Đánh giá thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại- 123docz.net

1 .Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài

5. Kết cấu của đề tài:

2.3 Đánh giá thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Xuất

Nhập Khẩu Cửa Châu Âu.

2.3.1 Ưu điểm.

Kết quả kinh doanh là khâu cuối cùng trong hoặt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để xác định cả kỳ kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh lỗ hay lãi?. Trong q trình thực tập tại cơng ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Cửa Châu Âu, em đã tìm hiểu về cơng tác kế tốn nói chung và xác định kết quả kinh doanh của cơng ty nói riêng; cùng với sự hiểu biết và việc vận dụng những kiến thức học tập từ thầy cô và bạn bè tại trường Thương Mại. Em xin đưa ra một số ý kiến nhận xét về công tác kế tốn xác định kết kinh doanh tại cơng ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Cửa Châu Âu như sau:

Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập

trung, với đội ngũ nhân viên kế toán nhiều kinh nghiệm tinh thần trách nhiệm cao thực hiện tốt chức năng của mình về việc cung cấp thơng tin và phản ánh tình hình tài chính cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty

Bộ máy kế tốn phân cơng việc khá hợp lý phịng kế toán được phân ra nhiều phần hành khác nhau mỗi nhân viên đảm nhận một phần hành nhất định phù hợp với trình độ chun mơn của từng người.Việc phân chia như vậy giúp nhân viên xác định được nhiệm vụ và cơng việc của mình để tránh sự chồng chéo, trùng lặp trong quá trình thực hiện.

Về chứng từ kế tốn sử dụng, q trình ln chuyển chứng từ: hệ thống

chứng từ mà công ty sử dụng rất đa dạng và nhiều loại như sổ chi tiết, sổ chi tiết tùy chọn, sổ cái, chứng từ kế toán, ... phục vụ đắc lực cho cơng tác quản lí thơng tin, số liệu, cung cấp thơng tin đầy đủ, chính xác kịp thời. Bên cạnh đó việc hạch tốn ban đầu được tiến hành cẩn thận, tỷ mỉ và có sự phân cơng rõ ràng giữa cơng việc của các nhận viên kế tốn. Q trình ln chuyển chứng từ khá chặt chẽ, hợp lý, đúng nguyên tắc; mỗi nghiệp vụ đều được phản ánh trung thực, kịp thời giúp việc ghi chép, cũng như kiểm tra, đối chiếu của phòng kinh doanh và phịng kế tốn trở nên thuận tiện hơn. Công ty tổ chức việc lưu trữ các chứng từ gốc theo quy định một cách khoa học theo từng ngày từng tháng trong năm, không vi phạm pháp luật.

ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN

Về sử dụng hệ thống tài khoản: hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng tương

đối đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty, hệ thống tài khoản mở chi tiết thêm 2 – 3 đảm bảo được những yêu cầu thông tư 200/2014/TT-BTC giúp theo dõi và quản lý hoạt động kinh doanh của công ty.

Về phương pháp hạch toán: doanh nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán

hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, đảm bảo việc theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn dễ dàng, thường xun, giúp cơng tác quản lý hàng tồn kho hiệu quả, theo dõi sự biến động trong việc tiêu thụ các sản phẩm để có chính sách phù hợp. Bên cạnh đó cơng ty kế tốn giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước hoàn toàn phù hợp với sự biến động giá cả của mặt hàng vừa đảm bảo việc phản ánh chính xác giá gốc của từng lô hàng, chỉ tiêu giá vốn trên báo cáo sẽ thêm sự chính xác hơn theo giá thị trường. Hàng hóa nhập trước được tiêu thụ trước sẽ giúp DN kiểm soát và giảm bớt việc hao hụt về mặt số lượng và chất lượng.

Tổ chức tiêu thụ tại công ty khá tốt, việc bảo quản và vận chuyển các mặt hàng đảm bảo những yêu cầu nhất định, rất hiếm khi phát sinh các khoản giảm giá hàng bán do vi phạm thời gian và hợp đồng, cũng như các khoản hàng bán bị trả lại, công tác kế tốn bán hàng tại phịng kinh doanh phản ánh kịp thời tình hình bán hàng, cung cấp kịp thời các thơng tin kế tốn liên quan cho phịng kế tốn, phục vụ việc xác định lợi nhuận, xây dựng mục tiêu, chiến lược cho từng thời kỳ.

Cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty đã đáp ứng được yêu cầu của ban giám đốc trong việc cung cấp các thơng tin về tình hình kinh doanh của tồn cơng ty một cách kịp thời và chính xác. Việc ghi chép, phản ánh được tiến hành dựa trên căn cứ khoa học của chế độ kế toán hiện hành và dựa vào tình hình thực tế của cơng ty.

Kết quả kinh doanh của công ty được xác định phù hợp với chế độ kế tốn hiện hành. Qui trình tập hợp số liệu tính tốn khoa học, nhanh gọn, tiết kiệm được thời gian.Phòng kế tốn trên cơng ty và bộ phận kế tốn các cửa hàng có mối quan hệ gắn kết với nhau, thường xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo cung cấp thơng tin chính xác cho ban lãnh đạo cơng ty cũng như các đối tượng có quan tâm như: cơ quan thuế, ngân hàng.

2.3.2 Hạn chế còn tồn tại

Bên cạnh những kết quả đạt được cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh tại đơn vị vẫn còn tồn tại số số hạn chế cần khắc phục:

ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN KIỂM TỐN

 Về bộ máy kế tốn:

Mặc dù mơ hình kế tốn tập trung về cơ bản là phù hợp với quy mơ của cơng ty. Mơ hình này đơn giản, dễ kiểm sốt nhưng có nhược điểm là khơng cịn mang lại hiệu quả về tiến độ thực hiện, chất lượng công việc khi công ty mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh với cơng tác kế tốn trở nên phức tạp hơn. Mặt khác số lượng nhân viên kế toán cũng chưa thật sự đáp ứng được nhu cầu công việc, khi mà khối lượng công việc ngày càng nhiều cùng với đà tăng trưởng của công ty.Việc phân chia nhân sự giữa các phần hành kế tốn cũng chưa thực sự hợp lý, khối lượng cơng việc các kế toán chưa đồng đều. Bộ máy kế tốn của cơng ty hiện tại vẫn cịn tồn tại tình trạng một kế tốn viên kiêm ln nhiều phần hành.

Về tổ chức hạch toán ban đầu:

Các chứng từ sử dụng trong kế toán kết quả kinh doanh tương đối đơn giản và gọn nhẹ.Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban còn chậm. Để khắc phục tình trạng trên cán bộ trong bộ phận kế tốn phải thường xun đơn đốc việc ln chuyển chứng từ để kịp thời xử lý và phản ánh các nghiệp vụ phát sinh.Cơng tác hạch tốn ban đầu có tốt thì mới tạo mới tạo điều kiện cho các khâu tiếp theo nhằm xác định kết quả kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác, tránh đươc những sai sót khơng đáng có gây mất thời gian và chi phí của doanh nghiệp.

Về hệ thống tài khoản: Doanh nghiệp chưa thực hiện mở chi tiết cho TK 511, TK

632.

Về trích lập các khoản dự phòng:

Về việc lập dự phòng cho hàng tồn kho: mặc dù cơng tác quản lý hàng hóa ở kho ở cơng ty là rất khoa học và chun nghiệp song trong cơng tác kế tốn DN lại chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá cho hàng tồn kho do sản phẩm nội thất thường đổi mới theo xu hướng nên việc tồn lại các sản phẩm cũ chưa bán được về mặt kinh doanh và hạch tốn doanh nghiệp chưa thực hiện trích lập dự phịng.

Doanh nghiệp nên thực hiện trích các khoản trích lập dự phịng chính có tác động đáng kể đến kết quả sản xuất – kinh doanh của cơng ty. Khoản trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, trích lập dự phịng giảm giá các khoản đầu tư tài chính, các khoản trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi và dự phịng các khoản bảo hành sản phẩm, hàng hoá.

ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN KIỂM TỐN

CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CỬA CHÂU ÂU

3.1 Yêu cầu của việc hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh.

Kế tốn kết quả kinh doanh có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp. Doanh thu, chi phí và lợi nhận là các chỉ tiêu quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty, từ ba chỉ tiêu này mà nhà quản trị có thể đánh giá được hoạt động kinh doanh của đơn vị mình từ đó đưa ra các quyết định quản trị hợp lý. Do đó cần phải hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh trên cả mặt hai mặt nội dung và phương pháp hạch tốn.

Hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh phải được thực hiện trên các khâu: Hạch tốn ban đầu dẫn đến kiểm tra thơng tin trong chứng từ;

Tổ chức luân chuyển chứng từ;

Vận dụng tài khoản kế tốn để hệ thống hóa thơng tin; Tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn để hệ thống hóa thơng tin;

Tổ chức lập báo cáo kế tốn để cung cấp thơng tin cho đối tượng sử dụng; Tổ chức cơng tác phân tích doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh.

- Hệ thống chứng từ ban đầu liên quan đến việc xác kết quả kinh doanh phải được lập phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty trên cơ sở tuân thủ quy định của Nhà nước. Chứng từ phải được luân chuyển một cách hợp lý, chính xác và tiết kiệm thời gian đảm bảo cho kế tốn có thể phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ phát sinh và phảiđảm bảo tính pháp lý.

- Việc ghi nhận doanh thu, chi phí cần phải tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp và nguyên tắc thận trọng. Nguyên tắc phù hợp có thể hiểu là khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó, đồng thời khoản doanh thu được ghi nhận và khoản chi phí tạo ra doanh thu đó phải được ghi nhận trong cùng một kỳ kế tốn. Ngun tắc thận trọng có thể hiểu là nếu một khoản chưa chắc chắn thuđược lợi ích kinh tế thì doanh thu khơng được ghi nhận nhưng một khoản lợi ích kinh tế có khả năng bị tổn thất thì chi phí đãđược ghi nhận.

ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN

- Các khoản doanh thu, chi phí phải được chi tiết theo từng khoản mục nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh và lập báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

- Tuân thủ chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp. - Phù hợp với đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

- Đảm bảo tính hiệu quả, khách quan, chính xác nhằm cung cấp thơng tin cho nhà quản lý kịp thời và đáng tin cậy.

3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh.

Qua thời gian thực tập tại Phịng Kế tốn của Cơng ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Cửa Châu Âu, từ những đánh giá về thực trạng cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng đã đề cập ở trên, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh tại công ty.

Về bộ máy kế toán: Cơng ty nên tổ chức các buổi nói chuyện trao đổi kinh

nghiệm ngồi giờ về kế tốn để cho các nhân viên học hỏi lẫn nhau, giữa kế tốn trưởng và các nhân viên. Có thể cho nhân viên đi học các lớp chuyên sâu để năng cao năng lực về kế toán và kinh nghiệm thực tế cho nhân viên tăng khả năng phối hợp thực hiện để cơng việc đạt hiệu quả cao hơn trong q trình thực hiện.

Về tổ chức hạch tốn ban đầu: Các chứng từ sử dụng trong kế toán kết quả

kinh doanh tương đối đơn giản và gọn nhẹ.Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban còn chậm. Để khắc phục tình trạng trên cán bộ trong bộ phận kế tốn phải thường xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ để kịp thời xử lý và phản ánh các nghiệp vụ phát sinh.Cơng tác hạch tốn ban đầu có tốt thì mới tạo mới tạo điều kiện cho các khâu tiếp theo nhằm xác định kết quả kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác, tránh đươc những sai sót khơng đáng có gây mất thời gian và chi phí của doanh nghiệp.

Hiện tại, doanh nghiệp đang thực hiện xác định kết quả kinh doanh theo quý, cuối mỗi quý kế toán mới tập hợp các khoản doanh thu chi phí để xác định kết quả kinh doanh. Doanh nghiệp nên tổ chức việc xác định kết quả kinh doanh theo tháng,

ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN

giúp việc tổng hợp số liệu tránh sai sót và đơn giản hơn trong công tác thu thập chứng từ, tổng hợp số liệu.

Về tài khoản: Doanh nghiệp nên mở tài khoản chi tiết cho TK 511 và TK 632

theo dõi theo từng loại sản phẩm hàng hóa.

Về trích lập các khoản dự phịng: Việc trích lập quỹ dự phịng đồng nghĩa với

việc dự kiến trước tổn thất, để tránh được các rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra, cơng ty có nguồn kinh phí kịp thời để tránh những rủi ro này, hoạt động kinh doanh sẽ không phải chịu ảnh hưởng nặng nề, khơng phải chịu những tổn thất đáng có.

3.3 Điều kiện thực hiện.

Nâng cao doanh thu bán hàng, hạ thấp chi phí kinh doanh là cơ sở để cơng ty gia tăng được lợi nhuận, đạt được mục tiêu cuối cùng. Tuy nhiên, việc thực hiện có đạt được kết quả như mong muốn hay không lại phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm cả những yếu tố chủ quan thuộc về doanh nghiệp và các yếu tố khách quan từ bên ngồi. Vì vậy để có thể hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Cửa Châu Âu thì cịn phụ thuộc vào cả phía Nhà nước và phía doanh nghiệp.

3.3.1 Về phía Nhà nước

- Thực tế cho thấy, doanh nghiệp kinh doanh nói chung và Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Cửa Châu Âu nói riêng, thì vẫn tồn tại tình trạng vừa hạch tốn theo theo quy định của chế độ hiện hành, cũng như vừa tiến hành hạch toán theo cách mà doanh nghiệp cho là nhanh gọn, hiệu quả. Để khắc phục tình trạng này Bộ Tài chính và cơ quan có thẩm quyền cần phải ban hành các văn bản, chế độ kế tốn và các thơng tư hướng dẫn thực hiện một cách chi tiết và hiệu quả,có như vậy mới đảm bảo được là cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp ln tuân thủ đúng chuẩn mực, luật kế toán mà bản thân các doanh nghiệp vẫn áp dụng thuận tiện, phù hợp với điều kiện của mình, tránh

ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN

phức tạp. Việc đưa ra các chế độ, chính sách hợp lý cịn khiến doanh nghiệp có thể đưa ra các báo cáo kế toán phản ánh đúng thực trạng kinh doanh hơn.

Ngồi ra, Bộ Tài chính cũng cần phải hồn thiện hơn nữa hệ thống chuẩn mực kế toán và chế độ kế tốn cho phù hợp với tình hình phát triển chung của nền kinh tế toàn cầu, đặc biệt trong giai đoạn xu thế hội nhập, giao lưu thương mại như hiện nay. Đồng thời Nhà nước nên kết hợp với doanh nghiệp thường xuyên có những buổi tập huấn giúp các cán bộ kế tốn tại đơn vị hiểu đúng, chính xác hoặc nắm bắt kịp thời những thay đổi trong chuẩn mực, chế độ kế tốn.

3.3.2 Về phía Cơng ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Cửa Châu Âu

Rõ ràng cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn kết quả kinh doanh có thực sự