3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1. Những ưu điểm
* Vể tổ chức bộ máy kế toán:
Để cơng tác kế tốn bán hàng đạt hiệu quả cao, phù hợp với quy mô lớn, các đơn vị phụ thuộc phân tán trên địa bàn rộng, đồng thời thực hiện phân cấp quản lý kinh tế, tài chính, giao quyền tự chủ tài chính, giao vốn và bảo tồn vốn, thực hiện hạch tốn độc lập cho các đơn vị phụ thuộc nên Công Ty CP Hương Vang tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung và tất cả đều chịu sự hướng dẫn, kiểm tra và chỉ đạo trực tiếp từ trưởng phịng kế tốn. Đây là một ưu điểm lớn và có tính chất ảnh hưởng rõ rệt tới sự phát triển của cơng ty.
* Về đội ngũ kế tốn:
Kế tốn của cơng ty đều là những người có kinh nghiệm, có trình độ chun mơn cao, đáp ứng được nhu cầu cơng việc địi hỏi. Bên cạnh đó cịn có sự phân cơng cơng việc rõ ràng, cụ thể. Có 6 cán bộ kế tốn chun trách việc theo dõi tiêu thụ cũng như việc thanh tốn với khách hàng nên cơng tác kế toán được tiến hành quy củ và chặt chẽ.
* Về cơ sở vật chất và hình thức sổ sách kế tốn:
Trước đây cơng ty áp dụng ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Chứng từ nhưng do sổ độc lập gây nên hạn chế cho các đơn vị trực thuộc nên cơng ty đã chuyển sang shi sổ theo hình thức Nhật ký chung trên phần mềm MISA. Hình thức này
vừa đơn giản vừa phù hợp với đặc thù hạch tốn của cơng ty. Thêm vào đó cịn giúp giảm bớt khối lượng cơng việc mà các nhân viên kế tốn đảm nhiệm, đơn giản hố cơng tác ghi sổ sách.
Hệ thống sổ sách kế tốn được cơng ty áp dụng đúng với các quy định tài chính hiện hành. Bộ chứng từ kế tốn mà cơng ty sử dụng đúng theo biểu mẫu quy định, tổ chức luân chuyển hợp lý, nhanh và kịp thời đảm bảo cơng tác kế tốn thực hiện có hiệu quả.
* Chứng từ và sổ sách kế tốn:
- Chứng từ gốc: Cơng ty tn thủ nghiêm ngặt chế độ kế toán và mua trực tiếp từ Bộ Tài Chính
- Sổ tổng hợp:
+ Sổ cái có kết cấu theo đúng mẫu quy định.
+ Sổ cái tài khoản thành phẩm phản ánh chi tiết trên từng thành phẩm nên cung cấp cả thông tin tổng hợp lẫn thông tin chi tiết.
+ Sổ cái tài khoản doanh thu phản ánh chi tiết doanh thu theo từng đối tượng thành phẩm, từng phương thức bán hàng. Vì vậy, thơng tin của nó giúp cho các nhà quản lý dễ dàng đánh giá hiệu quả kinh tế của từng sản phẩm, từng phương thức. Từ đó đưa ra quyết định mở rộng hay thu hẹp đối với sản phẩm hay phương thức đó.
- Sổ chi tiết: Do sổ chi tiết là sổ phục vụ cho công tác quản trị nên được công ty cải biên cho phù hợp với yêu cầu quản lý.
* Về cơng tác kế tốn hàng hóa: - Cơng tác kế tốn hàng hóa:
+ Thủ tục nhập, xuất kho hàng hóa được tiến hành chặt chẽ, sử dụng đầy đủ và kịp thời các chứng từ ban đầu.
+ Có chế độ bảo quản, sắp xếp rượu khoa học, hợp lý, thuận tiện cho quá trình nhập, xuất kho và bằng phương pháp nhập trước xuất trước ln đảm bảo cho rượu trong kho có thời gian sản xuất mới nhất. Do vậy, rất ít khi xảy ra trường hợp rượu bị trả lại cho kém phẩm chất.
Cùng với việc áp dụng mọi phương thức bán hàng và mọi thể thức thanh toán là một mạng lưới phân phối rộng khắp, đảm bảo cân đối giữa cung và cầu, tạo nên sự bình ổn giá trên cả nước. Bên cạnh đó, việc thành lập các trạm lưu động chuyên trách từng cụm dân cư, địa bàn, khu vực có ưu thế hơn hẳn các cửa hàng bán lẻ, đại lý vì diện tiếp xúc với khách hàng rộng, sâu, thường xuyên trao đổi, tìm hiểu trực tiếp nhu cầu cũng như phản ánh của người tiêu dùng cuối cùng. Đó chính là một trong những biện pháp nghiên cứu thị trường hữu hiệu nhất.
Mặt khác, do khách hàng đông và nằm rải rác trên diện rộng, để việc kiểm tra, đối chiếu, theo dõi tình hình thanh tốn với khách hàng được dễ dàng và chính xác, phịng kế tốn của cơng ty phụ trách bộ phận theo dõi tiêu thụ theo từng khu vực và được chia thành 3 nhóm theo dõi thanh tốn. Tồn bộ doanh thu tiêu thụ sản phẩm dù thu tiền ngay hay bán chịu đều thống nhất ghi Nợ tài khoản 131 và được mở chi tiết theo dõi theo từng phương thức bán hàng và với từng khách hàng. * Về các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty đã thực hiện tương đối phù hợp với chế độ kế tốn mới do Bộ tài chính ban hành. Ngồi ra, cơng ty đã hạn chế tới mức tối đa những khoản giảm trừ doanh thu khơng đáng có như: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại. Điều này thể hiện công ty đã làm tốt cơng tác kiểm tra chất lượng hàng hóa.
* Về tình hình theo dõi cơng nợ
Ngoài những khách hàng mua hàng theo phương thức thanh tốn trực tiếp, cơng ty cịn có cả danh sách theo dõi khách hàng thường xuyên hợp tác làm ăn lâu dài với công ty. Số khách hàng này chiếm phần lớn lượng hàng bán ra của công ty, điều này đã đặt cho bộ phận kế tốn của cơng ty trách nhiệm nặng nề là thường xuyên phải theo dõi kiểm tra một lượng tài sản khá lớn của mình đang trong quá trình thanh tốn. Cơng ty đã tìm ra và hồn thiện các biện pháp thích hợp để thu hồi cơng nợ. Cơ chế bán hàng của công ty là cơ chế mở, ln coi khách hàng là trung tâm, do đó khách hàng đến mua hàng được phục vụ nhanh, đảm bảo thủ tục nhanh gọn, phù hợp với cơ chế thị trường.
* Về việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi.
Số lượng khách hàng của DN là rất lớn và phụ thuộc vào nhiều vùng, miền khác nhau do vậy mà việc theo dõi cơng nợ địi hỏi phải thực hiện rất chặt chẽ. Để
đảm bảo cho DN luôn hoạt động ở trạng thái an toàn trong kinh doanh và xuất phát từ nguyên tắc thận trọng trong VAS 01 quy định, DN đã thực hiện trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi. Đến cuối niên độ kế tốn thì DN sẽ xác định các khoản nợ phải thu khó địi hoặc có khả năng khơng địi được căn cứ vào các bằng chứng đáng tin cậy về khoản nợ khó địi để trích lập hay hồn nhập dự phịng phải thu khó địi tính vào hay ghi giảm chi phí quản lý DN kỳ báo cáo. Việc trích lập dự phịng được tn thủ theo các chế độ và các văn bản pháp quy quy định.
* Phương thức bán hàng tại công ty tương đối nhanh và thuận tiện, công ty đã bước đầu cập nhật hoá được những thiết bị hiện đại để phục vụ cho cơng tác bán hàng.
Tóm lại, tổ chức hạch tốn kế tốn nghiệp vụ bán hàng là nội dung quan trọng trong cơng tác kế tốn hàng hóa của cơng ty. Nó liên quan đến các khoản thu nhập thực tế và nộp cho ngân sách nhà nước, đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của công ty trong lưu thông.