5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng kế toán các khoản thanh
3.1.1 Những kết quả đạt được
Về công tác quản lý: Công ty đã xây dựng được một quy mô quản lý, hách toán tương đối khoa học và hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động và quy mơ, đặc thù của cơng ty trong nền kinh tế thì trường, chủ đọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Với quy mô quản lý này, công ty đã tạo được 1 chỗ đứng vững chắc trên thị trường và ngày càng nâng cao uy tín của mình
Về cơng tác tổ chức sản xuất kinh doanh: Cơng ty đã xay dựng mơ hình quản lý sản xuất kinh doanh gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm hoạt động của cơng ty. Các phịng ban hoạt động, phân coong công việc rõ ràng và phối hợp chặt chẽ với nhau giúp cho công ty hoạt động 1 cách có hiệu quả
Về cơng tác kế tốn: Bộ máy kế tốn của cơng ty tổ chức hợp lý, phân cơng phân nhiệm rõ ràng, q trình làm việc khoa học, cán bộ kế tốn được bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ của mỗi người. Mỗi phần hành kế tốn đều được phân cơng rõ ràng, không chồng chéo lên nhau. Vì vậy mà việc hạch tốn được tiến hành 1 cách đầy đủ, chính xác.
cơng ty chú trong đến việc bồi dưỡng , đào tạo đội ngũ cán bộ nhân viên kế tốn nên trình độ của đội ngũ kế tốn khá vững vàng, có trình độ chun mơn và nghiệp vụ cao, có năng lực và tác phong làm việc khoa học
Phòng KT-TC là cầu nối giữa bộ phận quản lý và bộ phận sản xuấ, tham mưu, cung cấp kịp thời và chính xác giúp ban lãnh đạo cơng ty nắm bắt được tình hình tài chính của cơng ty, phối hợp với các phịng ban để đảm bảo cơng tác hạch tốn nói chung và hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng một cách nhanh chóng và chính xác, hiệu quả cao trong cơng việc
Về cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn các khoản thanh tốn với người lao động nói riêng: Trong q trình tổ chức chứng từ, kế tốn đảm bảo đúng nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời cũng tuân thủ các chế độ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản, lưu trữ và hủy chứng từ. Khi tập hợp đủ các chứng từ thì mới tiến
hành ghi sổ. Vì vậy đảm bảo tính đầy đủ và an tồn cho chứng từ. Việc sắp xếp phân loại chứng từ cũng được biểu hiện 1 cách hợp lý. Chứng từ của phần hành kế tốn nào thì kế tốn phần hành đó chịu trách nhiệm bảo quản và lưu trữ. Các chứng từ về thu, chi, nhập xuất đều được sắp xếp và đóng file để tiện theo dõi.
Hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu được tổ chức 1 cách hợp lý, khoa học và tuân thủ đúng theo chế độ kế tốn hiện hành. Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh cà chuyên môn của bộ phận kế tốn
Cơng ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu, đặc biệt là việc chú trọng tới việc lập sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ trên báo cáo
Hình thức trả lương hợp lý và linh hoạt, phản anh đúng tình hình lao động và chất lượng công việc
3.1.2 Những mặt hạn chế và tồn tại
- Việc chia tiền lương khối gián tiếp, cán bộ quản lý doanh nghiệp chưa gắn với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất của công ty, chưa đánh giá được chất lượng và công việc mà từng cán bộ tiêu hao trong quá trình sản xuất. Hay cũng chính là tiền lương thời gian chưa phản ánh chính xác thành quả lao động của họ.
- Cách trá lương khốn chưa khuyến khích được cơng nhân gia tăng khối lượng sản phẩm vượt mức, chưa chú trọng khen thưởng cho các lao động trong đối tương này nên chưa khuyến khích được hiệu quả tối đa
- Hình thức thanh tốn lương khơng cịn phù hợp nhưng chưa áp dụng được các phương pháp mới: hiện nay công ty vẫn tiến hành trả lương bằng tiền mặt, hàng tháng đến kỳ trả lương kế toán phải đến ngân hàng rút tiền về công ty để tiến hành chi trả lương cho cơng nhân viên. Như vậy sẽ có rủi ro trên đường đi và việc phát lương cho người lao động cũng mất nhiều thời gian và công sức
- Thời gian thanh toán lương: việc thanh tốn lương cho cơng nhân viên 1 lần trong tháng có thể khơng đảm bảo giải quyết nhu cầu sinh hoạt cho cơng nhân viên, làm họ có thể thiếu tiền tiêu dùng trong khi thời hạn lĩnh lương chưa tới.
- Cơng ty chưa tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân nên khi công nhân nghỉ với số lượng lớn sẽ gây biến động lớn trong chi phí
- Việc luân chuyển chứng từ ở cơng ty vẫn cịn nhiều vấn đề. Đặc thù của ngành xây dụng là thì cơng ở nhiều nơi và xa văn phịng chính nên chứng từ khơng chuyển về kịp sẽ gây ra sự thiếu chính xác.
- Số lượng lao động lớn nên khó theo dõi sát xao việc chấm cơng tại công trường