5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.2 Các đề xuất hoàn thiện
3.2.1 Giải pháp về kế toán
-Ta thấy được vai trò của người lao động ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng và tiến độ thi cơng của các cơng trình. Trong kỳ, nếu có 1 số lượng lớn cơng nhân nghỉ phép thì sẽ gây ra chậm tiến độ thi cơng và giảm chi phí trong kỳ.Vì vậy cần trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân nhằm đảm bảo ổn định chi phí và giá thành trong năm.
Để phản ánh các khoản trích trước và thanh tốn tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn sử dụng TK 335 – Chi phí phải trả. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa chi trả trong kỳ này.
Tài khoản này dùng để hạch tốn những khoản chi phí thực tế chưa phát sinh, nhưng được tính trước vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ này cho các đối tượng chịu chi phí để đảm bảo khi các khoản chi trả phát sinh thực tế khơng gây đột biến cho chi phí sản xuất, kinh doanh. Việc hạch tốn các khoản chi phí phải trả vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ phải thực hiện theo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ.
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép được xác định như sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép = Tiền lương thực tế trả cho CNSX x Tỷ lệ trích trước Trong đó:
Tổng số tiền lương nghỉ phép theo KH của CNSX Tỷ lệ trích trước =
Tổng số tiền lương chính theo KH của CNSX Kết cấu tài khoản 335- Chi phí phải trả.
Bên Nợ:
- Các khoản chi phí thực tế phát sinh được tính vào chi phí phải trả;
Bên Có:
Chi phí phải trả dự tính trước và ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh. Số dư bên Có:
Chi phí phải trả đã tính vào chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh nhưng thực tế chưa phát sinh.
Tuy nhiên, khi sử dụng tài khoản này cần lưu ý: việc tính trước và hạch tốn những chi phí chưa phát sinh vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ phải được tính tốn một cách chặt chẽ (Lập dự tốn chi phí và dự tốn trích trước) và phải có bằng chứng hợp lý, tin cậy về các khoản chi phí phải trích trước trong kỳ, để đảm bảo số chi phí phải trả hạch tốn vào tài khoản này phù hợp với số chi phí thực tế phát sinh. Nghiêm cấm việc trích trước vào chi phí những nội dung khơng được tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh.
Như vậy, đầu kỳ, căn cứ vào kế hoạch sản xuất và bảng thanh tốn tiền lương, tính ra mức trích trước lương nghỉ phép trong kỳ
Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX, kế tốn ghi: Nợ TK 154.2 – Chi phí nhân cơng trược tiếp
Có TK 335 – Chi phí phải trả
Khi tính tiền lương thực tế trả cho cơng nhân sản xuất trong kỳ kế toán ghi: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả
Có TK 334 – Phải trả người lao động Khi chi trả tiền lương cho cơng nhân sản xuất nghỉ phép kế tốn ghi:
Nợ TK 334: Phải trả người lao động Có TK 111, 112: Số tiền phải trả
Cuối kỳ kế tốn năm các khoản chi phí phải trả phải quyết tốn với số chi phí thực tế phát sinh. Số chênh lệch giữa số trích trước và chi phí thực tế phải xử lý theo chế độ tài chính hiện hành.
Vì tài khoản 335 có thể dùng để trích trước cho nhiều loại chi phí trong kỳ, nên khi thực hiện trích trước, ngồi sổ cái, cần mở sổ chi tiết riêng cho chi phí nghỉ phép của nhân cơng để dễ dàng theo dõi.
- Kiểm tra kỹ lưỡng để tránh nhầm lẫn bảng chấm cơng của các cơng trình có tên gần giống nhau hoặc thi công ở gần nhau
- Việc chấm công phải được quan tâm chặt chẽ với đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công tránh trường hợp đi muộn về sớm.
3.2.2 Giải pháp khác
- Công ty phải xây dựng đồng bộ các quy chế nội bộ để khi triển khai công tác tiền lương, các cơ quan chức năng và các đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm các quy định về công tác quản lý.
+ Quy chế về quản lý lao động.
+ Quy chế về quản lý và giám sát chất lượng thi cơng cơng trình. + Quy chế về quản lý tài chính, quản lý vật tư thiết bị.
+ Quy chế về phân phối lương và thưởng. + Quy chế về khai thác, tìm kiếm việc làm.
+ Xác định bộ đơn giá chuẩn về nhân công và thiết bị nội bộ Công ty.
- Cơng ty cần có những biện pháp quản lý tiền lương chặt chẽ hơn nữa trong việc quản lý ở các đội sản xuất, do đặc điểm các đội xây dựng thường xuyên đổi chỗ làm việc do phải đi theo cơng trình nên việc quản lý lao động ở đây chỉ dựa trên các đội trưởng. Việc này dễ tạo khe hở cho việc tính cơng, từ đây sẽ dẫn đến những tiêu cực trong việc tính lương nhất là với các đội xây dựng sử dụng nhiều lao động th ngồi. Vì vậy cần phải quán triệt tính tự giác và giám sát chặt chẽ nguồn nhân cơng. Cơng ty khốn khối lượng cho từng đội sản xuất giao trực tiếp cho các đội trưởng thì rất tốt, tạo điều kiện cho việc quản lý ngày cơng chặt chẽ hơn. Việc tính lương cho cơng nhân ngày càng chính xác hơn.
- Việc theo dõi thời gian làm việc của người lao động để chấm khơng có mặt “ –“ , hay nghỉ có phép ốm “ơ ” khơng hồn theo giấy nghỉ phép theo quy định. Chỉ cần người nghỉ có báo miệng trước cho người chấm cơng thì coi như ngày nghỉ đó của họ là có phép.Thêm vào đó, Cơng ty ncũng khơng có quy định số ngày nghỉ phép tối đa được hưởng lương. Đây là một sơ hở rất lớn của lãnh đạo , và kế toán lương vốn rất biết điều này nhưng khơng hề có góp ý với phịng tổ chức hành chính - nơi theo dõi chấm cơng, là một theo sai sót khơng đáng có và cũng khơng nên tiếp tục để tình trạng này tồn tại, tái diễn. Nó sẽ gây ra những ảnh hưởng tiêu cực đến kỷ luật của công ty
- Công ty cần đẩy mạnh công tác khen thưởng, lấy vật chất làm địn bẩy kinh tế để kích thích sản xuất khơng ngừng phát triển. Em xin đưa ra một số kiến nghị về khen thưởng như sau:
+ Đối với những nhân viên làm lâu năm, có năng lực tốt thì cơng ty nên có thêm một khoản phụ cấp thâm niên hoặc tiền thưởng đối với kết quả của họ.
+ Đối với những nhân viên đi làm đầy đủ số cơng quy định thì nên khuyến khích họ bằng tiền lương chun cần với mức phụ cấp là 200.000đ/tháng.
+ Đối với những công nhân trực tiếp sản xuất cũng như cơng nhân th ngồi, nên thưởng cho họ nếu họ làm vượt mức kế hoạch, hồn thành cơng việc trước thời hạn mà vẫn đảm bảo về chất lượng sản xuất, từ đó mang lại uy tín cho cơng ty.
+Mỗi năm một lần có thể trích từ quỹ phúc lợi để tổ chức cho công nhân viên đi tham quan, tham gia các hoạt động thể thao văn nghệ. Như vậy công ty sẽ tạo được niềm tin và sự nhiệt tình trong cơng việc, trong tập thể người lao động.
+Bên cạnh công tác khen thưởng, cơng ty phải áp dụng chính sách xử phạt nghiêm minh đối với những trường hợp vi phạm quy định của công ty như: đi làm muộn, nghỉ làm không lý do, chấm cơng gian lận, khơng hồn thành kế hoạch, chỉ tiêu giao khoán hoặc những vi phạm làm tăng chi phí sản xuất, khơng đảm bảo chất lượng sản phẩm
- Cơng ty nên áp dụng hình thức trả lương cho người lao động thông qua tài khoản tiền gửi ở Ngân hàng. Việc thanh toán lương qua thẻ mang lại lợi ích cho cả 2 phía doanh nghiệp và người lao động. Nó làm giảm bớt sự lưu thơng về tiền mặt, cồng kềnh trong q trình vận chuyển. Về phía doanh nghiệp, giúp giảm được khối lượng cơng việc cho phịng kế tốn, tránh rủi ro trong q trình vận chuyển tiền. Về phía lao động, họ có thể chủ động trong việc lĩnh lương mà không mất thời gian chờ đợi, xếp hàng lấy lương.
- Tiến hành thanh toán lương 2 lần trong tháng để người lao động bớt khó khăn hơn trong cuộc sống sinh hoạt
- Ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công đi làm qua “Bảng chấm công” Công ty cần theo dõi thêm số giờ làm việc của mỗi lao động. Nếu một lao động làm việc không đủ số giờ theo quyết định thì thực hiện trừ cơng theo giờ và nếu người lao động làm việc thêm giờ thì nên lập thêm chứng từ “Phiếu báo làm thêm giờ” cùng mức thưởng hợp lý để thực hiện việc trả lương đúng đắn và khuyến khích người lao động tăng năng suất cơng việc.
- Đối với công nhân làm ca đêm: Người lao động làm đêm, phụ cấp không chỉ dừng lại ở ăn tối mà cịn có phụ cấp ăn đêm, cuối tháng được phát sữa, số lượng phụ
thuộc vào số công làm thêm đêm. Làm đêm thường xuyên thì được phát 3 hộp sữa/ tháng. Làm đêm không thường xuyên tùy vào số công sẽ được nhận từ 1 -> 2 hộp sữa / tháng. Mức lương áp dụng cho lao động làm thêm đêm:
- Tiền lương làm đêm = tiền lương giờ x số giờ làm việc x 35%
Để phù hợp và khuyến khích người lao động, cường độ làm việc tăng gây căng thẳng mệt mỏi, Cơng ty nên có đơn giá tiền cơng làm thêm giờ. Có thể áp dụng như sau:
Mức lương
Lương làm thêm giờ = : 8 giờ x Số giờ làm thêm x 150% số ngày làm việc trong tháng
Cuối tháng thống kê tổ sản xuất hoặc phụ trách phịng tiến hành tổng hợp số cơng làm thêm giờ cho từng người, chuyển lên phịng KTTC để tính ra lương và lập bảng thanh toán tiền làm thêm giờ