5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1. Tổng quan tình hình và nhân tố ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất
2.1.1. Tổng quan về Công ty TNHH Young In Electronic Việt Nam
2.1.1.1. Giới thiệu khái quát về công ty
Tên đầy đủ:. Công ty TNHH Young In Electronic Việt Nam.
Tên giao dịch: Young In Electronic Viet Nam Company Limmited.
Tên viết tắt:Young In Electronic Viet Nam Co,Ltd.
Địa chỉ:Khu cơng nghiệp Đại Đồng-Hồn Sơn, xã Hoàn Sơn ,huyện Tiên Du-
tỉnh Bắc Ninh
Điện thoại: 02413847827/02143847828
Đại diện pháp luật: Bea Huy Nam
Mã số thuế: 2300741394
Vốn điều lệ: 100% vốn nước ng oài với số vốn 18.490.264.000VNĐ ( Mười
tám tỷ bốn trăm chín mươi triệu hai trăm sáu tư nghìn bốn tram Việt Nam đồng) tương ứng với 888.955 USD ( tám trăm tám mươi tám nghìn chín trăm chin năm đơ la MỸ)
Quy mô lao động: gần 300 nhân viên.
Quy mô san xuất: sản xuất khuôn và vỏ điện thoại với 50.000 sản phẩm/năm
Ngành, nghề kinh doanh theo Giấy phép đăng ký kinh doanh: sản xuất các
sản phẩm từ plastic.
2.1.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty a. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty là tổng hợp các bộ phận lao động quản lý khác nhau, có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau được chun mơn hóa và có trách nhiệm, quyền hạn nhất định, được bố trí thành những cấp những khẩu khác nhau nhằm đảm bảo chức năng quản lý và phục vụ mục đích chung của Cơng ty, hiện nay sơ đồ cơ cấu tổ chức của Cơng ty bao gồm các phịng ban và đội như sau:
Sơ đồ 2.1 : Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Young IN Electronic Việt Nam
b. Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh
Công ty TNHH Young In Electronic Việt Nam thành lập và hoạt động theo điều lệ công ty và Luật Doanh nghiệp. Bộ máy quản lý của công ty được xây dựng khá hiệu quả với chức năng và nhiệm vụ như sau:
HĐQT: Quyết định cơ cấu tổ chức, qui chế quản lý cũng như các phương án
đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh.
Hội đồng quản trị
Ban Giám Đốc Ban Kiểm Soát
Giám Đốc PGĐ phụ trách kỹ thuật PGĐ phụ trách HC Phịng Tổ chức hành chính Phịng Kế hoạch nghiệp vụ Phòng Kế Tốn Phịng Kỹ thuật Phòng cơ điện
Ban kiểm soát: Kiểm tra giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh, tính tốn
chính xác, hợp lý các số liệu, các vấn đề quản lý và điều hành hoạt động của công ty.
Ban giám đốc: Bao gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc:
Giám đốc giữ vai trị lãnh đạo tồn cơng ty, là người chịu tráchnhiệm tồn bộ
hoạt động sản xuất.
Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật hỗ trợ cho giám đốc trong lĩnh vực thuật sản
xuất, thiết kế của cơng ty...
Phó giám đốc phụ trách hành chính và xây dựng giúp việc cho giám đốc trong
cơng tác hành chính nhân sự và xây dựng cơ bản
Chức năng, nhiệm vụ các phịng ban trong cơng ty:
Phịng tổ chức hành chính :bao gồm các bộ phận:
Bộ phận tiền lương: Có nhiệm vụ quản lý về mặt nhân sự, các vấnđề chính sách, chế độ đối với người lao động.
Bộ phận hành chính: Phụ trách cơng việc phục vụ đời sống cho cán bộ công nhân viên trong cơng ty, giải quyết các thủ tục hành chính, an tồn lao động… Bộ phận bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo vệ trật tự, bảo tồn về tài sản của cơng ty.
Phòng nghiệp vụ kế hoạch: Nghiên cứu thị trường, xây dựng kế hoạch dài hạn
và ngắn hạn, ký kết các hợp đồng mua bán, thực hiện lưu thông đối ngoại.
Phịng kế tốn: Có nhiệm vụ quản lý tài sản, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh, phản ánh và phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời cung cấp thông tin khi cần thiết.
Phịng kỹ thuật: Có nhiệm vụ quản lý sản xuất, quản lý quy trình cơng nghệ,
xây dựng định mức tiêu hao vật tư và chế tạo mẫu mã mới để đưa vào sản xuất.
Phòng cơ điện: Nghiên cứu chế tạo và quản lý máy móc thiết bị, đảm bảo cho
quá trình sản xuất được hoạt động bình thường.
Phân xưởng cắt: Có nhiệm vụ cắt thành phẩm cho tổ may.
Phân xưởng chế tạo: Nhận bán thành phẩm chuyển kho từ phân xưởng cắt, sản
xuất theo dây chuyền để hoàn thành sản phẩm.
2.1.1.3. Tổ chức công tác kế tốn tại cơng ty
Cơng tác kế tốn giữ một vị trí quan trọng trong việc tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. Xuất phát từ thực tế khách quan để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý tài sản và tình hình sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn trong công ty. Công ty TNHH Young In Electronic Việt Nam áp dụng tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức kế tốn tập trung, tồn bộ cơng tác kế tốn được thực hiện tại phịng kế tốn của Cơng ty để đảm bảo cung cấp thông tin cho quản lý một cách hệ thống và kịp thời, tham mưu, giúp cho lãnh đạo công ty các mặt liên quan đến công tác kế tốn, tài chính. Tại phịng Tài chính kế tốn số liệu được cập nhật hàng ngày, căn cú vào đó kế toán lập ra các báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính vào cuối kỳ. Ngồi ra, phịng cịn thực hiện nghiệp vụ thanh tốn với khác hàng, thanh toán nội bộ, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, đề xuất thực hiện phân phối lợi nhuận.
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên đồng thời phù hợp với mơ hình cơng tác quản lý và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh bộ máy kế tốn của Cơng ty TNHH Young In Electronic VIệt Namđược tổ chức như sau:
Biểu 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty TNHH Young In Electronic Việt Nam
Kế toán trưởng
Kế toán Kế toán Kế toán tiền Kế toán thuế nghiệp vụ bán hàng phản mặt và các khoản và các khoản nộp ngân hàng ánh doanh thu trích theo lương NSNN
Kế toán bộ phận SX
- Kế tốn trưởng – trưởng phịng TCKT: là người giúp giám đốc tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, chịu trách nhiệm chỉ
đạo, điều hành tồn bộ cơng tác kế tốn, thống kê của doanh nghiệp theo đúng lệnh hiện hành, tham gia các thủ tục về giải quyết các nguồn vốn và thanh quyết toán các hoạt động của cơng ty.
-Kế tốn các nhiệm vụ ngân hàng :
- Kế toán thuế và các khoản nộp NSNN: kế toán chi tiết các nghiệp vụ liên quan đến tài sản như tình hình tăng giảm tài sản, tình hình trích khấu hao TSCĐ, theo dõi thuế, lập bản kê khai thuế, định kì đối chiếu với kế tốn tổng hợp về các vấn đề liên quan.
- Kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ và các khoản trích theo lương: chịu trách nhiệm thu chi quỹ tiền mặt của công ty và mọi chuyên trách của mọi thủ quỹ, kiểm quỹ hàng ngày, cập nhật số quỹ tiền mặt, đảm bảo an toàn tuyệt đối theo chế độ quy định và có nhiệm vụ kế tốn chi tiết các nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng, tính tốn các khản trích theo lương như BHYT, BHXH, KPCĐ trên các sổ chi tiết, tính lương, BHXH theo quy định.
Chính sách kế tốn áp dụng tại Cơng ty:
- Chế độ kế tốn: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC - Hình thức kế tốn: Nhật ký chứng từ.
- Niên độ kế toán được áp dụng tại Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi chép thống nhất là đồng Việt Nam, chuyển đổi các đồng tiền khác trên cơ sở tính theo tỷ giá Ngân Hàng Nhà nước Việt Nam tại thời điểm thanh tốn.
- Hình thức kế tốn: Sổ nhật ký chung.
- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu hao.
- Phương pháp kế toán TSCĐ: nguyên tắc đánh giá TSCĐ theo nguyên giá, phương pháp khấu hao áp dụng là tính khấu hao bình qn.
- Nguyên tắc đánh giá HTK: nguyên tắc cơ sở dồn tích.
- Phương pháp xác định giá trị HTK cuối kỳ: phương pháp nhập trước xuất trước, nhập sau xuất sau.
2.1.1.4. Quy trình sản xuất sản phẩm vỏ điện thoại tại Công ty TNHH Young I Electronic Việt Nam
Trong mỗi một khâu của q trình sản xuất lại có các phân xưởng khác nhau, trong mỗi một phân xưởng đó lại có các tổ khác nhau chia ra thực hiện như tổ nhập đưa nguyên liệu vào dây chuyền, tổ mẫu, tổ ý tưởng, tổ sản xuất, tổ KCS (kiểm tra kỹ thuật). Đối tượng chế biến là nhựa, nhựa được cắt,gia cơng thành các sản phẩm hồn thiện là sản phẩm gồm nhiều mẫu mã hàng khác nhau phù hợp với đơn hàng. Tồn bộ quy trình cơng nghệ thực hiện sản xuất theo sơ đồ:
Sơ đồ 2.3: Quy trình cơng nghệ thực hiện sản xuất
Nguyên liệu
Thiết kế giác sô đồ mẫu Công đoạn thiết kế
Thành phẩm nhập kho
Gập, gói, đóng hộp
Đính đá
Công đoạn đúc
Công đoạn mài Công đoạn cắt
Công đoạn in Công đoạn chọn
Giải thích sơ đồ: (đi theo hướng mũi tên từ trên xuống)
(1): Nguyên liệu được đưa vào gia công, giai đoạn thiết kế giác sơ đồ mẫu.Tại đây sẽ xác định mức tiêu hao căn cứ vào mẫu của từng mặt hàng và các thơng số kỹ thuật. Sau đó ra mẫu cứng rồi chuyển sang công đoạn cắt.
(2): Từ mẫu cứng với các thông số kỹ thuật, tổ cắt tiến hành cắt, đánh số, bó buộc tạo thành bán thành phẩm.
(3): Bán thành phẩm thiết kế hoàn chỉnh được chuyển sang công đoạn chọn khung mẫu. Các tổ thực hiện các thao tác lắp ráp các bộ phận. Tùy theo yêu cầu của sản phẩm mà có cơng đoạn thêu, giặt hay công đoạn in, mài.
(4): Sản phẩm hồn chỉnh với cơng đoạn đính thêm đá hoặc thêm hoa tiết theo từng đơn hàng.
(5,6): Sau đó các sản phẩm được vệ sinh sạch sẽ, dãn nhãn mác phù hợp (7): Sản phẩm hồn thành được nhập kho kết thúc q trình sản xuất.
2.1.2. Nhân tố ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm vỏ điện thoại tại công ty TNHH Young In Electronic Việt Nam.
2.1.2.1. Nhân tố bên trong doanh nghiệp a. Nhân lực
Yếu tố con người là vô cùng quan trọng mà không thể thiếu được, đi đôi với con người là năng suất lao động của họ. Nếu năng suất lao động mà cao thì sẽ tiết kiệm được quỹ tiền lương, giảm chi phí tiền lương trong một đơn vị sản phẩm vỏ điện thoại và điều này làm cho tổng chi phí sản xuất giảm xuống. Ngồi ra, khi đội ngũ cơng nhân viên sở hữu năng lực chuyên môn cao cũng giúp cho việc sản xuất sản phẩm được gia tăng.
b. Cơ sở vật chất kỹ thuật
Hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật đóng một vai trị hết sức quan trọng đối với chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Bởi nếu doanh nghiệp có một hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật tốt thì nó sẽ góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất cho doanh nghiệp. Nếu máy móc thiết bị sản xuất, dụng cụ quản lý đầy đủ, hiện đại thì nó sẽ tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất được thông suốt và giảm được các khoản chi phí do th ngồi. Ngồi ra, điều kiện kho bãi để bảo quản vật tư, nguyên vật liệu, máy
móc thiết bị mà tốt sẽ làm giảm chi phí hao hụt trong khâu bảo quản, đồng thời hạn chế được sự suy giảm chất lượng, hao mịn của vật tư, máy móc thiết bị…
c. Tổ chức quản lý sản xuất và tài chính
Nhờ vào việc bố chí các khâu sản xuất hợp lý có thể hạn chí được sự lãng phí ngun vật liệu, chi phí về ngừng sản xuất… Bên cạnh đó, việc sử dụng vốn hợp lý, đáp ứng đầy đủ kịp thời như cầu cho việc mua sắm vật tư sẽ tránh được những tổn thất cho sản xuất như việc ngừng sản xuất do thiếu vật tư… Đồng thời, thông qua việc tổ chức sử dụng vốn sẽ kiểm tra được tình hình dự trữ vật tư, từ đó phát hiện ngăn ngừa kịp thời tình trạng ứ đọng, mất mát hao hụt vật tư… Việc đẩy nhanh sự chu chuyển vốn có thể giảm bớt nhu cầu vay vốn, giảm bớt được chi phí trả lãi tiền vay.
2.1.2.2. Nhân tố bên ngồi doanh nghiệp a. Chính trị, pháp luật của nước ta
Đặc trưng của nền kinh tế nước ta là nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước. Điều đó có nghĩa là Nhà nước khơng đứng ngoài sự phát triển của nền kinh tế mà đóng vai trị là người hướng dẫn, kiểm soát và điều tiết hoạt động kinh tế ở tầm vĩ mơ thơng qua các luật lệ, chính sách và các biện pháp kinh tế. Nhà nước tạo môi trường và hành lang pháp lý cho các doanh nghiệp hoạt động phát triển sản xuất kinh doanh. Doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất Nhà nước như Công ty TNHH Young In Electronic Việt Nam phải tuân thủ chế độ quản lý kinh tế của Nhà nước đang áp dụng như: chế độ tiền lương, tiền công, cơ chết hạch tốn kinh tế… Sự hồn thiện các chế độ quản lý kinh tế là điều kiện cơ bản cho việc áp dụng chế độ phân tích, kiểm tra và hạch tốn chi phí sản xuất. Các chế độ thể lệ của Nhà nước là chỗ dựa cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp.
b. Giá cả thị trường
Nhân tố giá cả thị trường cũng là nhân tố vơ cùng quan trọng trong chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Khi giá cả của nhiên liệu, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ… hoặc các giá các lao vụ, dịch vụ thay đổi sẽ làm thay đổi chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Nếu giá cả của nhiên liệu, nguyên vật liệu, dụng cụ hay lao vụ dịch vụ tăng lên thì chi phí sản xuất sẽ tăng lên và ngược lại. Vì vậy, lựa chọn việc
thay thế các loại nhiên liệu, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ với giá cả hợp lý nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất ra của doanh nghiệp là yếu tố quan trọng để giảm chi phí sản xuất.
c. Tiến bộ về công nghệ, khoa học kĩ thuật
Nhân tố tiến bộ khoa học, kỹ thuật, công nghệ cũng ảnh hưởng lớn tới chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Khi những tiến bộ khoa học kỹ thuật, những quy trình cơng nghệ mới được ứng dụng vào sản xuất cùng với xu hướng chun mơn hóa sản xuất ngày càng tăng sẽ góp phần tăng năng suất lao động và chất lượng tốt nhằm giảm lao động chân tay… Đó cũng là nhân tố góp phần làm giảm chi phí sản xuất sản phẩm.