4. Phương phỏp (cỏch thức) thực hiện đề tài
3.1. Đỏnh giỏ thực trạng cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản
3.1.1. Những kết quả đó đạt được
Về lợi ớch xó hội
Cụng ty đó thực hiện nhiều cụng trỡnh về giao thụng, thủy lợi, khối xó hội như: xõy dựng trụ sở làm việc, nhà hội nghị...đó gúp phần xúa mự chữ ở nụng thụn, trẻ em được đến trường...đặc biệt là cụng trỡnh Thạch Đà tạo được khụng gian thuận tiện cho huyện Yờn Lạc triển khai nhiều hoạt động khỏc nhau.
Cụng ty cũng đó tạo được nhiều việc làm cho nhiều lao động nhàn rỗi, giỳp dõn cư ở vựng lõn cận cụng trỡnh cú cụng ăn việc làm, cú thờm thu nhập, giỳp họ cú cuộc sống ổn định hơn.
Về cụng tỏc quản lý
Cụng ty đó ỏo dụng nhiều chớnh sỏch quản lý phự hợp đảm bảo lợi ớch cho cụng nhõn, nõng cao năng suất và chất lượng cụng trỡnh, tăng tớnh cạnh tranh cho Cụng ty.
Tuy nhiờn vẫn cũn hao hụt vật tư tại cụng trỡnh cú nhiều thành phần dõn cư. Thường xảy ra xung đột tại cụng trỡnh do những người cụng nhõn chủ yếu là lao động địa phương, trỡnh độ học vấn thấp, trỡnh độ tay nghề khụng cao. Điều này đó làm ảnh hưởng khụng nhỏ đến uy tớn của Cụng ty.
Đội ngũ cụng nhõn cú trỡnh độ chuyờn mụn và tay nghề chưa nhiều, cú thể đỏp ứng nhu cầu trước mắt. Nhưng nước ta đang trong quỏ trỡnh hội nhập, sự cạnh tranh ngày càng trở nờn gay gắt hơn, để duy trỡ và phỏt triển thỡ Cụng ty phải cú đội ngũ đầy đủ về số lượng, đảm bảo về chất lượng cựng với việc cú nguồn vốn mạnh.
Về cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Bộ phận kế toỏn gọn nhẹ, cú sự hỗ trợ cụng nghệ thụng tin nờn vẫn đảm bảo kịp thời những yờu cầu cơ bản về thụng tin kế toỏn. Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ, năng lực, nhiệt tỡnh được bố trớ hợp lý tạo điều kiện nõng cao trỏch nhiệm với cụng việc được giao, đỏp ứng yờu cầu cơ bản về cụng tỏc hạch toỏn kinh doanh núi chung và hạch toỏn chi phớ XD núi riờng. Cỏc phần mềm kế
toỏn được cài đặt sẵn trong mỏy. Cú một số bỳt toỏn khụng phải ghi hay tớnh mà mỏy tớnh sẽ tự xử lý số liệu khi được nhập đầy đủ. Những bỳt toỏn này thường là những bỳt toỏn kết chuyển.
Về hệ thống chứng từ
Hệ thống chứng từ của Cụng ty sử dụng đầy đủ theo quy định chế độ kế toỏn hiện hành. Trỡnh tự kế toỏn luõn chuyển và bảo quản tuõn thủ theo đỳng chế độ, đảm bảo thống nhất khoa học kịp thời, phự hợp với việc kiểm tra, đối chiếu số liệu. Việc ghi chộp chứng từ, phương phỏp tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kinh tế được thống nhất giữa bộ phận kế toỏn và cỏc bộ phận khỏc cú liờn quan đến kế toỏn. Cỏc chứng từ được lập đều hợp lệ, đều cú chữ ký của những người liờn quan.
Về phương phỏp hạch toỏn
Hạch toỏn theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh với cỏc cụng trỡnh thi cụng thường ở xa và cỏc nghiệp vụ xảy ra nhiều, thường xuyờn và liờn tục. Do vậy hạch toỏn theo phương phỏp này giỳp cho cụng việc kế toỏn nhẹ nhàng hơn, khụng bị dồn đến cuối kỳ mới hạch toỏn dễ gõy ra những thiết sút về số liệu. Mặt khỏc khi ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn cú thể cung cấp cỏc thụng tin một cỏch thường xuyờn, kịp thời cho cụng tỏc quản lý tại cụng ty.
Về tài khoản sử dụng:
Cỏc tài khoản sử dụng tương đối hợp lý và chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
Về sổ kế toỏn
Việc áp dụng hình thức sổ Nhật kí chung và áp dụng phần mềm kế tốn máy vi tính trong cơng tác kế tốn của Xí nghiệp đã làm giảm đáng kể khối lợng công việc, đặc biệt là trong cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
* Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cụng ty đã hạch tốn chi phí cho từng CT, HMCT một cách rõ ràng điều này phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí và hoạt động sản xuất - kinh doanh của Cụng ty. Cụng ty chấp hành đầy đủ các chính sách, chế độ do Nhà nớc ban hành. Việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc thực hiện trên hệ thống sổ sách kế tốn phù hợp nhờ đó mà cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Cụng ty đã góp phần trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất - kinh doanh ở Cụng ty đạt hiệu quả cao.
Việc thực hiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp KKTX cho phép Cụng ty có thể kiểm sốt đợc từng lần nhập, xuất vật t, hạn chế tình trạng thất thốt, sử dụng lãng phí. Sản phẩm xây lắp thờng có kết cấu phức tạp, giá trị lớn, thời gian thi cơng kéo dài, tình hình nhập, xuất NVL đợc phản ánh thờng xuyên, kịp thời theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho phép tính đúng, tính đủ CPSX cho từng đối tợng liên quan, giúp cho nhà quản trị nắm bắt đợc tình hình sử dụng các loại NVL một cách chính xác từ đó có quyết định đúng đắn, kịp thời thúc đẩy hoạt động sản xuất - kinh doanh của Cụng ty.
Kế tốn chi phí nhân cơng tơng đối rõ ràng đảm bảo nguyên tắc "Làm nhiều hởng nhiều, làm ít hởng ít". Góp phần vào việc sử dụng hợp lý lao động và nâng cao năng suất lao động. Việc áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian kết hợp với trả lơng theo sản phẩm đã tạo điều kiện gắn kết hợp lợi ích vật chất của ngời lao động và tiến độ thi công xây lắp...
Về đối tượng tập hợp chi phớ:
Cỏc chi phớ được tập hợp theo từng cụng trỡnh cú dự toỏn riờng. Theo đú Cụng ty cú thể đối phú kịp thời thực tế sản xuất thi cụng với dự toỏn để từ đú
tỡm ra nguyờn nhõn chờnh lệch, tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang và tớnh giỏ thành theo khoản mục chi phớ.
Về quản lý lao động vật tư
- Cụng ty khộo lộo ỏp dụng hỡnh thức trả lương khoỏn sản phẩm kết hợp trả lương theo thời gian, xõy dựng quy chế lương thưởng hợp lý nờn đó khuyến khớch được cụng nhõn tớch cực tăng năng suất, tiết kiệm vật tư và hạ giỏ thành. Đối với vật liệu mua ngoài Cụng ty luụn cố gắng tỡm kiếm cỏc nhà cung cấp mới nhằm khụng chỉ cung cấp đủ, kịp thời mà cũn đảm bảo chất lượng tốt và giỏ thành thấp.
- Cụng ty tổ chức hỡnh thức quản lý tập trung đảm bảo cho cụng việc mang tớnh thống nhất, giỏm sỏt được chặt chẽ. Điều này cú tỏc động tớch cực tới cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất xõy dựng.
Về mỏy múc thi cụng:
Cụng ty luụn cố gắng đầu tư mỏy múc thiết bị, tổ chức điều động mỏy múc cho từng cụng trỡnh. Sau khi hoàn thành chuyển về bảo dưỡng và tiếp tục điều động cho cụng trỡnh khỏc. Bờn cạnh đú đối với những cụng trỡnh mà chi phớ vận chuyển quỏ lớn thỡ tiến hành thuờ ngoài để giảm chi phớ vận chuyển và kịp thời tiến độ thi cụng.
Nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn chi phớ xõy dựng tại cụng ty đó đỏp ứng được yờu cầu cơ bản của nhà quản lý. Cỏc mẫu chứng từ, tài khoản sử dụng, sổ sỏch kế toỏn tuõn thủ đỳng theo hướng dẫn của Bộ tài chớnh. Phương phỏp hạch toỏn và ghi sổ kế toỏn bỏm sỏt với chuẩn mực đó ban hành.
Trên đây là những u điểm trong cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cụng ty. Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm trên thì vẫn cịn những tồn tại, những hạn chế nhất định.