Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu về kế toán hàng tồn kho tại công ty

5. Kết cấu khóa luận

3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu về kế toán hàng tồn kho tại công ty

3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu về kế tốn hàng tồn kho tạicơng ty TNHH Bích Phượng. cơng ty TNHH Bích Phượng.

3.1.1. Những kết quả đã đạt được về kế tốn hàng tồn kho tại cơng ty TNHH Bích Phượng.

Qua khảo sát về kế tốn hàng tồn kho của cơng ty TNHH Bích Phượng, đánh giá kết quả đạt được của công tác này như sau:

3.1.1.1. Áp dụng các quy tắc kế toán hàng tồn kho

+ Ghi nhận ban đầu tuân thủ đúng theo quy định theo chuẩn mực kế tốn, đây là thuận lợi cho các q trình sau hồn thành tốt nhiệm vụ của mình. Đồng thời là tiền đề phản ánh trung thực quá trình thực hiện kế tốn hàng tồn kho của doanh nghiệp.

+ Tính trị giá hàng tồn kho: Doanh nghiệp sử dụng phương pháp kê khai thường xun, phương pháp này có độ chính xác cao và cung cấp thơng tin về hàng tồn kho một cách kịp thời cập nhật, theo phương pháp này tại bất kỳ thời điểm nào kế tốn cũng có thể xác định được lượng nhập, xuất, tồn kho từng loại hàn g tồn kho.

3.1.1.2. Về tổ chức kế toán hàng tồn kho

a. Kế toán chi tiết hàng tồn kho

Kế toán chi tiết hàng tồn kho ở doanh nghiệp được tổ chức tương đối hợp lý, tất cả các sổ, thẻ cần thiết cho công tác quản lý đều đã được mở, tạo điều kiện cho kế toán tổng hợp hàng tồn kho trong việc thực hiện tốt chức năng kiểm tra, đối chiếu, giám sát đối với hàng tồn kho của doanh nghiệp.

b. Kế tốn tổng hợp hàng tồn kho

Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên khá phù hợp với đặc điểm hiện tại của doanh nghiệp. Vì thế, nhược điểm của phương pháp không được thể hiện, mà trái lại ưu điểm được pháp huy. Nhờ phương pháp này thông tin về hàng tồn kho có độ tin cậy cao và cung cấp một cách kịp thời cập nhật, theo phương pháp này tại bất kỳ thời điểm nào kế tốn cũng có thể xác định được lượng nhập, xuất, tồn kho từng loại hàng tồn kho.

3.1.1.3 Sổ kế toán

Hệ thống sổ đầy đủ theo quy định của chế độ kế toán, phản ánh rành mạch các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

a. Về việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào kế tốn

Do sự phát triển và tác động mạnh mẽ của công nghệ thơng tin, mạng internet phủ song tồn cầu nên việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào kế tốn là một xu thế. Và với đội ngũ nhân viên trẻ, tiếp thu cái mới nhanh, cơng ty hầu hết đã tin học hóa cơng tác kế tốn với phần mễm hỗ trợ kế toán và phần mềm hỗ trợ kê khai cũng như lưu trữ với số lượng khổng lồ. Nguồn thông tin cũng cấp nhanh và khơng mất nhiều chi phí, góp phần rất lớn cho việc thực hiện kế toán hàng tồn kho nói riêng và các kế tốn liên quan nói chung.

b. Về kế toán quản trị hàng tồn kho

Là một trong số ít cơng ty đã biết vận dụng tổ chức kế tốn quản trị hàng tồn kho. Nhờ đó việc quản lý hàng tồn kho cũng đồng thời đem lại những thơng tin cần thiết giúp hoạch chính xác chiến lược, mục tiêu cần đạt được cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong thời gian tới.

3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân

Mặc dù kế toán hàng tồn kho đã được quan tâm hơn, nhưng do công tác thực hiện cịn non trẻ nên cũng khơng tránh khỏi 1 số hạn chế nhất định:

3.1.2.1. Về chứng từ kế toán

Chứng từ kế tốn tuy đầy đủ, nhưng do trình độ nhân viên và cán bộ kế toán nên việc sử dụng chứng từ kế tốn đơi khi cịn thiếu những yếu tố cơ bản, chưa hợp lệ để làm căn cứ tính giá trị hàng nhập kho.

Mặt khác, việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban liên quan diễn ra khơng thường xun, khơng có biên bản bàn giao nên chứng từ rất dễ bị mất mát. Khi mất chứng từ không biết quy trách nhiệm cho ai, mơ hình chung làm cho cán bộ công nhân viên thiếu trách nhiệm, buông lỏng trong việc quản lý chứng từ.

Ở doanh nghiệp thường xuyên nhập khẩu lô hàng lớn trao tay cho khách hàng cả lô hàng khi hàng về cảng, hàng mua về bán ngay khơng qua kho nhưng kế tốn vẫn lập phiếu nhập kho, xuất kho và hạch toán như trường hợp đã nhập kho. Cách làm như vậy

là không phản ánh đúng nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vi phạm nguyên tắc nhập khống, xuất khống.

3.2.1.2. Về tài khoản kế tốn

a. Sử dụng sai tài khoản 641 “Chi phí bán hàng”

Doanh nghiệp có mở chi tiết tài khoản 1562 “Chi phí thu mua hàng hóa”, tuy nhiên, doanh nghiệp dùng tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” để hạch tốn cho 1562 “Chi phí thu mua hàng hóa” đơn giản hóa việc hạch tốn.

Điều nay làm sai lệch trị giá vốn hàng hóa xuất kho nên khơng phản ánh đầy đủ chi phí cấu thành nên giá vốn hàng hóa xuất kho làm cho số liệu của chỉ tiêu hàng xuất kho và hàng tồn kho cung cấp cho quản lý bị sai lệch, ảnh hưởng đến báo cáo về kết quả bán hàng và làm cho đối tượng sử dụng thơng tin ra quyết định khơng chính xác.

b. Khơng mở tài khoản 2294 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”

Chưa nhận thức được vai trò của các khoản dự phòng nên tại doanh nghiệp không mở tài khoản này.

3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn hàng tồn kho tại cơng ty TNHH Bích Phượng

3.2.1 Kế tốn chi tiết hàng tồn kho

Để nâng cao kế tốn chi tiết hàng tồn kho, ngồi việc sử dụng các thẻ kho, sổ theo dõi chi tiết cần có cơng tác dự trữ khoa học. Nhất là trong việc phân loại hàng hóa theo nhóm hàng cho phù hợp, dễ tìm kiếm, nhìn đếm, dễ xếp, bốc dỡ, vấn đề này thuộc về kinh nghiệm sắp xếp.

Đồng thời huấn luyện những người tham gia vào công tác nhập xuất nhớ mã, hiểu và tuân thủ đúng quy trình nhập hàng, xuất hàng.

Cũng có thể giao cho mỗi kế tốn phụ trách quản lý, chuyên nhớ mã số, tình hình tồn kho của một nhóm hàng hóa. Như vậy q trình đối chiếu sẽ trở lên tin cậy hơn vì có ít nhất 2 người đã kiểm kê (1 kế toán và thủ kho).

Kiểm kê hàng hóa là vẫn đề quan trọng trong đảm bảo tính chính xác, góp phần chống lãng phí, đặc biệt nó là cơng cụ đắc lực giúp cho việc ghi chép sổ sách kế toán hàng tồn kho đúng thực tế.

Vì vậy, cơng ty TNHH Bích Phượng nên thiết lập quy trình kiểm kê và điều chỉnh hàng tồn kho cho phù hợp. Cơng ty có thể tham khảo quy trình sau:

Yêu cầu: Kiểm kê hàng tồn kho cần được thực hiện cho tất cả các hàng tồn kho ở tất cả các nơi (tối thiểu) 6 tháng một lần, tương ứng với ngày giữa niên độ và kết thúc của năm tài chính.

Bước 1: Lập, phê duyệt bảng hướng dẫn kiểm kê và chuyển đến tất cả các cá nhân tham gia vào việc kiểm kê. Đồng thời thành lập đội kiểm kê cần bao gồm những người độc lập với số liệu và sự bảo quản hàng tồn kho (Thủ kho có thể là thành viên của đội kiểm kê nhưng không thể là người trực tiếp đếm và đưa ra nhận xét).

Bước 2: Tiến hàng kiểm kê và ghi chép đầy đủ vào biên bản kiểm kê (Phụ lục số 17: Biên ban kiểm nghiệm vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa).

Bước 3: Tiến hành điều chỉnh

Sau quá trình kiểm kê cần xem xét và đưa ra những điều chỉnh cần thiết cần được thực hiện tức thời dựa trên cơ sở kết qủa kiểm kê thực tế.

Sự khác nhau giữa số lượng thực tế và số liệu sổ sách được xác định sau kiểm kê được xử lý như sau:

- Điều chỉnh vào thu nhập và chi phí bất thường nếu chênh lệnh là vì lý do khách quan.

- Thực hiện bồi thường bằng vật chất trường hợp do nguyên nhân chủ quan bằng cách khấu trừ dần vào tiền lương hàng tháng của người vi phạm. Nhưng không quá 30% lương tháng được nhận của người lao động.

3.2.2. Tài khoản kế tốn

Ngừng việc hạch tốn chi phí mua hàng vào tài khoản 641 “ Chi phí bán hàng”, sử dụng tài khoản 156.2 “Chi phí hàng mua” đúng theo quy định của chuẩn mực kế toán đã ban hành.

Mở thêm tài khoản 2294 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho”. Cần tìm hiểu và tổ chức cơng tác dự phịng phù hợp, nên tiến hành mở thêm tài khoản 2294 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”. Tham khảo và nghiên cứu về cơng tác dự phịng của các doanh nghiệp kinh doanh cùng ngành nghề, đồng thời tính tốn để dự phòng cho hợp lý.

3.2.3. Tính giá hàng tồn kho

Cơng ty áp dụng hình thức tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình qn liên hồn thời điểm hiện tại là hợp lý, tuy nhiên, công ty cũng nên linh hoạt trong việc hạch tốn hàng tồn kho trong thời điểm kinh tế khó khăn này.

Ví dụ khi giá tôn giảm mạnh, hàng tồn trong kho một số lượng đáng kể, thay vì phương pháp bình qn gia quyền, cơng ty có thể thay đổi phương pháp ghi nhận hàng tồn kho sang phương pháp tính giá bình qn liên hồn. Đối với phương pháp này, tuy cơng việc tính tốn nhiều phức tạp nhưng cho giá xuất kho của hàng hố chính xác, phản ánh kịp thời biến động giá cả thường xuyên, liên tục.

3.3. Điều kiện thực hiện

3.3.1. Đối với Nhà nước

Với bối cảnh kinh tế ngày càng phát triển như hiện nay thì theo em nhà nước cần cải thiện những cơng việc sau:

Nhà nước cần hồn thiện hệ thống pháp luật kinh tế tài chính, đồng thời hồn thiện chế độ kế toán sao cho phù hợp với nền kinh tế thị trường Việt Nam, vừa phù hợp với thơng lệ, chuẩn mực kế tốn quốc tế.

Cần tạo ra hành lang pháp lý để các loại hình doanh nghiệp cạnh tranh lành mạnh trong sản xuất kinh doanh. Mặt khác, trong tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế để đảm bảo cho các doanh nghiệp Việt Nam nói chung, các doanh nghiệp nói riêng có thể đứng vững và phát triển trong mơi trường cạnh tranh, địi hỏi Nhà Nước phải có những đổi mới chính sách tài chính. Các chính sách ban hành phải mang tính đồng bộ, cơng khai, rõ ràng.

Nhà nước cần tiếp tục xây dựng và hồn thiện khn khổ pháp lý kế toán đồng bộ, thống nhất: hồn thiện luật kế tốn, nghị định hướng dẫn luật và việc ban hành chuẩn mực kế tốn trên cơ sở đảm bảo tính đồng bộ và khả thi.

Tạo điều kiện liên hệ, giao lưu với các nước trên thế giới để có thể học hỏi, tiếp thu kinh nghiệm tiên tiến trong công tác kế tốn nói chung và kế tốn hàng hóa tồn kho nói riêng của các nước có nền kinh tế thị trường phát triển.

Nhà nước cần có những quy định hướng dẫn kế tốn quản trị. Xây dựng mơ hình kế tốn quản trị cho từng ngành hoặc theo loại hình doanh nghiệp, quy mơ doanh nghiệp. Đồng thời Nhà nước cần tạo mội trường cho kế tốn quản trị phát triển thơng

qua chiến lược đào tạo trong hệ thống các trường kinh tế. Cùng với Nhà nước, Bộ Thương Mại cần tổ chức các cuộc hội thảo, các lớp giảng dạy ngắn ngày về kế toán quản trị cho cán bộ kế toán và cán bộ quản lý.

Khuyến khích phát triển và tăng cường các hoạt động dịch vụ tư vấn tài chính kế tốn trong nền kinh tế thị trường. Xúc tiến việc đào tạo đội ngũ chuyên gia kế tốn trình độ cao để đáp ứng mọi nhu cầu quản lý trong lĩnh vực kế tốn. Tạo mơi trường thuận lợi để các cán bộ kế tốn nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, đồng thời làm cầu nối đẻ kế toán Việt Nam dần hội nhập với khu vực và thế giới.

3.3.2 Đối với công ty TNHH Bích Phượng

Thứ nhất: Để nâng cao nâng cao hiệu quả kinh doanh thì doanh nghiệp phải

nghiên cứu kỹ thị trường trong và ngoài nước. Doanh nghiệp phải xây dựng cho mình một kế hoạch lưu chuyển hàng hóa bao gồm các chỉ tiêu về kế hoạch nhập khẩu hàng hóa, kế hoạch tiêu thụ hàng hóa, kế hoạch dự trữ hàng hóa. Đối với những hàng ứ đọng, giảm chất lượng phải thường xuyên theo dõi và xử lý kịp thời, có thể hạ giá bán để thu hồi vốn nhanh.

Thứ hai: Doanh nghiệp cần nghiêm chỉnh chấp hành các chính sách, chế độ kế

tốn tài chính đã ban hành.

Thứ ba: Xây dựng hệ thống kế tốn quản trị phù hợp với u cầu, trình độ quản

lý, trình độ trang bị cũng như trình độ của đội ngũ nhân viên kế tốn của mỗi doanh nghiệp.

Thứ tư: Doanh nghiệp phải nghiên cứu và lập kế hoạch trang bị công nghệ và tổ

chức ứng dụng cơng nghệ vào cơng tác kế tốn một cách đồng bộ.

Thứ năm: Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ chun

mơn cho các nhà quản lý và các nhân viên kế toán.

KẾT LUẬN

Hồn thiện kế tốn hàng tồn kho cùng với việc nâng cao hiệu quả quản lý, sử dụng hàng tồn kho tại cơng ty TNHH Bích Phượng khơng những nâng cao hiệu lực hoạt động quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh mà còn là nhân tố quan trọng góp phần tăng cường khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong điều kiện hội nhập.

Những nội dung hồn thiện kế tốn hàng tồn kho tại doanh nghiệp giúp kế tốn phản ánh đúng tình hình thực trạng kế tốn hàng tồn kho tại các doanh nghiệp, giúp cho các đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn đưa ra được những quyết sách phù hợp cho từng thời kỳ cụ thể.

Qua thực tế tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn ở doanh nghiệp cho thấy kế toán hàng tồn kho còn một số vấn đề tồn tại làm ảnh hưởng đến chất lượng quản lý hàng tồn kho dựa trên những thơng tin này. Nhằm góp phần nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho, khóa luận đã đi sâu nghiên cứu những vấn đề cơ bản sau:

- Trình bày và làm rõ những vấn đề lý luận chung về kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam.

- Trình bày khái quát và đánh giá thực trạng kế tốn hàng tồn kho tại cơng ty TNHH Bích Phượng. Trên cơ sở thực trạng đó, khóa luận cũng chỉ rõ những ưu điểm cũng như nhược điểm hiện có tại cơng ty, từ đó làm căn cứ định hướng cho các giải pháp hồn thiện kế tốn hàng tồn kho tại các cơng ty.

- Đề xuất một số giải pháp hồn thiện kế tốn hàng tồn kho tại cơng ty TNHH Bích Phượng.

Tuy đã rất cố gắng, song do tính phức tạp của đề tài, sự hạn chế về thời gian và điều kiện nghiên cứu nên luận văn khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp của thầy, cô giáo và các bạn đọc quan tâm để khóa luận được hồn thiện hơn.

PHỤ LỤC

Mẫu biểu 2.1: Phiếu u cầu hàng hóa

Cơng ty TNHH Bích Phượng

Số 6A ngách 28 ngõ 162 Khương Đình, phường Hạ Đình, quận Thanh Xuân, Hà Nội

Mẫu số: 003/BP

PHIẾU ĐỀ NGHỊ NHẬP HÀNG

Họ và tên: Bà Nguyễn Thị Vân

Chức vụ : Bộ phận kinh doanh Chi nhánh: Hà Nội Lý do: Nhập để bán buôn

STT Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Ghi chú

1 Tơn mạ màu m 86,33

2

Kính mong lãnh đạo xem xét và duyệt.

Hà nội, ngày 15 tháng 07 năm 2016

Trưởng chi nhánh Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

(Nguồn: Phịng tài chính – kế tốn cơng ty)

Căn cứ yêu cầu hàng hóa cần để sử dụng, phịng kế hoạch- kế tốn lập phiếu u cầu hàng hóa có chữ ký của trưởng chi nhánh, kế tốn trưởng, giám đốc.

Mẫu biểu 2.2: Hóa đơn GTGT – liên 02

HÓA ĐƠN

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số 01 01GTKT3/001

Liên 2: Giao khách hàng TK/15P

Ngày 16 tháng 07 năm 2016 0002706