5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.2. Một số đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty
3.2.3. Giải pháp 3: Về tài khoản và vận dụng tài khoản
- Về chi phí mua hàng
Một số loại nguyên vật liệu trong công ty được nhập khẩu với giá trị lớn, số lượng nhiều, do đó cơng ty nên chi tiết tài khoản 1562 thành hai 2 tài khoản cấp nhỏ hơn như 15621: Chi phí mua hàng nội địa, 15622: Chi phí thu mua hàng nhập khẩu. Hạch tốn chi tiết như vậy sẽ giúp cơng ty có thể kiểm tra được chi phí trong q trình hoạt động kinh doanh của mình theo từng khâu. Nhờ quá trình kiểm tra giám sát đó mà cơng ty có thể tìm ra ngun nhân tăng, giảm chi phí khi cần thiết để có biện pháp khắc phục có hiệu quả nhất. Cuối tháng tiến hành phân bổ chi phí mua nguyên vật liệu vào giá vốn hàng bán.
Định khoản Nợ TK 15621,15622 Đề nghị mua Báo bên mua hàng Kiểm tra phê duyệt Kiểm kê điều chỉnh Tổng hợp báo cáo Xuất Xuất Mua hàng Nhập
Nợ TK 133
Có TK 111,112,331....
Về lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu
Qua q trình khảo sát, ngun vật liệu trong cơng ty đều có sự giảm giá vào cuối năm tài chính và thường là mặt hàng có số lượng tồn kho lớn như sắt, thép, motor, driver…
Đối với những ảnh hưởng từ môi trường bên trong và mơi trường bên ngồi tới ngun vật liệu được nhập khẩu từ nước ngồi nên khó tránh khỏi những tồn thất khơng mong muốn. Ngun vật liệu có thể bị thay đổi giá trị khi tỷ giá ngoại tệ thay đổi. Do vậy, cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu để kiểm sốt được sự chênh lệch giá cả, tránh những tổn thất trong việc biến động giá cả.
Phương pháp lập dự phòng: Mức dự phòng
giảm giá nguyên vật liệu
=
Lượng nguyên vật liệu thực tế còn tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài
chính x giá gốc nguyên vật liệu theo sổ kế tốn - giá trị thuần có thể thực hiện được của ngun vật liệu Tài khoản sử dụng: Tài khoản 2294 “Dự phòng giảm giá nguyên vật liệu” Cơng ty tiến hành lập dự phịng giảm giá nguyên vật liệu căn cứ vào số lượng, giá gốc, giá trị thuần có thể thực hiện được của từng loại vật tư, nguyên vật liệu, xác định khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu cần lập:
+ Khi lập Báo cáo tài chính, nếu số dự phịng giảm giá nguyên vật liệu phải lập kỳ này lớn hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 229 - Dự phịng tổn thất tài sản (2294).
+ Khi lập Báo cáo tài chính, nếu số dự phòng giảm giá nguyên vật liệu phải lập kỳ này nhỏ hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi:
Nợ TK 229- Dự phịng tổn thất tài sản (2294) Có TK 632 - Giá vốn hàng bán.
+ Kế tốn xử lý khoản dự phịng giảm giá nguyên vật liệu đối với nguyên vật liệu bị hủy bỏ do hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, hư hỏng, khơng cịn giá trị sử dụng, ghi:
Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao hơn số đã lập dự phịng) Có TK 152 - Ngun vật liệu (1521).