5. Kết cấu của khúa luận tốt nghiệp
2.1 Tổng quan tỡnh hỡnh và ảnh hưởng nhõn tố mụi trường đến chi phớ sản xuất tạ
tại cỏc doanh nghiệp sản xuất
2.1.1 Tổng quan về Cụng ty TNHH 4P
Tờn cụng ty : Cụng ty TNHH 4P Tờn viết tắt : 4P Co.Ltd
Địa chỉ :Xó Vĩnh Khỳc, huyện Văn Giang, tỉnh Hưng Yờn Văn phũng đại diện: 53 Quang Trung, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội Mó số thuế : 0900198105
Vốn điều lệ: 36,5 tỷ
Vốn đăng ký kinh doanh : 15 tỷ Số điện thoại (84-4) 39 454 510 Số fax (84-321) 372 9317
Web: www.4p.com.vn
2.1.1.1 Đặc điểm phõn cấp quản lý hoạt động kinh doanh.
Bộ mỏy quản lý của cụng ty TNHH 4P được tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến- chức năng. Giữa ban lónh đạo và cỏc bộ phận phũng ban trong cụng ty cú mối quan hệ chức năng, hỗ trợ lẫn nhau. Tổ chức bộ mỏy của cụng ty bao gồm:
Giỏm đốc: Là người cú trỏch nhiệm cao nhất của cụng ty trước phỏp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, cú cơ cấu tổ chức, cơ cấu tài chớnh của đơn vị theo luật Cụng ty TNHH cú 2 thành viờn trở lờn.
Phú giỏm đốc: Là người đại diện chất lượng cho Cụng ty 4P. Phú giỏm đốc cụng ty cú quyền và trỏch nhiệm trong việc giỏm sỏt việc thực hiện cỏc chớnh sỏch chất lượng, mục tiờu kinh doanh. Cú trỏch nhiệm bỏo cỏo về việc thực hiện hệ thống chất lượng tới Giỏm đốc Cụng ty, làm cơ sở cho việc cải tiến hệ thống chất lượng.
Phũng kế toỏn tài chớnh: Giỳp việc giỏm đốc lập kế hoạch khai thỏc và chu chuyển vốn, đỏp ứng cỏc yờu cầu kinh doanh của đơn vị. Lập BCTC, bỏo cỏo thuế, bỏo cỏo thu chi định kỳ nhằm giỳp giỏm đốc điều hành vốn hiệu quả theo quy định phỏp luật.
Phũng hành chớnh- nhõn sự: Quản lý về mặt nhõn sự. Cú trỏch nhiệm đào tạo, tuyển dụng nhõn sự cho Cụng ty. Xõy dựng kế hoạch và thực hiện đào tạo, bồi dưỡng tuyển dụng nhõn sự theo yờu cầu của cụng việc cho cỏc phũng ban, bộ phõn của Cụng ty.
Phũng xuất nhập khẩu: Quản lý và thực hiện cỏc thủ tục xuất nhập hàng húa. Lưu trữ cỏc giấy tờ, tài liệu liờn quan đến chất lượng hàng húa nhập, xuất khẩu. Xõy dựng quy trỡnh, mụ tả cụng việc và hướng dẫn thực hiện cụng việc cho phũng Xuất nhập khẩu.
Phũng kinh doanh: Bao quỏt cỏc hoạt động sản xuất và kiểm tra chất lượng, lập kế hoạch cỏc loại nguyờn liệu, thiết bị, cụng cụ dụng cụ. Thực hiện cụng việc nhập xuất hàng húa, nguyờn vật liệu phục vụ sản xuất. Quản lý và lưu trữ cỏc tài liệu cú liờn quan đến hoạt động sản xuất của Cụng ty.
Cỏc bộ phận:
+)Bộ phận bảo dưỡng, sữa chữa: Đảm bảo mỏy múc thiết bị hoạt động tốt, đỏp ứng nhu cầu cho sản xuất,lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ cho cỏc thiết bị, mỏy múc của nhà mỏy.
+) Bộ phận sản xuất: Đảm bảo nguyờn vật liệu đầy đủ, đỳng thời hạn theo kế hoạch của sản xuất thỏa món nhu cầu phục vụ cho cụng việc sản xuất của nhà mỏy,thực hiện kiểm kờ và bỏo cỏo tồn định kỳ theo quy định.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty TNHH 4P.
2.1.1.2 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty TNHH 4P.
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn là một trong những cụng việc quan trọng hàng đầu trong cụng tỏc kế toỏn, chất lượng cụng tỏc kế toỏn phụ thuộc trực tiếp vào trỡnh độ, khả năng thành thạo, sự phõn cụng, phõn nhiệm hợp lý. Cụng tỏc kế toỏn mà cụng ty lựa chọn là hỡnh thức tổ chức kế toỏn tập trung, toàn bộ cụng việc xử lý thụng tin trong toàn cồng ty được thực hiện tập trung ở phũng kế toỏn, cỏc bộ phận thực hiện thu thập, phõn loại và chuyển chứng từ về phũng kế toỏn xử lý.
Phũng kế toỏn tài chớnh của cụng ty cú 5 người: Kế toỏn trưởng và cỏc phần hành kế toỏn như: kế toỏn tổng hợp, kế toỏn thuế, kế toỏn tài sản, kế toỏn thanh toỏn.
Kế toỏn trưởng: Chịu trỏch nhiệm quản lý trước Ban giỏm đốc Cụng ty và chỉ đạo chung cho mọi hoạt động liờn quan đến kế toỏn của Cụng ty, phổ biến hướng dẫn chế độ tài chớnh cho cỏc kế toỏn viờn, đồng thời kiểm tra đụn đốc tỡnh hỡnh thực hiện hạch toỏn của nhõn viờn kế toỏn, giỏm sỏt sử dụng tài chớnh theo đỳng mục đớch. Hàng thỏng, hàng
quý theo niờn độ kế toỏn, phải chịu trỏch nhiệm lập bỏo cỏo tài chớnh theo quy định hiện hành để nộp lờn cho Ban lónh đạo Cụng ty và bộ phận chủ quản.
Cỏc kế toỏn viờn phụ trỏch việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ phỏt sinh hàng ngày, giải quyết cỏc cụng việc hàng ngày ở phũng kế toỏn, ở đõy cú sự kiờm nhiệm một kế toỏn cú thể làm cỏc cụng việc khỏc cựng lỳc, tuy nhiờn trỏch nhiệm vẫn được quy định rừ ràng và đảm bảo đầy đủ, chất lượng thụng tin được cung cấp, thực hiện cú hiệu quả chức năng quản lý tài chớnh, tỡnh hỡnh phõn cấp quản lý tài chớnh của Cụng ty. Cú thể khỏi quỏt mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn như sau:
Sơ đồ 2.1: Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng tại Cụng ty TNHH 4P.
- Niờn độ kế toỏn: Được bắt đầu từ 01 thỏng 01 đến 31 thỏng 12 năm dương lịch. - Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng.
- Kỳ kế toỏn: Thỏng
- Cụng ty ỏp dụng chế độ kế toỏn doanh nghiệp Việt Nam ban hành kốm theo quyờt định số 15-2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chớnh. Cụng ty đó và đang ỏp dụng 26 chuẩn mực kế toỏn Việt Nam được Bộ Tài Chớnh ban hành.
- Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: Cụng ty sử dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn hàng tồn kho, đõy là phương phỏp theo dừi liờn tục, cú hệ thống tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho vật tư hàng húa theo từng loại vào cỏc tài khoản phản ỏnh tồn kho tương ứng trờn sổ kế toỏn.
- Phương phỏp xỏc định giỏ trị hàng tồn kho: Nhập sau, xuất trước.
- Phương phỏp tớnh thuế : Cụng ty tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ. - Phương phỏp tớnh khấu hao TSCĐ: Cụng ty ỏp dụng phương phỏp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng.
Hỡnh thức kế toỏn mà doanh nghiệp ỏp dụng: Theo hỡnh thức nhật ký chung, mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều căn cứ vào chứng từ gốc để phản ỏnh kết quả ghi chộp và tổng hợp chi tiết theo hệ thống sổ và trỡnh tự ghi sổ.
2.1.2 Ảnh hưởng nhõn tố mụi trường đến chi phớ sản xuất tại cỏc doanhnghiệp sản xuất nghiệp sản xuất
2.1.2.1 Ảnh hưởng của nhõn tố vĩ mụ
Nhõn tố vĩ mụ là nhõn tố bờn ngoài DN, DN khụng kiểm soỏt được và nú cú ảnh hưởng rộng rói tới cỏc hoạt động của DN. Cỏc yếu tố thuộc về mụi trường bờn ngoài bao gồm:
* Lạm phỏt và suy thoỏi: Trong mấy năm gần đõy tỡnh hỡnh lạm phỏt tăng cao kộo theo sự suy thoỏi kinh tế làm ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của cỏc DN. Trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, cỏc DN muốn tồn tại và đứng vững trờn thị trường cần phải khụng ngừng cải tiến nõng cao chất lượng và hạ giỏ thành sản phẩm. Cụng ty TNHH 4P cũng khụng ngoại lệ. Chi phớ NVL đầu vào, cỏc loại nhiờn liệu như dầu, than , điện… tăng cao, doanh số bỏn ra cú tăng nhưng khụng đỏng kể, trong khi đú cỏc khoản chi phớ cố định vẫn phải chi trả.. buộc DN phải tỡm ra cỏc biện phỏp kịp thời để quản lý chi phớ, hạn chế ảnh hưởng của cỏc nhõn tố mụi trường kinh doanh, giảm thiểu chi phớ hạn chế ảnh hưởng của cỏc nhõn tố mụi trường kinh tế, giảm thiểu chi phớ đầu vào để đạt mức giỏ thành sản phẩm cú thể cạnh tranh được trờn thị trường.
* Trỡnh độ phỏt triển khoa học- kỹ thuật: Việc ỏp dụng khoa học kỹ thuật cụng
nghệ vào trong sản xuất là một trong những yếu tố quan trọng tấc động đến chi phớ sản xuất. Trong điều kiện hiện nay, khi mà sự tiến bộ của khoa học cụng nghệ phỏt triển như vũ bóo thỡ cỏc DN núi chung và cụng ty TNHH 4P núi riờng cần phải nắm bắt theo kịp với sự phỏt triển đú, với mục đớch nõng cao năng suất, giảm tiờu hao vật tư, giảm chi phớ sản xuất.
* Chớnh sỏch Nhà nước
- Mức lương cơ bản được Nhà nước liờn tục tăng lờn qua cỏc năm do sự lạm phỏt và mất giỏ của đồng tiền. Năm 2008, mức lương cơ bản là 540.000 đồng/ thỏng. Đến 1/1/2009, mức lương tối thiểu vựng được thực hiện theo Nghị định số 110/2008/ NĐ-CP ngày 10/10/2008 và Ngị định số 111/2008/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vựng đối với người lao động làm việc ở cỏc cơ quan DN trong nước và DN FDI. Trong đú ngày 6/4,Chớnh phủ đó ban hành Nghị định 33/2009/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu chung thực hiện từ ngày 1/5/2009 là 650.000 đồng/thỏng. Ngày 1/5/2010, mức lương cơ bản tiếp tục tăng từ 650.000 đồng lờn 730.000 đồng/ thỏng. Sau nhiều lần điều chỉnh mức
lương tối thiểu thỡ hiện giờ mức lương tối thiểu đó lờn 1.050.000 đồng/ thỏng. Như vậy, khi quy định tiền lương của Chớnh phủ thay đổi thỡ sẽ ảnh hưởng tới chớnh sỏch lương của DN. Vào thời điểm chớnh sỏch lương thay đổi thỡ DN phải xõy dựng quy chế trả lương mới cho phự họp với Nghị định chớnh phủ, thực hiện đỳng mức lương mới cho cụng nhõn viờn khiến chi phớ nhõn cụng trực tiếp sẽ tăng lờn.
- Theo Bộ cụng Thương, kể từ ngày 19/2, mức giỏ điện bỡnh quõn năm 2011 được điều chỉnh tăng 15,28% so với giỏ điện bỡnh quõn năm 2010. Việc tăng chi phớ tiền điện sẽ làm tăng chi phối sản xuất khiến giỏ thành sản phẩm tăng. Vỡ vậy, DN cần cú giải phỏp tiết kiệm chi phớ hợp lý để ớa thành khụng tăng nhiều do ảnh hưởng của giỏ điện tăng.
* Cỏc văn bản phỏp luật về kế toỏn: bao gồm toàn bộ hệ thống phỏp luật về kế toỏn được ban hành như: chế đọ kế toỏn, chuẩn mực kế toỏn, luật kế toỏn.. Đõy là hành lang phỏp lý quan trọng và tỏc động trực tiếp tới quỏ trỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc chi phớ kế toỏn chi phớ núi riờng tại DN. Bởi vậy DN cần nắm bắt thường xuyờn, liờn tục cỏc quyy định, thụng tư hướng dẫn của Nhà nước ban hành để kịp thời điều chỉnh, trỏnh những sai sút trong khi làm cụng tỏc kế toỏn
2.1.2.2 Ảnh hưởng của cỏc nhõn tố vi mụ trong doanh nghiệp
Đõy là nhõn tố chủ quan thuộc về DN, DN cú thể kiểm soỏt và thay đổi được. Thuộc nhúm mụi trường này gồm cỏc nhõn tố:
* Chức năng, nhiệm vu, quy mụ của DN cso ảnh hưởng tới cụng tỏc kế toỏn trong DN. DN với sự phõn cấp chức năng, nhiệm vụ rừ ràng, cụ thể cho từng phũng ban sẽ giỳp cỏc bộ phận hoạt động chủ động và hiệu quả hơn, cú tinh thần trỏch nhiệm đối với cụng việc được phụ trỏch.
* Đặc điểm tổ chức quản lý, chớnh sỏch quản lý, yờu cầu quản lý của DN cũng gúp phần vào việc cú đem lại hiệu quả cho cụng tỏc kế toỏn hay khụng. Mụ hỡnh tổ chức gọn nhẹ, đơn giản hay phức tạp, lộn xộn, trỡnh độ và chớnh sỏch quản lý của những nhà quản lý DN sẽ là những nhõn tố quyết định đến kết quả cụng việc của từng bộ phận cũng như của toàn DN, do đú cũng quyết định đến cụng tỏc kế toỏn DN cú theo quy trỡnh hợp lý, khoa học, đỏp ứng yờu cầu cung cấp thụng tin số liệu kịp thời, đầy đủ, chớnh xỏc hay khụng.
* Tổ chức bộ mỏy kế toỏn, cỏc chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng tại DN cú ảnh hưởng lớn tới cụng tỏc kế toỏn của đơn vị. Nếu bộ mỏy kế toỏn và cỏc chớnh sỏch kế toỏn DN ỏp
dụng phự hợp với đặc điểm kinh doanh, với yờu cầu quản lý và phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành thỡ đảm bảo cụng tỏc kế toỏn tại DN sẽ hoạt động tốt hơn, cho hiệu quả cao.
* Trỡnh độ của cỏc kế toỏn viờn: Trong một DN , nếu cỏc kế toỏn viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, nắm vững cỏc quy định của chế độ, chuẩn mực kế toỏn và nắm bắt tốt sự thay đổi cỏc chớnh sỏch kế toỏn của Nhà nước thỡ bộ mỏy kế toỏn DN sẽ hoạt động hiệu quả, phự hợp với yờu cầu quản lý của DN và cỏc quy định của Nhà nước và phỏp luật.
* Khoa học, cụng nghệ: Nhõn tố này cũng ảnh hưởng đỏng kể tới hiệu quả cụng việc của DN. Việc đầu tư cỏc trang thiết bị hiện đại vào sản xuất và ứng dụng phần mềm vào cụng tỏc quản lý kế toỏn sẽ giảm bớt đỏng kể khối lượng cụng việc, tiết kiệm thời gian, nhõn lực, hạn chế sai sút trong việc hạch toỏn kế toỏn.