5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.2. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất
3.2.2. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất
phẩm vỏ điện thoại tại công ty TNHH Young IN Electronic Việt Nam.
Thứ nhất, về công tác quản lý chi phí sản xuất:
Cơng ty nên tăng cường và cụ thể hố hơn trong cơng tác giảm thiểu chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
Đối với chi phí ngun vật liệu trực tiếp, Cơng ty có thể áp dụng các biện pháp sau đây:
- Nghiên cứu các biện pháp để giảm thiểu hao hụt nguyên vật liệu, so sánh tỷ lệ hao hụt của công ty với tỷ lệ hao hụt trên thị trường để từ đó tìm cách bảo quản như: quan tâm tới các điều kiện bảo quản, kho bãi…
- Đưa ra các hình thức thưởng, phạt đối với các sáng kiến cũng như các hành vi gây ra thâm hụt nguyên vật liệu.
Đối với chi phí nhân cơng trưc tiếp, Cơng ty có thể áp dụng các biện pháp sau đây:
- Thực hiện tốt các công tác tổ chức sản xuất, bố trí cơng nhân thực hiện q trình sản xuất một cách phù hợp.
- Tăng cường nghiên cứu và áp dụng các kĩ thuật tiến bộ vào sản xuất để tăng năng suất lao động. Đồng thời có chính sách, chế độ thưởng phạt để khuyến khích người lao động.
Đối với chi phí sản xuất chung, Cơng ty nên sử dụng tiết kiệm các dịch vụ mua ngoài như điện, nước và sử dụng hiệu quả công cụ dụng cụ và các tài sản cố định của cơng ty.
Thứ hai, về kế tốn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: Cơng ty TNHH Young In
móc thiết bị tương đối lớn, nên trong quá trình sản xuất kinh doanh sẽ phát sinh những khoản chi phí sửa chữa tương đối lớn, do vậy để quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường, khơng bị đột biến về chi phí thì cơng ty nên trích trước một khoản chi phí sửa chữa lớn TSCĐ.
Chứng từ kế toán sử dụng: - Phiếu xuất kho.
- Hóa đơn GTGT. - Phiếu chi, báo nợ.
- Hợp đồng giao thầu sửa chữa lớn TSCĐ
- Biên bản nghiệm thu công tác sửa chữa TSCĐ… Tài khoản sử dụng là:
- TK 335 “Chi phí phải trả” - TK 2413 “Sửa chữa lớn TSCĐ”
Thứ ba, về kế tốn phân bổ cơng cụ dụng cụ:
Hiện nay doanh nghiệp đang áp dụng cách phân bổ 1 lần với tất cả các loại công cụ, dụng cụ. Cách làm này tuy đơn giản nhưng sẽ gây ra biến động chi phí giữa các kỳ, ảnh hưởng đến các chỉ tiêu về chi phí, giá thành. Để tránh sự biến động chi phí các doanh nghiệp nên phân biệt cơng cụ giá trị nhỏ và cơng cụ có giá trị lớn. Đối với bộ phận cơng cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ, số lượng khơng nhiều, dùng với mục đích thay thế bổ sung một phần cơng cụ, dụng cụ cho sản xuất thì tiến hành phân bổ một lần như hiện nay. Đối với CCDC có giá trị lớn thì phân bổ nhiều lần.
Chứng từ kế toán sử dụng :
- Hố đơn bán hàng thơng thường hoặc hố đơn GTGT. - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
- Thẻ kho.
- Biên bản kiểm kê CCDC tồn kho…
Tài khoản sử dụng là TK 242: Chi phí trả trước ngắn hạn và dài hạn. Ta hạch toán các nghiệp vụ như sau:
Nợ TK 142 - đối với loại phân bổ trong 1 niên độ kế toán Nợ TK 242 - đối với loại phân bổ trong nhiều niên độ kế tốn.
Có TK 153: 100% giá trị CCDC xuất dùng.
Thứ tư, về công tác hạch tốn chi phí tiền lương:
Cơng ty TNHH Young In Electronic Việt Nam nên trích trước quỹ lương nghỉ phép cho nhân viên theo trình tự sau:
- Căn cứ vào dự báo kế hoạch nghỉ phép năm và chính sách tiền lương tương ứng với lao động trực tiếp sản xuất để xây dựng quỹ lương nghỉ phép kế hoạch năm.
Tỷ lệ trích trước = Quỹ lương nghỉ phép kế hoạchTổng quỹ lương kế hoạch năm x 100
- Hàng tháng xác định mức trích lương ghi chi để lập quỹ lương phép. Quỹ lương phép / tháng = Tỷ lện trích trước × Quỹ lương tháng thực tế. - Căn cứ thực tế nghỉ phép tính mức lương phải trả để chi lương phép từ quỹ đã lập.