3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1. Những kết quả đã đạt được
- Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán được tổ chức khoa học hợp lý, hiệu quả. Mỗi người thực hiện một phần hành khác nhau và được phối hợp một cách hợp lý. Đội ngũ nhân viên có trình độ nhân viên cao, nhiệt tình với cơng việc và có trách nhiệm, đã giúp cho cơng việc kế tốn được thực hiện tốt, đảm bảo cơng ty thực hiện đúng các quy định của pháp luật về kế tốn tài chính, đồng thời đưa ra được các giải pháp nâng cao lợi nhuận.
- Về phương pháp hạch toán kế toán
Cơng ty hạch tốn HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên, đây là phương pháp phù hợp với thực tế tại công ty, mặt hàng kinh doanh của công ty không nhiều. Áp dụng phương pháp này giúp cơng ty kiểm sốt được HTK cả về khối lượng và giá trị, tạo thuận lợi cho việc lập , thực hiện kế hoạch mua vào – bán ra HTK. Cơng ty hạch tốn HTK theo đúng VAS 02, giá trị HTK theo phương pháp bình quân gia quyền và được phần mềm kế toán tự đánh giá theo mỗi lần nhập một lô hàng về.
- Về hạch toán ban đầu
Các chứng từ sử dụng phản ánh nghiệp vụ bán hàng (hóa đơn GTGT, PXK, phiếu thu…) đều tuân thủ theo mẫu của Bộ Tài Chính ban hành. Hệ thống chứng từ được sắp xếp theo đúng trình tự thời gian và theo các nghiệp vụ có tính khoa học, được theo dõi và kiểm soát một cách chặt chẽ nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn được thực hiện một cách dễ dàng, đồng thời tránh được các sai sót trong q trình thực hiện.
- Về hệ thống tài khoản kế tốn
Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016. Công ty chi tiết một số tài khoản cấp 2 để dễ theo dõi và quản lý.
- Về hạch tốn các nghiệp vụ tại cơng ty
Việc ghi nhận doanh thu được thực hiện theo đúng quy định:
+ Doanh thu bán hàng được ghi nhận theo giá chưa có thuế GTGT ghi trên hóa đơn GTGT. Ghi Nợ TK tiền mặt (111), tiền gửi NH (112) hoặc phải thu khách hàng
(131) theo tổng giá thanh tốn. Đồng thời ghi Có TK doanh thu bán hàng (5111) theo giá chưa có thuế GTGT và ghi có TK thuế GTGT đầu ra (33311). Kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán: Căn cứ vào phiếu xuất kho, ghi Nợ TK giá vốn (632), ghi Có TK hàng hóa (156) theo giá trị thực tế hàng hóa xuất kho.
+ Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng:
Bán hàng giao trực tiếp: Công ty tiến hành ghi nhận doanh thu khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ.
Hình thức gửi hàng: Cơng ty ghi nhận doanh thu khi bên mua thông báo nhận được hàng và thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh tốn.
- Về sổ kế tốn
Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật Ký Chung trên phần mềm kế toán excel, sổ sách được ghi chép và lập đầy đủ, đúng thời gian và chế độ kế toán, đặc biệt các nghiệp vụ phát sinh luôn được phản ánh kịp thời, thực hiện tốt kế toán chi tiết. Kế toán tổng hợp cũng đảm bảo chính xác, đầy đủ các thơng tin.
- Về quản lý tình hình cơng nợ
Hệ thống mã hóa khách hàng do công ty thiết lâp được sử dụng thống nhất giữa các bộ phận kế tốn, việc mã hóa này giúp cho việc nhập dữ liệu được nhanh chóng, phát huy hiệu quả trong việc quản lý khách hàng, tránh được sự nhầm lẫn về số liệu kế toán giữa các khách hàng.
Với chính sách bán hàng rất rõ ràng: khách hàng được nợ tối đa 1 tháng, khách hàng muốn mua chịu lần tiếp theo thì phải thanh tốn tiền hàng lần trước đó (trừ khi có những thỏa thuận khác, hoặc khách hàng có uy tín thì có những ưu đãi đặc biệt).
Thông tin về khách hàng được quản lý một cách chi tiết và chặt chẽ theo từng lần mua hàng, từng lần thanh tốn của mỗi khách hàng. Cung cấp thơng tin kịp thời cho phòng kinh doanh trong việc đôn đốc khách hàng và đưa ra biện pháp thu hồi nợ đúng hạn.
- Về quản lý hàng tồn kho
Hàng tồn kho được bảo quản trong kho tại công ty, cơ sở vật chất của kho đáp ứng được việc đảm bảo chất lượng của hàng hóa.
Việc tách biệt trong quản lý về mặt giá trị và hiện vật rất rõ hàng: Người làm kế tốn hàng hóa khơng đồng thời là người quản lý hàng hóa. Kế tốn bán hàng và thủ kho tiến hành đối chiếu số liệu theo định kỳ một quý một lần.
Khi xuất hàng cho khách hàng, kế tốn bán hàng và thủ kho ln kiểm tra đối chiếu một cách thận trọng số liệu trong hóa đơn và số xuất kho. Chính việc đối chiếu này mà các đơn hàng hầu như được thực hiện theo đúng yêu cầu của khách hàng, ít khi xảy ra tình trạng thừa, thiếu hàng trong q trình bán gây thiệt hại cho cơng ty và làm giảm sự hài lòng của khách hàng.
- Về cơ sở vật chất kỹ thuật
Ban lãnh đạo cơng ty có định hướng đúng đắn trong việc áp dụng những thành tựu khoa học công nghệ vào công tác quản lý doanh nghiệp, cơng tác kế tốn nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động. Phịng kế tốn được trang bị đầy đủ các thiết bị hiện đại: máy tính, máy fax, máy in, máy photo, ứng dụng phần mềm kế tốn excel tiện ích.
Cùng với sự phát triển của cơng ty, bộ máy kế tốn của cơng ty cũng dần được hoàn thiện. Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, mọi cơng việc kế tốn đều được làm trên phần mềm máy vi tính. Bộ máy kế tốn của cơng ty tuy đơn giản nhưng vẫn đảm bảo cho mọi hoạt động diễn ra nhanh chóng và thuận tiện đảm bảo cho quá trình hoạt động đạt hiệu quả cao nhất. Để nâng cao chun mơn cho đội ngũ kế tốn, công ty đã tổ chức cho học những lớp nghiệp vụ nâng cao. Cùng với nâng cao chuyên môn, công ty đã đầu tư trang thiết bị cho nhân viên kế toán những thiết bị hỗ trợ hiện đại để họ có điều kiện nâng cao hiệu quả công việc