5 .Kết cấu của khúa luận tốt nghiệp
3.1 Cỏc kết luận và phỏt hiện qua nghiờn cứu
Trong suốt thời gian tồn tại và phỏt triển của cụng ty, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty đặc biệt là kế toỏn bỏn hàng luụn là một cụng cụ trợ giỳp đắc lực, hiện hữu cho cỏc nhà quản trị. Bộ mỏy kế toỏn đó khụng ngừng được cải tổ, hoàn thiện để nõng cao hiệu quả lao động cũng như luụn cố gắng để đưa ra những số liệu chớnh xỏc phản ỏnh đỳng tỡnh hỡnh hoạt động của doanh nghiệp giỳp cỏc nhà quản trị cú những quyết định và chiến lược kinh doanh hiệu quả hợp lớ.
Qua thời gian thực tập tỡm hiểu tại cỏc cụng ty, với những tỡm hiểu của mỡnh, em nhận thấy cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn bỏn mặt hàng thuốc thỳ y núi riờng tại cụng ty TNHH Thuốc Thỳ Y Trung Ương I đó đạt được một số yờu cầu, bờn cạnh đú tồn tại một số hạn chế cần khắc phục:
3.1.1. Những kết quả đó đạt được
- Bộ mỏy kế toỏn: Bộ mỏy kế toỏn đó khụng ngừng trưởng thành về mọi mặt,
đỏp ứng yờu cầu quản lớ hạch toỏn của cụng ty. Cụng ty tổ chức kế toỏn theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung làm cụng tỏc quản lớ được dễ dàng và đơn giản hơn. Việc tổ chức phũng kế toỏn được chỳ trọng, khụng cồng kềnh nhưng vẫn đảm bảo sắp xếp cụng việc được thuận lợi.
- Về phương phỏp kế toỏn: Kế toỏn tại cụng ty đó sử dụng cỏc nguyờn tắc như:
cơ sở dồn tớch, nguyờn tắc giỏ gốc, nguyờn tắc thận trọng, nguyờn tắc phự hợp…
- Về hệ thống chứng từ kế toỏn:Cụng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toỏn đầy
đủ, chặt chẽ theo quy định của chế độ kế toỏn doanh nghiệp nhỏ và vừa, đảm bảo tớnh chớnh xỏc, hợp lớ khi phản ỏnh mỗi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Việc sắp xếp chứng từ khoa học khiến cho quỏ trỡnh tra cứu số liệu kế toỏn để lờn sổ sỏch khỏ nhanh chúng và thuận tiện.
- Về hệ thống tài khoản kế toỏn: Cụng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo TT
200/2014/TT-BTC. Cỏc tài khoản của cụng ty sử dụng thống nhất trong nhiều kỡ kế toỏn, tuõn thủ nguyờn tắc nhất quỏn.
- Về cỏch hạch toỏn: cụng ty đó thực hiện tương đối chớnh xỏc, phự hợp với chế
tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn, tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ.
-Về sổ sỏch kế toỏn: Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật kớ chung là hỡnh
thức kế toỏn dễ hiểu, dễ làm.
- Về cụng tỏc kế toỏn mỏy: Hiện tại cụng ty đang sử dụng phần mềm kế toỏn
Fast Acouting 2010 là phần mềm dễ sử dụng, cú nhiều ưu điểm giỳp cho quỏ trỡnh thu thập, xử lớ và cung cấp thụng tin diễn ra nhanh nhạy, chớnh xỏc và hiệu quả hơn. Mặt khỏc trong quỏ trỡnh sử dụng thỡ phần mềm này luụn được chỳ ý nõng cấp cải tiến nõng cao chất lượng phự hợp với thực trang kinh doanh của cụng ty, là cụng cụ hỗ trợ đắc lực cho kế toỏn cụng ty.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyờn nhõn
Bờn cạnh những ưu điểm trong cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng của Cụng ty đó đạt được thỡ cũn cú những tồn tai, hạn chế sau:
Theo chế độ quy định, chi phớ liờn quan đến việc mua hàng, bảo quản hàng húa (như chi phớ vận chuyển bốc dỡ, chi phớ dỏn tem, chi phớ kho bói…) phải hạch toỏn vào giỏ vốn hàng bỏn nhưng kế toỏn cụng ty đó hạch toỏn tất cả cỏc chi phớ ngoài trị giỏ hàng mua vào tài khoản 641 – Chi phớ bỏn hàng. Mặc dự cuối cựng cũng là chi phớ, khụng làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh nhưng lại ảnh hưởng đến cụng tỏc quản trị, chưa phự hợp với chế độ đó quy định.
Cụng ty khụng phõn bổ chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng, từng lụ hàng tiờu thụ, vỡ vậy khụng xỏc định chớnh xỏc được kết quả tiờu thụ của từng mặt hàng, từng lụ để từ đú cú kế hoạch kinh doanh phự hợp.
Do đặc điểm kinh doanh của cụng ty, là chuyờn xuất bỏn hàng cho cỏc cửa hàng nờn việc thu hồi cụng nợ được thực hiện chủ yếu vào cuối thỏng, nờn số tiền phải thu là rất lớn, nhưng kế toỏn cụng ty lại khụng thực hiện trớch dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi. Điều này sẽ gõy ra biến động về tỡnh hỡnh tài chớnh trong cụng ty nếu xảy ra rủi ro trong việc thu hồi nợ.
Về bộ mỏy kế toỏn:
Nhỡn vào sơ đồ phản ỏnh bộ mỏy kế toỏn của cụng ty ta dễ nhận thấy một điều là cỏc nhõn viờn kế toỏn cũn phải kiờm nhiều phần hành kế toỏn gõy lờn khú khăn
trong việc thực hiện cỏc chớnh sỏch chế độ kế toỏn, và đụi lỳc gõy ra tỡnh trạng quỏ tải vỡ một nhõn viờn phải làm nhiều phần hành.
Ta thấy trờn sơ đồ kế toỏn quỹ kiờm tiền mặt, kiờm thủ quỹ, rừ ràng đó vi phạm nguyờn tắc bất kiờm nhiệm.