5. Kết cấu khóa luận
3.3. Điều kiện thực hiện
3.3.1. Đối với Nhà nước
Với bối cảnh kinh tế ngày càng phát triển như hiện nay thì theo em nhà nước cần cải thiện những cơng việc sau:
Nhà nước cần hồn thiện hệ thống pháp luật kinh tế tài chính, đồng thời hồn thiện chế độ kế toán sao cho phù hợp với nền kinh tế thị trường Việt Nam, vừa phù hợp với thơng lệ, chuẩn mực kế tốn quốc tế.
Cần tạo ra hành lang pháp lý để các loại hình doanh nghiệp cạnh tranh lành mạnh trong sản xuất kinh doanh. Mặt khác, trong tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế để đảm bảo cho các doanh nghiệp Việt Nam nói chung, các doanh nghiệp nói riêng có thể đứng vững và phát triển trong mơi trường cạnh tranh, địi hỏi Nhà Nước phải có những đổi mới chính sách tài chính. Các chính sách ban hành phải mang tính đồng bộ, cơng khai, rõ ràng.
Nhà nước cần tiếp tục xây dựng và hồn thiện khn khổ pháp lý kế toán đồng bộ, thống nhất: hồn thiện luật kế tốn, nghị định hướng dẫn luật và việc ban hành chuẩn mực kế tốn trên cơ sở đảm bảo tính đồng bộ và khả thi.
Tạo điều kiện liên hệ, giao lưu với các nước trên thế giới để có thể học hỏi, tiếp thu kinh nghiệm tiên tiến trong công tác kế tốn nói chung và kế tốn hàng hóa tồn kho nói riêng của các nước có nền kinh tế thị trường phát triển.
Nhà nước cần có những quy định hướng dẫn kế tốn quản trị. Xây dựng mơ hình kế tốn quản trị cho từng ngành hoặc theo loại hình doanh nghiệp, quy mơ doanh nghiệp. Đồng thời Nhà nước cần tạo mội trường cho kế tốn quản trị phát triển thơng
qua chiến lược đào tạo trong hệ thống các trường kinh tế. Cùng với Nhà nước, Bộ Thương Mại cần tổ chức các cuộc hội thảo, các lớp giảng dạy ngắn ngày về kế toán quản trị cho cán bộ kế toán và cán bộ quản lý.
Khuyến khích phát triển và tăng cường các hoạt động dịch vụ tư vấn tài chính kế tốn trong nền kinh tế thị trường. Xúc tiến việc đào tạo đội ngũ chuyên gia kế tốn trình độ cao để đáp ứng mọi nhu cầu quản lý trong lĩnh vực kế tốn. Tạo mơi trường thuận lợi để các cán bộ kế tốn nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, đồng thời làm cầu nối đẻ kế toán Việt Nam dần hội nhập với khu vực và thế giới.
3.3.2 Đối với công ty TNHH Bích Phượng
Thứ nhất: Để nâng cao nâng cao hiệu quả kinh doanh thì doanh nghiệp phải
nghiên cứu kỹ thị trường trong và ngoài nước. Doanh nghiệp phải xây dựng cho mình một kế hoạch lưu chuyển hàng hóa bao gồm các chỉ tiêu về kế hoạch nhập khẩu hàng hóa, kế hoạch tiêu thụ hàng hóa, kế hoạch dự trữ hàng hóa. Đối với những hàng ứ đọng, giảm chất lượng phải thường xuyên theo dõi và xử lý kịp thời, có thể hạ giá bán để thu hồi vốn nhanh.
Thứ hai: Doanh nghiệp cần nghiêm chỉnh chấp hành các chính sách, chế độ kế
tốn tài chính đã ban hành.
Thứ ba: Xây dựng hệ thống kế tốn quản trị phù hợp với u cầu, trình độ quản
lý, trình độ trang bị cũng như trình độ của đội ngũ nhân viên kế tốn của mỗi doanh nghiệp.
Thứ tư: Doanh nghiệp phải nghiên cứu và lập kế hoạch trang bị công nghệ và tổ
chức ứng dụng cơng nghệ vào cơng tác kế tốn một cách đồng bộ.
Thứ năm: Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ chun
mơn cho các nhà quản lý và các nhân viên kế toán.
KẾT LUẬN
Hồn thiện kế tốn hàng tồn kho cùng với việc nâng cao hiệu quả quản lý, sử dụng hàng tồn kho tại cơng ty TNHH Bích Phượng khơng những nâng cao hiệu lực hoạt động quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh mà còn là nhân tố quan trọng góp phần tăng cường khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong điều kiện hội nhập.
Những nội dung hồn thiện kế tốn hàng tồn kho tại doanh nghiệp giúp kế tốn phản ánh đúng tình hình thực trạng kế tốn hàng tồn kho tại các doanh nghiệp, giúp cho các đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn đưa ra được những quyết sách phù hợp cho từng thời kỳ cụ thể.
Qua thực tế tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn ở doanh nghiệp cho thấy kế toán hàng tồn kho còn một số vấn đề tồn tại làm ảnh hưởng đến chất lượng quản lý hàng tồn kho dựa trên những thơng tin này. Nhằm góp phần nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho, khóa luận đã đi sâu nghiên cứu những vấn đề cơ bản sau:
- Trình bày và làm rõ những vấn đề lý luận chung về kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam.
- Trình bày khái quát và đánh giá thực trạng kế tốn hàng tồn kho tại cơng ty TNHH Bích Phượng. Trên cơ sở thực trạng đó, khóa luận cũng chỉ rõ những ưu điểm cũng như nhược điểm hiện có tại cơng ty, từ đó làm căn cứ định hướng cho các giải pháp hồn thiện kế tốn hàng tồn kho tại các cơng ty.
- Đề xuất một số giải pháp hồn thiện kế tốn hàng tồn kho tại cơng ty TNHH Bích Phượng.
Tuy đã rất cố gắng, song do tính phức tạp của đề tài, sự hạn chế về thời gian và điều kiện nghiên cứu nên luận văn khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp của thầy, cô giáo và các bạn đọc quan tâm để khóa luận được hồn thiện hơn.
PHỤ LỤC
Mẫu biểu 2.1: Phiếu u cầu hàng hóa
Cơng ty TNHH Bích Phượng
Số 6A ngách 28 ngõ 162 Khương Đình, phường Hạ Đình, quận Thanh Xuân, Hà Nội
Mẫu số: 003/BP
PHIẾU ĐỀ NGHỊ NHẬP HÀNG
Họ và tên: Bà Nguyễn Thị Vân
Chức vụ : Bộ phận kinh doanh Chi nhánh: Hà Nội Lý do: Nhập để bán buôn
STT Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Ghi chú
1 Tơn mạ màu m 86,33
2
Kính mong lãnh đạo xem xét và duyệt.
Hà nội, ngày 15 tháng 07 năm 2016
Trưởng chi nhánh Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
(Nguồn: Phịng tài chính – kế tốn cơng ty)
Căn cứ yêu cầu hàng hóa cần để sử dụng, phịng kế hoạch- kế tốn lập phiếu u cầu hàng hóa có chữ ký của trưởng chi nhánh, kế tốn trưởng, giám đốc.
Mẫu biểu 2.2: Hóa đơn GTGT – liên 02
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số 01 01GTKT3/001
Liên 2: Giao khách hàng TK/15P
Ngày 16 tháng 07 năm 2016 0002706
Đơn vị bán hàng: Doanh nghiệp tư nhân Tuyết Hạnh
Địa chỉ: Khương Đình, Hạ Đình, Hà Nội
Số tài khoản: 0021002145401
Điện thoại: 0862631188
Họ tên người mua:
Tên đơn vị: Công ty TNHH Bích Phượng
Địa chỉ:
Số 6A ngách 28 ngõ 162 Khương Đình, phường Hạ Đình, quận Thanh Xuân, Hà Nội
Số tài khoản: 45010002609908
Hình thức thanh
toán: Chuyển khoản
STT Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng
Đơn
giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1 x 2
1 Tôn mạ màu m 86,33 78.182 6.749.452
Cộng tiền hàng: 6.749.452
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 674.945
Tổng cộng tiền thanh toán: 7.424.397 Số tiền viết bằng chữ: Bảy triệu, bốn trăm hai mươi tư nghìn, ba trăm chín mươi bảy đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu biểu 2.3: Phiếu Nhập kho – Mẫu số 01-VT
Cơng ty TNHH Bích Phượng Mẫu số 01-VT
Địa chỉ: Số 6A ngách 28 ngõ 162 Khương Đình, phường Hạ Đình, quận Thanh Xuân, Hà Nội
(Ban hành theo TT số 200/2014 ngày 24/12/2014 của BTC) PHIẾU NHẬP KHO Ngày 16 tháng 07 năm 2016 Số: 0032 Nợ TK 156 Có TK 112 Họ và tên người giao hàng: Doanh nghiệp tư nhân Tuyết Hạnh
Theo hóa đơn số: 009780 Ngày 16 tháng 07 năm 2016 Nhập tại kho: Kho vật tư
ST T Tên, nhãn hiệu, quy cách hàng hóa Mã số ĐVT Số lượng
Đơn giá Thành tiền Theo CT Thực nhận A B C D 1 2 3 4 1 Tôn mạ màu m 86,33 86,33 78.182 6.749.452 Tổng cộng 6.749.452
Số tiền viết bằng chữ: Sáu triệu, bảy trăm bốn mươi chín nghìn, bốn trăm năm mươi hai đồng.
Ngày 16 tháng 07 năm 2016
Thủ trưởng đơn vị Kế tốn Người nhận Thủ kho
(Ký, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Mẫu biểu 2.4: Phiếu đề nghị xuất hàng
Công ty TNHH Bích Phượng Mẫu số 006/BP
Số 6A ngách 28 ngõ 162 Khương Đình, phường Hạ Đình, quận Thanh Xuân, Hà Nội
PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT HÀNG HÓA
Họ và tên: Bùi Thị Yến
Bộ phận cơng tác: Phịng kinh doanh
Lý do: Xuất bán buôn cho Công ty cổ phần xây dựng và kết cấu thép số 1 Hà Nội
STT Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Ghi chú
1 Tôn mạ màu 0.45 m 1.938,15 2 Đai kẹp Cái 1530 3 Tôn phụ kiện 0.4 m 196,2 4 Tôn phụ kiện 0.45 m 376,61 5 Tôn phụ kiện 300 m 24 6 Thép ống 113.5x3x6 kg 981 7 Thép hộp các loại kg 10.036,94 8 Tơn mạ màu kg 5.420,32 9 Thép hình các loại kg 2.257 Ngày 10 tháng 07 năm 2016 Người lập Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng tài chính – kế tốn cơng ty)
Mẫu biểu 2.5: Phiếu xuất kho – Mẫu số 02-VT Đơn vị: Cơng ty TNHH Bích Phượng
Địa chỉ: Số 6A ngách 28 ngõ 162 Khương Đình, phường Hạ Đình, quận Thanh Xuân, Hà Nội
Mẫu số 02-VT
(Ban hành theo TT số 200/2014 ngày 24/12/2014 của BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 16 tháng 07 năm 2016
Số: 0823 Nợ TK 632
Họ và tên người nhận: Lê Văn Tài Có TK 156
Lý do xuất kho: Bán buôn cho Công ty cổ phần xây dựng và kết cấu thép số 1 Hà Nội Xuất tại kho: Kho vật tư
TT Tên, nhãn hiệu, quy
cách vật tư ĐVT
Số lượng
Yêu cầu Thực xuất
A B D 1 2 1 Tôn mạ màu 0.45 m 1.938,15 1.938,15 2 Đai kẹp Cái 1530 1530 3 Tôn phụ kiện 0.4 m 196,2 196,2 4 Tôn phụ kiện 0.45 m 376,61 376,61 5 Tôn phụ kiện 300 m 24 24 6 Thép ống 113.5x3x6 kg 981 981 7 Thép hộp các loại kg 10.036,94 10.036,94 8 Tôn mạ màu kg 5.420,32 5.420,32 9 Thép hình các loại kg 2.257 2.257 Cộng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Kế toán (Ký, họ tên) Người nhận (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng tài chính – kế tốn cơng ty)
Mẫu biểu 2.6: Hóa đơn GTGT – liên 03 HĨA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1: Lưu
Ngày 16 tháng 7 năm 2016
Mẫu số: 01/GTKT3/001
Kí hiệu: CL/ 11P
Số 0000382
Đơn vị bán hàng: Cơng ty TNHH Bích Phượng
Địa chỉ: Số 6ª, Ngách 28, Ngõ 162 Đường Khương Đình, Phường Hạ Đình, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 04 6671 5346/04 3552 0103
Số TK: MS: 0101522845 Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng và kết cấu thép số 1 Hà Nội MS: 0104197456 Hình thức thanh tốn: CK/TM STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2 1 Tôn mạ màu 0.45 m 1.938,15 81.500 157.959.225 2 Đai kẹp Cái 1530 10.000 15.300.000 3 Tôn phụ kiện 0.4 m 196,2 65.500 12.851.100 4 Tôn phụ kiện 0.45 m 376,61 71.880 27.070.727 5 Tôn phụ kiện 300 m 24 21.800 523.200 6 Thép ống 113.5x3x6 kg 981 11.150 10.938.150 7 Thép hộp các loại kg 10.036,94 9.550 95.852.777 8 Tôn mạ màu kg 5.420,32 18.650 101.088.968 9 Thép hình các loại kg 2.257 15.444,2091 34.857.580 Cộng tiền hàng 456.441.727
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 45.644.173
Tổng cộng tiền thanh toán 502.085.900
Số tiền viết bằng chữ: Năm trăm linh hai triệu, không trăm tám mươi năm nghìn, chín trăm đồng./ Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phịng tài chính – kế tốn cơng ty)
Đồng thời căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán lấy số liệu ghi vào sổ chi tiết hàng hóa. Mẫu sổ chi tiết hàng hóa như sau: Mẫu biểu 2.7: Sổ chi tiết hàng hóa – Mẫu số S07-DN
Đơn vị: Cơng ty TNHH Bích Phượng Mẫu số S07-DN
Đ/c: Số 6A ngách 28 ngõ 162 Khương Đình, phường Hạ Đình, quận Thanh Xuân, Hà Nội
(Ban hành theo TT số 200/2014 ngày 24/12/2014)
SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA
Tháng 7/2016
Tài khoản: 156 – Tại kho: Kho vật tư Tên hàng hóa: Tơn mạ màu 0.45 – BB375
Chứng từ
Diễn giải TKĐƯ
Đơn giá Nhập Xuất Tồn SH NT Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Tồn đầu kỳ 78.100 2.000 156.200.000 NK 0032 16/07
Nguyễn Vân Anh
nhập kho 131 78.182 86,33 6.749.452 5.636,33 440.204.452
XK
0823 16/07
Bùi Thị Yến xuất
bán buôn 632 1.938,15 141.539.617
Cộng phát sinh 86,33 77.452.000 93 36.030.804
Tồn cuối kỳ 387.428 157 60.826.196
Ngày 30 tháng 07 năm 2016
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
Mẫu biểu 2.8: Bảng Tổng hợp nhập – xuất – tồn
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN HÀNG HÓA
Từ ngày 01/07/2016 đến ngày 30/07/2016
STT hàngMã Tên hàng ĐVT Đầu kỳ Nhập kho Xuất kho Tồn kho cuối kỳ
Số
lượng Giá trị lượngSố Giá trị lượngSố Giá trị lượngSố Giá trị
1 BB375 Tôn mạ màu
0.45 kg 2,000 156,200,000 86.33 6,749,452 1,938 36.030.804 157 60.826.196
2 2206A Áo bảo hộ cái 50 9.368.100 - - 38 7.119.756 12 2.248.344
3 BB33D Tấm lợp tôn Tấm 17 7.229.420 50.00 21.294.500 28 11.920.444 39 16.603.476 4 328-03 Tấm lợp nhôm 12 4.934.737 5.00 2.057.000 14 5.757.624 3 1.233.776 5 BB778 Xi măng B12 - - 50.00 7.475.000 26 3.887.000 24 3.588.000 6 BB387V Xi măng B10 - - 15.00 6.180.000 9 7.103.455 4 1.578.545 … …….. ……. …… …… ……. ……. ……… …… TỔNG 11,210 941,718,920 13,649 1,533,158,281 13,689 1,580,527,083 11,170 894,350,118
Hà Nội, ngày 30 tháng 07 năm 2016
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Đóng dấu, ký, họ tên) (Đóng dấu, ký, họ tên)