5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế toán kết
2.1.2 Tổng quan về công ty CP Thương mại Dịch vụ Tân Minh
2.1.2.1 Giới thiệu chung
- Tên đơn vị viết bằng tiếng việt : Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Minh.
- Địa chỉ : Phố Tân Minh, thị trấn Văn Quan, huyện Văn Quan, tỉnh Lạng Sơn.
- Điện thoại : (025) 3830253 - Mã số thuế : 4900231663
- Vốn điều lệ: 3.000 triệu đồng ( bằng chữ: ba tỷ đồng) - Số lao động tại thời điểm 31/12/2015: 18 người
Công ty CP Thương mại Dịch vụ Tân Minh được thành lập theo Giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh do Phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Lạng Sơn cấp ngày 15/06/2005.
Công ty cổ phần Thương mại và dịch vụ Tân Minh thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp và các quy định hiện hành khác của Nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Trước tháng 6 năm 2005 công ty mới chỉ hoạt động dạng cửa hàng kinh doanh vật tư đến ngày 15/06/2005 cơng ty chính thức hoạt đơng dưới dạng cơng ty cổ phần thương mại và dịch vụ có 3 cổ đơng góp vốn thành lập cơng ty,cả 3 đều mình trong ban lãnh đạo. Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Tân Minh chủ yếu kinh doanh
mua bán các sản phẩm thương mại vật liệu xây dựng, máy móc vật tư nơng nghiệp, … và kinh doanh dịch vụ nhà nghỉ. CT là đơn vị hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có quyền tự chủ trong kinh doanh, có con dấu, được mở tài khoản tiền
Việt Nam và ngoại tệ tại kho bạc, các ngân hàng trong nước và ngoài nước theo quy định của Pháp luật. Những năm đầu mới thành lập cơng ty đã gặp phải nhiều khó khăn và thử thách. Với sự nỗ lực cố gắng của tồn thể cơng ty, nắm bắt được nhu cầu thị trường và quá trình phát triển kinh tế của các địa phương, CT đã vượt qua khó khăn và ngày một phát triển hơn. Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Tân Minh đã xây dựng cho mình một đội ngũ cán bộ công nhân viên giỏi về chuyên môn, năng động, sáng tạo, cùng hệ thống thiết bị, kho bãi và các cửa hàng phân phối chuyên nghiệp hiện đại. Đủ năng lực tiến hành mọi dự án thuộc lĩnh vực CT hoạt động.
Mục tiêu của CT là thu hút vốn đầu tư vào sản xuất kinh doanh, cung cấp sản phẩm có giá trị và chất lượng cao cho thị trường; tạo thêm việc làm cho người lao động ở địa phương.
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh
Căn cứ theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Phòng đăng ký kinh
doanh Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Lạng Sơn cấp ngày 15/06/2005, ngành nghề kinh
doanh gồm:
- Bán lẻ vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.
- Bán lẻ nhiên liệu động cơ trong các của hàng chuyên doanh.
- Cho thuê xe có động cơ, th máy móc thiết bị và đồ dùng hữu hình khác. - Dịch vụ lưu trú ngắn ngày.
- Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu trú lưu động
Nguồn doanh thu chủ yếu của công ty là một số ngành nghề: Bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng và cho thuê máy móc thiết bị.
2.1.2.3 Đặc điểm bộ máy tổ chức của công ty CP Thương mại Dịch vụ Tân Minh
Công ty cổ phần TMDV Tân Minh là cơng ty vừa và nhỏ và có hệ thống quản lý gọn gàng và linh hoạt. Bộ máy quản lý của CT theo hình thức tập trung, tất cả các đề nghị đều phải được sự xét duyệt của Giám đốc và Phó giám đốc được ủy quyền.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty cổ phần TMDV Tân Minh
(Nguồn: Phịng hành chính – nhân sự Công ty CP TMDV Tân Minh) Nhiệm vụ và chức năng của các phịng ban.
Ban lãnh đạo cơng ty bao gồm: 1 Giám đốc, 1 phó Giám đốc Các phịng ban chức năng và các đội trực thuộc gồm:
Giám đốc: Trực tiếp chỉ đạo sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước pháp
luật về toàn bộ kết quả sản xuất kinh doanh của CT. Thực hiện các phương án sản xuất kinh doanh, đầu tư liên doanh, liên kết với bên ngồi. Phân cơng nhiệm vụ quản lý cho Phó giám đốc phụ trách và chịu trách nhiệm về những nhiệm vụ phân cơng cho Phó giám đốc.
Phó giám đốc:Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những công việc và bộ
phận được phân công quản lý. Trực tiếp điều hành quản lý các công việc được phân công. Thay mặt Giám đốc điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh khi được ủy quyền. Là người hỗ trợ, tham mưu cho Giám đốc để đảm bảo cho các cơng
tác quản lý.
Phịng nhân sự: Phịng hành chính nhân sự phụ trách hành chính, tổ chức và
nhân sự, cụ thể: lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự trình Ban giám đốc, theo dõi q trình thực hiện cơng việc của các phòng ban và nhà xưởng sản xuất, đảm bảo và thực hiện các chế độ cho người lao động, thực hiện việc tính lương, BHXH, đăng ký khai báo tạm vắng tạm trú cho người nước ngoài đồng thời bố trí xe đưa đón để tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ Công ty trong việc đi lại.
GiámĐốc
Giám Đốc
Phó Giám Đốc
Phó Giám Đốc
Phịng nhân sự
Phịng nhân sự Phòng Kinh DoanhPhòng Kinh Doanh Phịng Kế tốn-Kỹ Phòng Kế toán-Kỹ thuật thuật
Phịng kế tốn- kỹ thuật:Kế toán chịu trách nhiệm trước pháp luật về chế độ kế
toán, thống kê, quản lý tài chính của cơng ty. Đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của Công ty theo nguyên tắc hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn. Xây dựng hệ thống tổ chức kế tốn thống kê tồn đơn vị ngày một hoàn chỉnh, phù hợp với yêu cầu sản xuất và chế độ tài chính kế tốn hiện hành. Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác và trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ kế toán quy định. Phát hiện và phản ánh kịp thời những vi phạm tài sản, vi phạm chế độ thu chi tài chính. Cung cấp kịp thời, chính xác số liệu tài chính cho giám đốc để lập kế hoạch đúng đắn cho sản xuất kinh doanh.
Phịng kinh doanh:Tổ chức tìm hiểu, tiếp cận thị trường, điều phối các sản
phẩm thương mại và dịch vụ nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Mua sản phẩm hàng hóa phục vụ cho hoạt động kinh doanh theo nhu cầu quản lý kho của cơng ty.Kiểm sốt, quản lý công tác bán hàng và dịch vụ kỹ thuật, bảo quản sản phẩm. Khai thác thị trường tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường tạo việc làm tăng thu nhập cho người lao động và lợi nhuận cho cơng ty. Tổng hợp, lập báo cáo tình hình kinh doanh tháng , q ,6 tháng, cả năm và theo yêu cầu của Ban giám đốc công ty. Theo dõi thực hiện và quyết toán các hợp đồng mua bán vật tư. Chủ trì theo dõi đo lường sự thỏa mãn và giải quyết cac kiếu nại của khách
Nhìn chung, tồn bộ nhân viên của công ty đã phần nào đáp ứng được nhu cầu số lượng và chất lượng con người cho công việc. Họ đều giàu kinh nghiệm, nhiệt tình với cơng việc, có khả năng giải quyết mọi vấn đề phát sinh một cách khéo léo và hiệu quả.
2.1.2.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn và chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty
Tổ chức bộ máy kế tốn.
Cơng ty CP TMDV Tân Minh là một cơng ty có quy mơ nhỏ để phù hợp với u cầu quản lý và trình độ kế tốn nên cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung. Theo đó, tồn bộ cơng tác kế tốn của cơng ty đều tập trung tại phịng tài chính kế tốn, phịng kế toán làm các nhiệm vụ hạch toán tổng hợp chi tiết, lập báo cáo tài chính, kiểm tra cơng tác kế tốn, thu thập xử lý thơng tin kế tốn, kiểm tra chứng từ.
Kế toán trưởng Kế toán bán hàng Kế toán vốn bằng tiền, kiêm kế tốn lương Kế tốn theo dõi cơng nợ, NVL
Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty.
(Nguồn: Phịng Kế tốn – Kỹ thuật cơng ty CP TMDV Tân Minh) Kế tốn trưởng: là người giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm chung về
cơng tác hạch tốn kế tốn tại công ty, lập, theo dõi thực hiện kế hoạch tài chính, quản lí chỉ đạo phịng tài chính kế tốn, và tập hợp chi phí, tính giá thành, xác định KQKD, lập BCTC, báo cáo kịp thời làm căn cứ cho ban lãnh đạo ra quyết định. Chịu trách nhiệm giải trình các vấn đề liên quan đến cơng tác tài chính kế tốn với giám đốc công ty, cơ quan cấp trên, chi cục thuế và cơ quan chức năng.
Kế toán vốn bằng tiền kiêm kế tốn lương: theo dõi, cập nhật thường xun
q trình luân chuyển tiền mặt cũng như tiền gửi tại ngân hàng, đối chiếu kịp thời với thủ quỹ. Chịu trách nhiệm tính, theo dõi tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế tốn theo dõi cơng nợ, NVL: kiểm tra, hướng dẫn hồ sơ vay. Theo dõi các
khoản công nợ của khách hàng, nhà cung cấp cũng như nghĩa vụ đối với Nhà Nước. Theo dõi, hạch tốn vật tư tại Cơng ty
Kế tốn bán hàng: Theo dõi tình hình nhập kho và tiêu thụ hàng hóa. Các
phương thức bán hàng chủ yếu của CT là bán hàng trực tiếp thu tiếp hoặc tiền chuyển khoản. Kế toán sử dụng phiếu nhập kho tồn kho thành phẩm, sổ cái các tài khoản có liên quan
Chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty
- Hiện nay Công ty CP TMDV Tân Minh đang áp dụng Chế độ kế toán Việt Nam theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của BTC, hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định về sửa đổi, bổ sung có liên quan của Bộ Tài chính.
- Niên độ kế tốn: Được tính theo năm dương lịch, năm tài chính được bắt đầu từ 01/01 đến ngày 31/12.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế tốn: Báo cáo tài chính và các nghiệp vụ kế toán được lập và ghi sổ bằng Đồng Việt Nam (VND). Cơng ty hạch tốn chênh lệch tỷ giá hối đối theo Thơng tư 179/2013/TT-BTC ngày 02/12/2013 của Bộ Tài chính.
- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc đánh giá HTK: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc.
+ Phương pháp xác định giá trị HTK: Giá trị HTK cuối kỳ được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền.
+ Phương pháp hạch tốn HTK:Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xun để hạch tốn hàng tồn kho.
- Phương pháp trích khấu hao TSCĐ:
+ Ngun tắc ghi nhận TSCĐ hữu hình và vơ hình: TSCĐ được ghi nhận theo
giá gốc. Trong quá trình sử dụng TSCĐ được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại.
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình và vơ hình: Khấu hao được trích theo phương pháp đường thẳng.Thời gian khấu hao phù hợp với thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013.