5. Kết cấu của khúa luận tốt nghiệp
3.2 Cỏc đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất linh kiện điện tử
điện tử tại Cụng ty TNHH 4P
Sau thời gian thực tập tại cụng y TNHH 4P, trước một số tồn tại mà cụng ty gặp phải, em xin được đề xuất một số giải phỏp sau
*Về phần vật liệu nhận gia cụng
Cụng ty nờn tổ chức riờng một bộ phận chuyờn kiểm nghiệm nguyờn vật liệu nhận gia cụng để nguyờn vật liệu đỳng về số lượng, đảm bảo về chất lượng. Toàn bộ chi phớ liờn quan đến việc nhận nguyờn vật liệu gia cụng như: Chi phớ vận chuyển, bốc dỡ mà DN chi ra phải được hạch toỏn vào chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp nhưng hiện nay cụng ty hạch toỏn chi phớ sản xuất chung hay chi phớ bằng tiền.
Nếu khoản chi phớ này phỏt sinh cú giỏ trị lớn thỡ phải hạch toỏn vào TK 142- chi phớ trả trước ngắn hạn. Cuối kỳ căn cứ số lượng vật liệu đó xuất kho để phõn bổ vào cho phớ NVLTT.
Để theo dừi NVL nhận gia cụng thỡ khi nhận được NVL của khỏch hàng, cụng ty tiến hành nhập kho và theo kế hoạch sản xuất thỡ xuất kho để tiến hành sản xuất nhưng chỉ theo dừi về mặt số lượng nhưng khụng theo dừi về mặt giỏ trị. Do đú khụng được phản ỏnh trờn tài khoản
Nờn để phản ỏnh toàn bộ nguyờn liệu, phụ liệu do khỏch hàng mang tới trờn tài khoản và trong cỏc bỏo cỏo kế toỏn. Cụng ty nờn mở TK 002- vật tư, hàng húa nhận giữ hộ, nhận gia cụng. Tài khoản này dựng để phản ỏnh giỏ trị tài sản, vật tư, hàng húa của đơn vị khỏc nhờ doanh nghiệp giữ hộ hoặc gia cụng, chế biờn. Giỏ trị của vật liệu nhận gia cụng, chế bến được hạch toỏn theo giỏ trị thực tế khi giao nhận hiện vật.
Kết cấu và nội dung phản ỏnh của TK002- vật tư, hàng húa nhận giữ hộ, nhận gia cụng. Bờn nợ: phản ỏnh giỏ trị tài sản, vật tư, hàng húa nhận gia cụng, chế biến, nhận giữ hộ. Bờn cú: phản ỏnh giỏ trị tài sản vật tư, hàng húa xuất sử dụng cho việc gia cụng, chế biến đó giao trả cho đơn vị thuờ; giỏ trị vật tư, hàng húa dựng khụng hết trả lại người thuờ; giỏ trị tài sản, vật tư, hàng húa nhận giữ hộ đó xuất chuyển trả cho chủ sở hữu thuờ giữ hộ.
Số dư bờn nợ: phản ỏnh giỏ trị tài sản, vật tư, hàng húa cũn giữ hộ hoặc cũn đang nhận gia cụng, chế biến chưa xong
Cỏc chi phớ liờn quan đến việc gia cụng, chế biến, bỏa quản tài sản, vật liệu, hàng húa nhận gia cụng, chế biến, nhận giữ hộ khụng phản ỏnh vào tài khoản này mà phản ỏnh vào tài khoản tập hợp chi phớ trong bảng cõn đối kế toỏn.
Kế toỏn tài sản, vật tư, hàng húa nhận gia cụng, chế biến hoặc nhận giữ hộ phải theo dừi chi tiết cho từng loại vật tư hàng húa, từng nơi bảo quản và từng người chủ sở
hữu. Vật tư, hàng húa nhận giữ hộ khụng được phộp sử dụng và bảo quản cẩn thận đỳng như tài sản của đơn vị, khi giao nhận hóy trả lại phải cú chứng từ của hai bờn.
Tài khoản này ghi theo phương phỏp ghi đơn và được mở cho từng mó vật liệu. * Về việc trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất
Để đảm bảo việc tớnh chi phớ được chớnh xỏc đồng thời cũng đảm bảo nguyờn tắc phự hợp, nguyờn tắc thận trọng cụng ty nờn tiến hành trớch trước chi phớ tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất
Mức trớch trước tiền lương nghỉ
phộp của CNSX theo kế hoạch =
Tiền lương thực tế phải trả cho CNSX trong kỳ x Tỷ lệ trớch trước Tỷ lệ trớch trước =
Tổng tiền lương nghỉ phộp kế hoạch năm của CNTTSX Tổng tiền lương chớnh kế hoạch năm của CNTTSX Để phục vụ cho việc hạch toỏn kế toỏn sử dụng TK 335- Chi phớ trả trước. Kết cấu và nội dung phản ỏnh của tài khoản 335
Bờn nợ: Phản ỏnh chi phớ phải trả thực tế phỏt sinh trong kỳ
Bờn cú: Phản ỏnh chi phớ phải trả dự tớnh trước vào chi phớ và ghi nhận vào chi phớ sản xuất kinh doanh.
Số dư bờn cú: Phản ỏnh chi phớ phải trả đó tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh nhưng thực tế chưa phỏt sinh.
Khi trớch trước chi phớ tiền lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất, kế toỏn ghi: Nợ TK 622: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Cú TK 335: Chi phớ phải trả
Khi người lao động nghỉ phộp, kế toỏn phản ỏnh số tiền lương nghỉ phộp thực tế phải trả cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất, kế toỏn ghi
Nợ TK 335: Chi phớ phải trả( số trớch trước)
Cú TK 334: Phải trả người lao động( Tiền lương nghỉ phộp thực tế phải trả) Cuối niờn độ kế toỏn tiến hành xử lý chờnh lệch giữa khoản trớch trước và tiền lương nghỉ phộp thực tế của cụng nhõn trực tiếp sản xuất phỏt sinh
+ Nếu số trớch trước nhỏ hơn số chi phớ phỏt sinh thực tế, kế toỏn tiến hành trớch bổ sung vào chi phớ sản xuất trong kỳ theo định khoản
Nợ TK 622: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp Cú TK 335: Mức trớch bổ sung
+ Nếu số trớch trước lớn hơn số chi phớ phỏt sinh thực tế, kế toỏn ghi bản chi phớ sản xuất trong kỳ theo bỳt toỏn
Nợ TK 335: Phần trớch thừa
Cú TK 622: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp * Trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ
Để trỏnh sự biến động trong chi phớ và giỏ thành sản phẩm như đó nờu trờn, đồng thời giỳp cụng ty chủ động tong việc bảo dưỡng, sữa chữa mỏy múc thiết bị, cụng ty nờn cú kế hoạch sửa chữa TSCĐ và tớnh trước vào chi phớ sản xuất kinh doanh
Để phục vụ cho việc hạch toỏn kế toỏn sử dụng TK 335 chi phớ trả trước(Chi tiết TK 3352: Trớch trước chi phớ sửa chữa lớn)
Khi tiến hành trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ dựng cho hoạt động sản xuất tại cỏc phõn xưởng kế toỏn ghi:
Nợ TK 627: Chi phớ sản xuất chung Cú TK 335: Chi phớ phải trả
Khi cụng việc sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành bàn giao đi vào sử dụng kế toỏn ghi Nợ TK 335: Chi phớ phải trả( số đó trớch trước)
Cú TK 241: Tổng chi phớ thực tế phỏt sinh
Cuối niờn độ kế toỏn tiến hành xử lý chờnh lệch giữa khoản trớch trước và chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phỏt sinh
+ Nếu số trớch trước nhỏ hơn số chi phớ phỏt sinh thực tế, kế toỏn tiến hành trớch bổ sung vào chi phớ sản xuất trong kỳ theo định khoản.
Nợ TK 627: Phần chờnh lệch giữa số đó chi và số trớch trước Cú TK 335:
+ Nếu số trớch trước lớn hơn số chi phớ phỏt sinh thực tế kế toỏn ghi giảm chi phớ sản xuất trong kỳ theo bỳt toỏn
Nợ TK 335 Cú TK 627
* Về việc sử dụng TK chi phớ trả trước
Chi phớ trả trước là những khoản chi phớ thực tế đó chi nhưng nú cú tỏc dụng cho nhiều kỳ kinh doanh tếp theo do đú chưa được tớnh nhập vào chi phớ trong kỳ mà cần phõn bổ vào chi phớ sản xuất, chi phớ kinh doanh của cỏc kỳ sau.
* Về việc tớnh khấu hao TSCĐ
Hiện nay tất cả những TSCĐ tại cụng ty đều được khấu hao theo phương phỏp đường thẳng, với thời gian sử dụng theo khung thời gian khấu hao TSCĐ theo quy định của nhà nước. Tuy nhiờn trong cỏc phõn xưởng sản xuất cú những hệ thống mỏy hoạt động với cường độ cao. Vỡ vậy phương phỏp khấu hao đường thẳng đối với những TSCĐ trờn như hiện nay là khụng phự hợp. Hơn nữa cụng nghệ thỡ ngày một thay đổi nờn hệ thống mỏy mới ra đời luụn cú những tớnh năng ưu việt, cho năng suất lao động cao. Do đú để đảm bảo thu hồi vốn nhanh nhằm đầu tư dõy chuyền sản xuất hiện đại đỏp ứng nhu cầu sản xuất là rất cần thiết. Theo em cụng ty nờn ỏp dụng phương phỏp khấu hao theo số dư giảm dần để trớch khấu hao đối với hệ thống dõy chuyền ở cỏc phõn xưởng.