5. Kết cấu khóa luận
2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế toán hàng tồn kho
2.1.1. Tổng quan về cơng ty TNHH Bích Phượng
2.1.1.1 Khái quát về công ty
- Tên công ty: CƠNG TY TNHH BÍCH PHƯỢNG - Tên viết tắt: BICHPHUONG CO,.LTD
- Mã số thuế: 0101522845
Trụ sở giao dịch: Số 6A ngách 28 ngõ 162 Khương Đình, phường Hạ Đình, quận Thanh Xuân, Hà Nội
+ Điện thoại: (04) 66715346
- Giám đốc Cơng ty: Bà Nguyễn Thị Bích Phượng
- Quy mô doanh nghiệp:
+ Quy mô về số lượng lao động: Cơng ty TNHH Bích Phượng hiện nay gồm 40
thành viên, lao động ổn định trong công ty là 55 nhân viên, còn lại là lao động thời vụ. + Quy mô về vốn: Vốn điều lệ 1.800.000.000 (Một tỷ tám trăm triệu đồng). Đặc điểm hoạt động kinh doanh của cơng ty TNHH Bích Phượng
Với chức năng chính hoạt động chủ yếu trong ngành kiến trúc, xây lắp:
- Xây dựng nhà các loại; bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng;
- Phá dỡ, chuẩn bị mặt bằng, thiết kế kiến trúc cơng trình, giám sát xây dựng và hồn thiện cơng trình xây dựng, …và các tình lân cận như Hải Dương, Hải Phịng, … là chủ yếu, thị trường này có thuận lợi về mặt vận chuyển hàng hố gần nên ít tốn kém hơn, hơn nữa công ty đã hoạt động trong lĩnh vực này khá nhiều thời gian (từ khi thành lập vào 10/09/2014) nên được các đối tác biết đến khá đông đảo.
Lĩnh vực hoạt động kinh doanh chính của cơng ty chủ yếu là bán buôn vật liệu xây dựng các loại như thép, tôn, ximăng, cát sỏi,…. Các loại vật liệu phục vụ cho ngành xây dựng.
Phạm vi hoạt động: Hàng hố của cơng ty cung cấp ở thị trường Hà Nội Ngồi những hoạt động kinh doanh trên Cơng ty cịn có các hoạt động sau: - Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa, xuất nhập khẩu hàng hóa
- Gia cơng cơ khí; Xử lý và tráng phủ kim loại
Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, Cơng ty chỉ được kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
2.1.1.2 Đặc điểm phân cấp quản lý tại công ty.
Để phục vụ cho cơng tác quản lý của mình Cơng ty TNHH Bích Phượng tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh theo mơ hình trực tuyến chức năng.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý của Cơng ty TNHH Bích Phượng
Giám đốc Cơng ty.
Có vai trị điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phó Giám đốc
Có chức năng giúp việc giám đốc trong từng lĩnh vực cụ thể và chịu trách nhiệm trước giám đốc về các nội dung công việc được phân công và những công việc được giám đốc ủy quyền.
Phòng kế hoạch Kinh doanh – vật tư:
- Định hướng kế hoạch phát triển kinh doanh, marketing hàng năm và dài hạn
của Công ty trên cơ sở tính khoa học và tính hiện thực.
Phịng kỹ thuật Phó Giám Đốc Giám Đốc Phịng hành chính – kế tốn – thống kê Phòng kế hoạch kinh doanh – vật tư
- Tham mưu các hoạt động kinh doanh, marketing cho giám đốc, nhằm đem lại
hiệu quả kinh doanh cao nhất cho công ty.
- Tham mưu cho giám đốc quản lý tồn bộ thiết bị và vật tư của cơng ty.
- Cung cấp cho giám đốc những số liệu cần điều chỉnh, bổ sung trước khi họp, thanh quyết toán, ký kết, thanh lý các hợp đồng.
- Chỉ đạo các đơn vị có biện pháp tốt nhất trong mua sắm và quản lý vật tư của các cơng trình, dự án, đảm bảo tính pháp lý trong mua bán vật tư.
Phịng hành chính – kế toán – thống kê
- Tổ chức sắp xếp nhân sự, bố trí nhân sự khi có sự thay đổi.
- Tính lương, các chế độ bảo hiểm xã hội, cho cán bộ công nhân viên theo Luật lao động.
- Tham mưu cho giám đốc quản lý chặt chẽ tài chính cơng ty theo pháp luật Nhà Nước và theo điều lệ hoạt động của công ty.
- Giám sát mọi chỉ tiêu, thu nhập của công ty, phản ảnh các con số thực bằng hoạch toán mà thể hiện là bản quyết tốn tài chính hàng q, hàng năm.
- Giúp giám đốc chỉ đạo và trực tiếp chỉ đạo các đơn vị, nhất là cán bộ kế toán ở các đội thực hiện mọi quy định về tài chính của Nhà Nước và của cơng ty, đảm bảo tính chính xác, đúng mực đích, tăng cường vịng quay đồng vốn, bảo tồn vốn cơng ty , đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.
Phịng kỹ thuật
- Là bộ phận chuyên môn giúp việc cho Giám đốc nắm được những số liệu cụ thể về tiến độ thực hiện các cơng trình hàng tháng, hàng Quý và hàng năm của Cơng ty. Trên cơ sở đó mà Giám đốc nghiên cứu điều chỉnh tổng thể trên toàn bộ các cơng trình hiện đơn vị đang thực hiện cho phù hợp trong thời gian tới.
- Giám sát kế hoạch chỉ tiêu tiến độ, biện pháp thực hiện cho từng giai đoạn của cơng trình để đem lại hiệu quả cao nhất cho Công ty.
Đội thi công
- Là bộ phận thực hiện nhiệm vụ thi cơng các cơng trình của Cơng ty, chấp hành
đúng tiến độ kế hoạch mà Công ty đưa ra.
- Đảm bảo khơng để thất thốt vật tư, tài sản của Công ty khi thực hiện các công
- Đảm bảo về an toàn lao động: con người, tài sản.
2.1.1.3 Tổ chức kế tốn tại cơng ty TNHH Bích Phượng
2.1.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty TNHH Bích Phượng.
Là một doanh nghiệp hạch tốn độc lập nên việc hạch tốn kế tốn tại cơng ty cũng phải thực hiện đầy đủ các qui định của chế độ kế toán do nhà nước ban hành. Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty như sau:
- Kế toán trưởng: Là người chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc. Kế tốn
trưởng có trách nhiệm tổ chức ghi chép, tính tốn, phản ảnh trung thực và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng như toàn bộ tài sản công ty, tổ chức hưỡng dẫn những chế độ tài chính cho nhân viên, kiểm sốt việc thực hiện của nhân viên. Phân tích hoạt động kinh tế và xác định chính xác kết quả hoạt động cua cơng ty, kế tốn trưởng cịn tham mưu cho giám đốc về hoạt động tài chính kế tốn và hạch tốn kinh tế của đơn vị.
- Kế toán bán hàng: Tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán
bán hàng trong công ty. Căn cứ chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng và biến động tăng giảm hàng hóa hàng ngày, giá hà ng hóa trong q trình kinh doanh.
- Kế tốn cơng nợ: Có nhiệm vụ làm chứng từ và ghi sổ cơng nợ, thanh tốn lập báo cáo cơng nợ và các báo cáo thanh tốn.
-Kế toán thuế: Căn cứ vào chứng từ đầu vào hóa đơn GTGT theo dõi hach tốn
các hóa đơn mua hàng, hóa đơn bán hàng và lập bảng kê chi tiết, tờ khai báo thuế. -Thủ quỹ: Có trách nhiệm trong cơng tác thu chi tiền mặt và tồn quỹ của cơng ty. Quản lí tiền thực trong quỹ và trực tiếp thu chi quỹ tiền mặt của công ty. Hàng tháng thủ quỹ căn cứ vào số công nợ để ghi chép sổ sách lên bảng số dư để theo dõi thu hoàn tạm ứng của từng người .
Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và quản lý, phịng kế tốn của cơng ty được tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán. Đây là phương pháp với nhiều ưu điểm vượt trội: thống nhất được sự chỉ đạo tập trung về nghiệp vụ kế toán, về hoạt
Kế toán trưởng
động sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin nhanh đến từng bộ phận. Đây cũng là yếu tố thuận lợi tác động đến kế tốn hàng tồn kho của doanh nghiệp. Vì vậy, kế tốn hàng tồn kho ở doanh nghiệp cũng phần nào có được sự tập trung, chun nghiệp, kịp thời và chính xác.
2.1.1.3.2 Chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty TNHH Bích Phượng
- Tổ chức tài khoản: theo thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 24/12/2014 của
Bộ Tài Chính.
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm (theo năm
dương lịch).
- Chế độ kế toán: Áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Ban hành theo theo
thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 24/12/2014 của Bộ Tài Chính và quy định của chế độ kế tốn doanh nghiệp và dịch vụ.
- Hình thức kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng: Theo hình thức nhật ký chung
( Phần mềm kế toán Misa)
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán : đồng Việt Nam (VNĐ)
- Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai
thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho và tính giá bình qn gia quyền cuỗi mỗi tháng cho từng mặt hàng, cuối mỗi tháng kế tốn tính tốn giá bình qn từng mặt hàng để ghi nhận giá vốn, mỗi lần xuất hàng trong tháng thì theo dõi về số lượng hàng. - Phương pháp tính thuế GTGT: Cơng ty là đơn vị tính thuế Giá trị gia tăng theo
phương pháp khấu trừ, áp dụng luật thuế GTGT theo đúng qui định của Bộ tài chính.
2.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán hàng tồn kho của công ty TNHH Bích Phượng
2.1.2.1. Nhân tố bên ngồi doanh nghiệp
a. Các chính sách của Nhà nước:
Đặc trưng của nền kinh tế nước ta là nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước. Điều đó có nghĩa là Nhà nước khơng đứng ngồi sự phát triển của nền kinh tế mà đóng vai trị là người hướng dẫn, kiểm soát và điều tiết hoạt động kinh tế ở tầm vĩ mơ thơng qua các luật lệ, chính sách và các biện pháp kinh tế. Nhà nước tạo môi trường và hành lang pháp lý cho các doanh nghiệp hoạt động phát triển SXKD và khuyến khích các doanh nghiệp đầu tư kinh doanh vào những nghề có lợi cho đất
nước, cho đời sống của nhân dân. Để quản lý cơng tác kế tốn tại các doanh nghiệp, Nhà nước đã ban hành các quy định, các chuẩn mực kế toán, chế độ kế tốn và các thơng tư hướng dẫn cụ thể. Trong đó chế độ kế tốn có ảnh hưởng lớn nhất tới hoạt động kế toán tại các doanh nghiệp. Và khi đơn vị đã lựa chọn áp dụng theo một chế độ kế tốn nào đó thì phải thực hiện nhất quán và điều chỉnh sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty mình trong một giới hạn cho phép của chế độ kế tốn. Cụ thể là tại cơng ty, từ năm 2015 chính sách kế tốn đã áp dụng theo thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014.
b. Giá cả và cạnh tranh:
Nói đến thị trường, chúng ta khơng thể không đề cập đến hai nhân tố cơ bản là giá cả và sự cạnh tranh.
Trước hết là sự ảnh hưởng của nhân tố giá cả đến hàng tồn kho của Cơng ty TNHH Bích Phượng. Biểu hiện, đó là khi giá cả của nguyên, vật liệu, hàng hố, cơng cụ dụng cụ,.... hoặc giá cả của các lao vụ, dịch vụ (vận chuyển, bốc dỡ, lưu kho) thay đổi sẽ làm thay đổi giá trị hàng tồn kho của đơn vị. Nếu giá cả của giá cả của ngun, vật liệu, hàng hố, cơng cụ dụng cụ,.... hoặc giá cả của các lao vụ, dịch vụ (vận chuyển, bốc dỡ, lưu kho) tăng lên thì giá trị hàng tồn kho sẽ tăng lên và ngược lại.
Cạnh tranh là một quy luật khách quan của nền kinh tế thị trường. Cạnh tranh một mặt thúc đẩy doanh nghiệp hạ thấp chi phí lao động cá biệt để tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. Mặt khác, nó lại tác động làm tăng giá trị hàng tồn kho của doanh nghiệp, dẫn tới việc tăng giá của hàng bán trong kỳ, ảnh hưởng đến sự lưu thơng hàng hố của doanh nghiệp nói chung và giá trị hàng tồn kho nói riêng.
c. Nhân tố cơng nghệ
Nhân tố cơng nghệ có tác động to lớn đến sự phát triển của cơng kế tốn hàng tồn kho. Khoa học công nghệ phát triển đã giúp phần mềm kế tốn tiện ích ra đời. Đây cũng là cơng cụ giúp tương tác xử lý các hóa đơn chứng từ, cũng như tính tốn về mặt chi phí, giá trị chính xác và đơn giản hơn nhiều, phân bổ chi phí thu mua, chi phí lưu kho cho từng loại mặt hàng của cơng ty TNHH Bích Phượng một cách đúng đắn và chính xác hơn. Nhờ cơng nghệ phát triển, kế tốn nói chung và kế tốn hàng tồn kho nói riêng dễ dàng thực hiện và gọn nhẹ hơn so với phương pháp thủ công thông thường.
d. Nhân tố khách hàng và thị trường
Doanh nghiệp mua hàng phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng vì trong mọi hoạt động kinh doanh các doanh nghiệp luôn lấy khách hàng làm nhân vật trung tâm, nhu cầu của khách hàng sẽ là mục tiêu để doanh nghiệp xây dựng nên kế hoạch mua hàng cho nên khách hàng cũng là nhân tố có ảnh hưởng khơng nhỏ đến q trình mua hàng như: sự thay đổi về nhu cầu tiêu dùng, thị hiếu, chi tiêu… khách hàng sẽ làm tốc độ bán hàng biến đổi dẫn đến sự biến đổi trong mua hàng, ảnh hưởng tới doanh thu của doanh nghiệp. Do đó, nắm bắt được biến động của thị trường cũng như nhu cầu khách hàng cũng là vấn đề quan trọng của cơng tác quản trị kế tốn hàng tồn kho cần thực hiện.
2.1.2.2. Nhân tố bên trong doanh nghiệp
Bên cạnh những nhân tố khách quan trên cịn có những nhân tố chủ quan ảnh hưởng đến hàng tồn kho tại cơng ty TNHH Bích Phượng như: đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm công tác quản lý của doanh nghiệp, … ảnh hưởng đến giá trị hàng tồn kho của công ty. Đây là những nhân tố thuộc về chủ thể kinh doanh và nó mang tính chất chủ quan hay còn gọi là những nhân tố bên trong doanh nghiệp.
a. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Cơng Ty TNHH Bích Phượng là cơng ty hạch tốn kinh tế độc lập, chuyên hoạt động chủ yếu trong ngành kiến trúc, xây lắp: Xây dựng nhà các loại; bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng; phá dỡ, chuẩn bị mặt bằng, thiết kế kiến trúc cơng trình, giám sát xây dựng và hồn thiện cơng trình xây dựng, … Ngồi những hoạt động kinh doanh trên Cơng ty cịn có các hoạt động sau:
- Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa, xuất nhập khẩu hàng hóa - Gia cơng cơ khí; Xử lý và tráng phủ kim loại
→ Hạch toán kinh tế độc lập giúp doanh nghiệp chủ động và linh hoạt trong việc tổ chức kế tốn hàng tồn kho.
Cơng ty TNHH Bích Phượng chuyên kinh doanh thương mại các loại thép U, I, V, các loại tôn màu, tôn mạ cuộn. Công ty chuyên sản xuất & gia công theo đơn đặt hàng của khách hàng. Công ty là đại lý phân phối ủy quyền của các hãng Thép, Tôn của miền Bắc…Công ty bán hàng theo phương thức bán lẻ tại kho hoặc bán lẻ theo đơn đặt hàng của khách hàng.
→ Bán hàng theo phương thức bán lẻ tại kho hoặc bán lẻ theo đơn đặt hàng giúp giúp quản lý hàng tồn kho chi tiết, đầy đủ hàng hóa được bán ra và hàng dự trữ trong kho. Từ đó cũng tính được số lượng hàng cần mua một cách chính xác.
Tuy nhiên, bán hàng theo phương thức này thường mang tính thụ động làm lượng hàng hóa bán ra khơng đều, khó xác định doanh thu cũng như dự tính cho cơng tác dự phịng giảm giá hàng tồn kho khó khăn.
b. Đặc điểm cơng tác tổ chức quản lý của doanh nghiệp
Bộ máy tổ chức quản lý của Cơng ty TNHH Bích Phượng theo mơ hình trực tuyến - chức năng: Cơ cấu này tạo ra một khung hành chính vững chắc đồng thời thống nhất và linh hoạt được cơng tác chỉ huy và thực hiện. Nhờ đó, kế tốn hàng tồn