1 .Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.2 Các đề xuất, kiến nghị về kế toán kết quả kinhdoanh tại công ty cổ
gồm cả nguyên nhân chủ quan và nguyên nhân khách quan. Sau đây là một số nguyên nhân chủ yếu :
Nguyên nhân khách quan :
- Thứ nhất : do nhu cầu khách hàng, điều kiện tự nhiên
Công ty là doanh nghiệp kinh doanh về nhiều lọai hình dịch vụ nên nắm bắt nhu cầu của khách hàng rất quan trọng trong việc phân bố và bố trí nhân viên thực hiện. Mà nhu cầu khách hàng là vơ hạn nên việc nắm bắt khó.
-Thứ hai : Cơng ty phải chịu áp lực cạnh tranh của các đối thủ trên thị trường khiến cho việc kinh doanh gặp khơng ít khó khăn. Hiện nay các cơng ty về sách báo văn phòng phẩm nhiều nên bắt buộc cạnh tranh cao.
Nguyên nhân chủ quan :
- Do tài chính cịn hạn chế nên doanh nghiệp đã xa thải bớt nhân viên khiến cho việc kinh doanh ngành dịch vụ đơi lúc cịn khó khăn trong việc thiếu nhân lực.
- Trình độ chun mơn của một số cán bộ kế toán chưa cao nên vẫn cịn những sai sót và hạn chế trong cơng tác hạch tốn.
3.2 Các đề xuất, kiến nghị về kế toán kết quả kinh doanh tại công tycổ phần quốc tế Việt Kim Long cổ phần quốc tế Việt Kim Long
Từ những tồn tại về kế tốn kết quả kinh doanh tại cơng ty với những cấp thiết và những yêu cầu của cơng việc hồn thiện cơng tác kế tốn . Vấn đề đặt ra với công ty lúc này là từng bước khắc phục những tồn tại, từng bước hồn thiện cơng tác kế toán để phù hợp với hệ thống kế toán quốc gia, đúng với chuẩn mực kế toán. Là một sinh viên thực tập , trên cơ sở những kiến thức đã tiếp thu trong quá trình học tập tại trường em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị với hy vọng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh tại cơng ty cổ phầm quốc tế Việt Kim Long.
3.2.1 Chứng từ và luân chuyển
- Chứng từ sử dụng trong kế tốn kết quả kinh doanh tại cơng ty được sử dụng khá đầy đủ.Tuy nhiên trên một số hóa đơn GTGT mà cơng ty sử dụng khi cung cấp dịch vụ còn thiếu chữ ký người mua hàng.
- Phải thực hiện tốt cơng tác kiểm tra tính hợp lệ, chính xác của chứng từ kế toán trước khi ghi vào sổ kế toán một cách thường xuyên , liên tục.
- Để khắc phục những hạn chế về thơng tin kế tốn và luân chuyển chứng từ cịn chậm trễ dẫn đến ghi nhận chi phí khơng kịp thời cịn thiếu linh hoạt, cơng ty cần giao cho nhân viên kế toán tại các đội tiến hành hạch toán ban đầu trên các chứng từ trước khi chuyển về phịng kế tốn để giảm bớt khối lượng cơng việc cuối tháng, đảm bảo cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng hạn chế những sai sót trong q trình tổng hợp xử lý thơng tin kế tốn.
- Đồng thời công ty nên cử cán bộ chuyên trách thăm dò thị trường để kiểm tra cơng tác kế tốn về tình hình thu thập kiểm tra và xử lý các chứng từ ở đơn vị cần có mối quan hệ chặt chẽ hơn giữa kế tốn cơng ty với các hoạt động kinh doanh của cơng ty.
-Phịng kế toán cần yêu cầu các đội lập bảng kê hàng hóa và vật liệu cịn lại chưa sử dụng cuối kỳ ở cơng trình để có căn cứ phản ánh chính xác hơn chi phí hàng hóa, ngun vật liệu thực tế phát sinh, công việc này sẽ giúp cho việc quản lý vật tư tốt hơn tránh thất thoát và cũng dễ quy trách nhiệm.
- Trong một số trường hợp, kế toán lại căn cứ vào liên gốc do kế toán lập để hạch toán, như vậy chứng từ sẽ nằm ở kho và nếu có thiếu hụt hàng hóa cũng khơng biết nên hạch tốn khơng chính xác. Do đó , kế tóan cơng ty cần phải căn cứ vào chứng từ do thủ kho chuyển lên ( phiếu xuất kho ) để hạch tốn thì mới chính xác và đúng quy định.
3.2.2 Về tổ chức bộ máy kế toán
Với kinh nghiệm cịn ít của nhân viên phịng kế tốn, cơng ty nên khuyến khích và tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi thêm những người đi trước, tổ chức những buổi nói chuyện, học thêm kinh nghiệm ngồi giờ làm việc giữa các nhân viên và giữa kế tốn trưởng nhiều kinh nghiệm với nhân viên, có thể mời một số chuyên gia kế tốn về giảng dạy nếu có đủ điều kiện. Như vậy, có thể tăng
được kinh nghiệm thực tế cho nhân viên, đồng thời tăng khả năng phối hợp thực hiện công việc được hiệu quả hơn.
3.2.3 Về hệ thống tài khoản kế toán.
Trong hoạt động thực tế tại cơng ty, các khoản chi phí quản lý kinh doanh phát sinh tương đối nhiều với các nội dung và khoản mục khác nhau cần phải được hạch toán chi tiết, cụ thể và rõ ràng từng nội dung bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Mở chi tiết các tài khoản 6421 và 6422 rõ ràng thành các tài khoản sau để dễ quản lý các loại chi phí khác nhau nhằm mục đích lên kế hoạch giảm chi phí tốt hơn:
TK 6421 có thể được mở chi tiết như sau:
TK 64211 – Chi phí nhân viên bán hàng TK 64216 – Chi phí nhiên vật liệu TK 64213 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 64217 – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 64214 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 64218 - Chi phí bằng tiền khác
TK 6422 cũng có thể được mở chi tiết để theo dõi riêng như sau: TK 64221 – Chi phí nhân viên quản lý TK 64225 – Thuế, phí, lệ phí
TK 64223 – Chi phí đồ dùng văn phịng TK 64227 – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 64224 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 64228 - Chi phí bằng tiền khác
Hạch toán riêng như vậy sẽ rất thuận tiện cho kế tốn trong việc theo dõi từng khoản mục chi phí cũng như khi tiến hành lập bảng tổng hợp phân loại chi phí theo yêu cầu của nhà quản lý vào cuối kỳ.
TK 6421 cũng có thể mở chi tiết theo từng khách hàng, hợp đồng kinh tế, hoặc theo từng dự án, cơng trình mà cơng ty đang thực hiện để tiện cho việc theo dõi, đánh giá chi phí cũng như xác định lợi nhuận của từng hợp đồng.
3.2.4 Kế toán doanh thu
- Cần xác định đúng thời điểm ghi nhận doanh thu , khi có đủ bằng chứng về tỷ lệ dịch vụ được hồn thành tại ngày kết thúc niên độ kế tốn mới được ghi nhận. Ví dụ khi bán hàng cho nhà sách Ong Mật chưa có bằng chứng về dịch vụ đã hồn thành đã ghi nhận doanh thu.
- Về chi phí quản lý doanh nghiệp : đây là khoản chi phí phát sinh cần chú trọng vì tại cơng ty khoản chi phí này chiếm tỷ lệ lớn đặc biệt là về chi phí nhân viên quản lý. Tuy nhiên cần chú trọng và tiết kiệm những thiết bị, dụng cụ khơng dùng đến. Ví dụ như các chi phí điện nước, điện thoại, dụng cụ văn phòng khác. Kiểm tra các thiết bị vận hành như máy lạnh, vi tính, máy photocopy, máy chiếu, ...nếu trục trặc tiến hành sửa chữa tránh rị gỉ, lãng phí để đạt hiệu suất cơng việc.
- Về chi phí sử dụng xe ơ tơ chun chở hàng : Cần thường xuyên kiểm tra và bảo trì, bảo dưỡng để máy hoạt động đúng công suất không những tiết kiệm khi hỏng hóc mà cịn đạt hiệu quả cao trong cơng việc.
3.2.6 Hồn thiện sổ kế tốn
Công ty đã mở sổ chi tiết tài khoản 511 và tài khoản 632 tuy nhiên do kinh doanh cả mặt hàng trang sứt và mặt hàng văn phịng phẩm, sách vở vậy nên cơng ty nên mở thêm sổ chi tiết các tài khoản sau để dễ quản lý doanh thu cũng như giá vốn của 2 loại mặt hàng đặc thù này.
Cơng ty có thể mở các sổ chi tiết như sau: + TK 511 – Doanh thu bán hàng
TK 5111 – Doanh thu bán trang sức
TK 5112 – Doanh thu bán văn phòng phẩm, sách vở ……
+ TK 632 – Giá vốn hàng bán
TK 6321 – Giá vốn loại hàng trang sức
TK 6322 – Giá vốn loại hàng văn phòng phẩm, sách vở