Tổng quan về công ty và ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn ngun vật

5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

2.1. Tổng quan về công ty và ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn ngun vật

ngun vật liệu.

2.1.1. Tổng quan về công ty

2.1.1.1. Giới thiệu chung về q trình hình thành và phát triển của cơng ty a) Thông tin chung về doanh nghiệp

- Tên công ty:Công ty TNHH sản xuất máy tự động AVIC

- Tên viết tắt: AVICROBOTICS CO.,LTD

- Địa chỉtrụ sở chính: 12 Hồng Cầu, phường Ơ Chợ Dừa, Quận Đống Đa,

Thành phố Hà Nội

- Nhà máy:Đường Tự do, KCN Hà Bình Phương, Xã Văn Bình, Huyện

Thường Tín, TP Hà Nội.

- Điện thoại:09873922205 Fax:04.7756132

- Email: info@avic.com.vn

- Đại diện pháp luật:Đặng Xuân Tân - Giám đốc công ty

- Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH

- Vốn điều lệ: 6.000.000.000 đồng (Bằng chữ: Sáu tỷ đồng)

- Mã số thuế:0103014300

- Giấy phép kinh doanh số :0103014300do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành

phố Hà Nội. Đăng ký lần đầu ngày 14/11/2008. Đăng ký thay đổi lần thứ 3 ngày 17/4/2017

- Quy mô lao động:Số lao động tại thời điểm 31/12/2017 là trên 50 người. - Ngành nghề kinh doanh

Ngành, nghề kinh doanh theo Giấy phép đăng ký kinh doanh:

STT Tên ngành Mã ngành

1

Sản xuất máy chuyên dụng khác

- Chi tiết: Sản xuất người máy cơng nghệp cho mục đích khác nhau

2829

2

Sản xuất các thiết bị nâng, hạ và bốc xếp

- Chi tiết: Sản xuất xe đẩy, có hoặc khơng có máy nâng hoặc thiết bị cầm tay có hoặc khơng có bộ phận tự hành, lại được sử dụng trong các nhà máy, Sản xuất tay máy và người máy công nghiệp được thiết kế đặc biệt cho việc nâng, bốc dỡ; Sản xuất băng tải , máy nâng; sản xuất các bộ phận đặc biệt cho các thiết bị nâng và vận chuyển

2816

3

Bán bn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

- Chi tiết: Bán buôn người máy thuộc dây chuyền sản xuất tự động;

4659 4 Gia cơng cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại 2592 5 Sửa chữa máy móc, thiết bị 3312 6 Lắp đặt máy móc và thiết bị cơng nghiệp 3320 7 Nghiên cứu và phát triển thực nghiệm khoa học tự nhiên và kỹ

thuật 7210

8

Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu

Chi tiết: Xuất khẩu,nhập khẩu nguyên vật liệu công ty kinh doanh

8299

b) Quá trình hình thành và phát triển.

- Năm 2008: Công ty TNHH sản xuất máy tự động AVIC chính thức được

thành lập:

Vốn điều lệ : 6 tỷ đồng

Lao động: hơn 50 lao động

Nhà máy:

- Nhà máy sản xuất chính đặt tại kcn Hà Bình Phương, Thường Tín, HN

- Năm 2009: Là năm Cơng ty có những bước tiến đột phá, bao gồm:

Hồn thiện về cơ bản xây dựng xong nhà máy tại KCN Hà Bình Phương, Thường Tín, Hà nội

Đầu tư phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp Oracle (FPT triển khai).

Tuyển dụng và đào tạo đội ngũ cơng nhân kỹ thuật có tay nghề. - Năm 2010-2017.

Cơng ty tập trung hồn thiện đội ngũ kinh doanh, sản xuất tốt những mặt hàng thế mạnh, nghiên cứu những mặt hàng mới.

2.1.1.2. Đặc điểm tổ chức, hoạt động kinh doanh

Công ty rất chủ động tới việc mở rộng và thâm nhập vào các thị trường tiềm năng bằng việc phân phối các sản phẩm của mình xuống các tỉnh lân cận và ra các vùng miền khác. Hằng ngày công ty đang tiếp tục xúc tiến công tác bán hàng, mở rộng thị trường bán hàng của mình đơng thời tăng cường tiếp xúc các nhà máy để nâng cao khả năng chuyên môn của các kỹ sư nhằm thu lợi nhuận cao cho Công ty.

Doanh nghiệp sử dụng phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ. Phương thức bán hàng chủ yếu trong các năm đã hoạt động là phương thức bán buôn. Công ty còn chú trọng vào vấn đề lắp đặt các nguyên vật liệu mua về để bán sản phẩm hoàn thiện nhất.

2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý

 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh

Đứng đầu công ty là Giám Đốc, giúp Giám Đốc vận hành và quản lý cơng ty là các Phó Giám đốc, Kế tốn trưởng và các phịng.

Sơ đồ 2.1:Cơ cấu bộ máy tổ chức công ty TNHH sản xuất máy tự động AVIC

(Nguồn phịng hành chính – nhân sự)

Nhiệm vụ và chức năng của các bộ phận:

- Giám đốc:

Đứng đầu Công ty là Giám đốc. Giám đốc là người đưa ra kế hoạch tài chính, kinh doanh, tổ chức nhân sự đối ngoại…và là người chịu trách nhiệm trước các cơ quan pháp luật Việt Nam. Đồng thời Giám đốc cũng là người đại diện cho Công ty trong các giao dịch với các tổ chức kinh tế và các cơ quan quản lý của Nhà Nước Việt Nam.

- Phó Giám đốc:

Phó Giám đốc là người do Giám đốc quyết định bổ nhiệm. Phó Giám đốc thay mặt giám đốc ký kết các hợp đồng, văn bản khi được ủy quyền, chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về việc tổ chức xây dựng, áp dụng và duy trì chất lượng các hoạt động kinh doanh của Cơng ty và hồn thành những cơng việc do Giám đốc giao.

- Phịng Hành chính - Nhân sự:

Phịng hành chính nhân sự phụ trách hành chính, tổ chức và nhân sự, cụ thể: lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự trình Giám đốc, theo dõi quá trình thực hiện cơng việc của các phịng ban, đảm bảo và thực hiện các chế độ cho người lao động, thực hiện việc tính lương, BHXH, đồng thời quản lý tồn bộ các cơng việc trong văn phịng. Giám Đốc Phịng Hành chính – Nhân sự Phịng Tài chính – Kế tốn Phịng Kinh doanh Phó Giám Đốc Phòng Kĩ thuật – Sản xuất

- Phòng Kinh doanh:

Phịng kinh doanh thực hiện việc tìm kiếm các nhà cung cấp, khách hàng mới cùng với việc duy trì các nhà cung cấp, khách hàng hiện tại. Đồng thời phòng kinh doanh sẽ thực hiện nhiệm vụ tư vấn đặt hàng, báo giá, soạn thảo hợp đồng, giao nhận, kiểm tra nguyên vật liệu, lắp đặt linh kiện.

- Phịng Tài chính - Kế tốn:

Phịng tài chính kế tốn với chức năng chính đó là quản lý thu - chi, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và lập các báo cáo tài chính, báo cáo quyết tốn trình Giám đốc Cơng ty và Cơ quan nhà nước. Giúp Giám đốc về cơng tác kế tốn thống kê, thông tin kinh tế, các hoạt động liên quan đến quản lý tài chính.

- Phịng kĩ thuật- sản xuất

Phịng kĩ thuật – thiết kế với chức năng đó là thiết kế bản vẽ cho các cơng trình. Sau đó chuyển xuống phòng sản xuất, sản xuất sản phẩm theo đúng bản vẽ

2.1.1.4. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn a) Bộ máy kế toán

Tổ chức bộ máy kế tốn là một trong những cơng việc quan trọng hàng đầu trong công tác kế tốn, chất lượng cơng tác kế tốn phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả năng thành thạo, sự phân cơng quản, phân nhiệm hợp lý. Mơ hình kế tốn áp dụng tại Cơng ty là mơ hình kế tốn tập trung. Phịng kế tốn – tài chính của cơng ty có 4 người gồm kế toán trưởng, 2 kế toán viên, 1 thủ quỹ, họ sẽ đảm nhiệm các phần hành kế toán như sơ đồ 2.1 dưới đây:

Sơ đồ 2.2:Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty TNHH sản xuất máy tự động AVIC

(Nguồn phịng hành chính- nhân sự)

Kế tốn bán hàng, cơng nợ Thủ quỹ Kế tốn trưởng Kế tốn kho, Thủ kho

Kế toán trưởng: là người giúp việc cho giám đốc, chịu trách nhiệm chung về công tác hạch tốn kế tốn tại cơng ty, lập, theo dõi thực hiện kế hoạch tài chính, quản lí chỉ đạo phịng tài chính kế tốn. Chịu trách nhiệm giải trình các vấn đề liên quan đến cơng tác tài chính kế tốn với giám đốc công ty, cơ quan cấp trên, chi cục thuế và cơ quan chức năng. Đồng thời thực hiện kế tốn tổng hợp, có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp. Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp. Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết. Ngồi ra, kế tốn tổng hợp cịn giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách văn phịng và lưu trữ dữ liệu kế tốn theo quy định.

Kế tốn bán hàng, cơng nợ: Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tính hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ. Cung cấp thơng tin cần thiết về tình hình bán hàng phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời, quản lý theo dõi công nợ: các khoản phải thu, chi, sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản phải thu, các khoản phải trả…Chủ động nhắc nhở thanh tốn cơng nợ.

Kế tốn kho: Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hố đơn bán hàng và kê khai thuế đầu vào đầu ra. Tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất và chuyển cho bộ phận liên quan. Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn. Kiểm soát nhập xuất tồn kho. Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền. Đồng thời chịu trách nhiệm của thủ kho, theo dõi tình hình nhập, xuất kho vật tư, cơng cụ dụng cụ, máy móc thiết bị, tài sản cố định, hàng hố hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm. Cùng với bộ phận Kế toán kiểm kê kho định kỳ.

Thủ quỹ: theo dõi, cập nhật thường xuyên quá trình luân chuyển tiền mặt cũng như tiền gửi tại ngân hàng. Đồng thời có trách nhiệm thu chi tiền mặt, theo dõi quản lý tiền mặt, ghi chép vào sổ quỹ hàng ngày và lập các báo cáo tồn quỹ hàng ngày đảm bảo kịp thời, chính xác.

b) Chính sách kế tốn

- Chế độ chứng từ và chế độ sổ sách:

Năm 2016, công ty áp dụng theo chế độ kế toán ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

Năm 2017, công ty áp dụng theo chế độkế toán ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

- Niên độ kế tốn: bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm, kỳ kế tốn là từng q trong năm.

- Hình thức kế tốn áp dụng: Nhật ký chung

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam. - Phương pháp kế toán nguyên vật liệu:

 Nguyên tắc ghi nhận nguyên vật liệu: Theo giá trị thực tế

 Phương pháp tính giá trị nguyên vật liệu cuối kỳ: Tính giá trung bình tháng

 Phương pháp hạch tốn nguyên vật liệu: Kê khai thường xuyên - Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định:

 Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình, vơ hình: TSCĐ được ghi nhận ban đầu theo nguyên giá, trong quá trình sử dụng TSCĐ được ghi nhận theo 3 chỉ tiêu: Nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại.

 Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao TSCĐ hữu hình được thực hiện theo phương pháp đường thẳng

- Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả: Theo giá nguyên vật liệu kho và chi phí thực tế phát sinh trong kỳ.

- Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá: Theo tỷ giá thực tế

- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Ghi nhận doanh thu thục tế phát sinh trong kỳ.

- Thuế giá trị gia tăng hàng bán nội địa: áp dụng theo phương pháp khấu trừ thuế. Thuế suất thuế GTGT đầu ra của các hàng hoá phụ thuộc vào thuế suất thuế GTGT mà hàng hố đó nhập vào. Các hàng hố tại Công ty, thông thường thuế suất thuế GTGT là 10%. Ngồi ra, cơng ty cịn sử dụng thuế xuất, nhập khẩu.

2.1.2. Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn ngun vật liệu tại công ty

2.1.2.1. Ảnh hưởng của nhân tố bên ngoài cơng ty

Chính sách của nhà nước: Chính sách vĩ mơ của Nhà nước có sự điều chỉnh,

thay đổi về chính sách chế độ, hệ thống pháp luật, thuế... tác động rất lớn đến doanh nghiệp. Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất máy tự động AVIC cũng chịu ảnh hưởng của luật pháp và thể hiện rõ nhất chính là luật thuế.

Tốc độ phát triển của nền kinh tế: Khi nền kinh tế tăng trưởng chậm, sức mua

của thị trường sẽ bị giảm sút. Điều này làm ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp, sản phẩm của doanh nghiệp sẽ khó tiêu thụ hơn, doanh thu sẽ ít đi, lợi nhuận giảm sút và tất yếu làm giảm hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói chung và ảnh hưởng tới lượng nguyên vật liệu tại cơng ty TNHH sản xuất máy tự động AVIC nói riêng.

Rủi ro: Do những rủi ro bất thường trong quá trình sản xuất kinh doanh mà

các doanh nghiệp thường gặp phải trong điều kiện kinh doanh của cơ chế thị trường có nhiều thành phần kinh tế tham gia cùng cạnh tranh với nhau. Ngồi ra doanh nghiệp cịn gặp phải những rủi ro do thiên nhiên gây ra như động đất, lũ lụt, núi lửa...mà các doanh nghiệp khó có thể lường trước được.Nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất máy tự động AVIC chủ yếu là máy móc, sắt, thép...đơi khi, do ảnh hưởng thời tiết mà nguyên vật liệu bị hoen gỉ, hỏng hóc..Đây cũng là 1 rủi ro lớn của doanh nghiệp

Do tác động của cuộc cách mạng khoa học cơng nghệ làm giảm giá trị ngun vật liệu... vì vậy, nếu doanh nghiệp khơng bắt kịp điều này để điều chỉnh kịp thời giá cả của nguyên vật liệu thì hàng hố bán ra sẽ thiếu tính cạnh tranh làm giảm hiệu quả sử dụng vốn nói chung và nguyên vật liệu nói riêng.

2.1.2.1. Ảnh hưởng của nhân tố bên trong công ty

Đặc trưng hoạt động của công ty: Công ty đang hoạt động dưới hình thức nào

thì cũng sẽ có đặc trưng cụ thể hoạt động dưới hình thức đó. Cơng ty TNHH sản xuất máy tự động AVIC hoạt động dưới hình thức sản xuất nên vấn đề sử dụng chứng từ, tài khoản kế toán và sổ sách kế tốn cũng phải có sự khác biệt với những cơng ty khác. Đặc trưng này còn ảnh hưởng tới việc sử dụng phần mềm những loại phần mềm khác nhau. Nhờ đó cơng ty cũng tiết kiệm được thời gian và chi phí.

Bộ máy kế tốn: Cơng ty áp dụng mơ hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung,

tồn bộ cơng việc kế tốn được tập trung thực hiện tại một phịng kế tốn, độc lập với các phịng ban khác. Kế tốn trưởng chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc, báo cáo tình hình kinh doanh, tài chính cho giám đốc, đồng thời phân cơng công việc cho các nhân viên khác.

Nguồn nhân lực: Phịng kế tốn của cơng ty có 4 người và có khả năng chun

mơn cao, mỗi người phụ trách một phần hành riêng, có mối quan hệ mật thiết và thống nhất. Điều này giúp cho hiệu quả công việc không ngừng nâng lên.

Ngồi ra, ngun vật liệu của cơng ty chủ yếu có tính chất kỹ thuật cao địi hỏi đội ngũ kinh doanh, lắp đặt của cơng ty phải có kiến thức chun sâu phục vụ cho việc kinh doanh,thiết kế lắp đặt hàng được nhanh chóng, thuận tiện.

Quản lý nguyên vật liệu:Dự trữ, tồn kho là những bước đệm cần thiết cho quá

trình hoạt động của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu dự trữ không trực tiếp tạo ra lợi nhuận nhưng nó có vai trị rất lớn trong việc ln chuyển ngun vật liệu được liên tục đáp ứng được các yêu cầu của khách hàng. Do vậy, doanh nghiệp tính tốn dự trữ một lượng hợp lý nguyên vật liệu.