1 .Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.1 Các kết luận và phát hiện quả nghiên cứu
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
3.1.2.1 Những tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm công ty vẫn còn tồn tại một số những hạn chế :
Việc luân chuyển chứng từ kế toán
Luân chuyển chứng từ trong công ty về cơ bản là đúng thủ tục theo quy định nhưng cịn chậm. Việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, tính chính xác của chứng từ chưa được thường xuyên liên tục.
Trong một số trường hợp kế toán lại căn cứ vào liên gốc lưu do kế toán lập để hạch toán như vậy chứng từ sẽ nằm ở kho và nếu có thiếu hụt hàng hóa cũng khơng biết, nên hạch tốn khơng chính xác ( đối với mặt hàng văn phòng phẩm, đồ dùng học tập khi xác định doanh thu và hạch toán xuất kho).
Hạch toán ban đầu
Hệ thống chứng từ và vận dụng chứng từ tại công ty luôn được thực hiện theo đúng yêu cầu quy định, tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban và bộ phận làm ảnh hưởng đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Theo quy định thì cuối tháng kế tốn tại cơng trình phải tập hợp chứng từ rồi gửi về phịng kế tốn cơng ty, trên thực tế không phải lúc nào các chứng từ cũng được gửi về cuối tháng. Điều này gây ảnh hưởng đến việc cập nhật số liệu hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Kế toán doanh thu
Về hạch toán doanh thu : Theo chính sách ghi nhận doanh thu của cơng ty là doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi có bằng chứng về tỷ lệ dịch vụ cung cấp được hồn thành tại ngày kết thúc niên đơ kế tốn nhưng khi chưa có tỷ lệ dịch vụ cung cấp được hồn thành kế tốn đã ghi nhận một phần doanh thu .
Tài khoản và vận dụng tài khoản kế tốn kết quả kinh doanh TK 511 khơng chi tiết thành 2 tài khoản :
+ TK 5111 : Doanh thu cho mặt hàng văn phòng phẩm + TK 5112 : Doanh thu cho mặt hàng trang sứt
TK 632 không chi tiết thành 2 tài khoản :
+ TK 6321 : Giá vốn hàng bán cho mặt hàng văn phòng phẩm + TK 6322 : Giá vốn cho mặt hàng trang sứt
Bởi vì 2 mặt hàng này do các cửa hàng khác nhau kinh doanh. Do đó khi cần xem về doanh thu và giá vốn từng mặt hàng gặp khó khăn khi cung cấp thơng tin cho các nhà quản trị.
Sổ sách kế toán
Theo tìm hiểu thực tế cũng như theo dõi các sổ tổng hợp các TK 511, 632, 642,... thấy chúng được theo dõi và mở sổ chi tiết rất cẩn thận nhưng riêng với tài khoản 821 kế toán chỉ ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh vào sổ cái mà không mở sổ chi tiết theo dõi .
Vì vậy khơng thể đối chiếu , so sánh và cung cấp thông tin kịp thời cho giám đốc, nhà quản trị kịp thời khi cần thiết.
Về kế toán quản trị
Mặc dù trong khi thực hiện chế độ kế tốn, cơng tác Kế tốn quản trị đã phần nào được bộ phận Tài chính kế tốn của cơng ty quan tâm nhưng chưa thực sự triệt để. Mục đích của việc thực hiện kế tốn xác định kết quả kinh doanh là để tổng kết lại hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sau một kỳ kế toán một cách chính xác, nhanh chóng, kịp thời; từ đó chỉ ra những điểm đã làm được và những điểm cịn hạn chế để kỳ sau có hướng phát triển kinh doanh tốt hơn. Các nhà quản trị cần thông tin chi tiết về tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của từng bộ phận, từng loại hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp, đây là nhiệm vụ của kế toán quản trị trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, tại công ty cổ phần quốc tế Việt Kim Long thì cơng tác kế tốn quản trị cịn chưa được chú trọng, chưa có sự phân cơng cụ thể cho nhân viên kế tốn thực hiện.
Có nhiều ngun nhân dẫn đến tồn tại trong công tác tổ chức hạch tốn kế