1.1.3 .Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán kết quả kinh doanh
3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn kết quả kinh doanh tại Cơng ty CP Hồng Thăng
3.1.2 Những hạn chế và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm mà doanh nghiệp đạt được kể trên, kế tốn kết quả kinh doanh tại cơng ty CP Hoàng Thăng Long vẫn tồn tại một số vấn đề còn hạn chế, cần được quan tâm và hồn thiện hơn nữa để cho cơng tác kế toán xác định kết quả kinh doanh ngày càng tốt hơn về nhiệm vụ cũng như chức năng của mình đảm bảo phục vụ kịp thời công tác quản lý và ra các quyết định kinh doanh của lãnh đạo trong điều kiện kinh tế hiện nay.
Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn của cơng ty nhìn chung được tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, rõ ràng tuy nhiên trong bộ máy kế toán, bên cạnh những nhân viên có chun mơn, kinh nghiệm thì vẫn có nhân viên kế tốn khơng được đào tạo đúng chuyên ngành. Do đó nhân viên này khơng có kiến thức chun mơn sâu, cịn trẻ nên cịn ít kinh nghiệm nghề nghiệp do đó khơng thể tránh khỏi những sai sót trong q trình làm việc và việc xử lý số liệu cũng như các cơng việc cịn chậm.
Việc tổ chức khơng gian trong phịng kế tốn chưa thật sự hợp lý, kế tốn trưởng khơng có phịng làm việc riêng, khơng gian làm việc chung khá chật hẹp vì tất cả các nhân viên kế tốn chỉ làm việc trong một phịng nhỏ. Như vậy, chưa tạo được sự thoải mái hoàn toàn trong quá trình làm việc cho nhân viên.
Chứng từ và việc luân chuyển chứng từ
Hệ thống chứng từ sử dụng, việc lập và luân chuyển chứng từ của công ty được thực hiện đúng theo quy định hiện hành. Các bộ phận trong công ty đều cố gắng đảm bảo chuyển chứng từ đến phịng kế tốn một cách nhanh nhất để đảm bảo tính chính xác của việc hạch tốn. Tuy nhiên, do thiếu nhân sự cùng với đặc thù kinh doanh của công ty nên khối lượng chứng từ khá nhiều và việc luân chuyển chứng từ lên bộ phận kế toán để hạch tốn cịn chậm do đó làm ảnh hưởng đến tính kịp thời của việc hạch tốn kế tốn ảnh hưởng đến chất lượng thơng tin cung cấp cho nhà quản trị.
Vận dụng tài khoản
Hệ thống tài khoản của công ty về cơ bản tuân thủ đúng theo chế độ hiện hành, một số tài khoản được chi tiết hoá để đáp ứng nhu cầu quản lý. Tuy nhiên, hệ thống tài khoản sử dụng và việc vận dụng tài khoản vẫn cịn một số tồn tại cần được hồn thiện.
chức năng chăm sóc sức khỏe như: hoạt huyết bổ não, xương khớp xukoda, trắng hồng bảo sắc khang, viêm tiểu đêm phúc lộc thọ…Tuy nhiên, cơng ty lại chỉ hạch tốn tồn bộ doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của công ty trên một tài khoản doanh thu duy nhất là tài khoản 511. Điều đó sẽ khiến cho kế tốn gặp khó khăn khi nhà quản trị hoặc các tổ chức cần thơng tin của doanh nghiệp muốn có thơng tin chi tiết về doanh thu từng hoạt động để so sánh, đánh giá và đưa ra các giải pháp phù hợp.
Cơng ty khơng trích lập các khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho vào TK 632. Trong khi đó, cơng ty kinh doanh chủ yếu là các mặt hàng về sắt, thép. Đặc điểm của loại hàng hóa này là có giá cả biến động thất thường không ổn định tùy theo cung cầu trên thị trường và các chính sách kích cầu của Nhà nước. Sắt, thép là đầu vào của các ngành kinh tế khác như cơng nghiệp nặng, bất động sản, xây dựng…, vì vậy ngày càng có nhiều doanh nghiệp kinh doanh về mặt hàng này. Do đó, ngồi mặt chất lượng tốt thì giá cả cung ứng thấp là một lợi thế cạnh tranh cho các doanh nghiêp. Việc không tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho đồng nghĩa với việc công ty không dự kiến trước các tổn thất. Do vậy, khi những rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra thì cơng ty khó có thể xử lý kịp thời. Khi đó, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty sẽ chịu những ảnh hưởng nặng nề hơn với những tổn thất khơng đáng có, ảnh hưởng trực tiếp đến việc phân tích, đánh giá hoạt động cũng như tình hình tài chính. Vì vậy, có ảnh hưởng rất lớn đến việc xác định chính xác kết quả kinh doanh của cơng ty.
Về sổ kế tốn
Theo tìm hiểu thực tế cũng như theo d i sổ tổng hợp TK 511, TK 632 ta thấy chủng loại hàng hóa và dịch vụ mà cơng ty đang bán và cung ứng trên thị trường là rất đa dạng nhưng kế toán chỉ ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh vào Sổ Cái các TK 511, TK 632… mà không mở sổ chi tiết để ghi nhận. Vì vậy, khơng thể đối chiếu, so sánh vào cuối kỳ về hoạt động tiêu thụ của từng nhóm sản phẩm và các loại dịch vụ đã cung cấp.
Đồng thời, khơng mở sổ kế tốn chi tiết sẽ ảnh hưởng đến việc theo dõi của nhân viên kế toán và chủ doanh nghiệp. Hơn nữa, khi chủ doanh nghiệp yêu cầu xem xét chi tiết về một nhóm hay một sản phẩm nào đó thì kế tốn sẽ mất nhiều thời gian để tập hợp, có thể gây nhầm lẫn trong quá trình tổng hợp và kết quả đạt được khơng cao. Do đó, việc mở sổ kế tốn chi tiết về doanh thu, giá vốn cho từng loại hàng hóa, dịch vụ là
rất cần thiết đối với công ty hiện nay. Phần mềm kế tốn:
Hiện nay, đã có rất nhiều các phần mềm kế toán chuyên dụng tháo tác đơn giản, sử dụng nhanh chóng và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, phịng ban kế tốn của cơng ty vẫn còn đang sử dụng phần mềm Excel để xử lý số liệu và làm sổ sách, điều này sẽ rất vất vả cho các nhân viên khi xử lý số liệu một cách nhanh chóng và chính xác hơn.