- Tài khoản sử dụng và vận dụng tài khoản
3.3.2. Giải pháp khác
Thứ nhất, công ty cần xây dựng lại bộ máy quản lý để phù hợp với quy mô và
khối lượng công việc của công ty cũng như để tiết kiệm một phần chi phí tiền lương. Em xin đề xuất bộ máy quản lý của Cơng ty như sau
Giám đốc
Phó giám đốc
Cụ thể:
+ Phịng kế tốn: gồm 4 người: 1 kế toán trưởng, 1 kế toán tổng hợp, 1 thủ quỹ, 1 thủ kho.
+ Phòng kỹ thuật: gồm 1 trưởng phịng, 1 phó phịng và 3-4 nhân viên. + Phịng kế hoạch: gồm 1 trưởng phịng, 1 phó phịng và 2-3 nhân viên.
+ Bộ phận thi công: gồm 20-25 cơng nhân lao động dài hạn và có thể thuê thêm lao động thời vụ tùy vào khối lượng cơng việc của cơng trình.
Thứ hai, Cơng ty khơng nên sử dụng q nhiều cơng nhân lao động thời vụ mà
cần có thêm một vài đội ngũ cơng nhân thuộc công ty nữa, được trả lương thường xun để khi có cơng trình thì cơng ty có cơng nhân để sử dụng ngay bởi có thể khi có cơng trình nhưng cơng ty khơng tìm được hoặc khơng đủ số lượng công nhân để thuê sẽ làm chậm tiến trình cơng việc ảnh hưởng đến thời hạn trong hợp đồng với đối tác.
Thứ ba, Cơng ty có thể tiến hành thanh tốn lương 2 lần trong tháng để người
lao động bớt khó khăn hơn trong cuộc sống sinh hoạt.
Thứ tư, Cơng ty nên áp dụng hình thức trả lương cho người lao động thông qua
tài khoản tiền gửi ở Ngân hàng. Việc thanh toán lương qua thẻ mang lại lợi ích cho cả 2 phía doanh nghiệp và người lao động. Nó làm giảm bớt sự lưu thơng về tiền mặt, cồng kềnh, rủi ro trong q trình vận chuyển. Về phía doanh nghiệp, giúp giảm được khối lượng cơng việc cho phịng kế tốn, tránh rủi ro trong q trình vận chuyển tiền. Về phía lao động, họ có thể chủ động trong việc lĩnh lương mà khơng mất thời gian chờ đợi, xếp hàng lấy lương.
Thứ năm, Công ty cần đẩy mạnh công tác khen thưởng, phụ cấp lấy vật chất
làm địn bẩy kinh tế để kích thích sản xuất khơng ngừng phát triển. Em xin đưa ra một số kiến nghị về khen thưởng, phụ cấp cho người lao động như sau:
+ Đối với những nhân viên làm lâu năm, có năng lực tốt thì cơng ty nên có thêm một khoản phụ cấp thâm niên hoặc tiền thưởng đối với kết quả của họ.
+ Đối với những nhân viên văn phịng nên khuyến khích họ bằng tiền lương chuyên cần với mức phụ cấp là 200.000đ/tháng, Phụ cấp xăng xe có thể là 200.000đ/tháng, phụ cấp điện thoại tùy cấp bậc, tùy vào khối lượng cơng việc có thể là 100.000đ, 200.000 hoặc 300.000đ/tháng, ngồi ra có thể thêm phụ cấp ăn trưa 25.000đ/bữa.
+ Đối với những cơng nhân trực tiếp của các cơng trình cũng như cơng nhân th ngồi (nếu có ) cũng nên thưởng cho họ nếu họ làm vượt mức kế hoạch, hoàn thành công việc trước thời hạn mà vẫn đảm bảo về chất lượng sản xuất, từ đó mang lại uy tín cho cơng ty. Ngồi ra nên có khoản phụ cấp về trang phục cho công nhân của Công ty (5 triệu/ người/năm)
+ Mỗi năm một lần có thể trích từ quỹ phúc lợi để tổ chức cho công nhân viên đi tham quan, tham gia các hoạt động thể thao văn nghệ. Như vậy công ty sẽ tạo được niềm tin và sự nhiệt tình trong cơng việc, trong tập thể người lao động.
+ Bên cạnh công tác khen thưởng, cơng ty phải áp dụng chính sách xử phạt nghiêm minh đối với những trường hợp vi phạm quy định của công ty như: đi làm muộn, nghỉ làm không lý do, chấm cơng gian lận, khơng hồn thành kế hoạch hoặc những vi phạm làm tăng chi phí, khơng đảm bảo chất lượng sản phẩm
Thứ sáu, Cơng ty cần trích tiền lương của cơng nhân để đóng bảo hiểm theo
đúng quy định (gồm kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp).
Ngồi ra cịn một số góp ý sau:
- Cơng ty cần có những biện pháp quản lý tiền lương chặt chẽ hơn nữa trong việc quản lý ở các đội sản xuất, do đặc điểm các đội xây lắp thường xuyên đổi chỗ làm việc do phải đi theo cơng trình nên việc quản lý lao động ở đây chỉ dựa trên các đội trưởng. Việc này dễ tạo khe hở cho việc tính cơng, từ đây sẽ dẫn đến những tiêu cực trong việc tính lương nhất là với các đội xây lắp nếu cơng ty có sử dụng thêm lao động th ngồi. Vì vậy cần phải quán triệt tính tự giác và giám sát chặt chẽ nguồn nhân cơng.
- Ngồi việc theo dõi chặt chẽ ngày công đi làm qua “Bảng chấm công” Công ty cần theo dõi thêm số giờ làm việc của mỗi lao động. Nếu một lao động làm việc không đủ số giờ theo quyết định thì thực hiện trừ cơng theo giờ và nếu người lao động làm việc thêm giờ thì nên lập thêm chứng từ “Phiếu báo làm thêm giờ” cùng mức thưởng
hợp lý để thực hiện việc trả lương đúng đắn và khuyến khích người lao động tăng năng suất cơng việc.
KẾT LUẬN
Hạch tốn kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị tích cực trong việc quản lý, điều hành, kiểm soát các hoạt động kinh tế, là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm một hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho các quyết định kinh tế. Vì vậy, kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng khơng chỉ với hoạt động tài chính nhà nước, mà cũng cần thiết với tài chính doanh nghiệp.
Tổ chức hạch tốn các khoản thanh tốn với người lao động là một trong những phần quan trọng của cơng tác kế tốn, có ý nghĩa lớn trong việc cung cấp thơng tin cho quản lý.
Qua q trình thực tập thực tế tại công ty TNHH Đầu tư và Phát triển cơng nghệ Thái Hịa và quá trình học tập tại trường, em nhận thấy: Lý thuyết phải đi đôi với thực hành, phải biết vận dụng linh hoạt những lý thuyết đã học, kết hợp với quá trình khảo sát thực tế là hết sức quan trọng. Đây chính là thời gian em vận dụng, thử nghiệm những kiến thức đã học nhằm bổ sung, trau dồi kiến thức còn thiếu hụt mà chỉ qua thực tế mới có được. Trong q trình học tập và nghiên cứu em thấy rằng hạch toán các khoản thanh toán với người lao động là một đề tài hay. Do đó em đã mạnh dạn đi sâu và nghiên cứu đề tài này.
Với sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban lãnh đạo công ty cũng như tập thể phịng Tài chính-Kế tốn và sự hướng dẫn tận tình của ThS Phan Hương Thảo, em đã hồn thành bài khố luận tốt nghiệp của mình. Tuy nhiên do trình độ lý luận còn nhiều hạn chế và còn thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên bài viết này khơng tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong các thầy cơ giáo thơng cảm và mong nhận được sự đóng góp ý kiến để đề tài được hoàn thiện hơn.