4 .Phương pháp nghiên cứu của đề tài
5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.2 xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh tại công ty
ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn.
3.2.1 Về tổ chức bộ máy
Bộ máy kế tốn của cơng ty hiện nay về căn bản đã được tổ chức khá hợp lý, đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ kế tốn. Tuy nhiên cũng khơng thể vì thế mà cơng ty khơng cần quan tâm cải thiện bộ máy kế toán. Để bộ máy kế tốn của cơng ty hoạt động ngày càng hiệu quả, cơng ty cần chú trọng hơn nữa đến việc đào tạo, nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên vì nhân tố quyết định nhất trong mọi hoạt động vẫn là con người.
Trình độ của nhân viên kế tốn tại cơng ty hiện nay đã khá phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm của công ty. Tuy nhiên, hầu hết nhân viên kế toán đều là những nhân viên trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế. Do đó, để nâng cao chất lượng của công tác kế tốn, cơng ty nên cần tăng cường cơng tác đào tạo nhân viên, tạo điều kiện cũng như khuyến khích nhân viên tham gia các lớp huấn luyện nghiệp vụ, ngồi ra, cơng ty cũng có thể tổ chức các buổi thảo luận tìm hiểu về lịch sử cơng ty, về các chính sách kế tốn mới,… để từ đó nâng cao trình độ nhân viên, giúp nhân viên hiểu rõ hơn về cơng ty, về các chính sách kế tốn mới, góp phần vận dụng phù hợp các chính sách của Nhà nước vào cơng tác kế tốn của công ty, đáp ứng nhu cầu phát triển
của doanh nghiệp cũng như của nền kinh tế.Nếu có đủ điều kiện Cơng ty có thể mời các chun gia kế tốn về giản dạy ln cho nhân lực kế tốn trong Cơng ty mình.
Khi đào tạo được đội ngũ kế tốn chun nghiệp thì cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng sẽ được xử lý nhanh nhẹn, đúng đắn, đảm bảo tính trung thực, hợp lý và chính xác của số liệu kế tốn. Hệ thống chứng từ được xử lý tốt từ khâu lập chứng từ đến khâu nhập liệu sẽ giúp cho công tác kế tốn kết quả kinh doanh cuối kỳ khơng gặp khó khăn và sai sót. Việc xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ sẽ nhanh chóng hơn, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị ra quyết định kinh doanh phù hợp.
Công ty nên mở rộng không gian cho phịng kế tốn và kế tốn trưởng nên có phịng làm việc riêng như vậy sẽ tạo nên tính chuyên nghiệp và thoải mái nhất cho các nhân viên từ đó nâng cao chất lượng công việc.
3.2.2 Hồn thiện việc ln chuyển chứng từ trong cơng ty
Việc luân chuyển chứng từ và cung cấp các thơng tin về hàng hóa, chi phí từ kho lên phịng kế tốn cịn chậm làm cho việc phản ánh các thơng tin kế tốn đơi khi chưa được kịp thời. Để khắc phục tình trạng này, cơng ty có thể đưa ra một số giải pháp nhất định để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ được nhanh chóng hơn: yêu cầu các cán bộ quản lý cần thường xuyên chú ý đôn đốc việc luân chuyển chứng từ để đảm bảo kịp thời phản ánh các số liệu kế tốn, cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị và các đối tượng cần thông tin khác, tăng tần suất luân chuyển chứng từ từ các kho lên phịng kế tốn 3 lần một tuần. Để số liệu kế toán được cập nhật kịp thời và thường xuyên.
Việc luân chuyển chứng từ một cách thường xuyên như trên sẽ giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn được thực hiện chính xác, kịp thời hơn, các số liệu kế toán kết quả kinh doanh cũng được phản ánh chính xác hơn, đáng tin cậy hơn.
3.2.3 Hoàn thiện việc vận dụng tài khoản vào cơng tác kế tốn kết quả kinhdoanh doanh
Hoàn thiện việc ghi nhận doanh thu, chi phí
Để có thể theo dõi và phản ánh chi tiết doanh thu, giá vốn các hoạt động bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, cơng ty có thể mở chi tiết tài khoản doanh thu và tài khoản giá vốn theo hoạt động, chẳng hạn:
- TK 5111: Doanh thu bán sản phẩm phôi cán nút ren - TK 5112: Doanh thu bán sản phẩm khung nâng - TK 5113: Doanh thu bán sản phẩm khung chịu lực
Và tương ứng với tài khoản doanh thu, tài khoản giá vốn hàng bán cũng cần được mở chi tiết thành các tài khoản:
- TK 6321: Giá vốn phôi cán nút ren - TK 6322 Giá vốn khung nâng - TK 6323:Giá vốn khung chịu lực
Hàng ngày căn cứ vào hóa đơn bán hàng hoặc phiếu xuất kho kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng hóa vào tài khoản 5111 ,5112,5113, sau đó cuối mỗi tháng kế tốn sẽ tổng hợp lên tài khoản doanh thu tổng 511. Số liệu trên tài khoản 511 chính bằng số liệu của tài khoản 5111 cộng với số liệu trên tài khoản 5112,5113.
Đồng thời với bút toán ghi nhận doanh thu kế tốn cũng ghi nhận ln vào tài khoản 632. Cụ thể khi xuất kho bán hàng hóa kế tốn ghi nhận giá vốn vào tài khoản 6321 6322,6323. Chi tiết cho từng mặt hàng. Sau đó tổng hợp lên tài khoản giá vốn tổng. Tài khoản 632 này cũng bằng tổng của các tài khoản cấp 2. Như vậy, việc phản ánh doanh thu sẽ được rõ ràng hơn. Khi đó, việc kết chuyển doanh thu, giá vốn cũng phải được thực hiện theo từng tài khoản chi tiết cấp 2,cấp 3 này.
Hiện nay cơng ty hạch tốn chung chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK642.Việc sử dụng như vậy là chưa đúng theo quyết định 48 của bộ tài chính đới với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.Trước bối cnahr nền kinh tế hiện nay,việc mở rộng quy mô và phát triển lớn mạnh là tất yếu của Công ty.Mở rộng quy mô ứng với việc tăng các khaorn chi phí,vì vậy trong tương lai các khoản chi phsi này khơng cịn dừng lại ở số lượng nhỏ,vì vậ kế tốn nên tách riêng để theo dõi chi tiết 2 mục này,hạch tốn riêng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.Theo đó TK 642 sẽ được chia là TK 6421 “Chi phí bán hàng” và TK 6422 “ chi phí quản lý doanh nghiệp”
Cụ thể
TK 6421 có thể được mở chi tiết như sau:
TK 64211 – Chi phí nhân viên bán hàng TK 64216 – Chi phí nhiên vật liệu TK 64213 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 64217 – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 64214 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 64218 - Chi phí bằng tiền khác
TK 6422 cũng có thể được mở chi tiết để theo dõi riêng như sau:
TK 64221 – Chi phí nhân viên quản lý TK 64225 – Thuế, phí, lệ phí
TK 64223 – Chi phí đồ dùng văn phịng TK 64227 – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 64224 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 64228 - Chi phí bằng tiền khác
Cơng ty nên hạch tốn khoản giảm giá hàng bán theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
Khi có các khoản giảm giá hàng bán do chất lượng, chủng loại hàng hóa khơng đúng theo tiêu chuẩn trong hợp đồng nhưng khách hàng vẫn chấp nhận khi được giảm giá thì cơng ty nên hạch tốn vào TK 521– Giảm giá hàng bán chứ kế tốn khơng được trừ trực tiếp trên đơn giá bán hàng hóa, như vậy sẽ giúp kế tốn xác định được chính xác doanh thu thực tế của từng mặt hàng, chủng loại hồng hóa để từ đó có những điều chỉnh chiến lược kinh doanh cho phù hợp với từng mặt hàng. Việc hạch toán được vận dụng cụ thể như sau:
Theo hợp đồng mua bán và hóa đơn GTGT, kế tốn ghi nhận doanh thu Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra
Đồng thời, kế toán ghi nhận khoản giảm giá hàng bán Nợ TK 521– Giảm giá hàng bán
Nợ TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra Có TK 131 – Phải thu khách hàng
Cuối kỳ, kế toán kết chuyển khoản giảm trừ giá bán vào TK 511: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng hóa
Có TK 521 – Giảm giá hàng bán
Công ty nên áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng:
Để tăng sức cạnh tranh của công ty, thu hút thêm khách hàng, cơng ty nên có các chính sách chiết khấu thanh tốn cho khách hàng thanh tốn sớm sẽ kích thích tiêu thụ, thu hút khách hàng, thu hồi vốn sớm và tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Với khách hàng có nhu cầu lớn mà khả năng tài chính lại hạn chế thì cơng ty nên khuyến khích khách hàng thanh tốn sớm bằng cách bán theo phương thức thanh tốn chậm và áp dụng chính sách chiết khấu thanh tốn. Việc sử dụng chiết khấu thanh tốn có tác dụng rất lớn trong việc thu hồi cơng nợ, tránh tình trạng ứ đọng vốn. Việc hạch tốn được vận dụng cụ thể như sau:
Khi Công ty thực hiện việc chiết khấu thanh toán sớm cho khách hàng để kích thích q trình tiêu thụ sản phẩm và gia tăng khách hàng cho Cơng ty.Sau khi đã có đầy đủ chứng từ và hóa đơn ghi nhận việc chiết khấu thanh tốn,hóa đơn về đến phịng kế tốn, kế tốn ghi nhận:
Nợ TK 1111 (TK 1121) – Tiền mặt (Tiền gửi ngân hàng) Nợ TK 635 – Chi phí tài chính
Có TK 131 – Phải thu khách hàng
3.3 Điều kiện thực hiện các giải pháp hồn thiện kế tốn kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn.
Để góp phần giúp doanh nghiệp thực hiện tốt các giải pháp đề ra ở trên thì Nhà nước đóng một vai trò hết sức quan trọng. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, nước ta đang ngày càng phát triển hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các DN hội nhập kinh tế, có thể cạnh tranh với các DN quốc tế Nhà nước Việt Nam đã ban hành các chính sách pháp luật hợp lý nhằm hướng dẫn, điều chỉnh, thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp, tạo sự thống nhất trong nền kinh tế.
Đối với cơng tác kế tốn nói riêng, Nhà nước Việt Nam bên cạnh việc ban hành chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán, luật kế tốn thì đồng thời cũng đưa ra các nghị định, thông tư nhằm hướng dẫn các DN tạo nên sự thống nhất về kế tốn trong các DN nói chung, điều đó cũng tạo điều kiện thuận lợi trong cơng tác quản lý cho cả DN và Nhà nước. Ngồi ra, trong nền kinh tế có rất nhiều loại hình DN, mỗi loại hình doanh nghiệp có quy mơ khác nhau chính vì thế mà Nhà nước đã ban hành các quy định, chế độ kế toán khác nhau để phù hợp với từng DN. Công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành ngày 14/09/2006 phù hợp với đặc điểm hoạt động của cơng ty. Với những chính sách, văn bản pháp luật. Được ban hành kế tốn cơng ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn ngày càng được hoàn thiện về tất cả các mặt: về tổ chức, về năng lực và ngày càng nâng cao hiệu quả.
3.3.2 Về phía doanh nghiệp
Để thực hiện các giải pháp trên một cách có hiệu quả, kế tốn cơng ty cần phải tuân thủ chặt chẽ các quy định trong chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành. Nhân viên kế toán cần được thường xuyên trau dồi nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức về ngành hàng mà công ty đang kinh doanh để phản ánh các khoản doanh
thu, chi phí vào đúng tài khoản, mở thêm tài khoản chi tiết phù hợp với đặc thù yêu cầu kinh doanh của DN, trích lập các khoản dự phịng hợp lý với tình hình tài chính của đơn vị cũng như phù hợp ngun tắc thận trọng của kế tốn. Ngồi ra, các nhân viên kế tốn cần tìm hiểu kế tốn quản trị, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng người, vì đây là một thông tin quan trọng hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị trong việc ra quyết định kinh doanh.
KẾT LUẬN
Trong môi trường cạnh tranh và hội nhập như hiện nay để có thể tồn tại và phát triển thì mỗi doanh nghiệp phải kinh doanh có hiệu quả, hay nói cách khác là kinh doanh phải có lợi nhuận. Dù nền kinh tế nói chung của cả nước cịn gặp nhiều khó khăn, chịu sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, nhưng công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn đã đạt được những thành cơng đáng khích lệ, doanh thu ngày càng tăng, mang lại nhiều lợi nhuận, những mặt hàng của cơng ty đã đáp ứng được địi hỏi khắt khe của thi trường, góp phần đẩy nhanh tiến trình cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa, thực hiện đúng mục tiêu của Đảng và Nhà nước ta trong tình hình hiện nay.
Cơng tác kế tốn đã có những đóng góp đáng kể để đạt được những kết quả đó. Đặc biệt là kế tốn kết quả kinh doanh, nó có một vai trị khơng thể thiếu trong công tác quản lý của doanh nghiệp. Nếu hạch tốn kết quả kinh doanh đúng đắn, chính xác sẽ là một trong những biện pháp tích cực và có hiệu quả nhất góp phần vào việc thúc đẩy q trình tuần hồn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh ngày càng mở rộng.
Do thời gian tìm hiểu và kiến thức còn nhiều hạn chế, nên bài viết trên khơng tránh khỏi những sai sót. Vì vậy, em mong nhận được sự góp ý của thầy cơ và bạn bè để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn và đặc biệt là phòng Kế tốn của cơng ty đã giúp đỡ em hồn thành bài khóa luận này, em cũng đặc biệt cảm ơn Th.S Nguyễn Thị Thúy đã có những đóng góp ý kiến để em có thể hồn thành bài khóa luận này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, Bộ Tài chính, NXB Lao Động, 2011.
2. Các chuẩn mực kế tốn quốc tế, Hennie Van Greuning & Marius Koen, NXB Chính trị quốc gia 2008.
3. Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành ngày 14/09/2006
4. Giáo trình kế tốn tài chính, TS.Nguyễn Tuấn Duy, TS.Đặng Thị Hòa, ĐHTM, NXB Thống Kê 2010.
5. Giáo trình kế tốn tài chính, Đại học kinh tế TP.HCM, NXB GTVT 2008 6. Giáo trình Kế tốn quản trị, Đại học Thương Mại, NXB Thống kê 2006. 7. Kế tốn doanh nghiệp, Học viện Tài chính, NXB Thống kê 2004.
8. Kế toán quản trị, TS. Huỳnh Lợi, Đại học Kinh tế TP.HCM, NXB GTVT 2009 9. Kế tốn tài chính, PGS.TS Võ Văn Nhị, NXB Tài chính năm 2005
10. Kế tốn tài chính, TS. Nguyễn Phú Giang, NXB Tài chính 2008
11. Một số khóa luận về đề tài kế tốn kết quả kinh doanh của Trường Đại học Thương Mại
12. Tài liệu kế tốn của cơng ty TNHH kỹ thuật Đức Sơn. 13. Website:
Http://www.webketoan.com Http://danketoan.com