4 .Phương pháp nghiên cứu của đề tài
5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn kết quả kinh
2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn
2.1.1.1. Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty
Giới thiệu khái quát về công ty:
Công ty TNHH Kỹ Thuật Đức Sơn được thành lập năm 2007
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102019514 do phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu vào ngày 29 tháng 8 năm 2007. Đăng ký thay đổi lần thứ 4 vào ngày 22 tháng 8 năm 2011 và giữ nguyên tới bây giờ.
Tên đầy đủ: Công ty TNHH Kỹ Thuật Đức Sơn Tên tiếng anh: Duc son engineering company
Tên viết tắt: DUC SON ENGINEERING CO ., LTD
Địa chỉ trụ sở chính: Số nhà 25, ngõ 12/14, phố Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phương Liệt, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: (043) 3766544 Fax: 043.6335.165 Số TK: 020004882416
Tại Ngân hàng Sacombank - Chi nhánh: PGD Thường Tín Vốn điều lệ: 6.000.000.000 đồng
Bằng chữ: Sáu tỷ đồng Mã số thuế:0102019514
Danh sách thành viên tham gia góp vốn:
Stt Tên thành viên
Nơi đăng ký hộ khấu thường trú đối với cá nhân
Giá trị phần góp (VNĐ) Tỷ lệ (%) Số CMND đối với cá nhân Ghi chú 1 Đặng Xuân Tân Tổ 31, tập thể Công ty Dược Phẩm Trung Ương, Phương Liệt, Thanh Xuân, HN
3000000000 50 012545067
2 Đặng Xuân Chất
Thôn 8, Xã Vũ Trung, Kiến Xương, Thái Bình
Người đại diện theo pháp luật: Chức danh: Giám đốc
Họ và tên: Đặng Xuân Chất Thông tin về địa điểm kinh doanh:
1. Địa điểm kinh doanh số 1: Công ty TNHH Kỹ Thuật Đức Sơn
Địa chỉ: Số 12 Hồng Cầu, Phường Ơ Chợ Dừa, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội 2. Địa điểm kinh doanh số 2: Nhà máy sản xuất – Công ty TNHH Kỹ Thuật Đức Sơn
Địa chỉ: Cụm công nghiệp Hà Bình Phương, Xã Văn Bình, Huyện Thường Tín, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Chức năng của công ty:
Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch hoạt động, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực nhằm phục vụ tốt cho hoạt động của công ty
Nâng cao thu nhập cho người lao động, hoàn thành nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước và tạo điều kiện cho công ty phát triển ngày càng vững mạnh
Chuyên gia công các sản phẩm từ thép, và bán các sản phẩm phục vụ cho ngành cơng nghiệp vì vậy cơng ty ln lắng nghe và thấu hiểu mong muốn để đưa ra các sản phẩm hợp lý, luôn đặt niềm tin và sự tôn trọng để hướng tới mục tiêu đơi bên cùng có lợi.
Nhiệm vụ của công ty:
Công ty TNHH Kỹ thuật Đức Sơn có nhiệm vụ tổ chức kinh doanh đúng ngành nghề đăng ký,theo quy chế hoạt động của cơng ty trả nợ đúng hạn,hồn thành nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ theo quy định của Pháp luật.
Mở rộng quan hệ thị trường, đồng thời tìm kiếm thị trường mới,kinh doanh các mặt hàng và các công việc khác theo giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty.
Tổ chức thực hiện tốt các nhiệm vụ kinh doanh,chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ hạch toán,kế toán thống kê,thực hiện đúng chế độ báo cáo và sự quản lý của các cơ quan ban ngành.Làm tốt công tác bảo vệ an tồn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ mơi trường.
Ngành nghề kinh doanh:
Với số vốn góp ban đầu, cơng ty đăng ký các ngành nghề trên giấy đăng ký kinh doanh:
STT Tên ngành Mã ngành
1 Sản xuất thiết bị dây dẫn điện các loại 2733 2 Gia cơng cơ khí;xử lý và tráng phủ kim loại 2592 3 Lắp đặt máy móc và thiết bị cơng nghiệp 3320 4 Sản xuất dây, cáp điện và điện tử khác 2732 5 Sản xuất sản phẩm khác từ plastic 2220
Từ ngày mới thành lập cho tới nay thế mạnh của công ty trong lĩnh vực sản xuất là:
• Gia cơng các sản phẩm từ thép tấm, thép hình và các sản phẩm từ Inox ống và Inox tấm phục vụ trong cơng nghiệp.
• Sản xuất các chi tiết cho phụ tùng máy móc thiết bị phục vụ ngành cơng nghiệp, nơng nghiệp và xây dựng.
• Sản xuất và chế tạo chuyển giao dây truyền tự động phục vụ trong cơng nghiệp
Trong lĩnh vực kinh doanh:
• Mua bán máy móc, thiết bị, phụ tùng thay thế cho dây truyền sản xuất sữa. • Mua bán chuyển giao thiết bị, máy móc, cơng nghệ phục vụ trong cơng nghiệp và xây dựng
• Mua bán và chuyển giao công nghệ tự động CNC phục vụ trong cơng nghiệp
Q trình phát triển của Cơng ty
Công ty TNHH Kỹ Thuật Đức Sơn được thành lập năm 2007
Công ty TNHH Kỹ Thuật Đức Sơn là cơ sở sản xuất kinh doanh nằm ở thành phố Hà Nội- một trong những trung tâm kinh tế của cả nước, cơng ty có nhiều điều kiện để tạo mối quan hệ làm ăn buôn bán với các công ty khác tạo ra mạng lưới sản xuất kinh doanh lớn với nhiều bạn hàng tại khu vực Hà Nội và các tỉnh thành lân cận. Với mạng lưới sản xuất kinh doanh ổn định, công ty đã tạo ra những sản phẩm, hàng hóa có giá cả ổn định, q trình sản xuất kinh doanh đều đặn, nhịp nhàng, từng bước khẳng định mình đáp ứng được nhu cầu cần thiết về các sản phẩm, hàng hóa cho nền kinh tế.Trải
qua gần 10 năm hoạt động công ty đang đứng vững trên thị trường và ngày càng mở rộng quy mô phát triển tạo lợi thế cạnh tranh cho đối thủ.
2.1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Kỹ Thuật Đức Sơn
Những năm gần đây Công ty TNHH Kỹ Thuật Đức Sơn đã chú trọng vào việc gia cơng cơ khí các sản phẩm từ thép ống,thép hình……Mua bán chuyển giao thiết
bị, máy móc, cơng nghệ phục vụ trong cơng nghiệp và xây dựng như phôi cán nút ren, khung cầu nâng một trụ …… Công ty sử dụng kênh phân phối trực tiếp:
công ty – khách hàng. Đặc thù của công ty là hoạt động sản xuất và kinh doanh nên hoạt động sản xuất và kinh doanh diễn ra trực tiếp tại phân xưởng sản xuất của công ty. Từ năm 2011 trở lại đây, do những khó khăn chung của nền kinh tế đồng thời cũng là thời điểm công ty mới thành lập nên cơng ty khơng ngừng mở rộng, tìm kiếm khách hàng mới, đồng thời cung cấp những sản phẩm chất lượng với giá thành phù hợp. Do những khó khăn chung của nền kinh tế của những năm gần đây,cơng ty ít có sự biến động thay đổi về đội ngũ nhân sự,quản lý công ty.
2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn.
Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh
Công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn hoạt động theo mơ hình tập trung,mọi quyết định đều phải thông qua cấp trên. Trong công ty mọi quyết định đều phải thông qua Giám đốc,là người có quyền cao nhất trong cơng ty.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Kỹ Thuật Đức Sơn
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn (Nguồn: Phịng hành chính) Chức năng của từng bộ phận: Ban giám đốc Phịng Hành chính Phịng Kế Tốn Phịng Kinh doanh Phịng sản xuất
Căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động của công ty bộ máy quản lý văn phịng cơng ty bao gồm ban lãnh đạo cơng ty và phịng ban chức năng theo đó mỗi phịng ban chức năng có nhiệm vụ khác nhau quản lý theo mơ hình vừa tập trung vừa phân tán:
Ban Giám đốc: là người có quyền hạn cao nhất trong q trình điều hành hoạt
động của cơng ty, là người chịu trách nhiệm chính với Nhà nước và pháp luật, trực tiếp ký các hợp đồng với khách hàng.
Phòng tổ chức hành chính: Giúp cho việc bố trí về nhân sự, tổ chức nhân sự, làm
những công việc phụ trợ để giúp các phịng ban khác hồn thành cơng việc tốt hơn.
Phịng kế tốn: Quản lý công ty trong lĩnh vực tài chính kế tốn nhằm phục vụ
và phản ánh đúng, trung thực nhất năng lực của cơng ty về tài chính để đánh giá và tham mưu về lĩnh vực quản lý tài chính cho ban giám đốc cơng ty. Định kỳ lập báo cáo tài chính của cơng ty.
Phịng kinh doanh: có nhiệm vụ khai thác khách hàng, tìm kiếm và nhận các
đơn đặt hàng, đề tra chiến lược kinh doanh, có trách nhiệm cung ứng, tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm giới thiệu sản phẩm và quản lý giá bán sản phẩm, báo cáo tình hình tiêu thụ sản phẩm và thu tiền.
Phịng sản xuất: có trách nhiệm điều hành tồn bộ q trình sản xuất theo hệ thống quản lý chất lượng, an toàn, tiết kiệm, năng suất, chất lượng, hiệu quả. Cân đối kế hoạch sản xuất, kế hoạch vật tư, nguyên vật liệu, điều độ, ra lệnh sản xuất và theo dõi việc đáp ứng
2.1.1.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn tại cơng ty
- Xuất phát từ đặc thù tổ chức kinh doanh, yêu cầu quản lý của Công ty. Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chúc theo mơ hình tập trung.
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy kế tốn của Cơng ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn
(Nguồn Phịng kế tốn tài chính) Kế tốn trưởng Kế tốn bán hàng kiêm kế toán kho Thủ quỹ kiêm kế toán tiền lương Kế tốn cơng nợ Kế tốn thuế
Cơng ty tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung. Tất cả các chứng từ tài liệu minh chứng cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được tập hợp lưu trữ và xử lý ở văn phịng kế tốn của cơng ty.
Cơng ty có tất cả 5 kế tốn.
- Kế tốn trưởng: Phụ trách chung tồn bộ cơng tác kế tốn của Cơng ty. Nhiệm vụ của kế tốn trưởng là tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lượng cơng tác kế tốn nhằm thực hiện 2 chức năng cơ bản của kế tốn là: thơng tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh. Kế toán trưởng trực tiếp điều hành và kiểm soát hoạt động của bộ máy kế tốn, chịu trách nhiệm trước giám đốc Cơng ty về nghiệp vụ chun mơn kế tốn, tài chính của Cơng ty, thay mặt Nhà nước kiểm tra việc thực hiện chế độ, thể lệ quy định của Nhà nước về lĩnh vực kế tốn cũng như lĩnh vực tài chính. .
- Kế toán bán hàng kiêm kế toán kho : theo dõi chi tiết về hàng hóa. Chịu trách
nhiệm lập và quản lý sổ sách chi tiết về tình mua bán hàng hóa qua kho.Theo dõi tình hình Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa trong kho, hàng tháng ghi vào sổ chi tiết hàng tồn kho.
- Có nhiệm vụ theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả của khách hàng. Lập
Kế tốn cơng nợ: danh sách khoản nợ của các công ty, đơn vị khách hàng để sắp xếp lịch
thu, chi trả đúng hạn, đúng hợp đồng, đơn đốc, theo dõi và địi các khoản nợ chưa thanh toán.
- Thủ quỹ kiêm kế toán tiền lương: Lập phiếu thu , phiếu chi theo yêu cầu của
giám đốc, phó giám đốc chịu trách nhiệm quản lý thu chi tiền mặt tại công ty. Hàng ngày lập báo cáo quỹ đối chiếu với các kế tốn khác trong cơng ty và có nhiệm vụ hạch tốn lương và các khoản trợ cấp cho nhân viên.
Kế tốn thuế: Có nhiệm vụ tính thuế định kỳ, nộp và giải quyết các vấn đề phát
sinh giữa Doanh nghiệp và cơ quan thuế.
* Chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty: Hiện nay, cơng ty thực hiện theo chế
độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo quyết định theo quyết định theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính
* Niên độ kế tốn: Niên độ kế tốn của cơng ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 của năm.
* Đơn vị tiền tệ: Công ty sử dụng đồng tiền Việt Nam trong hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các giao dịch phát sinh bằng ngoại tệ đều được quy đổi về đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế giao dịch.
* Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xun, phương pháp tính giá hàng tồn kho: bình qn gia quyền.
* Phương pháp tính thuế: Thuế GTGT được tính theo phương pháp khấu trừ
* Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn áp dụng phương pháp tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
* Hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung. Các chính sách kế tốn ghi nhận tiền và các khoản tương đương tiền, ghi nhận và phân bổ chi phí trả trước, ghi nhận hàng tồn kho, các khoản phải thu, phải trả, ghi nhận TSCĐ và khấu hao TSCĐ, ghi nhận vốn chủ sở hữu, ghi nhận doanh thu, chi phí được áp dụng đầy đủ theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính
2.1.1.5.Ảnh hưởng của các nhân tố mơi trường tới kế tốn kết quả kinh doanh của công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn.
a. Ảnh hưởng của các nhân tố vi mô
Mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế đều chịu sự quản lý vĩ mơ của Nhà nước, vì vậy các nhân tố thuộc mơi trường bên ngồi đều có sự ảnh hưởng khác nhau đến từng doanh nghiệp. Công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn cũng chịu sự ảnh hưởng của các nhân tố bên ngồi như: mơi trường ngành, chính sách kinh tế tài chính và chế độ kế tốn, sự phát triển của khoa học kỹ thuật.
Môi trường ngành
Một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực ngành nghề nào thì sẽ chịu sự tác động đặc trưng của mơi trường ngành đó. Theo đó hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán, phương pháp kế toán ở các doanh nghiệp sẽ phải được xây dựng để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh.
Cụ thể đối với Cơng ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn,với loại hình kinh doanh gia cơng- thương mại của mình phải đối đầu với rất nhiều đối thủ cạnh tranh như: Cơng ty
TNHH cơ khí HTMP Việt Nam,Cơng ty TNHH khn chính xác Minh Đạt... ngồi ra còn rất nhiều đối thủ cạnh tranh khác để tạo được uy tín của mình buộc Cơng ty phải tạo ra sản phẩm riêng biệt,đặc thù của mình để cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.Ngồi ra cơng ty cịn chịu sức ép khá lớn từ người tiêu dùng.Cơng ty phải thỏa mãn tối đa nhu cầu về sản phẩm cho khách hàng với giá cả phải chăng,đồng thời Công ty cần có các biện pháp kích thích nhu cầu dùng sản phẩm của Cơng ty mình như các chương trình giảm giá,chiết khấu thanh tốn khi thanh tốn trước hạn,hay chương trình
giảm giá hàng bán với khách hàng mua số lượng lớn( TK 521).Kích thích nhu cầu của khách hàng làm tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.Kế tốn trong cơng ty cần theo dõi công nợ chi tiết cho từng khách hàng tạo sự tin cậy,minh bạch trong khâu thanh toán với nhà cung cấp và khách hàng.
Sự phát triển của khoa học kỹ thuật
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế là sự phát triển của khoa học kỹ thuật. Công nghệ thơng tin ngày càng phát triển, phần mềm kế tốn ngày càng được hoàn thiện. Đây là là điều rất quan trọng trong công tác kế tốn nói chung cũng như kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng. Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm bớt khối lượng công việc, tiết kiệm cả về thời gian lẫn chi phí, ngồi ra cịn cung cấp thơng tin kế tốn một cách chính xác, kịp thời cho nhà quản trị.
Như vậy, không chỉ công ty TNHHH kỹ thuật Đức Sơn mà tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế đều cần có một bộ máy kế tốn chun nghiệp, có đủ cả năng lực và phẩm chất, đặc biệt là kế tốn kết quả kinh doanh để có thể cung cấp thơng tin kế tốn một cách nhanh nhất và chính xác nhất giúp nhà quản trị trong và ngồi cơng ty có thể đưa ra được quyết định kinh doanh đúng đắn.
b. Ảnh hưởng của các nhân tố bên trong
Các nhân tố thuộc môi trường bên trong doanh nghiệp rất đa dạng, nó ảnh hưởng