CHƯƠNG 3:
KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ KINH DOANH TỔNG HỢP HÀ NỘI
3. Kết luận và phát hiện về kế tốn hàng tồn kho tại Cơng ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội
3.1. Về ưu điểm:
Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung
nhẹ nhưng hoạt động hiệu quả, đáp ứng được khối lượng công việc tương đối nhiều.
- Đội ngũ kết tốn đều là những người có trình độ,có cả người trẻ tuổi và người đã làm việc có kinh nghiệm lâu năm, nhiệt tình, nhạy bén trong việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổng hợp thơng tin kế tốn
- Sổ sách kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung, hình thức này tương đối đơn giản, dễ hiểu.
- Hệ thống tài khoản : Công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa - Chứng từ sử dụng: Chứng từ mà công ty sử dụng để hạch toán đều đúng theo mẫu quy định, thơng tin ghi chép đầy đủ, chính xác.
- Q trình ln chuyển chứng từ đúng trình tự kế tốn. Tổ chức kế tốn hàng tồn kho nói riêng
Về tổ chức quản lý, nhập xuất hàng hóa:
- Cùng với sự phát triển của cơng ty, sự lớn mạnh không những thể hiện qua cơ sở vật chất kỹ thuật mà cịn thể hiện ở trình độ quản lý kinh tế đó là cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn hàng tồn kho nói riêng khơng ngừng đuợc hồn thiện và nâng cao. Kế tốn hàng tồn kho tại cơng ty được quản lý chặt chẽ từ khâu lập kế hoạch thu mua tới khâu xuất bán hàng hóa. Cơng tác thu mua, nhập hàng hóa ln đảm bảo về chất lượng và số lượng đáp ứng đầy đủ cho quá trình xuất, bán.
Về tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho:
- Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho. Đây là phương pháp đơn giản nhất, dễ làm, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu, tính tốn đơn giản, phù hợp với đặc điểm hàng tồn kho tại cơng ty
- Cơng ty hạch tốn tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này có nhiều ưu điểm vì hàng tồn kho của công ty luôn được theo dõi, kiểm tra thường xuyên, liên tục, kịp thời phù hợp với lĩnh vực sản xuất kinh doanh của cơng ty.
hàng hóa xuất kho theo phương pháo bình quân gia quyền, Phương pháp này giúp cho doanh nghiệp có thể tính được ngay trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý. Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó. Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế tốn có ý nghĩa thực tế hơn.
- Hệ thống sổ sách và tài khoản đã dùng: Các tài khoản và sổ sách đều tuân theo quy định chung.
3.2. Tồn tại
* Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung
* Phịng kế tốn tổ chức chưa được chặt chẽ, cơng việc của các kế tốn viên chưa được phân công rõ ràng, một người phải kiêm nhiều lĩnh vực khác dẫn đến khối lượng công việc khá nhiều. Nên làm giảm hiệu quả công việc, không phát huy được khả năng của từng người.
* Cơng ty chưa trích lập các khoản dự phòng theo quy định như dự phịng phải thu khó địi và dự phịng giảm giá hàng tồn kho
* Tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho nói riêng
* Việc luân chuyển chứng từ giữa các phịng kinh doanh, phịng kế tốn và thủ kho diễn ra không thường xuyên, đôi khi các chứng từ khơng được chuyển đến phịng kế tốn thậm chí có khi bị bỏ sót làm cho kế tốn khó khăn trong việc theo dõi kiểm tra. Mặt khác việc luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận, phịng ban này đều khơng có biên bản giao nhận, rất dễ xảy ra tình trạng mất mát chứng từ. Khi xảy ra mất mát chứng từ lại không biết quy trách nhiệm cho ai để xử lý, làm cho cán bộ công nhân viên thiếu trách nhiệm, buông lỏng việc quản lý chứng từ.
* Quy mô của doanh nghiệp vẫn chưa lớn, đội ngũ cán bộ nhân viên vẫn còn hạn chế.
* Về hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty khơng hạch tốn chi tiết riêng cho giá trị hàng mua và chi phí thu mua (1561, 1562) nên không biết được giá trị
hàng mua trong kỳ và chi phí thu mua một cách cụ thể, chi tiết.
* Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Cuối năm tài chính cơng ty khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nên khi giá cả thị trường biến động sẽ ảnh hưởng đến giá trị thuần của hàng tồn kho.
* Vấn đề kiểm kê hàng hóa cuối kỳ: Kiểm kê hàng hóa là khâu quan trọng nhưng cơng ty chưa chú trọng và quan tâm nhiều đến vấn đề này.
- có chế độ thưởng phạt rõ ràng cho người lao động làm việc nghiêm túc.Trong thời gian tới công ty cần đấy mạnh quan tâm hơn đến đời sống ngư ời lao động.
3.3. Các đề xuất vè hoàn thiện kế tốn hàng tồn kho tại Cơng ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội
3.3.1. Hồn thiện việc lập sổ danh điểm hàng hóa
Cơng ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội là một công ty chuyên kinh doanh các loại nhôm thanh nên khối lượng hàng hóa tương đối lớn và đa dạng về chủng loại. Nhưng hiện nay công ty mới chỉ theo dõi thông qua đặc điểm và tên gọi của chúng hiện tại, theo em Công ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà nội nên xây dựng một hệ thống danh điểm hàng hóa thống nhất tồn cơng ty và sử dụng "Sổ danh điểm hàng hóa".
Sổ danh điểm hàng hóa là sổ danh mục tập hợp tồn bộ các loại hàng hóa mà cơng ty đang kinh doanh, được theo dõi cho từng loại, từng nhóm, quy cách hàng hóa một cách chặt chẽ, logic. Hệ thống các danh điểm hàng hóa có thể được xác định theo nhiều cách thức khác nhau nhưng phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp. Mỗi loại, mỗi nhóm hàng hóa được quy định một mã riêng sắp xếp một cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm khi cần thiết.
Để lập sổ danh điểm hàng hóa, điều quan trọng nhất là phải xây dựng được bộ mã hàng hóa chính xác, đầy đủ, khơng trùng lặp, có dự trữ để bổ sung những mã hàng hóa chưa có. Cơng ty có thể xây dựng bộ mã hàng hóa dựa vào các đặc điểm sau :
- Dựa vào hàng hóa;
- Dựa vào số nhóm hàng hóa trong mỗi loại; - Dựa vào số thứ hàng hóa trong mỗi nhóm; - Dựa vào số quy cách hàng hóa trong mỗi thứ.
Xây dựng sổ danh điểm hàng hóa giúp cho việc quản lý từng loại hàng hóa sẽ tránh được nhầm lẫn, thiếu xót và cũng giúp cho việc thống nhất giữa thủ kho và kế toán trong việc lập bảng kê, báo cáo nhập – xuất – tồn. Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán và việc ghi chép của thủ kho sẽ giảm nhẹ, thuận lợi hơn và tránh được nhầm lẫn. Việc quản lý hàng hóa trong cơng ty nói chúng sẽ được chặt chẽ, thống nhất và khoa học hơn.
Biểu : Sổ danh điểm hàng hóa
SỔ DANH ĐIỂM HÀNG HĨA
Ký hiệu Mã số danh điểm Danh điểm hàng hóa ĐVT Ghi chú Loại Nhóm 156 156.1 Nhơm Việt Pháp 156.1. Nhơm Việt Pháp đen 156.1. Nhơm Việt Pháp ghi 156.1. Nhôm Việt Pháp Trắng sứ 156.2 Nhôm Xing fa 156.2. Nhôm Xing fa đen 156.2. Nhôm Xing fa ghi 156.2. Nhôm Xing fa trắng sứ
3.3.2. Kế tốn Cơng ty nên hạch tốn chi tiết các khoản chi phí thu mua hàng hóa mua nội địa vào tài khoản 1562 để quản lí. Tài khoản này nên chi tiết làm 2 cấp nhỏ hơn là chi phí thu mua hàng Nhập khẩu và chi phí thu mua hàng nội địa. Hạch tốn chi tiết như vậy giúp cơng ty có thể kiểm tra được chi phí trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình theo từng khâu. Nhờ q trình kiểm tra giám sát đó mà cơng ty có thể tìm ra ngun nhân tăng, giảm chi phí khi cần thiết để có biện pháp khắc phục có hiệu quả nhất. Cuối tháng, tiến hành phân bổ chi phí thu mua hàng hóa vào giá vốn hàng bán.
3.3.3. Hồn thiện cơng tác kiểm kê hàng tồn kho định kỳ tại công ty Công tác kiểm kê vật tư, hàng hóa là để xác định lại số lượng, giá trị và chất lượng vật tư, hàng hóa cịn tồn kho, phát hiện chênh lệch giữa sổ sách và thực tế nhằm bảo vệ tài sản và chấn chỉnh cơng tác quản lý vật tư, hàng hóa tại cơng ty. Hiện nay, Cơng ty chưa tiến hành tổ chức kiểm kê hàng tồn kho định kỳ do đặc điểm của nhơm thanh định hình trong DN được tính theo giá trị kg khiến việc tiến hành kiểm kê sẽ tốn nhiều thời gian và chi phí hơn. Do đó, hàng tồn kho cuối kỳ của công ty chủ yếu được theo dõi trên sổ sách. Điều này sẽ khơng đánh giá được kịp thời, chính xác số lượng, giá trị cũng như phẩm chất vật tư, hàng hóa tồn kho, khó tìm ra ngun nhân, quy trách nhiệm cho đúng đối tượng, có thể gây gián đoạn, ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh. Với những nhận định trên, theo em công ty nên tiến hành tổ chức công tác kiểm kê hàng tồn kho định kỳ . Tiến hành kiểm kê như vậy, sẽ đánh giá được kịp thời, chính xác nếu xảy ra mất mát, chênh lệch giữa sổ sách và thực tế. Ngoài ra cũng kiểm tra, đánh giá được phẩm chất, tình trạng vật liệu, hàng hóa có đúng với tiêu chuẩn, yêu cầu cho phục vụ kinh doanh, nếu vật tư,hàng hóa kém chất lượng sẽ kịp thời có những giải pháp bổ sung, thay thế để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành liên tục. Cơng ty có thể sử dụng mẫu biên bản kiểm kê như sau:
Biểu : Biên bản kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa
BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CƠNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HĨA
Thời gian kiểm kê…..giờ…..ngày……tháng……năm……..
Bản kiểm kê gồm: Ông/Bà:……………………… Ông/Bà:………………………… Ông/Bà:………………………… Chức vụ Chức vụ Chức vụ ……………………………… ………………………………… ………………………………… Đại diện……………………. Đại diện……………………. Đại diện……………………. Trưởng ban Ủy viên Ủy viên Đã kiểm kê kho có những mặt
hàng :
Thủ trưởng đơn vị Phụ trách kế toán Thủ kho Trưởng ban kiểm kê
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Công ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội
Stt Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính Đơn giá
Theo sổ kế toán Theo kiểm kê Chênh lệch Phẩm chất
Số Lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Thừa Thiếu Còn tốt 100% Kém phẩm chất Mất phẩm chất Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Cộng
Phương pháp và trách nhiệm ghi:
Góc bên trái của BBKKHH (ghi rõ tên đơn vị), bộ phận sử dụng, Biên bản chi rõ giờ, ngày, tháng, năm thực hiện kiểm kê. Ban kiểm kê bao gồm Trưởng ban và các ủy viên Mỗi kho được lập một biên bản riêng.
Cột A, B, C, D: Ghi sổ thứ tự, tên , nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính của từng loại hàng hóa được kiểm kê tại kho
Cột 1: Ghi đơn giá của từng loại hàng hóa (tùy theo quy định của đơn vị để ghi đơn giá phù hợp)
Cột 2,3: Ghi số lượng, số tiền của từng loại hàng hóa theo sổ kế toán Cột 4,5: Ghi số lượng, số tiền của từng loại hàng hóa theo kết quả kiểm kê Nếu thừa so với sổ kế toán (cột 2, 3) ghi vào cột 6, 7, nếu thiếu nghi vào cột 8,9
Số lượng hàng hóa thực tế kiểm kê sẽ được phân loại theo phẩm chất: - Tốt 100% ghi vào cột 10
- Kém phẩm chất ghi vào cột 11 - Mất phẩm chất ghi vào cột 12
Nếu có chênh lệch phải trình giám đốc doanh nghiệp ghi rõ ý kiến giải quyết số chênh lệch này.
Biên bản được lập làm hai bản: - 1 bản phịng kế tốn lưu
- 1 bản thủ kho lưu Sau khi lập xong biên bản, trưởng ban kiểm kê và thủ kho, kế tốn trưởng cùng kí vào biên bản ( ghi rõ họ tên).
3.4. Điều kiện để thực hiện các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho nhằm tăng cường quản lý hàng tồn kho tại Công ty cổ phần Vật liệu xây dựng vận tải Đại Cát Lộc
Cơng tác kế tốn hàng tồn kho là khâu quan trọng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, qua đó có thể đánh giá được thực trạng hàng hóa, những ưu điểm và những hạn chế cịn tồn tại trong q trình kinh doanh. Do đó việc hồn thiện cơng tác kế toán hàng tồn kho ngày càng được chú trọng.
3.4.1. Về phía Nhà nước
Cung cấp số liệu, thơng tin về hàng tồn kho một cách trung thực, khách quan và dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi cũng như cơng tác kiểm tra.
- Số liệu kế tốn phải phản ánh một cách kịp thời, chính xác. Việc phản ánh số liệu một cách kịp thời, chính xác là hết sức cần thiết và quan trọng đối với các cơ quan chức năng:
+ Đối với cơ quan thuế: giúp cho cơng việc tính tốn thuế và các khoản phải nộp vào ngân sách nhà nước
+ Đối với ngân hàng: giúp cho việc tính lãi tiền vay, tiền gửi và việc thu hồi vốn và lãi.
3.4.2.Về phía doanh nghiệp
- Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch và công khai, đây là điều kiện đặc biệt của doanh nghiệp
- Đảm bảo tiết kiệm các loại chi phí liên quan đến hàng tồn kho và phương pháp kinh doanh phải có hiệu quả thiết thực, khả thi nhằm đem lại lợi nhuận cao, phát triển công ty ngày càng lớn mạnh.
- Nắm vững chức năng nhiệm vụ của cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn hàng tồn kho nói riêng. Vì vậy cần hồn thiện bộ máy kế tốn và cơng tác hạch tốn để góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Việc hồn thiện cơng tác kế hàng tồn kho không chỉ ở trên mặt lý thuyết mà phải phù hợp và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Hồn thiện cơng tác kế tốn phải bám sát vào thực tế và trình độ quản lý của doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Hàng tồn kho là một trong những yếu tố quan trọng giữ vị thế đặc biệt trong doanh nghiệp nhất là những công ty kinh doanh trong lĩnh vực thương mại như Công ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội. Hàng tồn kho biểu hiện là hình thức vốn của doanh nghiệp chưa luân chuyển và luân chuyển cho kì sau, đối với doanh nghiệp thương mại thì hàng tồn kho là hàng hóa. Hàng hóa là khoản mục chi phí quyết định sự tồn tại và phát triển của Cơng ty đó trên thị trường . Vì vậy cơng tác hạch tốn kế tốn hàng tồn kho có vị trí rất quan trọng trong việc theo dõi hàng mua vào và bán ra đảm bảo hiệu quả hợp lí và khoa học, mục tiêu lợi nhuận và sự phát triển cho cơng ty thương mại.
Khóa luận “ Kế tốn hàng tồn kho tại Cơng ty TNHH Đầu tư Kinh Doanh Tổng Hợp Hà Nội ” đã đề cập đến những vấn đề lí luận cơ bản, tình hình thực tế và đề ra những phương hướng khắc phục nhằm hồn thiện hơn kế tốn hàng tồn kho tại công ty:
1. Về lí luận: Nêu lên những vấn đề cơ bản nói chung về hàng tồn kho và hạch tốn hàng tồn kho.
2. Về thực tiễn: Đã phản ánh tình hình thực tế về kế toán hàng tồn kho