1.1.2 .Những vấn đề lý thuyết liên quan
1.1.2.2 .Các phương thức thanh toán trong doanh nghiệp sản xuất
2.2. Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm NPK tại Xí nghiệp NPK Hải Dương
2.2.1. Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm NPK tại Xí nghiệp NPK Hải Dương
2.2.1.1. Các phương thức tiêu thụ thành phẩm.
Xí nghiệp sản xuất hai sản phẩm chính là Phèn và NPK, ngồi ra Xí nghiệp cịn sản xuất một số sản phẩm phụ như kem giặt, MgSO4... Trong nền kinh tế mở cửa hiện nay, do công nghệ sản xuất của các nước trên thế giới và trong khu vực hiện đại hoá, giá bán của các sản phẩm hấp dẫn người tiêu dùng Việt Nam nhất là người nông dân. Trước thực trạng đó Xí nghiệp đã được Cơng ty đầu tư xây dựng mới các dây chuyền sản xuất, nâng cấp thiết bị máy móc, cải tiến kỹ thuật và thường xuyên mở các lớp đào tạo nâng cao tay nghề người lao động, nhằm tăng năng suất và hạ giá thành sản phẩm. Nhờ vậy, sản phẩm của Xí nghiệp sản xuất ra ngày càng được người tiêu dùng đón nhận và giữ vững thị trường, nâng năng suất tiêu thụ thành phẩm, thu nhập người lao động ngày được nâng lên và năm sau cao hơn năm trước.
Hiện nay Xí nghiệp Phân bón và Hố chất Hải Dương tiêu thụ theo nhiều phương thức :
- Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Các cá nhân tổ chức đến tận kho của Xí nghiệp lập hố đơn GTGT, nộp tiền vào phịng kế toán rồi lấy hàng.
- Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: Đối với những khách hàng lớn thường làm hợp đồng trước với Xí nghiệp để mua hàng và nhận hàng theo kế hoạch đặt hàng.
- Phương thức tiêu thụ qua đại lý: Hình thức này được thực hiện chủ yếu vì các thành phẩm này tiêu thụ với số lượng lớn. Thơng qua đại lý bán hàng người mua có thể mua với số lượng tuỳ ý.
2.2.1.2. Các phương thức thanh toán
Thanh toán là một khâu quan trọng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Để phù hợp với phương thức tiêu thụ thành phẩm hiện nay Xí nghiệp NPK Hải Dương đang sử dụng các hình thức thanh tốn sau:
- Bán hàng thu tiền ngay: đối tượng thường là những khách hàng nhỏ, lẻ mua với số lượng ít, ít có quan hệ mua bán thường xun với Xí nghiệp. Khi xuất hàng giao cho người mua xong sẽ thực hiện thu tiền ngay, khách hàng trực tiếp thanh toán với thủ quỹ
- Bán hàng theo hợp đồng ghi công nợ phải thu: đây là hình thức thanh tốn khi Xí nghiệp xuất giao thành phẩm cho khách hàng, khách hàng chấp nhận thanh toán nhưng chưa trả tiền. Phương thức này áp dụng chủ yếu đối với những khách hàng lớn, có quan hệ mua bán thường xun, lâu dài với Xí nghiệp. Hình thức thanh tốn của khách hàng chủ yếu là bằng chuyển khoản, thanh tốn bù trừ thơng qua ngân hàng làm trung gian. Ngân hàng mà Xí nghiệp sử dụng chủ yếu trong việc giao dịch thanh tốn với khách hàng là: Ngân hàng Nơng nghiệp và phát triển nông thôn, Ngân hàng Viettin Bank.
2.2.2. Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm NPK tại Xí nghiệp NPK Hải Dương
2.2.2.1. Chứng từ
Trong q trình hạch tốn tiêu thụ thành phẩm NPK, kế tốn tại Xí nghiệp đã sử dụng các loại chứng từ chủ yếu sau:
- Lệnh xuất kho: Do Xí nghiệp tự lập. Căn cứ vào đơn đặt hàng và hợp đồng đã ký kết, kế toán viết lệnh xuất kho rồi trình giám đốc ký
- Phiếu xuất kho: Căn cứ vào lệnh xuất kho, thủ kho viết phiếu xuất kho rồi trình giám đốc ký và cho người nhận hàng ký.
- Hóa đơn GTGT: Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế tốn viết hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên:
+ Liên 2: Giao cho khách hàng + Liên 3: Lưu tại phịng kế tốn
- Phiếu thu: Khi khách hàng thanh toán tiền hàng, căn cứ vào số tiền trả, kế toán viết phiếu thu. Phiếu thu được lập thành 2 liên:
+ Liên 1: Giao cho người nộp tiền + Liên 2: Phịng kế tốn lưu
- Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa bán ra
- Tờ khai thuế GTGT: Căn cứ vào bảng kê hóa đơn chứng từ mua vào, bán ra kế toán lập tờ khai thuế GTGT phản ánh tổng số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ và số thuế GTGT đầu ra phải nộp
2.2.2.2. Tài khoản sử dụng
Tài khoản chủ yếu sử dụng là: - TK 155: Thành phầm
- TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm ( tại Xí nghiệp khơng mở thêm TK cấp 3 của TK 5112)
- TK 632: Giá vốn hàng bán
- TK 33311: Thuế nộp ngân sách nhà nước - TK 131: Phải thu của khách hàng
Chi tiết TK 131 như sau:
+1311: Phải thu của cơng ty Cổ phần Kim Chính
+1312: Phải thu của cơng ty CP Vật tư kỹ thuật NN Bắc Giang +1313: Phải thu của công ty TNHH TM VT tổng hợp Toàn Vân +1314: Phải thu của công ty cổ phần VT NN Quảng Ninh +1315: Phải thu của công ty TNHH Văn Hường Hà Nam + 1316: Phải thu của công ty TNHH TM Tuấn Tú
+ 1317: Phải thu của công ty CP TM Tổng hợp Quang Minh
Xí nghiệp thiết lập mã cho từng khách hàng từ cá nhân tổ chức có quan hệ giao dịch với Xí nghiệp. Điều đó giúp Xí nghiệp quản lý chính xác tình hình thu hồi cơng nợ của từng khách hàng.
Ngồi ra kế tốn cịn sử dụng một số TK có liên quan: TK 111, TK 112, TK641,…