- Bảng tổng hợp số liệu chi tiết: Bảng tổng hợp chi phí, bảng tổng hợp cơng nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán Cuối kỳ đối chiếu giữa Bảng tổng hợp số
3.2. Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Hoàng Giang
phần Hồng Giang
Việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn KQKD nói riêng có ý nghĩa vơ cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp hiện nay khi mà nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, đặt các doanh nghiệp đứng trước những cơ hội và thách thức. Chính vì vậy mà cơng ty cổ phần Hồng Giang muốn phát triển và đứng vững trên thị trường thì phải không ngừng phát huy ưu điểm của mình đồng thời khắc phục khó khăn và hạn chế, đưa ra những giải pháp để khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn tại cơng ty. Trong đó việc hồn thiện kế tốn KQKD phải được ưu tiên.
Công ty cần phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, theo hệ thống tài khoản kế toán thống nhất dùng cho các doanh nghiệp do Bộ tài chính quyết định. Việc hồn thiện cơng tác kế toán phải đảm bảo phù hợp với chức năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh tốt nhất.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế kết hợp với những kiến thức đã học và từ những hạn chế còn tồn tại trên, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất về việc hồn thiện kế tốn KQKD tại cơng ty cổ phần Hồng Giang.
Thứ nhất, về phương pháp tính giá trị hàng tồn kho.
Cơng ty sử dụng phương pháp tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền nên khi phát sinh các khoản doanh thu xuất bán hàng kế toán tiến hành các bút toán ghi nhận doanh thu nhưng không ghi nhận giá vốn ngay mà phải đến cuối tháng sau khi tính tốn rồi mới kết chuyển giá vốn gây ảnh hưởng tới kế tốn KQKD khơng phản ánh nhanh kịp thời đáp ứng nhu cầu thông tin về doanh nghiệp cho người sử dụng.
Vì vậy, dựa vào đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nhu cầu của khách hàng, theo em công ty nên sử dụng phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân thời điểm) phương pháp khắc phục được những hạn chế của phương pháp bình quân gia quyền. Việc tính tốn tương đối chính xác, kịp thời vì bất kỳ thời điểm nào cũng sẽ biết được đơn giá bình quân của thời điểm đó. Sau mỗi lần nhập sản phẩm, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân.
Thứ hai, khoản trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
Trong những năm gần đây, hoạt động sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn do nền kinh tế có nhiều bất ổn và nhiều doanh nghiệp mới kinh doanh trong lĩnh vực này nên lượng hàng tồn kho của doanh nghiệp tăng đáng kể.
Vì thế doanh nghiệp cần tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự kiến khoản thiệt hại sẽ bị mất khi hàng tồn kho của doanh nghiệp bị giảm giá. Được lập khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc và được ghi nhận vào giá vốn của hàng bán trong kỳ vào cuối kỳ. Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần tuân thủ nguyên tắc cơ bản:
- Chỉ được trích lập đối với những hàng tồn kho thực sự giảm giá nhưng khơng lập q nhiều.
- Khi trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải trích lập riêng cho từng loại hàng hố bị giảm giá.
- Chỉ trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho một lần vào cuối niên độ trước khi lập báo cáo kế toán.
Dùng TK 159 (1593) – “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Phương pháp hạch toán:
Cuối kỳ kế tốn khi lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho ghi Nợ TK 632 đồng thời ghi Có TK 1593.
Tại doanh nghiệp có các loại hàng hóa tồn kho giá trên thị trường so với giá gốc nhập trước giảm đáng kể do thị hiếu người tiêu dùng và sự phát triển của ngành thiết kế nội thất hiện nay. Vì vậy, cơng ty cần trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo sự hiệu quả của hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp.
Thứ ba, các khoản giảm trừ doanh thu
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều tập thể, các nhân hoạt động trong kinh doanh mặt hàng bánh kẹo nên tình hình cạnh tranh diễn ra rất gay gắt. Trong doanh nghiệp đang có một lượng khách hàng truyền thống, họ thường mua với số lượng lớn và thanh toán qua ngân hàng.
Vì thế doanh nghiệp nên áp dụng các phương thức khuyến mại như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán. Khi khách hàng đặt hàng sản xuất với số lượng lớn, có cách khuyến mại trong các ngày lễ lớn có như vậy cơng ty mới có thể giữ chân được các khách hàng cũ và tăng lượng khách hàng trong tương lai bởi có những ưu đãi về giá và thanh tốn. Điều này làm thúc đẩy doanh nghiệp gia tăng sản xuất và thu được lợi nhuận cao hơn. Khi doanh nghiệp áp dụng phương phức này kế toán phải mở thêm TK 521- “Các khoản giảm trừ doanh thu”.
Thứ tư, hồn thiện hệ thống tài khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
Cơng ty phát sinh nhiều khoản chi phí quản lý kinh doanh nhưng công ty không mở các tài khoản chi tiết để theo dõi chúng. Do đó phản ánh khơng chính xác, giúp nhà quản lý hiểu được các khoản chi phí cho từng bộ phận, lĩnh vực kinh tế. Cho nên, theo em công ty cần mở tài khoản chi tiết cho các tài khoản cấp 2 của TK 641 và TK 642..
- TK 641: phản ánh chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong quá trình bán hán hoá và cung cấp dịch vụ trong kỳ kế toán. TK 641 cần mở chi tiết:
Chi phí nhân viên
Chi phí dụng cụ, đồ dùng
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí dự phịng
Chi phí bằng tiền mặt khác
- TK 642: Phản ánh chi phí quản lý của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. TK 642 cần mở chi tiết:
Chi phí nhân viên quản lý
Chi phí dụng cụ, đồ dùng quản lý
Thuế, phí và lệ phí
Chi phí dự phịng
Chi phí dịch vụ mua ngồi
Chi phí bằng tiền mặt khác
Kế tốn thực hiện cơng việc thống kê các chi phí nhân viên, cơng cụ dụng cụ, chi phí dự phịng, chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng, tương tự đối với chi phí quản lý doanh nghiệp. Liệt kê ra từ đó mở các sổ chi tiết đối với TK 641, TK 642.