- Thứ nhất, Hoàn thiện hệ thống Tài khoản
Theo hướng dẫn tại thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016, việc hạch toán các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán,
Công ty mới chỉ chi tiết thành TK 511 thành TK cấp 2 là 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” mà chưa chi tiết cho từng nhóm hàng, khó xác định được mặt hàng nào cho doanh thu và lợi nhuận cao, chiếm ưu thế.
Đồng thời, TK 156 và TK 632 nên mở chi tiết theo dõi từng nhóm hàng thuận tiện cho việc theo dõi và xác định kết quả bán hàng của từng nhóm mặt hàng.
Việc mở chi tiết các tài khoản doanh thu, giá vốn hàng bán theo dõi cho từng nhóm hàng giúp cho cơng ty biết được tình hình tiêu thụ, kết quả đạt được của từng nhóm hàng là căn cứ để tiếp tục kinh doanh các mặt hàng có lợi nhuận và ngừng kinh doanh các mặt hàng thua lỗ.
Để làm được những điều đó, kế toán cần bổ sung các TK nêu ở trên và danh sách các tài khoản sử dụng của cơng ty trong phần mềm kế tốn. Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan, kế toán vào phần hành kế tốn thích hợp để nhập số liệu.
Đối với hàng bán bị trả lại, nếu đơn vị chuyển về nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 156:Trị giá hàng bán trả lại nhập kho
Có TK 632: Giá vốn của số hàng bị trả lại
Nếu đơn vị chưa chuyển về nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 157: Trị giá hàng gửi về doanh nghiệp
Có TK 632: Giá vốn của số hàng bị trả lại - Thứ hai: Đẩy mạnh chính sách bán hàng
Nên có chính sách ưu đãi hơn nữa đối với những khách hàng quen biết lâu năm hoặc những khách hàng lớn. Chẳng hạn cơng ty có thể giảm giá trị hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm nào đó nếu họ ký kết với cơng ty một hợp đồng có giá trị lớn hoặc thanh tốn nhanh. Vào cuối q cơng ty nên xác định xem khách hàng nào là lớn nhất để có một hình thức ưu đãi phù hợp. hoặc với một hợp đồng lớn thì có thể thưởng cho người ký hợp đồng hay người giới thiệu một tỷ lệ hoa hồng nào đó tùy theo giá trị bản hợp đồng.
Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, những hình thức ưu đãi hợp lý, linh họat trong bán hàng sẽ là công cụ rất mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng cường khả năng tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận kinh doanh,
Công ty nên đẩy mạnh hơn nữa khâu tiếp thị nhằm đẩy mạnh khâu bán hàng bằng nhiều hình thức như quảng cáo, bảo hành và các dịch vụ sau bán, tư vấn tiêu dùng nhằm nâng cao tính cạnh tranh các mặt hàng kinh doanh trên thị trường, mở rộng quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, tăng khả năng thu lợi nhuận.