1.7 .Kết cấu của khóa luận
4.2. Các đề xuất với vấn đề nghiên cứu
4.2.1. Giải pháp tăng lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận.
4.2.1.1. Giải pháp tăng doanh thu, khơng tăng chi phí.
Doanh thu kinh doanh nhập khẩu chủ yếu là từ hoạt động tiêu thụ hàng nhập khẩu. Để tăng doanh thu kinh doanh nhập khẩu thì có hai phương án để đạt được là: tăng số lượng hàng tiêu thụ hoặc tăng giá bán. Tuy nhiên, phương án tăng giá bán về lâu dài sẽ gây bất lợi cho cạnh tranh, làm giảm cầu, vì thế mà phương án tối ưu cho Phong Vân để tăng doanh thu là tăng lượng bán ra thị trường.
Cơ sở giải pháp.
Giá bán là công cụ hữu hiệu cho cạnh tranh. Việc tăng giá bán sản phẩm sẽ tăng doanh thu trên một đơn vị sản phẩm, tuy nhiên nó sẽ làm giảm khả năng cạnh tranh của sản phẩm, bởi đặc thù của mặt hàng thiết bị hóa chất nhập khẩu từ Trung Quốc không phải là sản phẩm mang đặc trựng công nghệ độc đáo, sản phẩm công nghệ cao như Apple,... nên rất khó có thể áp giá cao để thực hiện chính sách “hớt váng sữa”, khả năng cạnh tranh của nó nằm ở chất lượng sản phẩm, chất lượng máy, độ bền. Vì thế tăng giá bán khơng phù hợp đối với sản phẩm này.
Tăng số lượng hàng tiêu thụ sẽ phù hợp cho công ty để tăng doanh thu. Muốn thế thì cần có chính sách tăng chất lượng hàng, tăng mức độ bao phủ thị trường, các biện pháp kích thích tăng cầu về sản phẩm. Hóa chất nhập khẩu từ Trung Quốc là các hãng nổi tiếng, chất lượng rất đảm bảo, nên cần sử dụng các biện pháp marketing, dịch vụ khách hàng để tăng mức độ bao phủ thị trường.
Nội dung của giải pháp.
Đặc trưng của sản phẩm hóa chất nhập khẩu từ Trung Quốc của công ty là sản phẩm được nhập kinh doanh, tiêu thụ hàng trong nước, chất lượng sản phẩm cao, không phải là sản phẩm mang đặc trưng cơng nghệ cao, đột phá, nhưng có giá trị tương đối cao. Điều kiện vận chuyển, bảo quản không quá phức tạp, nhưng yêu cầu cao về dịch vụ lắp đặt, bảo hành, sửa chữa trong và sau bán vì là sản phẩm mang đặc tính kỹ thuật, khơng phải mặt hàng tiêu dùng phổ thông, thường việc bán hàng không tách rời với việc cung cấp dịch vụ lắp đặt, chạy thử, bảo trì,.... Khách hàng thường là hộ gia đình và một số điểm kinh doanh nhỏ lẻ,.... vì thế nên phương pháp tiếp cận khách hàng hiệu quả nhất là bán hàng cá nhân, trực tiếp.
Kênh phân phối của cơng ty cho mặt hàng này cịn khá hẹp, chủ yếu là phân phối trực tiếp khơng qua đại lý, siêu thị điện máy,...ngồi ra thì cơng ty cũng phối hợp với các đối tác để phân phối sản phẩm nhưng vẫn còn rất hạn chế, với phương thực bán hàng trực tiếp do đặc thù của sản phẩm hóa chất của Trung Quốc là dịng sản phẩm với các hộ gia đình.Với các đặc trưng của sản phẩm và kênh phân phối hẹp mà công ty đang áp dụng là chưa bao phủ được thị trường, hiệu quả phân phối của công ty là chưa tối ưu. Để hoàn thiện hệ thống phân phối, nhằm đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm, tăng số lượng bán công ty nên tăng cường hợp tác với các đối tác để phân phối sản phẩm . Cơng ty cũng có thể sử dụng kênh đại lý dưới sự giám sát chặt chẽ của mình để phân phối sản phẩm rộng hơn ra các tỉnh miền Trung, miền Nam.
Công ty nên thực hiện giải pháp từng bước một sao cho phù hợp với điều kiện của cơng ty và diễn biến tình hình kinh tế. Từng bước thực hiện trong thời gian dài và theo lộ trình. Như thế thì cơng ty có thể tiếp cận thị trường rộng hơn, liên kết khách hàng chặt chẽ hơn. Làm tăng cầu sản phẩm, tăng doanh thu hàng nhập khẩu và tăng hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của mặt hàng này cho doanh nghiệp trong khi vẫn duy trì được chi chí khơng bị tăng theo.
4.2.1.2. Giảm chi phí cho hoạt động nhập khẩu và doanh thu không tăng hoặc tăng chậm.
Chi phí cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa chất từ Trung Quốc của cơng ty bao gồm : các chi phí nhập khẩu hang hóa chất, cước biển do cơng ty nhập khẩu theo điều kiện FOB, chi phí lưu kho vận chuyển nội địa, bảo quản hàng, chi phí làm thủ tục nhập khẩu, chi phí cho nhân viên, chi phí bán hàng, dịch vụ lắp đặt, bảo hành,… chi phí bán hàng, các chi phí khác liên quan đến tiêu thụ hàng nhập. Chi phí giảm, doanh thu khơng giảm sẽ làm cho lợi nhuận thu được là cao hơn, đây là một giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu nhưng khó khăn hơn để thực hiện so với việc tăng doanh thu kinh doanh nhập khẩu.
Giải pháp giảm đơn giá hàng nhập. Cơ sở giải pháp.
Đơn giá hàng nhập là mức giá mà công ty phải trả cho nhà cung cấp. Đơn giá hàng nhập là một phần chi phí lớn bỏ ra, ảnh hưởng đến lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu thu được của cơng ty. Vì thế mà giải pháp để giảm đơn giá nhập khẩu là rất hợp lý để có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu thiết bị âm thanh từ Anh cho công ty.
Nội dung
Do công ty nhập khẩu theo điều kiện FOB, cơng ty có thể chủ động trong việc vận chuyển, tiết kiệm được một khoản ngoại tệ, hạn chế rủi ro tỷ giá.Tuy nhiên, cơng ty có thể tính tốn, cân nhắc lựa chọn phương thức, điều kiện mua hàng sao cho phù hợp nhất, tiết kiệm nhất. Cùng với việc thương lượng giảm giá thành với các nhà cung cấp, hoặc lựa chọn nhà cung cấp tốt hơn để có thể giảm đơn giá nhập khẩu hợp lý hơn. Từ đó làm giảm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Giải pháp phân công nguồn nhân lực. Cơ sở của giải pháp.
Nhân lực là yếu tố quan trọng quyết định thành công thất bại của doanh nghiệp. Sự bố trí, sắp xếp, phân cơng chức năng nhiệm vụ giữa các phịng ban và giữa các nhân viên trong phòng một cách hợp lý là rất quan trọng. Làm sao để không chồng chéo hoạt động, nhiệm vụ.
Nội dung của giải pháp.
Hiện nay, đảm nhiệm cơng tác nhập khẩu hàng hóa của cơng ty vẫn do một bộ phận của phịng kinh doanh phụ trách, thanh tốn quốc tế lại do phịng kế tốn phụ trách. Sự phân chia công việc này nảy sinh nhiều bất cập, cản trở hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp. Vì vậy cơng ty nên có phịng xuất nhập khẩu riêng, phụ trách toàn bộ mảng nhập khẩu hàng hóa của cơng ty, để tránh tình trạng khơng chú trọng, tâm huyết với nhiệm vụ, ví dụ như phịng kế tốn có thể sao nhãng việc thanh tốn cho các đơn đặt hàng cho nhà cung cấp, làm cho chậm giao hàng, giảm uy tín doanh nghiệp.
Để có thể phân cơng nhân lực thành cơng, lãnh đạo cơng ty cần có năng lực tổ chức, năng lực quản lý phù hợp. Cần cải thiện trình độ nghiệp vụ của đội ngũ nhân viên và nâng cao năng lực quản lý của lãnh đạo.
4.2.1.3. Tăng doanh thu lớn hơn mức tăng chi phí.
Đây là biện pháp làm tăng doanh thu nhưng đòi hỏi phải tăng chi phí đầu tư: giải pháp xúc tiến bán hàng, nâng cao trình độ nguồn nhân lực thơng qua đào tạo, nâng cao trình độ nghiệp vụ, nghiên cứu mở rộng thị trường.
Giải pháp thiết lập các biện pháp xúc tiến bán. Cơ sở giải pháp.
Để khách hàng có thể biết đến sản phẩm của mình, hay để khơi dậy nhu cầu trong họ, công ty cần tiến hành các chiến dịch marketing xúc tiến: quảng cáo, giảm giá, bán hàng trực tiếp,...
Nội dung.
Để tăng hiệu quả tiêu thụ mặt hàng âm thanh nhập khẩu từ Anh, công ty cần đảm bảo là sản phẩm cung cấp luôn đảm bảo chất lượng theo yêu cầu khách hàng cũng như cam kết của công ty. Điều này địi hỏi cơng ty phải ln duy trì nguồn hàng ổn định. Bên cạnh đó, cần duy trì, cải tiến hệ thống phân phối đạt hiệu quả cao, luôn luôn bám sát nhu cầu của thị trường.
Các biện pháp cần thực hiện một cách logic, thống nhất. Công ty cần đầu tư chi phí cho các hoạt động đó, có thể nó chưa thu được hiệu quả tức thì nhưng sẽ là biện pháp dài hạn, hiệu quả về sau.
Giải pháp mở rộng thị trường kinh doanh. Cơ sở của giải pháp.
Hoạt động kinh doanh mục đích cuối cùng là bán được hàng và làm khách hàng hài lịng muốn quay lại với cơng ty. Để nâng cao hiệu quả kinh doanh mặt hàng âm thanh nhập khẩu từ Anh, hay bất cứ mặt hàng gì của cơng ty thì cũng cần tìm kiếm và khai thác thị trường mới để tìm kiếm thêm cơ hội tiêu thụ hàng hóa.
Nội dung của giải pháp.
Với cơng tác nghiên cứu thị trường, cho phép công ty nắm bắt xu thế thị trường, từ đó xây dựng phương án đối phó thách thức, nắm bắt cơ hội kinh doanh.
Yêu cầu đầu tư cho công tác nghiên cứu thị trường, lựa chọn phương án phù hợp để xâm nhập thị trường.
4.2.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Cơ sở của giải pháp.
Để mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh nhập khẩu, chủ động, sẵn sàng ngoại tệ để thanh toán cho các đơn hàng... thì nhu cầu về vốn và vốn lưu động là rất cao. Biện pháp là tăng nguồn vốn lưu động, tăng quay vịng vốn cho cơng ty.
Hơn nữa, hiện nay chính sách tài chính và tín dụng ở Việt Nam khá cởi mở, vì thế sẽ dễ dàng hơn cho cơng ty có thể huy động vốn cho cơng ty.
Nội dung của giải pháp.
- Sử dụng hiệu quả vốn vay vào các lĩnh vực cần thiết: như đầu tư vào cơ sở hạ tầng, đào tạo nhân lực,...
- Rút ngắn thời gian thu hồi vốn hay tăng vòng quay vốn lưu động: cần định rõ trong hợp đồng khách hàng về thời hạn thanh tốn trong vịng 3 tháng kể từ khi cung cấp sản phẩm, dịch vụ đối với các công trình giá trị từ 1.000.000 tỉ đồng trở lên.
- Sử dụng các biện pháp ưu đãi tín dụng đối với các nhà cung cấp để kéo dài thời gian thanh toán cho các lô hàng.