuất, kinh doanh và các báo cáo tài chính lên Hội đồng quản trị theo từng tháng.
Xây dựng phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong hoạt động của công ty.
Nhiệm vụ, quyền hạn của Quản đốc: Hoàn toàn chịu trách nhiệm quản lý và
bảo vệ toàn bộ phần tài sản, nhân lực, trong khu vực sản xuất của xưởng. Bồi thường thiệt hại khi thiếu trách nhiệm dẫn đến làm tài sản hỏng hóc hoặc thất thốt theo 100% giá trị định giá trong biên bản bàn giao tài sản.
Trực tiếp giám sát điều hành các ca sản xuất đảm bảo sản xuất đủ số lượng theo kế hoạch và chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng sản phẩm, an toàn lao động của xưởng trong các công đoạn sản xuất trước Công ty và pháp luật Việt Nam.
Phân công trách nhiệm cụ thể cho từng cán bộ, công nhân trong các công đoạn
sản xuất và tổ chức sinh hoạt ăn ở, bảo vệ tài sản.
Ghi nhật ký sản xuất hàng ngày và báo cáo các hoạt động sản xuất của khu vực sản xuất cho Giám đốc và các thành viên trong Hội đồng liên doanh qua địa chỉ e mail của các thành viên mỗi tuần một lần.
Chịu trách nhiệm vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng các thiết bị .
Chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng nguyên liệu nhập kho. Xuất nguyên vật liệu cho các ca sản xuất và nhập kho thành phẩm. Xuất sản phẩm cho khách hàng.
Thực hiện lập nghi chép và quản lý các hóa đơn chứng từ, thẻ kho, sổ sách kho theo quy định của Cơng ty. Thực hiện các trương trình marketing, bán hàng, hướng dẫn khách hàng kỹ thuật thi công. Nghiên cứu, cải tiến kỹ thuật đề xuất phương án cải tạo thiết bị và quy trình sản xuất, trang thiết bị bảo hộ…..
Nhiệm vụ, quyền hạn của Kế toán kiêm nhân viên VP, bán hàng
Lập chứng từ thu chi theo dõi thanh toán quỹ tiền mặt và tài khoản riêng của công ty. Lập thông báo công nợ và thu hồi công nợ đúng hạn.
Lập, trình ký, theo dõi và báo cáo tồn bộ hợp đồng kinh tế, đơn hàng của cơng ty. Lập, trình ký, theo dõi bảng thanh toán lương, BHXH, BHYT của xưởng.
Lập và trình ký các hóa đơn thuế và các báo cáo kê khai thuế theo đúng quy định của phòng kế tốn cơng ty CP Vật Liệu Chịu Lửa Quang Minh.
Ghi, đánh máy và phân phát biên bản trong các cuộc họp. Soạn thảo các văn bản Lưu trữ, xử lý, phát hành và cập nhật các bản ghi, hồ sơ và tài liệu.Trả lời điện thoại, lọc và chuyển các cuộc gọi đến các cá nhân thích hợp.
Xem xét các đơn/người nộp đơn xin việc và tiến hành phỏng vấn sơ tuyển. Thu thập và đóng quyển. Sao tài liệu.Ghi ngày tháng và đóng dấu các văn bản. Thực hiện các trương trình marketing, bán hàng, hướng dẫn khách hàng kỹ thuật thi công.
Thủ khoChịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu nhập kho.Xuất
nguyên vật liệu cho các công đoạn sản xuất và nhập kho bán thành phẩm ,xuất bán thành phẩm để đốt,nhập kho thành phẩm.
Thực hiện lập ghi chép và quản lý các giấy tờ liên quan đến nhập xuất ,thẻ kho,sổ sách kho theo quy định của Công ty.
Tổ trưởng,Ca trưởng: Chịu trách nhiệm chính về khâu kĩ thuật,giám sát điều
hành sản xuất tổ, ca của mình và chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm.
Lao động phổ thông: Là tầng lớp lao động khơng có trình độ chuyên
môn.Công việc của họ thường liên quan đến chân tay ,thể lực ,máy móc,khơng cần sáng tạo họ làm việc ở tất các công đoạn trong công ty.
Như vậy có thể thấy, với một cơng ty quy mơ cịn nhỏ thì bộ máy lãnh đạo và quản lý như vậy là khá gọn nhẹ. Cơ chế này đảm bảo chế độ một thủ trưởng. Các bộ phận phịng ban có quyền hạn và trách nhiệm được phân chia rõ ràng, khơng có sự chồng chéo trong quản lý.