Để có thể hồn thiện được kế tốn bán hàng tại cơng ty CP Hương Vang thì nhất thiết phải có các giải pháp. Nhưng để thực hiện tốt được các giải pháp hồn thiện đó thì DN cần phải làm tốt những điều kiện sau:
Thứ nhất, Các cán bộ cơng nhân viên kế tốn khơng chỉ dừng lại đọc và hiểu CMKT, CĐKT, các văn bản pháp quy mà còn cần phải tăng cường học hỏi, tìm đọc những tin tức mới về thị trường, về các chính sách kinh tế mới của nhà nước, về các văn bản hướng dẫn thực hiện mới để có thể bao qt được rộng hơn lĩnh vực mình đang làm, phản ứng tốt hơn trước những sự kiện, nghiệp vụ mới. Trên cơ sở đó, áp dụng một cách đúng đắn, phù hợp vào kế tốn DN mình.
Thứ hai, Ban lãnh đạo DN cần tăng cường chỉ đạo, kiểm tra giám sát chặt chẽ cơng việc của kế tốn, tránh xảy xa những sai sót hay sự khơng phù hợp với công việc kinh doanh của DN.
Thứ ba, cần liên kết chặt chẽ hơn giữa DN với công ty cung cấp phần mềm kế tốn để có thể xử lý kịp thời các sự cố bất ngờ xảy ra, tránh cho cơng việc kế tốn bị gián đoạn. Hơn nữa, việc liên kết này sẽ giúp cho cơng ty có thể truyền đạt ý tưởng đổi mới của mình dễ dàng hơn với cơng ty cung cấp phần mềm, để việc nâng cấp phần mềm diễn ra thuận lợi hơn.
Thứ tư, bộ phận kỹ thuật trong DN cần thường xuyên kiểm tra sự an toàn của hệ thống máy tính, hệ thống mạng của DN, đảm bảo cho các đường truyền không gặp sự cố, thông tin không đến được với các thành viên.
Thứ năm, phổ biến cho tất cả các thành viên trong DN nhận thức rõ vai trị quan trọng trong cơng tác bán hàng cũng như kế tốn nghiệp vụ bán hàng. Trên cơ sở đó, mọi người đều sẽ cố gắng hết sức để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế tốn bán hàng trong tồn DN.
Thứ sáu, cần tạo môi trường làm việc thoải mái tránh căng thẳng cho nhân viên để nhân viên có thể hồn thành tốt các cơng việc được giao một cách có hiệu quả nhất.
Thứ bảy, Cần phải tổ chức bộ phận nhân sự cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ của nhân viên nhằm nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn và nâng cao trình độ chun mơn của nhân viên.
KẾT LUẬN
Qua quá trình học tập, nghiên cứu và tìm hiểu thực tế tại cơng ty CP Hương Vang em thấy rằng kế toán nghiệp vụ bán hàng đang được cần nghiên cứu và hoàn thiện trên cả phương diện lý thuyết và thực tế. Việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng là một yêu cầu cần thiết giúp cho kế tốn thực sự phát huy tác dụng của mình và trở thành một cơng cụ sắc bén phục vụ quản lý kinh tế.
Do vậy, mặc dù cơng tác kế tốn bán hàng ở công ty CP Hương Vang đã tương đối hợp lý những vẫn còn một số điểm chưa hồn thiện. Vì thế trong đề tài nghiên cứu này em mạnh dạn đưa ra một số giải pháp và điều kiện thực hiện nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng tại DN.
Tuy nhiên, trong phạm vi đề tài rộng và thời gian có hạn bài luận văn của em khơng thể tránh phải những thiếu sót. Em mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cơ giáo và các bạn để bài của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS. Nguyễn Thị Hà cùng các anh chị phịng kế tốn tại cơng ty CP Hương Vang đã tạo điều kiện và giúp đỡ em hoàn thiện bài luận văn này
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 – 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam ( 2001 -2006 ) – NXB Tài chính ( 2008 ) 2- Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam – Hệ thống tài khoản kế toán ( quyển 1) – NXB Tài chính ( 2006)
3- Giáo trình Kế tốn tài chính – Đại học Thương Mại chủ biên TS. Nguyễn Tuấn Duy- TS Đặng Thị Hòa – NXB Thống kê ( 2010)
4- Thông tư số 244/2009/TT-BTC Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp.
5- Hạch toán hoa hồng đại lý bán hàng đúng giá (http://www.tapchiketoan.com/cập nhật ngày 17/01/2007) – Lê Ngọc Lợi.
6- Luận văn kế toán bán mặt hàng sữa tại công ty CP sữa quốc tế - Vũ Thị Thủy K41D2- Đại học Thương Mại.
7- Chế độ kế tốn doanh nghiệp Việt Nam – Báo cáo tài chính, chứng từ và sổ kế tốn ( quyển 2) – NXB Tài chính (2006)
PHỤ LỤC 0.1: CÁC CÂU HỎI THỰC HIỆN PHỎNG VẤN
Cuộc phỏng vấn thứ nhất
Người được phỏng vấn: Chị Trần Thị Thanh Bình – Kế tốn trưởng Thời gian phỏng vấn: 9h30 ngày 2/1/2013
Các câu hỏi phỏng vấn:
Câu 1: Theo em tìm hiểu thì mơ hình kế tốn của cơng ty hiện nay là mơ hình tập trung. Vậy chị có thể cho biết là tại sao cơng ty lại chọn mơ hình này?
Câu 2: Hiện nay cơng ty CP Hương Vang có sử dụng phần mềm kế tốn máy nào không?
Câu 3: Được biết là sản phẩm rượu Vodka- Men hiện nay mang lại gần 70% doanh thu cho công ty. Vậy chị có thể cho biết cơng ty đã thực hiện quản lý và tiêu thụ sản phẩm rượu này như thế nào?
Câu 4: Hiện nay công ty đã áp dụng phương thức bán hàng nào và đã áp dụng những chính sách bán hàng nào đối với sản phẩm rượu Vodka- Men?
Câu 5: Khi bán hàng thì kế tốn cơng ty đã sử dụng những chứng từ và những tài khoản nào?
Cuộc phỏng vấn thứ hai
Người được phỏng vấn: Chị Tống Thị Thanh Huyền– Kế toán tổng hợp Thời gian phỏng vấn: 10h30 ngày 2/1/2013
Các câu hỏi phỏng vấn:
Câu 1: Được biết chị là kế toán tổng hợp của cơng ty CP Hương Vang chị có thể cho biết nhiệm vụ chính của chị được không?
Câu 2: BCTC của công ty CP Hương Vang là BCTC hợp nhất hay BCTC tổng hợp?
Câu 3: Chị có thể cho biết kỳ lập BCTC của cơng ty ?
Câu 4: Việc hạch toán các loại doanh thu và chi phí cơng ty dùng những tài khoản nào?
Câu 5: Hệ thống sổ kế tốn mà cơng ty sử dụng khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng ?
Cuộc phỏng vấn thứ ba:
Người được phỏng vấn: Chị Phạm Hoài Anh – Kế toán bán hàng Thời gian phỏng vấn: 14h30 ngày 2/1/2013
Các câu hỏi phỏng vấn:
Câu 1: Được biết chị là kế tốn bán hàng của cơng ty vậy chị có thể cho biết công việc hàng ngày của chị ở công ty được khơng?
Câu 2: Chị có thể cho biết đặc điểm của các nghiệp vụ bán hàng của công ty được không?
Câu 3: Khi phát sinh nghiệp vụ bán rượu Vodka- Men thì quy trình nghiệp vụ được diễn ra như thế nào?
Câu 4: Ở công ty thường dành những khoản chiết khấu thương mại cho những khách hàng mua với số lượng lớn vậy hạch toán khoản CKTM này diễn ra như thế nào?
Câu 5: Khi bán sản phẩm Vodke- Men có phát sinh chi phí bán hàng hay khơng ? Nếu có thì hạch tốn được tiến hành như thế nào?
PHỤ LỤC 0.2: TỔNG HỢP KẾT QUẢ PHỎNG VẤN
Thông tin đơn vị khảo sát:
Tên DN: Công ty CP Hương Vang
Địa chỉ: Số 625 – Kim Mã – Ba Đình – Hà Nội Thơng tin người phỏng vấn:
Sinh Viên: Nguyễn Thanh Dung Lớp: K7HK1C2
Trường: Đại học Thương Mại
Mục đích phỏng vấn: Tìm hiểu về kế tốn bán sản phẩm rượu Vodka- Men tại công ty CP Hương Vang.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của DN
DN áp dụng mơ hình kế tốn tập trung vì nó phù hợp với quy mô và điều kiện kinh doanh của DN.
Bộ máy kế toán bao gồm: 1 kế toán trưởng, 2 kế toán tổng hợp, 1 kế toán quỹ, 1 kế toán nguyên vật liệu, 1 kế toán bán hàng, 1 kế toán tiền lương, 1 Kế toán tài sản cố định.
Hiện nay cơng ty đang áp dụng phần mềm kế tốn MISA. Các chính sách kế
tốn chung
Niên độ kế tốn từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 của năm dương dịch và kỳ lập BCTC là BCTC năm. BCTC lập theo BCTC hợp nhất.
Tính VAT theo phương pháp khấu trừ, khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun…
Chính sách kế tốn bán hàng
Áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn.
Áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng
Các phương thức bán áp dụng đối với sản phẩm rượu Vodke- Men là bán buôn .
Nội dung tổ chức cơng tác hạch tốn trong DN
- Chứng từ sử dụng cho các nghiệp vụ bán sản phẩm rượu Vodka- Men:
+ Hóa đơn GTGT + Phiếu xuất kho + Phiếu thu tiền mặt
+ Giấy báo có của ngân hàng …
- Tài khoản sử dụng:
+ TK 511: phản ánh doanh thu bán hàng + Tk 521: Chiết khấu thương mại
+ TK531: Hàng bán bị trả lại + TK 532: Giảm giá hàng bán
+ TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp + TK 3332: Thuế TTĐB phải nộp
+ TK 632: Giá vốn hàng bán + TK 131: Phải thu khách hàng
+ TK 111, 112: Tài khoản phản ánh tiền + TK 641: Chi phí bán hàng + Và một số TK có liên quan … - Hệ thống sổ kế tốn + Nhật ký chung + Sổ cái TK + Sổ chi tiết + Sổ nhật ký đặc biệt ……………
PHỤ LỤC 0.3: PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM
TRƯỜNG ĐH THƯƠNG MẠI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Khoa: Kế toán – Kiểm toán Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Bộ mơn: Kế tốn
PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM
( Chun ngành: Kế tốn tài chính doanh nghiệp thương mại )
Đề tài: Kế toán bán sản phẩm rượu Vodka- Men tại công ty CP Hương Vang. Tên em là: Nguyễn Thanh Dung Sinh viên: K7HK1C2
Khoa: Kế Toán – Kiểm toán Trường: Đại học Thương Mại Đơn vị thực tập: Công ty CP Hương Vang
Địa chỉ: Số 625 – Kim Mã – Ba Đình – Hà Nội
Kính gửi: Ơng ( Bà)……………………………………………………………….. Chức vụ:……………………………………………………………………………
Do trong q trình làm luận văn có một vài thơng tin em muốn được làm rõ hơn nên em đưa ra một số câu hỏi trắc nghiệm kính mong các ơng bà trong phịng kế tốn giúp đỡ em để em có thể hồn thành tốt bài luận văn của mình. Hãy khoanh trịn vào phương án trả lời đúng.
Câu 1: Xin hãy cho biết hiện nay công ty đang thực hiện chế độ kế toan ban hành theo quyết định nào?
A. A. Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC B. B. Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Câu 2: Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình nào?
A. Mơ hình tập trung B. Mơ hình phân tán
C. Mơ hình vừa tập trung vừa phân tán.
Câu 3: Cơng ty vận dụng hình thức tổ chức sổ kế tốn nào? A. Hình thức Nhật ký chung
B. Hình thức Nhật ký – Sổ cái
C. Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ D. Hình thức Nhật ký – Chứng từ
E. Hình thức Kế tốn máy trên máy vi tính Câu 4: Công ty lập BCTC theo kỳ báo cáo nào?
A. Kỳ BCTC năm B. Kỳ BCTC giữa năm C. Kỳ BCTC khác.
Câu 5: Phương pháp tính thuế GTGT? A. Phương pháp khấu trừ
B. Phương pháp trực tiếp
Câu 6: Công ty thực hiện khấu hao TSCĐ theo phương pháp nào? A. Phương pháp khấu hao đường thẳng
B. Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh C. Phương pháp khấu hao theo tỷ lệ khấu hao giảm dần D. Phương pháp khấu hao theo sản lượng
Câu 7: DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp nào?
A. A. Kê khai thường xuyên B. B. Kiểm kê định kỳ Câu 8: Hiện nay, DN có những phương thức bán hàng nào ?
A. A. Bán buôn D.Bán trả góp
B. B. Bán lẻ A. E. Các hình thức khác
C. C. Bán đại lý
Câu 9: DN có những phương thức thanh tốn nào?
A. A. Thanh toán ngay B. B. Thanh tốn chậm trả Câu 10. DN có những hình thức thanh tốn nào?
A. A. Thanh toán bằng tiền mặt C. Thanh tốn bằng hàng hóa
B. B. Thanh tốn bằng chuyển khoản D . Thanh tốn bằng hình thức khác Câu 11: Để theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho của hàng hóa DN có sử dụng thẻ kho khơng?
A. A. Có B. B. Khơng
Câu 12: Hiện này DN đã thực hiện những chính sách bán hàng nào?
A. A. Chiết khấu thương mại C.Giảm giá hàng bán
B. B. Chiết khấu thanh tốn D.Chương trình khuyến mại Câu 13: Trong các trường hợp sau, khi nào kế toán xác định doanh thu?
A. Khách hàng nhận được hàng và thanh toán ngay tiền hàng B. Khách hàng nhận được hàng và chấp nhận thanh toán C. Khách hàng ứng trước tiền hàng
D. Khách hàng nhận được hàng những khơng chấp nhận thanh tốn.
Câu 14: Khi bán hàng xuất hiện các chi phí có liên quan thì DN có hạch tốn vào chi phí bán hàng khơng?
A. A. Có B. B. Khơng
Câu 15: Khi xuất kho hàng bán thì giá vốn hàng bán được DN hạch tốn theo phương pháp nào?
A. Phương pháp nhập trước xuất trước B. Phương pháp nhập sau xuất trước C. Phương pháp thực tế đích danh D. Phương pháp bình quân gia quyền.
Câu 16: Hiện tại, DN có sử dụng phần mềm kế tốn chun dụng khơng ? A. Có
B. Khơng
Câu 17: Hiện nay, ở DN có áp dụng chiết khấu thanh tốn cho khách hàng hay khơng ?
A. Có B. Khơng
Câu 18: Do thị trường giá cả thay đổi, DN có trích lập dự phịng hàng tồn kho cho các sản phẩm của mình hay khơng ?
A. Có B. Khơng
Thơng tin đơn vị khảo sát - Tên DN: Công ty CP Hương Vang Địa chỉ: Số 625 – Kim Mã – Ba Đình – Hà Nội
Thơng tin người điều tra - Sinh Viên: Nguyễn Thanh Dung Lớp: K7HK1C2 - Trường: Đại học Thương Mại
Mục đích điều tra: Tìm hiểu về kế tốn bán sản phẩm rượu Men- Vodka tại công ty CP Hương Vang.
KẾT QUẢ TỔNG HỢP
1. Chế độ kế toán DN đang áp dụng
Chế độ kế toán ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC 2. Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn của DN
Mơ hình tập trung
3. Hình thức ghi sổ mà DN đang áp dụng
Hình thức Nhật ký chung kết hợp với phần mềm kế tốn MISA trên máy vi tính. 4. Kỳ lập BCTC của DN
Kỳ BCTC năm
5. Phương pháp tính thuế GTGT Phương pháp khấu trừ
6. Phương pháp khấu hao TSCĐ Phương pháp đường thẳng
7. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho Phương pháp kê khai thường xuyên
KẾT QUẢ CHO KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG 1. Các phương thức bán được áp dụng tại DN
Bán buôn, bán đại lý.
Thanh tốn ngay và thanh tốn chậm trả 3. Hình thức thanh toán tiền hàng Tiền mặt, hoặc chuyển khoản 4. Chính sách bán hàng
Chiết khấu thương mại Chiết khấu thanh tốn Giảm giá hàng bán
Chương trình khuyến mại
5. Chứng từ để theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hóa Thẻ kho
6. Ghi nhận doanh thu trong trường hợp
Khi khách hàng đã nhận được hàng và thanh toán ngay tiền hàng Khi khách hàng nhận được hàng và chấp nhận thanh tốn
7. Khi bán hàng xuất hiện các chi phí có liên quan DN hạch tốn vào Chi phí bán hàng
8. Khi xuất kho hàng bán thì giá vốn hàng bán được DN hạch toán theo phương pháp Bình qn gia quyền
9. Hiện tại, DN có sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng Phần mềm kế toán máy MISA
10. Hiện nay, ở DN có áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng
Khi khách hàng thanh toán số tiền trước thời hạn quy định thì được DN dành cho 1 khoản gọi là chiết khấu thanh toán