2. TỔNG QUAN TÌNH HÌNH VÀ NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN
2.1.Tổng quan về Công ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội
2. TỔNG QUAN TÌNH HÌNH VÀ NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾNKẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ KINH DOANH TỔNG HỢP HÀ NỘI
2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng HợpHà Nội Hà Nội
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị:
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội - Tên Tiếng Anh: HANOI GENERAL BUSSINESS AND INVESTMENT COMPANY LIMITED
- Tên viết tắt:
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 493, đường Phúc Diễn, phường Xuân Phương, quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội, Việt Nam
- Điện thoại: 024.3797.0136
- Số đăng kí kinh doanh: 0106392491 đăng ký lần đầu ngày 13 tháng 12 năm 2013, đăng ký thay đổi lần thứ 2 vào ngày 19 tháng 09 năm 2018.
Công ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội thành lập và đi vào hoạt động với số vốn điều lệ là: 9.000.000.000 . Ln là đơn vị hoạt động tốt và có uy tín cao trên thị trường Cơng ty có năng lực tài chính dồi dào, được sự ủng hộ của khách hàng nên số lượng sản phẩm bán ra của công ty ngày một tăng, kéo theo đó là doanh số tiêu thụ hàng năm của doanh nghiệp cũng tăng lên một cách rõ rệt.
2.1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị
Theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0106392491 do Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội đăng ký lần đầu ngày 13 tháng 12 năm 2013, đăng ký thay đổi lần thứ 2 vào ngày 19 tháng 09 năm 2018 , Công ty TNHH
Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội được phép kinh doanh các lĩnh vực sau:
Đúc sắt, thép
Sản xuất kim loại màu và kim loại quý Sản xuất các cấu kiện kim loại;
Rèn, dập, ép và cán kim loại; luyện bột kim loại; Gia cơng cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại Sản xuất đồ gỗ xây dựng
Sản xuất hàng may sẵn (trừ trang phục) Bán buôn kim loại và quặng kim loại Sản xuất kim loại màu và kim loại quý
Bán bn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị
Với nguyên tắc hoạt động tự nguyện, dân chủ, bình đẳng, cơng khai thống nhất theo đúng quy định hiện hành, Công ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội đã xây dựng cho mình mơ hình quản lý hiệu quả, phù hợp, cấu trúc tổ chức theo chức năng ( hình thức này cho phép Doanh nghiệp phân cấp quản lý rõ ràng, tránh sự chồng chéo các chức năng)
Tổ chức quản lý của bộ máy thống nhất từ trên xuống dưới, mọi hoạt động chỉ đạo từ ban Hội đồng thành viên đến Giám đốc, Phó Giám đốc tài chính kinh doanh xuống các phịng ban điều hành như kế tốn, kinh doanh, hành chính nhân sự, phịng kế hoạch và vật tư …và Phó Giám đốc sản xuất quản lý 02 phòng ban: phòng kỹ thuật và 01 phân xưởng sản xuất. Toàn bộ hoạt động của bộ máy tuy có chức năng, nhiệm vụ khác nhau nhưng lại có mối liên hệ chặt chẽ với nhau.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội
* Chức năng của từng bộ phận:
o Hội đồng thành viên gồm có 2 thành viên là cơ quan quản lý cơng ty, có tồn quyền quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của cơng ty. Hội đồng thành viên có quyền và nhiệm vụ quyết định các chiến lược phát triển công ty. Điều hành hoạt động sản xuất của công ty theo mục tiêu, kế hoạch phù hợp với Điều lệ của Công ty và các nghị quyết, nghị định của Nhà nước.
o Giám đốc: là người đứng đầu đại diện theo pháp luật của Cơng ty, có chức năng quản lý điều hành tổ chức thực hiện mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của Công ty. Điều hành trực tiếp hoạt động của các phịng ban trong Cơng ty, Là người đại diện Công ty ký kết các hợp đồng, văn bản đồng thời đưa ra những đối sách, phương hướng, chiến lược phát triển và chịu trách nhiệm pháp lý trong toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
Hội đồng thành viên Phó Giám đốc sản xuất Phó Giám đốc tài chính – kinh doanh Phân xưởng sản xuất Phịng kỹ thuật Phịng kế hoạch - vật tư Phịng hành chính – nhân sự Phịng kinh doanh Phịng kế tốn
o Phó Giám Đốc tài chính, kinh doanh: Phụ trách và điều hành trực tiếp
bộ phận: tài chính kế tốn, kinh doanh, nhân sự, vật tư. Lên kế hoạch nhu cầu vật tư sản xuất, sản xuất điều hành chung. Điều phối, bố trí lao động, quản lý nhân sự
o Phó Giám Đốc sản xuất: điều hành sản xuất, đồng thời phụ trách kỹ thuật, giám sát q trình sản xuất…
o Phịng kĩ thuật: Tham mưu cho Giám đốc và phó Giám đốc sản xuất về cơng tác kế hoạch và kỹ thuật. Thực hiện các công việc điều hành giám sát trong quá trình chuẩn bị sản xuất.
o Phịng kinh doanh: Chịu trách nhiệm tồn bộ kế hoạch kinh doanh của Công ty, lập kế hoạch kinh doanh dài hạn và ngắn hạn, lập kế hoạch tìm kiếm và mở rộng thị trường. Phịng Kinh doanh cịn có chức năng xây dựng chiến lược kinh doanh và phương án đầu tư, tham mưu cho Giám đóc trong việc đưa ra quyết định kinh doanh.
o Phịng hành chính nhân sự: Tham mưu cho lãnh đạo Cơng ty về tổ chức bộ máy và bố trí cán bộ cho phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty. Xây dựng kế hoạch, nội dung công tác thu đua, tập hợp hồ sơ đề nghị khen thưởng, kỉ luật.
o Phịng tài chính kế tốn: Giúp Giám đốc Công ty về công tác đảm bảo vốn cho quá trình kinh doanh được diễn ra liên tục, thực hiện tất cả các cơng việc kế tốn tài chính doanh nghiệp cho Cơng ty, Đơn đốc việc thanh tốn để thu hồi vốn, hạch tốn kế tốn tồn bộ các nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. Xây dựng kế hoạch và định hướng cơng tác tài chính ngắn hạn cũng như dài hạn cho Công ty. Theo dõi lập đầy đủ các sổ sách, chứng từ cần thiết cho mọi hoạt động tài chính của Cơng ty. Hàng năm có nghĩa vụ lập Báo cáo tài chính cho các Cơ quan chức năng của nhà nước, chịu trách nhiệm về các con số tài chính đã cung cấp.
Lập kế hoạch mua sắm, dự trữ cung ứng vật tư, thiết bị, NVL…
2.1.4. Tổ chức bộ máy kế tốn và chính sách kế tốn áp dụng tại đơn vị
Sơ đồ bộ máy kế tốn Cơng ty: Bộ máy tổ chức kế toán được tổ chức theo kiểu hình thức tập trung, tồn bộ cơng tác kế tốn của Cơng ty đều được thực hiện tập trung tại phịng kế tốn. kế toán trưởng điều hành các kế toán viên, mỗi kế toán viên chịu trách nhiệm một hoặc vài phần hành kế toán riêng biệt. Các bộ phận sản xuất kinh doanh khơng tổ chức bộ máy kế tốn riêng mà chỉ có các nhân viên kế tốn làm nhiệm vụ thu thập, kiểm tra và xử lý chứng từ ban đầu rồi gửi về phịng kế tốn theo định kỳ đề ra. Hình thức tổ chức cơng tác này thuận tiện cho việc chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của lãnh đạo Công ty.
Sơ đồ 2.1 : Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty TNHH Đầu tư Kinh doanh Tổng Hợp Hà Nội
Chức năng của các phần hành:
Kế toán trưởng kiêm kế tốn tổng hợp: Giúp Giám đốc cơng tác tổ chức chỉ đạo thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn, tài chính thơng tin kinh tế trong toàn đơn vị theo cơ chế quản lý mới và theo đúng pháp lệnh kế tốn thơng kê, điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước và điểu lệ kế toán trưởng hiện hành. Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Thủ kho Kế toán tiền lương và BHXH Kế toán bán hàng Thủ quỹ
Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm lập phiếu thu – chi. Theo dõi tình hình thu – chi, tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Lập hồ sơ vay vồn và theo dõi tình hình tiền vay của Cơng ty. Tập hợp các chi phí tiền mặt, tiền gửi, tiển vay cho kế toán trưởng. Theo dõi thanh toán nội bộ, thanh toán với NCC, các khoản phải thu khách hàng. Lập séc, UNC, lập kế hoạch tín dụng vốn lưu động, kế hoạch lao động tiền lương
Thủ kho:: Ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu một cách chính xác kịp thời về số lượng hiện trạng, giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm, di chuyển TSCĐ trong nội bộ Công ty, giám sát chặt chẽ việc mua sắm đầu tư sử dụng bảo quản TSCĐ của Công ty, phản ánh kịp thời giá trị hao mịn TSCĐ trong q trình sử dụng. Tham gia lập kế hoạch sữa chữa và dự tốn chi phí sữa chữa TSCĐ, định kỳ tham gia kiểm kê TSCĐ hay tham gia đánh giá lại TSCĐ khi cần thiết. Căn cứ vào chứng từ mua bán, chuyển nhượng TSCĐ để vào sổ kế tốn. Có nhiệm vụ tổ chức đánh giá, phân loại theo yêu cầu thống nhất của Công ty, tổ chức phản ánh ghi chép tồng hợp hàng hóa, nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ trong q trình sản xuất kinh doanh.
Kế tốn tiền lương và BHXH: Có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, chính xác thời gian và kết quả lao động của cán bộ CNV trong Công ty. Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm cơng để tính lương và các khoản có liên quan, cuối tháng có tạm ứng, thanh tốn tiền lương cho cán bộ CNV, đồng thời phải tính trích các khoản bảo hiểm cho cán bộ CNV. Quản lý chặt chẽ việc sử dụng chi tiêu quỹ lương, tính tốn phân bổ hợp lý, chính xác chi phí về tiền lương và trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho các đối tượng sử dụng có liên quan.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt và ghi chép việc chi tiêu các tài khoản tiền của tồn Cồng ty thơng qua các sổ quỹ, báo cáo quỹ. Thực hiện báo cáo tính hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh từng tháng. Bảo quản theo dõi sổ số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ của quỹ
Kế toán bán hàng: Chịu trách nhiệm theo dõi xuất – nhập - tồn hàng hóa. Viết hóa đơn bán hàng
Mỗi phần hành kế tốn với nhiệm vụ và chức năng của mình đều đóng vai trị then chốt khơng thể thiếu đối với việc hạch tốn đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và góp phần khơng nhỏ tạo nên hiệu quả của thơng tin kế tốn cung cấp cho nhà quản lý.
Chính sách kế tốn áp dụng tại Cơng ty:
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn là Nhật ký chung với sự hỗ trợ của máy tính (Phần mềm Misa). Hình thức này phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh và đội ngũ cán bộ kế tốn hiện có của Cơng ty.
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 dương lịch hàng năm, kỳ kế toán là từng tháng trong năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Việt Nam. Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ khác được quy đổi về đồng Việt Nam theo tỷ giá liên ngân hàng tại thời điểm lập báo cáo.
Chế độ kế toán áp dụng: Công ty hiện đang áp dụng theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính trong năm 2016 và theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành hướng dẫn Chế độ kế toán cho Doanh nghiệp nhỏ và vừa trong năm 2017. Doanh nghiệp đảm bảo đã tuân thủ đầy đủ yêu cầu về kế toán của chế độ kế toán hiện hành trong việc trình bày các Báo cáo tài chính. Theo u cầu của Hội đồng thành viên và Ban Giám đốc, phịng kế tốn cịn lập các báo cáo kế toán theo tháng( báo cáo quản trị) để trình ban lãnh đạo Cơng ty.
Phương pháp tính giá xuất kho: Theo phương pháp bình quân gia quyền.
Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định:
+ Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình: Xác định theo nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình: Phương pháp khấu hao đường thẳng.
Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
Hiện nay Công ty đang áp dụng phần mềm kế toán Misa trong tổ chức kế tốn, phần mềm được thiết kế theo hình thức Nhật ký chung. Phần mềm này cho phép nhân viên kế toán kiểm soát và cập nhật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhanh chóng, lập báo cáo tài chính và các báo cáo quản trị cuối niên độ kế toán kịp thời.
2.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến kế tốn hàng tồn kho trong Cơng ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng hợp Hà Nội
Có nhiều nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn kế tốn hàng tồn kho tại Công ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội. Qua khảo sát tình hình thực tế tại Cơng ty, em thấy có một số nhân tố ảnh hưởng như sau:
- Công ty phải chịu nhiều sự tác động từ các đối thủ cạnh tranh khiến cho việc tiêu thụ sản phẩm trên thị trường gặp ít nhiều khó khăn, nhất là trong giai đoạn khủng hoảng kinh tế toàn cầu như hiện nay.
Nguyên nhân chủ quan:
- Do điều kiện tài chính hạn chế, cơng ty chưa ưu tiên cho đầu tư đổi mới trong quản lý nói chung và hạch tốn kế tốn nói riêng.
- Khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển và ứng dụng ngày càng sâu vào mọi lĩnh vực của đời sống cũng như trong hạch tốn kế tốn, do đó doanh nghiệp cũng phải đổi mới theo để cơng tác kế tốn của cơng ty nhanh chóng và chính xác nếu khơng sẽ bị lạc hậu.
- Cơng ty chưa có quy định rõ ràng về thời gian giao nhận chứng từ của các phòng ban, bộ phận cho phịng kế tốn. Điều này gây cản trở lớn đến sự luân chuyển chứng từ do tư tưởng ỷ lại khơng chịu trách nhiệm.
- Trình độ của cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty cịn bị hạn chế. - Người lao động chưa có trách nhiệm cao trong trong q trình làm việc. Cơng ty chưa có chế độ thưởng phạt rõ ràng cho người lao động làm việc nghiêm túc.Trong thời gian tới công ty cần đấy mạnh quan tâm hơn đến đời sống ngư ời lao động.
2.3. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TYTNHH ĐẦU TƯ KINH DOANH TỔNG HỢP HÀ NỘI TNHH ĐẦU TƯ KINH DOANH TỔNG HỢP HÀ NỘI
2.3.1. Đặc điểm của hàng hóa tại cơng ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội
Nhơm thanh định hình là những loại nhơm đã qua q trình xử lý kim loại nhằm phát huy tối đa các đặc tính vật lý của nhơm, phù hợp cho các nhà thiết kế, kỹ sư và nhà sản xuất. Nhơm định hình ngày càng được ứng dụng rộng trong các ngành cơng nghiệp. Thanh nhơm định hình cơng nghiệp là những loại nhơm đã qua q trình xử lý kim loại nhằm phát huy tối đa các đặc tính vật lý của nhôm, phù hợp cho các nhà thiết kế, kỹ sư và nhà sản xuất. Nhơm định hình ngày càng được ứng dụng rộng trong các ngành cơng nghiệp. Nhơm định hình khơng chỉ thiết kế được nhiều kiểu dáng mà còn mang những ưu điểm vượt trội so với những vật liệu khác có trong tự nhiên.
Những sản phẩm từ nhơm định hình có thể xử lý các khơng gian tinh tế, sáng tạo ra những kiểu trang trí hiện đại, ấn tượng và mới lạ hơn bất kỳ vật