1 .Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.1 Các kết luận và phát hiện quả nghiên cứu
3.1.1 Những kết quả đạt được
*Cơng tác kế tốn , bộ máy quản lý
Đồng thời trong bộ máy kế tốn, việc phân cơng cơng việc là khá hợp lý. Mặc dù cơng ty có quy mơ nhỏ, nhưng việc tổ chức phịng kế tốn rất được chú trọng, vừa không cồng kềnh, vừa đảm bảo sắp xếp cơng việc được thuận lợi. Phịng kế tốn được phân chia theo các phần hành kế toán khác nhau. Mỗi nhân viên kế toán sẽ đảm nhận một hoặc một số phần hành nhất định, phù hợp với trình độ chun mơn của từng người. Kế toán trưởng là người kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động của các phần hành cũng như chỉ đạo thực hiện các yêu cầu của cấp trên. Việc phân chia như vậy giúp các nhân viên kế tốn xác định chính xác nhiệm vụ, cơng việc của mình, tránh sự chồng chéo, trùng lắp trong quá trình thực hiện; tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm giữa các cá nhân, bộ phận; đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc lấy thông tin cũng như việc kiểm tra, giám sát và đối chiếu thông tin khi cần thiết.
- Công ty thực hiện đúng nguyên tắc, chấp hành đúng các chính sách, chế độ kế tốn của Nhà nước đặc biệt là chính sách về thuế.
Cùng với sự phát triển chung của công tác quản lý, bộ máy kế tốn đã khơng ngừng trưởng thành về mọi mặt, đáp ứng kịp thời u cầu quản lý hạch tốn của cơng ty. Nhìn chung, bộ máy bộ máy kế toán của đơn vị đã thực hiện khá tốt chức năng của mình như: cung cấp thông tin, phản ánh khá trung thực và hợp lý tình hình tài chính cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của các chủ thể liên quan. Công ty tổ chức kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh đều được tập trung xử lý tại phịng kế tốn cơng ty. Điều này sẽ giúp cho công tác quản lý đơn giản và dễ dàng hơn
*) Chứng từ sử dụng
Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán, là cơ sở pháp lý của số liệu kế tốn. Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định
của chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ và vừa, đảm bảo tính chính xác, hợp lý khi phản ánh mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Để xác định kết quả kinh doanh, bộ phận kế toán sử dụng các chứng từ như: Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có, phiếu kế tốn (chứng từ tự lập cho từng nghiệp vụ kế tốn). Cơng tác lập, ln chuyển và bảo quản lưu giữ chứng từ đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, chứng từ ln có đầy đủ nội dung, chữ ký của các bên liên quan, phù hợp với yêu cầu thực tế, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính tốn các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận khác có liên quan đến việc tiêu thụ hàng hố. Việc sắp xếp chứng từ khoa học khiến cho quá trình tra cứu số liệu kế tốn để lên sổ sách, tiến hành xác định kết quả kinh doanh khá nhanh chóng và thuận tiện.
*) Tài khoản sử dụng
Tài khoản sử dụng để xác định kết quả kinh doanh trong công ty đã theo đúng quy định và chế độ kế tốn. Cơng ty đã mở tài khoản chi tiết cho các tài khoản doanh thu và chi phí,.. điều này sẽ dề dàng cho việc theo dõi sự biến động, quản lý cũng như cung cấp thông tin kinh tế cho các nhà quản trị và các đối tượng bên ngồi. Mặc dù cơng ty kinh doanh nhiều loại hình dịch vụ, có nhiều khoản doanh thu nhưng việc hạch tốn doanh thu đã có các tài khoản chi tiết riêng nên giúp việc hạch toán dễ dàng, chi tiết giúp theo dõi dễ hơn và cung cấp số liệu chi tiết tới các nhà quản trị.
*) Phương pháp hạch toán
Kế tốn tại cơng ty đã vận dụng các ngun tắc kế tốn như : cơ sở dồn tích, nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp,.... trong hạch tốn nói chung và trong ghi nhận doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh.
Công ty luôn tổ chức theo dõi chi tiết cẩn thẩn và thường xuyên liên tục thông qua các chứng từ : phiếu kế toán, bảng kê chi tiết doanh thu, hóa đơn GTGT, hóa đơn đầu vào, phiếu xuất kho,.. và các loại sổ sách đã phản ánh đúng thực trạng về tình hình doanh thu và chi phí phát sinh của cơng ty. Kế tốn tổng hợp chịu trách nhiệm tổng hợp các phần hành do các kế tóan viên đảm nhận, vừa là kiểm tra đối chiếu tính chính xác hợp lý vừa tổng kết và lên báo cáo tài chính.
Tiến độ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối đầy đủ đảm bảo cung cấp thông tin số liệu đầy đủ, kịp thời cho các nhà quản trị doanh nghiệp và các đối tượng khác có liên quan. Kế tốn cơng ty cũng đã cập nhật và vận dụng kịp thời các chính sách, quy định mới của Nhà nước về chế độ kế tốn nói chung và kế tóan ngành xây lắp nói riêng. Nhờ đó tạo điều kiện cho kế tóan trưởng và lãnh đạo cơng ty trong phân tích các hoạt động kinh tế một cách chính xác và phản ánh tổng thể được tồn bộ tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty.
*) Sổ sách kế toán
Hệ thống sổ sách của công ty được tổ chức tương đối đầy đủ và chặt chẽ ,việc áp dụng hình thức tổ chức kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ ở công ty là phù hợp với quy mô của công ty và đặc điểm của công ty là thi cơng xây dựng cơng trình ở xa trụ sở cơng ty. Các hóa đơn chứng từ được tập hợp về theo định kỳ chứ không liên tục.Việc lập và luân chuyển chứng từ được thực hiện theo đúng chế độ hiện hành.
Đây là hình thức kế tốn đơn giản, mẫu sổ dễ hiểu, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn. Việc ghi chép dựa trên cơ sở các chứng từ hợp pháp và đã được sắp xếp khoa học nên số liệu trên sổ kế toán trùng khớp với số liệu trên chứng từ.
Với hình thức Chứng từ ghi sổ, hệ thống sổ kế toán được mở hợp lý, đầy đủ theo đúng quy định (như sổ chi tiết, Sổ Cái, Chứng từ ghi sổ…). Chi phí quản lý kinh doanh trên thực tế có rất nhiều khoản mục được chi ra, kế toán đã mở các sổ chi tiết theo nội dung các khoản mục chi phí để theo dõi là hợp lý. Việc theo dõi nội dung các khoản mục chi phí sẽ cho các nhà quản trị biết được đâu là khoản hợp lý và không hợp lý, khoản nào chi ra nhiều để từ đó có định hướng chi tiêu trong thời gian tới cho hợp lý.
Về cơng tác kế tốn máy
Hiện tại công ty đang sử dụng phần mềm kế toán misa là phần mềm dễ sử dụng, có nhiều ưu điểm, giúp cho q trình thu thập, xử lý và cung cấp thơng tin diễn ra nhanh nhạy, chính xác và hiệu quả hơn. Mặt khác, trong q trình sử dụng thì phần mềm này ln được chú ý cải tiến nâng cao chất lượng để phù hợp với thực trạng kinh doanh của công ty, xứng đáng là cơng cụ hỗ trợ đắc lực cho kế tốn cơng ty.
Tóm lại, cơng tác tổ chức kế tốn nói chung và kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng nhìn chung đã tuân thủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành quy định về mở sổ kế toán, ghi chép vào sổ và sử dụng các chứng từ liên quan…để đảm bảo các số liệu kế tốn ln được phản ánh chính xác, nhanh chóng và kịp thời, góp phần giúp các nhà quản trị công ty trong việc hoạch định chính sách kinh doanh trong thời gian tới.