5. Kết cấu khóa luận
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn kết quả
quả kinh doanh tại công ty TNHH vận tải và du lịch Hoa Việt
2.1.1. Tổng quan tình hình tại Cơng ty TNHH vận tải và du lịch Hoa Việt
Giới thiệu chung về doanh nghiệp
Tên công ty: Công ty TNHH vận tải và du lịch Hoa Việt
Tên công ty bằng tiếng anh: Hoa Viet transportation & tourism company limited Địa chỉ: Cụm công nghiệp Liên Phương, xã Liên Phương, huyện Thường Tín, TP Hà Nội, Việt Nam
Mã số thuế: 0101220844 Điện thoại: 9720025/26 Fax: 9719622
Vốn điều lệ: 26.000.000.000 đồng (Hai mươi sáu tỷ đồng) Đại diện theo pháp luật: Bà Nguyễn Thị Hải Ninh
Chức vụ: Giám đốc
Công ty TNHH vận tải và du lịch Hoa Việt là một trong những Doanh nghiệp có
uy tín và chất lượng hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực kho bãi và vận tải hàng hóa, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong hoạt động vận chuyển, giao nhận, phân phối hàng hóa và kho bãi của các khách hàng.
Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty
Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ, CCDC, phải trả NLĐ Kế toán tổng hợp Kế tốn cơng nợ và thanh toán Thủ quỹ và kế toán TGNH Kế toán thuế
Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận kế tốn
• Kế tốn trưởng: Chịu trách nhiệm chung chỉ đạo trực tiếp toàn bộ khâu kế tốn
của cơng ty, giải quyết các vấn đề tài chính, phân tích các hợp đồng kinh tế. Chỉ đạo lập kế hoạch tài chính tín dụng và chịu trách nhiệm trước pháp luật, Giám đốc Công ty về tồn bộ cơng tác tài chính kế tốn.
• Kế toán tổng hợp: Tổng hợp chung các khâu: Kiểm tra các sổ kế toán, tiến hành kết chuyển cuối kỳ, kê khai và quyết tốn thuế,kiểm tra tình hình tài chính của Cơng ty. Lập báo cáo tài chính để trình Giám đốc và cùng Kế tốn trưởng kiểm tra tình hình tài chính của Cơng ty.
• Thủ quỹ và kế tốn TGNH:Theo dõi tình hình thu – chi quỹ tiền mặt của Công
ty, thực hiện xuất quỹ tiền mặt theo lệnh của Giám đốc, thu tiền và ghi sổ quỹ tiền mặt, lập séc uỷ nhiệm chi. Hàng tháng lấy chứng từ sao kê, sổ phụ của ngân hàng, theo dõi số dư hàng ngày để kịp thời báo cáo tình hình hiện có của cơng ty.Tham gia thiết lập các phương án, hồ sơ vay vốn, phương án trả nợ các khoản vay,…
• Kế tốn cơng nợ và thanh toán: Lập HĐGTGT, viết HĐGTGT cùng các khoản giảm trừ doanh thu, phản ánh kịp thời các khoản công nợ phải thu đối với từng nhà cung cấp, khách hàng, kết hợp việc đối chiếu, xác nhận, thu hồi công nợ đồng thời xử lý chứng từ phát sinh liên quan tới công nợ với nhân viên kinh doanh. Đồng thời, phản ánh các nghiệp vụ vào các sổ, thẻ kế tốn liên quan, báo cáo tình hình cơng nợ định kỳ hoặc thời điểm theo quy định của Cơng ty.
• Kế toán TSCĐ, CCDC, khoản phải trả NLĐ: Cập nhật việc tăng, giảm TSCĐ
để tiến hành trích khấu hao TSCĐ theo quy định của Nhà Nước, chính sách kế tốn tại cơng ty, kiểm kê TSCĐ hàng kỳ. Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động. Tính tốn chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động.Và những cơng việc cịn lại có liên quan đến cơng tác kế tốn của Cơng ty.
• Kế tốn thuế : đóng vai trị quan trọng trong việc tính thuế, theo dõi tình hình
Chính sách kế tốn áp dụng tại Cơng ty
- Kỳ kế tốn năm của Cơng ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VNĐ.
- Chế độ kế tốn áp dụng: Theo thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hàng ngày 26 tháng 12 năm 2014
- Hình thức kế tốn áp dụng: Theo hình thức nhật ký chung.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: Phương pháp đường thẳng.
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: Chi phí đi vay ghi nhận vào chi phí tài chính trong năm khi phát sinh
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu:
+ Doanh thu bán hàng: Việc ghi nhận doanh thu bán hàng của doanh nghiệp có tuân thủ đầy đủ 5 điều kiện ghi nhận doanh thu quy định tại Chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu và thu nhập khác”
+ Doanh thu cung cấp dịch vụ: Việc ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ có tuân thủ đầy đủ 04 điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ quy định tại Chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu và thu nhập khác”
+ Doanh thu hoạt động tài chính: Việc ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính có tn thủ đầy đủ 02 điều kiện ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính quy định tại Chuẩn mực kế tốn số 14 “Doanh thu và thu nhập khác
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kế tốn kết quả kinh doanh tạicông ty TNHH vận tải và du lịch Hoa Việt công ty TNHH vận tải và du lịch Hoa Việt
2.1.2.1. Ảnh hưởng của nhân tố vĩ mô
Nhân tố kinh tế
Trong những năm qua với tinh thần “chủ động và tích cực” hội nhập, nước ta đã ký kết hàng chục Hiệp định thương mại tự do (FTA) song phương và đa phương thế hệ mới. Trong lĩnh vực kinh tế đối ngoại bao gồm quan hệ ngoại thương, tín dụng và đầu tư tiếp tục phát triển tích cực, vị thế kinh tế của nước ta ngày càng được nâng cao trên thị trường khu vực và thế giới.
Trong 5 năm qua các chính sách và giải pháp Chính phủ thực thi đều kiên trì với 3 mục tiêu ưu tiên đề ra từ năm 2011: Kiểm sốt lạm phát, ổn định kinh tế vĩ mơ; tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp, hỗ trợ thị trường để có tốc độ tăng trưởng kinh tế hợp lý và bảo đảm an sinh xã hội.
Tuy kinh tế vĩ mô tương đối ổn định và tăng trưởng đang phục hồi, nhưng trong năm tới cịn nhiều khó khăn thách thức trong nền kinh tế địi hỏi nhà nước và doanh nghiệp vẫn cần nỗ lực rất nhiều.
Nhân tố pháp luật
Kế toán kết quả kinh doanh chịu sự chi phối của các chính sách luật của nhà nước, hệ thống các quy định, nghị quyết, thông tư về các chuẩn mực ... Bên cạnh những chính sách hướng dẫn chi tiết tạo thuận lợi cho doanh nghiệp thì cịn nhiều quy định mang tính hình thức, rườm rà không phù hợp với thực tế tạo nên khó khăn cho doanh nghiệp.
Từ năm 2001 đến nay Bộ trưởng BTC đã ban hành và công bố 26 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam cùng các thơng tư hướng dẫn kế tốn thực hiện các Chuẩn mực đó.
Chế độ kế toán doanh nghiệp được ban hành đồng bộ cả chế độ chứng từ, sổ kế toán, tài khoản kế toán và báo cáo tài chính. Đặc biệt năm 2016 Thông tư 133/2016/TT-BTC được ban hành ngày 26/08/2016 và có hiệu lực từ 01/01/2017 thay thế cho chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theo QĐ48/2006 ảnh hưởng đến công tác kế toán hiện hành của doanh nghiệp.
Kinh tế - tài chính và chế độ kế tốn
Chính sách kinh tế - tài chính của nhà nước tác động rất lớn đến các chính sách và quyết định của các doanh nghiệp. Một trong các chính sách tài chính ảnh hưởng lớn đến kế toán của doanh nghiệp là chế độ thuế. Thuế là một công cụ để quản lý nền kinh tế của Nhà nước. Các chính sách về thuế được điều chỉnh liên tục để phù hợp với hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp cũng như nhu cầu quản lý của Nhà nước. Vì vậy, kế tốn nói chung và kế tốn kết quả kinh doanh của doang nghiệp nói riêng phải thường xuyên cập nhật thông tin để làm theo đúng qui định.
Kế tốn trong cơng ty phải ln nắm bắt tình hình thay đổi của các thơng tư, nghị định để có thể làm đúng theo quy định của Bộ tài chính. Kế toán kết quả kinh doanh càng phải thận trọng hơn vì nếu áp dụng khơng chính xác các chế độ, quy định có thể dẫn đến số liệu báo cáo tài chính sai lệch, làm sai lệch kết quả kinh doanh của doanh
nghiệp. Từ đó đưa ra các thơng tin khơng chính xác ảnh hưởng đến việc ra quyết định của ban lanh đạo công ty.
Cơ sở hạ tầng của nền kinh tế
Hiện nay cơ sở hạ tầng (hệ thống giao thông, thông tin liên lạc, điện nước...) của nước ta cũng đang đi vào hoàn thiện để tạo điều kiện cho hội nhập kinh tế quốc tế tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trong kinh doanh như chi phí giao dịch, lưu thơng. Vì vậy cơng ty có thể liên lạc trao đổi với đối tác được dễ dàng, cơng tác vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến khách hàng được kịp thời hơn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của công ty giúp tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu tác động tích cực đến kết quả kinh doanh của công ty.
Sự phát triển của khoa học kỹ thuật
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế là sự phát triển của khoa học kỹ thuật. Công nghệ thông tin ngày càng phát triển, phần mềm kế tốn ngày càng được hồn thiện. Đây là điều rất quan trọng trong cơng tác kế tốn nói chung cũng như kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng. Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm bớt khối lượng công việc, tiết kiệm cả về thời gian lẫn chi phí, ngồi ra cịn cung cấp thơng tin kế tốn một cách chính xác, kịp thời cho nhà quản trị.
Như vậy, không chỉ công ty TNHH vận tải và du lịch Hoa Việt mà tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế đều cần có một bộ máy kế tốn chun nghiệp, có đủ cả năng lực và phẩm chất, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh để có thể cung cấp thơng tin kế tốn một cách nhanh nhất và chính xác nhất giúp nhà quản trị trong và ngồi cơng ty có thể đưa ra được quyết định kinh doanh đúng đắn.
2.1.2.1. Ảnh hương của các nhân tố vi mô
Nguồn nhân lực
Đội ngũ nhân viên kế tốn của cơng ty có trách nhiệm và trình độ chun mơn vững vàng, vì vậy có ảnh hưởng tích cực đến cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung và kế tốn xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Bên cạnh đó lãnh đạo cơng ty ln tạo điều kiện để nhân viên phát huy năng lực của mình và thực hiện đúng luật, phản ánh trung thực tình hình kinh doanh tại cơng ty.
Chính sách đãi ngộ của cơng ty
Ban lãnh đạo cơng ty cũng có những chính sách khen thưởng phù hợp, tạo điều kiện để nhân viên phát huy hết năng lực, khích lệ nhân viên nói chung và nhân viên kế tốn nói riêng có tính kỷ luật cao và có tinh thần trách nhiệm với cơng việc.
Cơ sở vật chất
Với mong muốn đạt được hiệu quả cao, công ty đã đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật, các trang thiết bị như máy tính, máy in, máy photo. Do đó, cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh được thực hiện một cách kịp thời, chính xác và minh bạch hơn.
Tổ chức cơng tác kế tốn
Bộ máy kế tốn trong cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung, việc phân cơng công việc thực hiện rõ ràng, cụ thể, hợp lý ở bộ máy kế tốn nói chung, kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng giúp cho cơng tác kế tốn tại cơng ty hoạt động có hiệu quả cao. Chế độ kế tốn, chính sách kế tốn, cơng tác kế tốn tác động tới sự phản ánh các nghiệp vụ kinh tế kịp thời cho việc xác định doanh thu và chi phí giúp cho kế tốn xác định kết quả kinh doanh một cách nhanh chóng kịp thời cung cấp các thơng tin chính xác về kết quả kinh doanh mà doanh nghiệp cần để xây dựng các kế hoạch trong tương lai. Sự ảnh hưởng trực tiếp của kết quả kế toán doanh thu, chi phí. Nếu doanh thu, chi phí được tập hợp đầy đủ chính xác, khoa học sẽ tạo điều kiện cho kế toán kết quả kinh doanh được tiến hành thuận lợi, dễ dàng, cung cấp các thơng tin chính xác về tình hình tài chính doanh nghiệp. Ngược lại nếu không tập hợp tốt sẽ gây trở ngại cho việc đánh giá thiếu chính xác cho người sử dụng thơng tin. Vì vậy cơng tác kế tốn tập hợp doanh thu, chi phí phải được thực hiện tốt sẽ là cần thiết để thực hiện tốt kế toán kết quả kinh doanh tại cơng ty.
2.2. Thực trạng kế tốn kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH vận tải và du lịch Hoa Việt
2.2.1. Nội dung, phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHHvận tải và du lịch Hoa Việt vận tải và du lịch Hoa Việt
Nội dung xác định kết quả kinh doanh
- Doanh thu: thu cước vận chuyển, gồm: Doanh thu cước vận chuyển nội địa,
doanh thu cước quốc tế hàng nhập khẩu, doanh thu cước quốc tế hàng xuất khẩu, doanh thu local charge, doanh thubán các thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ,
doanh thu khác. Doanh thu ghi nhận chưa bao gồm thuế GTGT vì doanh nghiệp tính và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ.
- Các khoản giảm trừ doanh thu: Chỉ bao gồm chiết khấu thương mại, không
phát sinh các khoản hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán. Công ty phát sinh chiết khấu thương mại nhưng trừ ln vào giá trị thanh tốn và khơng hạch tốn vào TK chiết khấu thương mại.
- Giá vốn hàng bán: Được kết chuyển từ chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ,
bao gồm: Lương nhân viên lái xe, bốc hàng, chi phí xăng dầu, lệ phí cầu đường, chi phí nhận hàng, chi phí lấy hàng, và các chi khác phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ khác.
- Doanh thu hoạt động tài chính: Doanh thu hoạt động tài chính chủ yếu của
cơng ty là từ các khoản đầu tư tài chính, ngồi ra cịn có chiết khấu thanh tốn, lãi chênh lệch tỷ giá và lãi tiền gửi ngân hàng.
- Chi phí hoạt động tài chính: Chi phí hoạt động tài chính của cơng ty bao gồm:
Chi phí lãi tiền vay, chi phí đầu từ tài chính, chi phí lỗ chênh lệch tỷ giá, phí chuyển tiền thanh tốn cho nhà cung cấp, chiết khấu thanh toán cho người mua.
- Chi phí quản lý kinh doanh: bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. + Chi phí bán hàng bao gồm: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí vận chuyển, chi phí đồ dùng, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí bằng tiền khác như chi phí nhiên vật liệu phục vụ cho q trình bán hàng.
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm: Chi phí lương nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phịng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiếp khách, thuế, phí và lệ phí,...
- Thu nhập khác: Thu nhập từ được thưởng, được bồi thường, các khoản thu
nhập khác như thu nhập từ thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, …
- Chi phí khác: chi phí khác của cơng ty là chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ,
tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt thuế, truy thu nộp thuế, … Phương pháp xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh tại công ty TNHH vận tải và du lịch Hoa Việt tuân thủ các chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành và được xác định bởi công thức:
Kết quả hoạt động kinh doanh = Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ +