4. Phương phỏp (cỏch thức) thực hiện đề tài
2.1 Tổng quan tỡnh hỡnh và ảnh hưởng nhõn tố mụi trường đến kế toỏn chi phớ và
chi phớ và giỏ thành cụng trỡnh tại cụng ty cổ phần Handico 68.9…
2.1.1. Tổng quan tỡnh hỡnh kế toỏn chi phớ giỏ thành cụng trỡnh trong cỏcdoanh nghiệp xõy lắp ở Việt Nam hiện nay doanh nghiệp xõy lắp ở Việt Nam hiện nay
Khi đất nước đang đẩy mạnh quỏ trỡnh cụng nghiệp húa, hiện đại húa thỡ một trong số những ngành kinh tế cú điều kiện thuận lợi để phỏt triển cũng như một nhu cầu thiết yếu để hoàn thiện quỏ trỡnh quỏ độ này đú là “cụng nghiệp xõy lắp”.
Chi phớ xõy dựng là một khõu quan trọng của Cụng ty xõy dựng. Vỡ vậy chi phớ xõy dựng cụng trỡnh được nhiều người quan tõm bàn tới. Như bài viết trờn cỏc bài bỏo tạp chớ của cỏc vị giỏo sư, tiến sĩ, thạch sĩ trong ngành hay bài luận văn của sinh viờn cỏc khối ngành trường kinh tế.
Bài bỏo “ Bàn về khỏi niệm chi phớ” của Th.S Đào Nam Giang trờn Tạp chớ Kế toỏn & Kiểm toỏn số 10/2011 đó đi sõu nghiờn cứu về cỏc loại chi phớ trong đú cú chi phớ xõy dựng. Chi phớ này được đề cập như 1 phần trong bài viết. Bờn cạnh đú tỏc giả cũn phản ỏnh tỡnh trạng lạm dụng thuật ngữ chi phớ. Điều này làm khụng ớt người cú cỏch hiểu lệch lạc về chi phớ đặc biệt là chi phớ xõy dựng cụng trỡnh.
Luận văn của sinh viờn Phạm Thị Thu Trang (trường Đại học Thương Mại – năm 2015) với đề tài: “Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất xõy lắp tại cụng trỡnh Tõy Hồ lụ E tại cụng ty cổ phần lắp mỏy điện nước và xõy dựng 4” ta thấy: Luận văn đó nờu được thực trạng kế toỏn chi phớ xõy dựng tại cụng ty và giải quyết được vấn đề cụng tỏc luõn chuyển chứng từ, kế toỏn thuế GTGT, hạch toỏn chi phớ NVL trực tiếp, NC trực tiếp, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng và chi phớ SXC, theo dừi khoản tạm ứng, khoản trớch theo lương...Tuy nhiờn phần tập hợp chi phớ sản xuất chỉ nờu chung chung chưa cú số liệu cụ thể nờn chưa thuyết phục.
Luận văn của sinh viờn Đào Hồng Nhung ( trường đại học Thương Mại – năm 2015) với đề tài: “ Kế toỏn xõy lắp cụng trỡnh bệnh viện đa khoa Thỏi Nguyờn tại cụng ty Cổ phần đầu tư xõy dựng và phỏt triển hạ tầng Vinaconex”
đó đưa ra được những bất cập và tồn tại trong hệ thống kế toỏn và đề ra cỏc giải phỏp thiết thực để cải thiện tỡnh trạng. Luận văn cũng đó chỉ ra được điểm chung về yếu kộm của kế toỏn là sự thay đổi sửa đổi của chế độ khiến kế toỏn viờn chưa cập nhật kịp và trỡnh độ nhõn viờn kế toỏn cũn yếu.
Đối với cỏc doanh nghiệp xõy lắp do đặc điểm của sản phẩm xõy lắp mang tớnh đơn chiếc, đặc trưng kỹ thuật thi cụng, tổ chức sản xuất phức tạp, quỏ trỡnh thi cụng chia làm nhiều giai đoạn nờn đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất thường được xỏc định là từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hay theo từng đơn đặt hàng.
Thụng thường cỏc doanh nghiệp xõy lắp ỏp dụng theo phương phỏp tập hợp trực tiếp, cú nghĩa là chi phớ phỏt sinh theo cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh nào thỡ tập hợp cho cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đú.
Cú thể khỏi quỏt việc tập hợp chi phớ qua cỏc bước sau:
Bước 1: Tập hợp chi phớ cơ bản cú liờn quan trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng.
Bước 2: Tớnh toỏn và phõn bổ lao vụ của cỏc ngành SX-KD phụ cho từng đối tượng sử dụng trờn cơ sở số lượng lao vụ phục vụ và giỏ thành đơn vị lao vụ. Bước 3:Tập hợp và phõn bổ chi phớ sản xuất chung cho đối tượng liờn quan. Bước 4: Xỏc định chi phớ sản xuất dở dang cuối kỳ, tớnh giỏ thành của sản phẩm hoàn thành.
Theo quy định hiện hành trong doanh nghiệp xõy lắp chỉ hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn
2.1.2. Ảnh hưởng nhõn tố mụi trường đến kế toỏn chi phớ giỏ thành cụngtrỡnh tại cụng ty CP Handico 68.9 trỡnh tại cụng ty CP Handico 68.9
a) Khỏi quỏt về Cụng ty CP Handico 68.9
Cụng ty cổ phần Handico 68.9 là một Cụng ty tư nhõn, được sản xuất kinh doanh độc lập, cú tư cỏch phỏp nhõn đầy đủ, cú con dấu riờng, được mở tài khoản giao dịch tại ngõn hàng, cú quyền quyết định cỏc vấn đề trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong khuõn khổ phỏp luật của Việt Nam. Doanh nghiệp hoạt động trờn lĩnh vực tư vấn, kinh doanh xõy lắp cỏc cụng trỡnh dõn dụng, giao thụng, thủy lợi.
Sau khi trỳng thầu thỡ doanh nghiệp giao thầu cho phũng Kỹ thuật của doanh nghiệp căn cứ vào thiết kế sẽ cú một phương ỏn thi cụng. Sau khi được bờn A duyệt, phũng Kế hoạch lập dự toỏn, cỏc phũng vật tư và kỹ thuật cơ điện dựa vào dự toỏn xỏc định khối lượng vật tư và mỏy múc thiết bị cần dựng để từ đú từng phũng cú nhiệm vụ mua sắm thiết bị, vật tư, tập kết mỏy múc và giao cho cỏc đơn vị sản xuất thi cụng cụng trỡnh. Sau khi cụng trỡnh được hoàn thành phũng Kỹ thuật nghiệm thu nội bộ rồi bàn giao cụng trỡnh cho bờn A .
Cơ cấu tổ chức của cụng ty bao gồm giỏm đốc, phú giỏm đốc sản xuấy, phú giỏm đốc kinh doanh, phũng kế hoạch, phũng kỹ thuật, phũng tài chớnh và cỏc đội xõy lắp.
b) Ảnh hưởng của nhõn tố mụi trường bờn trong và bờn ngoài Cụng ty tới cụng tỏc kế toỏn chi phớ xõy dựng cụng trỡnh đú.
Ảnh hưởng của nhõn tố mụi trường bờn ngoài Cụng ty
Sự phỏt triển của nền kinh tế giai đoạn vừa qua cựng với sự đổi mới của chớnh sỏch khuyến khớch đầu tư của Nhà nước đó tỏc động tớch cực đến thị trường xõy dựng. Dự kiến đến năm 2020 Chớnh phủ sẽ đầu tư mạnh vào xõy dựng hạ tầng kỹ thuật đưa nền kinh tế nước ta phỏt triển mạnh, ngang tầm trong khu vực nờn sẽ cú nhiều lợi thế cho Cụng ty. Ngoài ra, là một Cụng ty kinh doanh lõu năm trong lĩnh vực này, Cụng ty cổ phần Handico 68.9 đó khẳng định được tờn tuổi và uy tớn của mỡnh trong ngành. Đõy là tiền đề quan trọng giỳp Cụng ty cú sự phỏt triển mạnh mẽ hơn nữa.
Bờn cạnh đú hệ thống chuẩn mực, chế độ kế toỏn đang từng bước được hoàn thiện giỳp cho cụng tỏc kế toỏn thuận lợi hơn rất nhiều. Tuy nhiờn với tỡnh hỡnh giỏ xăng dầu tăng cao, giỏ thộp tăng cao... trờn thị trường cú nhiều biến động bất thường như hiện nay thỡ đặc thự của ngành xõy dựng là thi cụng lõu dài sẽ gõy khú khăn cho việc hạch toỏn chi phớ xõy dựng và dự toỏn chi phớ khi lờn kế hoạch. Đõy là cũn chưa kể đến những hệ lụy kộo theo như tiền lương nhõn viờn cũng phải tăng, chi phớ thuờ ngoài cũng tăng theo...
Hiện nay, Nhà nước ta quản lý rất chặt chẽ về chi phớ, giỏ thành sản phẩm xõy lắp thụng qua cỏc quy định cụ thể về việc lập dự toỏn xõy lắp. Gần đõy nhất thỡ Bộ xõy dựng đó thụng qua thụng tư số 01/2015/TT-BXD về hướng dẫn xỏc định đơn giỏ nhõn cụng trong quản lý chi phớ đầu tư xõy dựng. Theo đú, thụng tư
này quy định mức lương đầu vào để xỏc định đơn giỏ nhõn cụng cho một ngày nhõn cụng trực tiếp sản xuất (26 ngày làm việc trong thỏng)
Vựng 1 Vựng 2 Vựng 3 Vựng 4
2.350.000 2.150.000 2.000.000 1.900.000
Từ ngày 15/5/2015, cỏc doanh nghiệp xõy lắp cần chỳ ý thụng tư này để tớnh định mực chi phớ nhõn cụng cho một ngày làm việc sao cho hợp lý, hợp lệ.
Ảnh hưởng của nhõn tố mụi trường bờn trong Cụng ty
Cỏc nhõn tố bờn trong cú thể ảnh hưởng đến cụng tỏc kế toỏn sản xuất xõy dựng như: trỡnh độ cỏn bộ nhõn viờn, quy định tổ chức xõy dựng, quy định phỏt triển và chiến lược của Cụng ty...
Cụng ty cú những lónh đạo cú kinh nghiệm, cú kiến thức sõu rộng về kinh tế và về ngành kinh doanh. Hiện nay Cụng ty đang quản lý hoạt động SXKD theo mụ hỡnh chất lượng ISO. Do đú cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn chi phớ xõy dựng núi riờng được quản lý khỏ chặt chẽ. Cụng tỏc kế toỏn với phần mềm vi tớnh chuyờn dụng và ưu việt cũng giảm tải phần nào khối lượng cụng việc kế toỏn. Tuy nhiờn cụng ty đang phỏt triển khụng ngừng thỡ yờu cầu và đũi hỏi ngày càng lớn hơn với đội ngũ kế toỏn.