5. Kết cấu của khúa luận tốt nghiệp
2.2 Thực trạng của kế toỏn chi phớ sản xuất linh kiện điện tử tại Cụng ty TNHH 4P
2.2.1.1 Đặc điểm chi phớ sản xuất tại cụng ty TNHH 4P
Hiện nay, chi phớ sản xuất của Cụng ty bao gồm cỏc khoản mục chi phớ sau:
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
+ Đặc điểm: Chi phớ NVLTT là toàn bộ cỏc chi phớ nguyờn liệu chớnh, vật liệu phụ, vật liệu khỏc….. được sử dụng trực tiếp để sản xuất.
+ Cỏch phõn loại: Khỏc với cỏc doanh nghiệp khỏc, chi phớ NVLTT thường được hạch toỏn theo từng phõn xưởng. Tuy nhiờn, do tớnh chất đặc thự của Cụng ty TNHH 4P là chủ yếu hoạt động gia cụng nờn để tiện lợi hơn cụng ty phõn loại chi phớ NVLTT theo từng loại và theo từng đơn hàng.
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp
+ Đặc điểm: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp của cụng ty là những khoản tiền phải trả cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất ở phõn xưởng. Chi phớ nhõn cụng trực tiếp bao gồm tiền lương thời gian, phụ cấp...
+ Cỏch tớnh lương :
Cụng ty tớnh lương theo thời gian, dựa vào số ngày cụng, giờ cụng thực tế của cụng nhõn viờn.
Lơng tháng = Mức lơng cơ bản * hệ số lơng theo cấp bậc, chức vụ
Lương 1 ngày cụng = Lương thỏng/26 Lương 1 giờ cụng = Lương thỏng/26/8
Trong đú lương cơ bản là mức lương ban đầu, mức lương quy định của nhà nước khi ký hợp đồng lao động. Trong quỏ trỡnh làm việc, hệ số lương cú thể tăng lờn hàng năm dựa vào trỡnh độ, vị trớ hay hiệu quả cụng việc. Ngoài ra cụng ty cũn cú khoản tăng ca và phụ cấp ca đờm, thưởng thành tớch và thưởng năm. 1 giờ tăng ca được tớnh bằng 1, 5 giờ bỡnh thường, giờ làm chủ nhật được tớnh bằng 2 lần ngày bỡnh thường, ngày lễ tết tớnh gấp 3 lần ngày bỡnh thường và mỗi ca làm đờm được phụ cấp thờm 15000đ.
Đồng thời căn cứ vào tổng tiền lương cơ bản của cụng nhõn trực tiếp sản xuất và của cỏc bộ phận khỏc, kế toỏn thực hiện việc trớch BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ: BHXH trớch 17% tớnh vào chi phớ SXKD cụng ty chịu và 7% khấu trừ vào lương của người lao động, BHYT trớch 3% tớnh vào chi phớ của cụng ty và 1,5% trừ vào lương của ngời lao động, BHTN thỡ DN trớch 2% trong đú 1% tớnh vào chi phớ của cụng ty, 1% khấu trừ vào lương của người lao động, khoản KPCĐ, hiện nay cụng ty trớch mỗi nhõn viờn là 1%, và 1% tớnh vào chi phớ DN
Do đú, lương thực trả trong thỏng của 1 cụng nhõn sản xuất= lương thỏng/26* số ngày cụng+ khoản tăng ca+ tiền làm đờm+ tiền thưởng+ phụ cấp- (BHXH+BHYT+BHTN+KPCĐ)
Việc tớnh lương được kế toỏn làm trờn mỏy qua cụng cụ Excel. Căn cứ vào bảng chấm cụng do phũng nhõn sự lập gửi lờn, kế toỏn lập bảng tớnh lương.
Chi phớ sản xuất chung.
+ Đặc điểm: Chi phớ sản xuất chung tại Cụng ty TNHH 4P bao gồm nhiều yếu tố như chi phớ vật liệu, chi phớ cụng cụ dụng cụ sử dụng cho cỏc bộ phận, chi phớ khấu hao TSCĐ, chi phớ dịch vụ mua ngoài và cỏc loại chi phớ bằng tiền khỏc .
Khỏc với chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp và chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung khụng được tập hợp trực tiếp mà chi phớ sản xuất chung sẽ được phõn bổ cho từng đơn đặt hàng theo chi phớ nhõn cụng trực tiếp sản xuất.
+ Cỏch tớnh lương nhõn viờn quản lý sản xuất: Để đơn giản húa và thể hiện tớnh chớnh xỏc, dảm bảo chất lượng cụng việc, lương của nhõn viờn quản lý cũng được tớnh lương theo thời gian giống như tớnh lương cho cụng nhõn sản xuất.
Cụng ty thực hiện hạch toỏn theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC. Cụng ty tập hợp chi phớ sản xuất trong TK 154- chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang, trong đú chi phớ được hạch toỏn chi tiết, cụ thể:
- TK 621- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. - TK 622- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp. - TK 627- Chi phớ sản xuất chung.
Ba tài khoản TK 621, TK 622, TK 627 khụng cú số dư cuối kỳ.
Do quy trỡnh sản xuất được xõy dựng cho từng đơn hàng nờn chi phớ sản xuất cũng được tập hợp theo từng đơn đặt hàng.
Quy trỡnh sản xuất linh kiện điện tử về bản mạch Panel cho Canon:
Là doanh nghiệp sản xuất – gia cụng linh kiện điện tử nờn chi phớ nguyờn vật liờụ trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn (khoảng 55% - 70% giỏ trị sản phẩm tuỳ vào từng đơn đặt hàng cụ thể). Vật liệu chớnh thường phõn bổ ngay từ khi bắt đầu sản xuất, vớ dụ như để sản xuất cỏc chip điện tử cho Canon thỡ nguyờn vật liệu bỏ ngay từ khi bắt đầu sản xuất và nếu trong quỏ trỡnh sản xuất mà thiếu thỡ sẽ xuất thờm.
Chi phớ sản xuất theo từng khoản mục cho từng đơn đặt hàng phần lớn là dựa trờn định mức do phũng kế hoạch vật tư xõy dựng sẵn. Định mức này sẽ là cơ sở để kế toỏn vật tư xuất nguyờn vật liệu.
6.Flow
(Qua lũ flow) 4. AI(Cắm linh kiện cú chõn ra)
5.MI
(Cắm linh kiện Crystal)
1.Solder 3.Reffow
(Qua lũ reffow) 2.Mounter
(Gắn linh kiện bề mặt) beemaw)
7. Sparate each unit ( Phõn chia bản mạch)
9. Final QC
( Kiểm tra cuối bằng mắt) 8. Function checker