1.1.2 .Những vấn đề lý thuyết liên quan
1.1.2.2 .Các phương thức thanh toán trong doanh nghiệp sản xuất
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kếtốn tiêu thụ thành phẩm trong doanh
2.1.2.1. Tổng quan về Xí nghiệp NPK Hải Dương
*Tên tiếng việt: Xí nghiệp NPK Hải Dương
*Địa chỉ: Thơn Cao Xá, Xã Cao An, Huyện Cẩm Giàng, tỉnh Hải Dương *Điện thoại:0320.3786844-3876454
Xí nghiệp NPK Hải Dương tiền thân là Xí nghiệp Apatit nghiền Hải Hưng được thành lập ngày 21/11/1976 theo một chủ trương lớn của Nhà nước và tổng cục Hóa chất lúc bấy giờ là “Tăng sản lượng phân lân phục vụ nơng nghiệp” vì sản phẩm apatit của Xí nghiệp lúc bấy giờ là nguyên liệu chính cho sản xuất phân lân.
Trải qua hơn 30 năm hình thành và phát triển Xí nghiệp đã trải qua 4 giai đoạn sau đây
-Giai đoạn đầu:(1976-1981) -Giai đoạn 2:(1982-1986) -Giai đoạn 3:(1986-1998) -Giai đoạn 4:(Từ 1998 đến nay)
Ngày 15/3/2010,Xí nghiệp Phân bón và Hóa chất Hải Dương đổi tên thành Xí nghiệp NPK Hải Dương.
*Chức năng, nhiệm vụ
Dưới sự chỉ đạo của công ty CP Supe Phốt phát và Hóa chất Lâm Thao và sự quản lý trực tiếp là Giám đốc Xí nghiệp và lợi thế vị trí địa lý, đội ngũ kinh doanh chuyên nghiệp mỗi năm Xí nghiệp cung cấp ra thị trường một số lượng hàng hoá phục vụ nhu cầu cho thị trường trong nước.
Là đơn vị sản xuất - kinh doanh phân bón và hố chất. Do đó máy móc thiết bị của Xí nghiệp bị ăn mịn, địi hỏi cơng tác duy tu bảo dưỡng và sửa chữa phải kịp thời mới đảm bảo cho kế hoạch sản xuất - kinh doanh. Những năm gần đây theo chỉ đạo của Xí nghiệp trước thách thức và cơ hội của Đất nước trong q trình hội nhập, Xí nghiệp đã chủ động đầu tư nâng cấp tồn bộ hệ thống dây truyền sản xuất, máy móc phục vụ cho cơng tác sản
xuất, thay thế các máy móc thiết bị cũ kỹ lạc hậu do sử dụng lâu năm. Có thể nói, trong những năm qua Xí nghiệp ln hồn thành và vượt mức kế hoạch Xí nghiệp giao.
*Ngành nghề kinh doanh của Xí nghiệp Sản xuất phân bón và hợp chất
*Bộ máy quản lý của Xí nghiệp được tổ chức theo mơ hình Xí nghiệp, cơ cấu bộ máy quản lý điều hành của Xí nghiệp gồm có:
- Giám đốc Xí nghiệp: Chịu trách nhiệm điều hành quản lý tồn bộ cơng việc của Xí nghiệp, giúp giám đốc Xí nghiệp chỉ đạo sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Xí nghiệp về hoạt động của Xí nghiệp
- Phó giám đốc Xí nghiệp: Giúp việc cho Giám đốc Xí nghiệp chịu trách nhiệm quản lý điều hành mọi mặt hoạt động của Xí nghiệp theo sự uỷ quyền và phân cơng của Giám đốc Xí nghiệp, trực tiếp chỉ đạo sản xuất.
- Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: Lập kế hoạch sản xuất và Lập định mức tiêu hao vật tư phục vụ cho quá trình sản xuất, kiểm tra chất lượng vật tư mua vào cũng như hàng hố sản phẩm Xí nghiệp bán ra nhằm đảm bảo chất lượng.
- Phịng Tổ chức - Hành chính: Quản lý và chỉ đạo nhân lực sản xuất, đảm bảo về công tác đời sống cho CBCNV tồn Xí nghiệp.
- Phịng Kế tốn - Tài chính: Chịu sự chỉ đạo của Giám đốc Xí nghiệp về vấn đề kế tốn - tài chính của Xí nghiệp và quản lý nghiệp vụ của Phịng Kế tốn - tài chính Xí nghiệp về lĩnh vực hạch toán kế toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Trạm bán hàng: Tổ chức bán các loại sản phẩm của Xí nghiệp sản xuất ra và các loại sản phẩm do Xí nghiệp sản xuất, tổ chức hội nghị khách hàng và làm công tác thị trường.
- Phân xưởng Hoá chất: Tổ chức sản xuất các loại sản phẩm theo kế hoạch Xí nghiệp giao cho.
+ Phân xưởng NPK: Tổ chức sản xuất phân bón NPK theo kế hoạch của Xí nghiệp theo từng tháng.
* Tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế tốn là một trong những cơng việc quan trọng hàng đầu trong cơng tác kế tốn, chất lượng cơng tác kế tốn phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả năng thành thạo, sự phân công, phân nhiệm hợp lý. Cơng tác kế tốn mà Xí nghiệp lựa chọn là hình thức tổ chức kế tốn tập trung, tồn bộ cơng việc xử lý thơng tin trong tồn Xí nghiệp được thực hiện tập trung ở phịng kế tốn, các bộ phận thực hiện thu thập, phân loại và chuyển chứng từ về phịng kế tốn xử lý.
Có thể khái quát mơ hình bộ máy kế tốn theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2.Sơ đồ bộ máy tổ chức phịng kế tốn - tài chính (phụ lục 3)
Chức năng, nhiệm vụ của phịng Kế tốn +Chức năng:
Phịng kế tốn Xí nghiệp NPK Hải Dương là phịng chức năng giúp việc Giám đốc và chịu sự chỉ đạo của Giám đốc về công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm và cung ứng vật tư phục vụ cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp.
Thực hiện đầy đủ chức năng nhiệm vụ theo điều lệ của nhà nước.
Lập sổ sách theo dõi vật tư, sản phẩm hàng hố trong kho của Xí nghiệp Tổ chức kiểm kê tài sản, vật tư hàng hoá tồn kho theo định kỳ
Lập kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hàng tháng , quý, năm. Thống kê báo cáo số liệu kế hoạch với Xí nghiệptheo thời hạn Thảo và theo dõi hợp đồng kinh tế về vật tư, sản phẩm hàng hố
Phối hợp với các phịng ban có liên quan trong tồn Xí nghiệp để tổ chức thực hiện tốt quy định chế độ của nhà nước và kế hoạch của Xí nghiệp.
+Nhiệm vụ:
Phịng Kế tốn – Tài chính Xí nghiệp được bố trí như sau: 01 Trưởng phịng
01 Kế tốn tổng hợp 01 Kế tốn cơng nợ 01 Kế toán thanh tốn
- Trưởng phịng: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc về việc hoàn thành mọi nhiệm vụ của phịng mình. Tn thủ theo chức năng nhiệm vụ, các quy định điều lệ của nhà nước. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về chức năng nhiệm vụ được giao.Giúp Giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ về cơng tác Kế tốn - Tài chính của Xí nghiệp để đề ra các quyết định đúng đắn.
Lập kế hoạch tài chính của Xí nghiệp, đơn đốc các đơn vị trong Xí nghiệp cung cấp thơng tin phục vụ cho q trình hạch tốn và quản lý tài chính của Xí nghiệp.
Xem xét đề nghị Giám đốc Xí nghiệp khen thưởng, nâng lương cho CBCNV hàng năm theo chế độ đối với người hoàn thành nhiệm vụ.
- Kế toán tổng hợp: Chịu sự quản lý điều hành trực tiếp của trưởng phịng, có nhiệm vụ tổng hợp chứng từ phát sinh hàng tháng, quản lý để lên cân đối kế toán và các báo cáo theo quy định.
- Kế tốn cơng nợ: Theo dõi và quản lý các khoản công nợ phải trả TK 331, nợ phải thu TK 131, phải trả nội bộ TK 336, phải trả phải nộp khác TK 338 nhằm đảm bảo số liệu báo cáo và phản ánh kịp thời cho trưởng phòng và cho lãnh đạo Xí nghiệp về số liệu cơng nợ để đơn đốc khách hàng.
- Kế tốn thanh tốn: Có nhiệm vụ theo dõi và thanh tốn mọi chế độ cho cán bộ cơng nhân viên trong tồn Xí nghiệp, theo dõi doanh thu tiêu thụ các sản phẩm, thuế GTGT đầu ra, lập các báo cáo tài chính với phần hành cơng việc được giao.
- Thủ quỹ: Chịu quản lý của trưởng phòng, theo dõi và quản lý tất cả các khoản liên quan đến thu chi tài chính trong Xí nghiệp, giúp các nhân viên trong phịng hồn thành nhiệm vụ được giao.
- Mối quan hệ: Quan hệ cơng tác với các phịng chức năng trong Xí nghiệp là quan hệ ngang cấp, bình đẳng, chịu sự quản lý lẫn nhau về nghiệp vụ. Có trách nhiệm cung cấp và được cung cấp thông tin thực hiện chức năng nhiệm vụ được phân cơng.
*Dưới đây là các chính sách kế tốn mà đơn vị áp dụng:
- Niên độ kế toán: được bắt đầu từ 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 năm dương lịch. - Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng
- Xí nghiệp áp dụng Chế độ kế tốn doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Xí nghiệp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, đây là phương pháp theo dõi liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư hàng hoá theo từng loại vào các tài khoản phản ánh tồn kho tương ứng trên sổ kế tốn.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Xí nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Xí nghiệp tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ.
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Xí nghiệp áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng.
- Hình thức kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng: Theo hình thức nhật ký chứng từ.
*Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Hiện nay Xí nghiệp đang áp dụng hệ thống sổ sách kế tốn hình thức Nhật ký chứng từ, được hạch toán chi tiết trên phần mềm kế toán EFFECT.Tất cả các loại sổ sách kế toán được mở theo mẫu biều quy định của Nhà nước
Sơ đồ 2.3.Sơ đồ tổ chức hệ thống sổ kế toán (Phụ lục 4) *Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính
- Xí nghiệp lập báo cáo tài chính hàng Quý,Năm (bắt buộc). Bao gồm:
+Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01 - DN
+Bảng kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 - DN +Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03 - DN +Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B 09 – DN Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Xí nghiệp lập theo phương pháp trực tiếp. - Xí nghiệp nộp báo cáo cho các đơn vị:
+ Cơng ty Supe Phốt phát và Hố chất Lâm Thao + Cục thuế tỉnh Hải Dương
+ Cục thống kê tỉnh Hải Dương
2.1.2.2. Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kế tốn tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất
a. Nhân tố vĩ mô
Hiện nay nền kinh tế đã đi vào tồn cầu hóa, giao lưu bn bán giữa các quốc gia đã có sự mở rộng và dễ dàng hơn. Kinh tế lại càng phát triển và kéo theo đó là những thay đổi mạnh mẽ trong cơ chế quản lý của nhà nước. Khơng chỉ thay đổi về mặt chính sách, đường lối mà luật pháp cũng thay đổi nhằm thích ứng hơn trong đó có sự thay đổi về những chính sách thuế. Việc sửa đổi liên tục các thông tư, nghị định luôn ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn tại các doanh nghiệp trong đó Xí nghiệp NPK Hải Dương cũng khơng ngoại lệ. Chẳng hạn như khi bán hàng có khuyến mại thì theo thơng tư cũ TT32/2007/TT- BTC ban hành ngày 09/04/2007 hàng khuyến mại này vẫn xuất hóa đơn như bán ra, ghi đầy đủ các thơng tin trong hóa đơn GTGT, hạch tốn cả phần thuế đầu ra. Tuy nhiên theo thông tư mới TT30/2008/TT-BTC ngày 16/04/2008 đã sửa đổi, hóa đơn đối với hàng khuyến mại chỉ được ghi tên hàng hóa, số lượng, khơng ghi cột thuế. Như vậy việc hạch tốn hàng hóa này sẽ khơng có thuế đầu ra. Sự sửa đổi về các thơng tư, nghị định như trên khiến các đơn vị nếu chưa cập nhật kịp sẽ ảnh hưởng tới q trình hạch tốn kế tốn. Nhìn chung hệ thống luật pháp trong đó có luật thuế của nước ta vẫn chưa hồn chỉnh. Nhiều điều luật đưa ra rồi lại sửa đổi rất rắc rối và gây khó khăn cho người thi hành.
Khoa học kỹ thuật phát triển ngày một cao, các phương thức tiêu thụ không chỉ đơn giản như trước đây mà phát sinh thêm nhiều phương thức mới như bán hàng qua điện thoại, đặt hàng qua internet…với hình thức thanh tốn nhanh chóng như thanh tốn qua thẻ. Hay cũng chính vì sự phát triển của ngành công nghệ thông tin, việc thiết kế những phần mềm kế toán ra đời ngày càng nhiều giúp cho các đơn vị kinh doanh có nhiều cơ hội để lựa chọn những phần mềm ưu việt đáp ứng được u cầu quản lý. Cũng vì thế mà cơng tác kế tốn nói chung hay kế tón bán hàng nói riêng sẽ khơng cịn gánh nặng, rút ngắn được thời gian, tiện ích và đảm bảo hiệu quả do khơng phải thực hiện thủ công.
Trong chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán ban hành chưa rõ rang cho từng lĩnh vực kinh doanh cụ thể do vậy dẫn đến khó khăn cho việc áp dụng tại doanh nghiệp.
Về chính trị: Nước ta đi theo chủ nghĩa xã hội nên hệ thống chính trị tương đối ổn định, điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp tham gia đầu tư, phát triển mạng lưới kinh doanh. Và cơng tác kế tốn tại đơn vị cũng vì vậy mà trở nên ổn định, không bị ảnh hưởng nhiều bởi tác động chính trị.
b. Nhân tố vi mơ
Xí nghiệp NPK là đơn vị trưc thuộc của Cơng ty cổ phần supe phốt phát và hóa chất Lâm thao, được thành lập từ rất sớm theo chủ trương của nhà nước và tổng cục hóa chất lúc bấy giờ. Các cán bộ trong Xí nghiệp đều là những người có kinh nghiệm lâu năm đã gắn bó với Xí nghiệp trong một thời gian dài vì vậy Xí nghiệp ln ln có đội ngũ nhân viên kế tốn chuyên nghiệp, hiểu biết rất rõ về đơn vị mình, tuy nhiên Xí nghiệp lại thiếu những nhân viên trẻ tuổi năng động vì vậy mọi phần hành kế tốn ln cứng nhắc thiếu sự linh hoạt, sáng tạo.
Hiện nay phịng kế tốn của Xí nghiệp đang thiếu nhân viên, số lượng nhân viên ít làm cho khối lượng công việc của các nhân viên trở lên nặng nề hơn vì vậy làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc.
Hiện tại các trang thiết bị tại phịng kế tốn được trang bị khá đầy đủ đáp ứng tốt nhu cầu công việc, tuy nhiên một số thiết bị đã lỗi thời cũng gây chậm trễ cho cơng tác kế tốn.