Triển Thương Mại Quang Long.
2.1.1.1. Q trình hình thành và phát triển của cơng ty
Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI QUANG LONG Tên giao dịch:QUANGLONGDEVELOPMENT TRANDINGCO.,LTD
Mã số thuế: 010588753
Địa chỉ: Thơn Mễ Nội, Phường Liêm Chính, Thành phố Phủ Lý, tỉnh Hà Nam Đại diện pháp luật: Đỗ Thanh Hiếu
Ngày cấp giấy phép: 07/12/2012 Ngày hoạt động: 08/12/2012 Vốn điều lệ : 4 tỷ đồng Việt Nam
Loại hình doanh nghiệp : Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Lĩnh vực kinh doanh: Dịch vụ xây dựng thương mãi sản xuất Tổng số công nhân viên: 23 người
Điện thoại: 0351.824.403 Email: quanglong@hn.vnn.vn - Chức năng của Công ty:
+ Tổ chức sản xuất và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký với các cơ quan chức năng của Nhà nước.
+ Thực hiện theo đúng quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội về việc ký kết các hợp đồng lao động, đồng thời ưu tiên sử dụng lao động của địa phương.
+ Tìm kiếm, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác trong và ngồi nước.
- Nhiệm vụ của Cơng ty:
+ Xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty với phương châm năm sau cao hơn năm trước. Làm tốt nghĩa vụ với Nhà nước về việc nộp đầy đủ các khoản tiền cho ngân sách Nhà nước dưới hình thức thuế thu nhập doanh nghiệp.
+ Thực hiện tốt chính sách cán bộ, tiền lương, làm tốt công tác quản lý lao động, đảm bảo công bằng trong thu nhập, bồi dưỡng để không ngừng nâng cao nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên của Công ty.
+ Thực hiện tốt những cam kết trong hợp đồng kinh tế với các đơn vị nhằm đảm bảo đúng tiến độ sản xuất. Quan hệ tốt với khách hàng, tạo uy tín với khách hàng.
+ Làm tốt cơng tác bảo vệ an tồn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ mơi trường. - Q trình hình thành và phát triển:
Cơng ty TNHH phát triển thương mại Quang Long được thành lập và hoạt động ngày 08 tháng 12 năm 2012.
Năm 2013 Công ty bắt đầu kinh doanh thêm ngành kinh doanh thêm ngành buôn bán nguyên vật liệu. Công ty xây dựng mà kiêm buôn bán vật liệu xây dựng là một lợi thế cho q trình xây dựng cơng trình.
Cơng ty từng bước phát triển sản xuất kinh doanh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Ngày nay Công ty TNHH phát triển thương mại Quang Long đã trở thành Công ty mạnh về xây dựng.
2.1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty đã tiếp cận thành công với các công nghệ hiện đại phục vụ cho việc kinh doanh phát triển, mở rộng quy mơ của mình. Thơng qua hoạt động sản xuất kinh doanh đấu thầu xây dựng các cơng trình, Cơng ty khai thác một cách có hiệu quả nguồn vốn vật tư, tài nguyên, nhân lực của đất nước để giữ vững và nâng cao hơn nữa uy tín và vị thế cạnh tranh của Cơng ty trên thị trường xây dựng, đảm bảo cuộc sống cho tồn thể cán bộ cơng nhân viên trong Công ty.
Tổ chức sản xuất trong Công ty phần lớn là phương thức khốn gọn các cơng trình, các hạng mục cơng trình đến các đội. Cơng ty đã nhận thầu các cơng trình về dân dụng, cơng nghiệp, giao thông thuỷ lợi và bước đầu tiếp cận thành công với công nghệ hiện đại phục vụ cho công tác xây dựng. Hiện tại Công ty cũng không ngừng lớn mạnh.
2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
Bộ máy của Cơng ty được tổ chức theo mơ hình trực tuyến- chức năng. Giữa ban lãnh đạo và các bộ phận phịng ban trong Cơng ty có mối quan hệ chức năng, hỗ trợ lẫn nhau. Tổ chức bộ máy của Cơng ty bao gồm:
- Giám đốc: Là người có trách nhiệm cao nhất của Cơng ty trước pháp luật về
mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, có cơ cấu tổ chức, cơ cấu tài chính của đơn vị theo luật Cơng ty TNHH
- Phịng kế tốn tài chính: Giúp việc giám đốc lập kế hoạch khai thác và chu
chuyển vốn, đáp ứng các yêu cầu kinh doanh của đơn vị. Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo thu chi định kỳ, nhằm giúp Giám đốc điều hành vốn hiệu quả theo quy định pháp luật.
- Phòng kinh tế kỹ thuật: Giúp việc giám đốc lập phương án tổ chức thi cơng,
phối hợp với phịng kinh doanh chuẩn bị và kiểm tra vật tư, thiết bị trước khi thi công. Tổ chức chỉ huy, giám sát, kiểm tra tiến độ, kỹ thuật thi cơng, được quyền đình chỉ thi cơng khi thấy chất lượng cơng tình khơng đảm bảo.
- Phịng tư vấn xây dựng: Tư vấn xây dựng và tư vấn giám sát các cơng trình
xây dựng dân dụng và cơng nghiệp. Thẩm tra hồ sơ thiết kế cơng trình dân dụng và cơng nghiệp.
- Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch các loại nguyên vật liệu, máy móc thiết bị,
dụng cụ. Thực hiện các cơng việc nhập xuất hàng hố ngun vật liệu phục vụ thi cơng cơng trình. Quản lý và lưu giữ các tài liệu có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Cơng ty.
- Phịng hành chính – nhân sự: Quản lý về mặt nhân sự. Có trách nhiệm đào
tạo, tuyển dụng nhân sự cho Công ty. Xây dựng kế hoạch và thực hiện đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng nhân sự theo u cầu của cơng việc cho các phịng ban, tổ, đội thi công của Công ty.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty .
(Nguồn: Phịng kế tốn) 2.1.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
Phịng kế tốn tài chính của Cơng ty có 6 người: Kế toán trưởng và các phần hành kế toán như: Kế toán bán hàng, kế toán vật tư, kế toán thuế, kế tốn tiền lương kiêm cơng nợ và tài sản cố định, kế tốn quỹ. Có thể khái qt mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty qua sơ đồ sau:
Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty
(Nguồn: Phịng kế tốn ) Kế toán trưởng Kế toán bán hàng Kế toán thuế Kế toán tiền lương ,kê tốn cơng nợ Kế toán quỹ Kế toán vật tư,vật liệu Phịng hành chính – Nhân sự Phịng tư vấn xây dựng Phòng kinh tế kỹ thuật
Phòng kinh doanh Phịng kế tốn tài chính
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận :
- Kế toán trưởng: là người đứng đầu điều hành mọi việc công việc trong phịng
kế tốn, tổ chức cơng tác tài chính của Cơng ty, phụ trách chung các kế hoạch về vốn, báo cáo tài chính theo niên độ kế tốn và báo cáo ngành theo quy định. Chỉ đạo chun mơn các nhân viên kế tốn trong phịng kế tốn.
- Kế toán bán hàng: là người chịu trách nhiệm về việc quản lý bán hàng, theo
dõi việc nhập xuất các loại máy móc thiết bị xây dựng.
- Kế toán thuế: chịu trách nhiệm về các khoản thuế phải nộp theo quy định của
pháp luật . Ngoài ra cịn phải theo dõi về tình hình bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn.
- Kế tốn vật tư, vật liệu: chịu trách nhiệm về việc nhập xuất tồn kho vật tư, vật
liệu của cơng ty
- Kế tốn tiền lương,kế tốn cơng nợ: chịu trách nhiệm và các khoản công nợ của
cơng ty, dựa vào bảng chấm cơng để tính lương cho cán bộ nhân viên trong cơng ty,
- Kế toán quỹ : chịu trách nhiệm về việc thu, chi các khoản liên quan đến quỹ.
2.1.1.5. Chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty
Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng theo thơng tư 133/2016/TT-BTC ban
hành ngày 26/08/2016 và các Chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài Chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung hướng dẫn kèm theo
- Hình thức sổ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung
trên phần mềm kế tốn excel
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao được tính theo phương pháp đường
thẳng
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê khai
thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, xác đinh giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ
2.1.1.6. Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn
* Tổ chức hạch toán ban đầu.
Danh mục chứng từ:
- Chứng từ về mua, bán vật tư, hàng hóa bao gồm: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi, báo nợ, báo có, biên bản kiểm nhận hàng hóa, bảng kê bán lẻ…
-Chứng từ hạch toán hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa, thẻ kho…
* Tổ chức vận dụng tài khoản kế tốn
Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo theo thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Một số tài khoản công ty sử dụng: TK 111, 112, 131, 156, 511, 632…
Ngồi ra cơng ty còn sử dụng các tài khảo chi tiết cho từng đối tượng khách hàng và nhà cung cấp để theo dõi chi tiết công nợ và các khoản phải thu…
* Tổ chức hệ thơng sổ kế tốn
Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn: Nhật ký chung trên phần mềm kế tốn excel
2.1.2. Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến cơng tác kế tốn bán hàng vật liệu xây dựng tại Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Quang Long.
2.1.2.1. Môi trường bên ngồi
- Chính trị: nước ta có hệ thống chính trị tương đối ổn định tạo điều kiện thuận
lợi cho các doanh nghiệp đầu tư, phát triển hệ thống kinh doanh
- Kinh tế: Kinh tế nước ta đang có sự phát triển mạnh mẽ, việc giao lưu buôn bán giữa các nước đang có sự mở rộng. Những thay đổi trong nền kinh tế có thể tạo cơ hội đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, mở rộng mạng lưới cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong những năm gần đây lạm phát cũng ảnh hưởng không hề nhỏ đến các ngành kinh tế trong nước và ngành vật liệu xây dựng cũng không tránh khỏi những tác động đáng kể, hầu hết các doanh nghiệp đều hoạt động cầm chừng không gia tăng nhiều hợp đồng kinh tế.
- Pháp luật: Nước ta đang trên đà phát triển kinh tế vì vậy các chính sách về pháp luật cũng đang khơng ngừng được hồn thiện cho phù hợp với việc phát triển kinh tế.
+ Các chuẩn mực kế toán đặc biệt là VAS 01 “Chuẩn mực chung”, VAS 02 “ hàng tồn kho”,VAS 14 “ Doanh thu và thu nhập khác” là hành lang pháp lý quyết định cơng tác kế tốn nói chung cũng như kế tốn bán hàng trong cơng ty nói riêng như quy định về kỳ ghi nhận doanh thu, giá vốn, các phương pháp tính giá vốn,…
+ Chế độ kế tốn Việt Nam: theo thơng tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 thay thế cho quyết định QĐ48/2006 cũng là một yếu tố tác động mạnh mẽ tới công tác kế tốn bán hàng. Thơng tư quy định về việc sử dụng các chứng từ và sổ sách đều mang tính hướng dẫn . Doanh nghiệp được chủ động xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế tốn, hình thức ghi sổ kế tốn phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của mình nhưng phải đáp ứng được các yêu cầu của Luật kế toán và đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm sốt và đối chiếu.
-Mơi trường ngành: Ngành vật liệu xây dựng đang có sự cạnh tranh mạnh mẽ ở cả thị trường trong nước cũng như nước ngoài, nhu cầu vật liệu xây dựng tăng nhưng kéo theo đó các nhà cung cấp vật liệu này cũng ngày càng gia tăng địi hỏi cơng ty phải có những chính sách kinh doanh hợp lý. Giá bán hàng vật liệu xây dựng trên thị trường ảnh hưởng lớn đến việc xác định giá bán của công ty, giá bán của công ty phải phù hợp với thị trường cạnh tranh mà vẫn đảm bảo việc thực hiện lợi nhuận của mình.
2.1.2.2.Mơi trường bên trong.
Đây là nhóm nhân tố tồn tại bên trong mỗi doanh nghiệp, nó ảnh hưởng trực tiếp đến cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng tại cơng ty. Những nhân tố này mang tính chủ quan của doanh nghiệp, và có thể thay đổi trong khn khổ pháp luật cho phép để phù hợp, hiệu quả hơn.
Bộ máy kế tốn: Cơng ty áp dụng kế tốn tập trung, tồn bộ cơng việc kế toán được
tập trung thực hiện tại phịng kế tốn, độc lập với các phịng ban khác. Kế toán trương chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc, báo cáo tình hình kinh doanh, tài chính cho giám đốc, đồng thời phân cơng cơng việc cho các nhân viên khác. Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Quang Long có quy mơ nhỏ nên rất thích hợp với mơ hình này.
Hình thức kế tốn tại cơng ty: là kế tốn trên máy vi tính sử dụng phần mềm
excel và các mẫu sổ kế tốn của hình thức Nhật ký chung, do đó cơng việc kế tốn được giải quyết nhanh và chính xác, đáp ứng như cầu quản lý của công ty.
Nguồn nhân lực: phịng kế tốn có khả năng chun mơn, được bố trí một cách
khoa học, hợp lý, mỗi người phụ trách một phần hành riêng, khơng có sự chồng chéo, nhưng lại có mối quan hệ mật thiết và thống nhất. Điều này giúp cho hiệu quả công việc không ngừng nâng lên. Tuy nhiên, trình độ ngoại ngữ của nhân viên cịn hạn chế, gây khó khăn trong các nghiệp vụ liên quan đến các đối tác nước ngồi.
Bên cạnh đó cơng tác quảng cáo tiếp thị của công ty chưa được đầu tư nhiều, chưa có hiệu quả cao, cơng ty chưa có trang Web riêng, chưa được nhiều người biết đến. Điều này có ảnh hưởng tới khâu bán hàng và kết quả kinh doanh của cơng ty
Như vậy, cơng ty khơng chỉ có những điểm mạnh và cơ hội kinh doanh mà còn tồn tại những điểm yếu và thách thức. Công ty cần phát huy hơn nữa những điểm mạnh, cơ hội đồng thời sớm có biện pháp khắc phục những điểm yếu cịn tồn tại, để khơng ngừng vươn lên khẳng định mình trong mơi trường kinh có tính cạnh tranh ngày càng cao như hiện nay.
2.2. Thực trạng kế tốn bán hàng vật liệu xây dựng tại Cơng ty TNHH Phát Triển Thương Mại Quang Long
2.2.1. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng vật liệu xây dựng tại Công ty TNHH PhátTriển Thương Mại Quang Long Triển Thương Mại Quang Long
2.2.1.1. Đặc điểm mặt hàng
Hiện nay, các mặt hàng tiêu thụ của cơng ty được chia thành các nhóm hàng chính: - Kinh doanh các loại xi măng
- Kinh doanh các loại gạch xây dựng - Kinh doanh các loại sắt xây dựng…..
2.2.1.2. Phương thức bán hàng
Phương thức bán hàng chủ yếu của công ty là bán buôn qua kho và bán lẻ.
( ( ( ( ( ( ( ( (
- Bán buôn: Công ty bán buôn theo hai phương thức là bán buôn qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp và bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng. Bán bn là một hình thức khơng thể thiếu được. Nó chiếm tỷ trọng lớn trong q trình tiêu thụ hàng hóa tại cơng ty. Với hình thức này giúp cho hàng hóa tiêu thụ nhanh vì khối lượng bán lớn, tránh sự tồn đọng hàng hóa. Mặt khác với hình thức bán này, cơng ty sẽ mở rộng được quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng khác nhau. Từ đó có thể mở rộng quy mơ kinh doanh, tăng sức cạnh tranh và uy tín trên thị trường.
- Bán lẻ: Theo hình thức này, hàng đến mua hàng tại công ty. Nhân viên bán