5. Kết cấu khóa luận
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiêncứu
3.1.1. Những kết quả đạt được
Về bộ máy kế tốn
Nhìn chung, bộ máy kế tốn của đơn vị đã thực hiện khá tốt chức năng của mình như: cung cấp thông tin, phản ánh khá trung thực và hợp lý tình hình tài chính cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của các chủ thểliên quan. Công ty tổ chức kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh đều được tập trung xử lý tại phịng kế tốn cơng ty. Điều này sẽ giúp cho công tác quản lý đơn giản và dễ dàng hơn. Mặt khác, các nhân viên phịng kế tốn đều là những người có trách nhiệm cao và nhiệt tình trong cơng việc nên phịng kế tốn ln hồn thành tốt nhiệm vụ được giao, cung cấp thông tin một cách thường xuyên, liên tục giúp ban lãnh đạo đánh giá được chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của đơn vị trong bất kỳ thời điểm nào một cách nhanh chóng, từ đó đưa ra những quyết định kinh doanh kịp thời và hiệu quả.
Về hệ thống chứng từ kế toán
Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận đều phải có chứng từ đi kèm theo và chứng từ kế tốn là căn cứ để ghi sổ kế toán, là cơ sở pháp lý của số liệu kế toán. Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định của chế độ kế tốn đảm bảo tính chính xác, hợp lý khi phản ánh mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Để xác định kết quả kinh doanh, bộ phận kế toán sử dụng các chứng từ như: Hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có…
Quy trình ln chuyển chứng từ do phịng kế tốn của cơng ty quy định. Chứng từ gốc do cơng ty lập ra hoặc từ bên ngồi đều phải tập trung tại phịng kế tốn. Bộ phận kế toán kiểm tra kỹ chứng từ và sau khi kiểm tra xong thì mới dùng chứng từ đó để ghi sổ kế tốn. Chứng từ kế toán đã sử dụng phải được sắp xếp, phân loại, bảo quản và lưu trữ theo quy định của chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu của Nhà nước. Với thời gian lưu trữ chứng từ: 5 năm hoặc 10 năm tùy theo loại chứng từ quy định thời hạn lưu
trữ. Mọi trường hợp mất chứng từ gốc đều phải khai báo với Giám đốc và kế tốn trưởng để có biện pháp xử lý. Riêng trường hợp mất hóa đơn bán hàng, biên lai, phải báo với cơ quan thuế hoặc cơng an để có biện pháp thơng báo và vơ hiệu hóa chứng từ bị mất.
Về hệ thống tài khoản kế toán
Để phản ánh một cách cụ thể và đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế tốm theo Thơng tư 200/2014/TT – BTC. Để phục vụ nhu cầu quản lý, công ty mở các tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình theo dõi và hạch tốn. Các tài khoản cơng ty sử dụng thống nhất trong nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc nhất quán (VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam) từng tài khoản được sử dụng theo đúng nội dung phản ánh, kết cấu của tài khoản đó theo đúng chế độ kế tốn ban hành.
Về hệ thống sổ kế toán
Hệ thống sổ kế tốn của cơng ty được xây dựng trên cơ sở quy định của Bộ Tài chính và có những vận dụng linh hoạt, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Sổ sách được tổ chức có hệ thống, phản ánh đầy đủ các hoạt động và kết quả kinh doanh của cơng ty.
Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung là hình thức đơn giản, đảm bảo chứng từ sổ sách được cập nhật ngay sau khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cung cấp kịp thời với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, cập nhật với xu thế cải tiến hệ thống sổ sách kế toán ở Việt Nam hiện nay. Với hệ thống sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
- Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ Nhật ký chung, sổ cái - Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết
3.1.1 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm mà doanh nghiệp đạt được kể trên, kế toán kết quả kinh doanh tại công ty vẫn tồn tại một số vấn đề còn hạn chế, cần được quan tâm và hoàn thiện hơn nữa để cho cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh ngày càng tốt hơn về nhiệm vụ cũng như chức năng của mình đảm bảo phục vụ kịp thời công tác quản lý và ra các quyết định kinh doanh của lãnh đạo trong điều kiện kinh tế hiện nay.
Chứng từ và việc luân chuyển chứng từ
Các chứng từ được sử dụng trong q trình ln chuyển cịn có những tồn tại nhất định, thơng thường là sai sót ở trình tự ký hoặc thiếu sót chữ ký. Hơn thế nữa, bộ phận kế tốn trong doanh nghiệp chưa có sự quy định trách nhiệm rõ ràng trong công tác luân chuyển chứng từ nên dẫn đến có sự chậm chễ giữa các phịng ban và bộ phận còn chậm làm ảnh hưởng đến việc xử lý và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Các bộ phận trong công ty đều cố gắng đảm bảo chuyển chứng từ đến phịng kế tốn một cách nhanh nhất để đảm bảo tính chính xác của việc hạch tốn. Tuy nhiên, do thiếu nhân sự nên việc luân chuyển chứng từ lên bộ phận kế tốn để hạch tốn cịn chậm do đó làm ảnh hưởng đến tính kịp thời của việc hạch toán
Vận dụng tài khoản
Hệ thống tài khoản sử dụng tại cơng ty khá đơn giản, kế tốn sử dụng chủ yếu là tài khoản cấp I, tài khoản chi tiết cấp II, cấp III mới chỉ được mở cho một số các tài khoản. Kế toán nên mở chi tiết nhiều tài khoản cấp II, cấp III hơn nữa để tiện cho việc theo dõi, hạch toán và thực hiện kế tốn quản trị.
Tình hình dử dụng hệ thống tài khoản của công ty chưa đầy đủ. Hiện nay công ty chưa đưa vào sử dụng một số tài khoản dự phòng như: TK 139 – “Dự phòng phải thu kho địi” khi mà cơng ty phát sinh những khoản nợ của khách hàng kéo dài chưa có biện pháp thu hồi.
Vận dụng hệ thống sổ kế toán
Tổ chức kế toán là một nghệ thuật vận dụng hệ thống TK kế tốn.Việc lựa chọn hình thức ghi sổ nào cho phù hợp với từng đơn vị phải tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty mở hệ thống sổ sách tổng hợp là hợp lý, hoàn chỉnh gọn nhẹ, tin cậy cao. Đặc biệt việc mở sổ tổng hợp tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu được khách quan, thuận lợi trong việc phân tích hoạt động kinh tế.
Tuy nhiên hệ thống sổ kế tốn chi tiết chưa được cơng ty chú trọng theo dõi, số lượng sổ chi tiết của cơng ty cịn hạn chế. Chính vì vậy thơng tin kế tốn cung cấp chưa được chi tiết phản ánh đúng nhất những phát sinh trong doanh nghiệp.
3.2 . Một số đề xuất và kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh tại công ty TNHH vận tải và du lịch Hoa Việt
Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng có ý nghĩa vơ cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp hiện nay. Khi mà nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, các doanh nghiệp đứng trước những cơ hội và thách thức. Vì vậy mà cơng ty muốn phát triển và đứng vững trên thị trường thì phải khơng ngừng phát huy ưu điểm của mình đồng thời khắc phục khó khăn và hạn chế. Trong đó hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh phải được ưu tiên.
Hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, theo hệ thống tài khoản kế toán thống nhất dùng cho các doanh nghiệp do Bộ tài chính quyết định. Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo phù hợp với chức năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh tốt nhất.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế kết hợp với những kiến thức đã học và từ những hạn chế còn tồn tại trên, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất về việc hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh tại công ty.
3.2.1 Hồn thiện việc tổ chức bộ máy kế tốn tại công ty TNHH vận tải và du lịch Hoa Việt
Bộ máy kế tốn của cơng ty hiện nay về căn bản đã được tổ chức khá hợp lý, đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ kế tốn. Tuy nhiên cũng khơng thể vì thế mà cơng ty khơng cần quan tâm cải thiện bộ máy kế toán. Để bộ máy kế tốn của cơng ty hoạt động ngày càng hiệu quả, công ty cần chú trọng hơn nữa đến việc đào tạo, nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên vì nhân tố quyết định nhất trong mọi hoạt động vẫn là con người.
Trình độ của nhân viên kế tốn tại cơng ty hiện nay đã khá phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm của công ty. Tuy nhiên, hầu hết nhân viên kế tốn đều là những nhân viên trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế. Do đó, để nâng cao chất lượng của công tác kế tốn, cơng ty nên cần tăng cường cơng tác đào tạo nhân viên, tạo điều kiện cũng như khuyến khích nhân viên tham gia các lớp huấn luyện nghiệp vụ, ngồi ra, cơng ty cũng có thể tổ chức các buổi thảo luận tìm hiểu về lịch sử cơng ty, về các chính sách kế tốn mới,…để từ đó nâng cao trình độ nhân viên, giúp nhân viên hiểu rõ hơn về cơng ty, về các chính sách kế tốn mới, góp phần vận dụng phù hợp các chính
sách của Nhà nước vào công tác kế tốn của cơng ty, đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp cũng như của nền kinh tế.
Khi đào tạo được đội ngũ kế tốn chun nghiệp thì cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng sẽ được xử lý nhanh nhẹn, đúng đắn, đảm bảo tính trung thực, hợp lý và chính xác của số liệu kế tốn. Hệ thống chứng từ được xử lý tốt từ khâu lập chứng từ đến khâu nhập liệu sẽ giúp cho công tác kế toán kết quả kinh doanh cuối kỳ khơng gặp khó khăn và sai sót. Việc xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ sẽ nhanh chóng hơn, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị ra quyết định kinh doanh phù hợp.
Công ty nên mở rộng không gian cho phịng kế tốn và kế tốn trưởng nên có phịng làm việc riêng như vậy sẽ tạo nên tính chuyên nghiệp và thoải mái nhất cho các nhân viên từ đó nâng cao chất lượng cơng việc.
3.2.2 Hồn thiện việc luân chuyển chứng từ trong công ty
Việc luân chuyển chứng từ và cung cấp các thơng tin về hàng hóa, chi phí từ kho lên phịng kế tốn cịn chậm, để khắc phục tình trạng này, cơng ty có thể đưa ra một số giải pháp nhất định để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ được nhanh chóng hơn: yêu cầu các cán bộ quản lý cần thường xuyên chú ý đôn đốc việc luân chuyển chứng từ để đảm bảo kịp thời phản ánh các số liệu kế tốn, cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị và các đối tượng cần thông tin khác, tăng tần suất luân chuyển chứng từ từ các kho lên phịng kế tốn 3 lần một tuần…để số liệu kế toán được cập nhật kịp thời và thường xuyên.
Đối với chữ ký trên chứng từ kế toán phải đảm bảo đầy đủ và theo quy trình ký duyệt tại công ty đảm bảo giá trị chứng từ trong mỗi nghiệp vụ.
3.2.3. Hồn thiện cơng tác sử dụng tài khoản kế toán
Về việc mở thêm các TK chi tiết
Hiện nay hệ thống TK chi tiết của cơng ty cịn hạn chế, tông tin chủ yếu được theo dõi tổng hợp. Công ty nên mở chi tiết thêm tài khoản để thông tin phản ánh được cụ thể, rõ ràng hơn.
Ví dụ như chi tiết TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ theo khu vực phát sinh hoặc theo loại phương tiện vận chuyển của công ty
TK 515 mở chi tiết theo dõi doanh thu phát sinh từ các hoạt động đầu tư tài chính khác nhau, lãi tiền gửi, …
Về sử dụng tài khoản dự phịng phải thu khó địi
Để lập dự phịng phải thu khó địi, số tiền phải thu khó địi phải được theo dõi cho từng đối tượng, theo từng nội dung, từng khoản nợ trong đó ghi rõ số nợ phải thu khó địi.
Các khoản nợ phải thu khó địi đảm bảo các điều kiện sau:
Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận của khách nợ về số tiền còn nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, cam kết nợ, đối chiếu công nợ và các chứng từ khác
Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, các cam kết nợ khác. Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, đang thi hành án hoặc đã chết
Mức trích lập dự phịng
Đối với nợ phải thu q hạn thanh tốn, mức trích lập dự phòng như sau: - 30% với khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng tới dưới 1 năm
- 50% giá trị khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm tới dưới 2 năm - 70% giá trị khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm tới dưới 3 năm - 100% giá trị khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên
Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ kế toán tài khoản 2293 - Dự phịng phải thu khó địi
TK642 TK 642, 131, 138 TK642 TK 2293 Phần CL số lập kỳ này < số CL kỳ trước Phần CL số lập kỳ này > số kỳ trước
- Cuối niên độ kế toán hay cuối kỳ kế tốn, xác định số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập
+ Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần phải trích lập ở kỳ kế tốn này lớn hơn số dự phịng nợ phải thu khó địi hiện có, doanh nghiệp lập thêm dự phịng nợ phải thu khó đồi bằng khoản chênh lệch.
Nợ TK 642 – chi phí quản lý kinh doanh Có TK 2293 – dự phịng phải thu khó địi
+ Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần phải trích lập ở kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự phịng nợ phải thu khó địi hiện có, doanh nghiệp phải tiến hành hồn nhập dự phịng, giảm chi phí quản lý kinh doanh.
Nợ TK 2293 – dự phịng phải thu khó địi Có TK 642 – chi phí quản lý kinh doanh
- Với những khoản nợ khó địi khơng thể thu hồi được, doanh nghiệp quyết định xóa nợ
Nợ TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi Nợ TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh
Có TK 131 – phải thu khách hàng Có TK 138 – phải thu khác
Đồng thời ghi
Nợ TK 004 – nợ khó địi đã xử lý
- Khi thu hồi được những khoản nợ khó địi đã xử lý Nợ TK 111, 112
Có TK 711 – thu nhập khác Đồng thời ghi
3.2.4. Hồn thiện cơng tác sổ kế tốn
Hiện nay đối với kế tốn kết quả kinh doanh cơng ty chỉ thực hiện theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng mà không chi tiết các tài khoản khác nên hệ thống sổ kế toán chi tiết