5. Kết cấu khóa luận
3.1. Các kết luận và phát hiện qua việc nghiên cứu về kế tốn chi phí xây dựng
dựng cơng trình tại Cơng ty CP TM phát triển và xây lắp Thăng Long.
Cơng tác hạch tốn chi phí xây dựng cơng trình tại Cơng ty được thực hiện một cách logic, khoa học cùng với việc đánh giá đúng tầm quan trọng của phần hành kế tốn. Cơng ty đã lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí cho cơng trình, đồng thời lựa chọn phương pháp hạch tốn là hồn tồn phù hợp với đối tượng hạch tốn chi phí xây dựng. Mọi chi phí phát sinh trong cơng trình đều được tập hợp theo từng khoản mục tạo điều kiện cho cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm được chính xác.
3.1.1. Các kết quả đạt được
- Về tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
Công ty tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình tập trung rất phù hợp với quy mơ, đặc điểm tổ chức bộ máy và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Qua đó cũng đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của Kế toán trưởng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ, đối chiếu lẫn nhau giữa các kế tốn viên và đảm bảo sự chính xác về số liệu. Do đó bộ máy kế tốn ln cung cấp thơng tin trực tiếp, kịp thời và chính xác, quản lý tốt cơng tác hạch tốn chi phí của từng cơng trình. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích tình hình sản xuất của của cơng ty, giúp cơng ty có các kế hoạch tài chính phù hợp, các dự tốn chi phí hợp lý hơn trong việc đấu thầu các cơng trình và phục vụ tốt cho các cơng tác quản trị của công ty, giúp cho lãnh đạo công ty trong việc đề ra phương hướng, kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý chi phí ở các cơng trình nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
- Về chứng từ kế toán sử dụng:
Hệ thống chứng từ của công ty được tổ chức và sử dụng hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ tuân theo quy định của Bộ tài chính và theo quy định riêng của ngành xây lắp. Các chứng từ liên quan đến các khoản mục chi phí sản xuất được tập hợp để làm căn cứ vào sổ kế toán. Các nội dung bắt buộc phải có trên chưng từ theo quy định của bộ tài chính đều được thể hiện một cách đầy đủ và rõ ràng .
Hệ thống tài khoản sử dụng để hạch toán nghiệp vụ phát sinh tại CP TM phát triển và xây lắp Thăng Long là hệ thống tài khoản được quy định trong chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo thơng tư 200/2014/TT- BTC của bộ tài chính. Nhìn chung, hệ thống tài khoản được sử dụng hợp lý và được mở chi tiết cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình, phù hợp với u cầu quản lý của cơng ty.
- Về hệ thống sổ sách kế toán:
Hiện nay, kế tốn ghi sổ theo một trình tự từ chứng từ gốc đến sổ chi tiết, sổ nhật ký chung. Cách vào sổ này thuận tiện cho việc tra cứu chứng từ, sổ sách khi cần thiết và thuận tiện trong việc thanh toán đối chiếu khi nghiệm thu.
- Về cơng tác kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp:
Cơng ty khơng mua vật tư về dự trữ mà căn cứ vào khối lượng công việc được giao và tiến độ thi công, đội thi công sẽ tiến hành mua vật tư. Vật tư mua về được chuyển thẳng ra chân cơng trình xây dựng nên tiết kiệm được chi phí về trơng coi vật tư vừa đảm bảo được tiến độ thi cơng tránh lãng phí, mất mát vật tư. Cách quản lý này khơng những làm tăng vòng luân chuyển vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn làm tăng trách nhiệm của nhân viên quản lý cơng trình về việc sử dụng số vật tư theo đúng mục đích và hạn mức tiêu hao.
Mỗi cơng trình, hạng mục cơng trình đều được mở riêng một sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu mua chuyển thẳng cho cơng trình nào thì được tập hợp trực tiếp vào sổ chi tiết của cơng trình đó. Vì vậy, kế tốn khơng phải phân bổ chi phí ngun vật liệu cho từng cơng trình.
- Về cơng tác kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp:
Cơng ty đã sử dụng hệ thống chứng từ, bảng biểu đầy đủ, rõ ràng thuận tiện cho việc hạch tốn chi phí nhân cơng. Các chứng từ về chi phí lương được kế tốn tập hợp theo từng cơng trình, hạng mục cơng trình.
Cơng ty đã áp dụng hình thức giao khốn sản phẩm cho người lao động. Đây là một hình thức quản lý tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công cơng trình, tăng năng xuất lao động, tiết kiệm vật tư.
- Về cơng tác kế tốn chi phí sử dụng máy thi công:
Công ty tiến hành th ngồi máy thi cơng nên đã tránh được những khoản khấu hao, bảo dưỡng máy khơng cần thiết khi khơng sử dụng. Việc th ngồi vừa tiết kiệm
được chi phí nhân cơng, khấu hao, bảo dưỡng máy móc, mà vẫn đảm bảo được tiến độ thi cơng cơng trình giúp làm giảm chi phí sản xuất.
- Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung được phân loại và hạch tốn theo từng yếu tố chi phí. Để kế tốn chi phí sản xuất chung thì TK 627 tại cơng ty đã được chi tiết thành các tiểu khoản rất rõ ràng và thuận tiện cho việc hạch toán cũng như đối chiếu số liệu, giúp cơng tác kế tốn cũng như quản lý chi phí được chính xác và hiệu quả.Các khoản mục chi phí phat sinh sẽ được tính trực tiếp vào chi phí phát sinh của cơng trình. Điều này đã tạo điều kiện theo dõi chi phí một cách chặt chẽ hạn chế bỏ sót các khoản mục chi phí nhỏ lẻ, có giá trị thấp.
- Về ứng dụng tin học trong công tác kế tốn chi phí xây dựng:
Cơng ty đã sử dụng máy vi tính và phần mền kế tốn Sơng Đà vào cơng tác kế toán giúp nhân viên kế toán hạch tốn đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế pháp sinh. Máy tính giúp giảm nhẹ khối lượng cơng tác ghi chép, tăng hiệu quả làm việc và đặc biệt trong việc cung cấp thông tin đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Với việc dử dụng phần mền kế toán máy đã giảm được rất nhiều thao tác kế toán và sổ sách kế tốn. Cơng việc của kế tốn viên tập trung ở khâu phân loại chứng từ, bổ sung thông tin chi tiết vào chứng từ gốc, nhập chứng từ vào máy, xem xét, kiểm tra đối chiếu thơng tin kế tốn trên các chứng từ, sổ chi tiết và báo cáo kế toán.
3.1.2. Những mặt hạn chế tồn tại và nguyên nhân
Với đặc điểm hoạt động xây lắp là một lĩnh vực hoạt động tương đối phức tạp nên mặc dù với những thành tựu đã đạt được như đã trình bầy ở trên, cơng tác hạch tốn chi phí và tính giá thành đã thực hiện tốt chức năng của mình.Tuy nhiên, q trình hạch tốn vẫn khơng tránh khỏi những hạn chế, tồn tại những điểm chưa hợp lý cần khắc phục để cơng tác kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thiện hơn.
- Về bộ máy kế tốn:
Vì là doanh nghiệp hoạt động chính trong lĩnh vực xây lắp, các cơng trình của cơng ty được tiến hành trên mọi miền đất nước.Cơng ty khơng có kế tốn riêng cho từng đội thi cơng cơng trình nên việc tập hợp, ln chuyển và đối chiếu các chứng từ thường gặp khó khăn.
- Về chứng từ kế toán:
Việc tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ vẫn còn một số hạn chế: Định kỳ, đội thi cơng nộp báo cáo chi phí sản xuất của cơng trình đang thi cơng lên cơng ty để hạch tốn, các đội thi cơng phải tập hợp đầy đủ chứng từ đi kèm với báo cáo để chứng minh cho các khoản mục chi phí phát sinh. Tuy nhiên do các cơng trình trải rộng khắp cả nước nên việc tập hợp các chứng từ còn chậm trễ là điều khó tránh khỏi. Điều này, khiến việc hạch tốn khơng được kịp thời, khơng đưa được vào báo cáo chi phí các cơng trình và khơng kịp kê khai thuế giá trị gia tăng.
- Chi phí NVLTT
Khi có nhu cầu về vật tư, Công ty đã giao cho nhân viên của Công ty hoặc giao trực tiếp cho đội thi công sản xuất để tự mua vật tư theo như dự toán đã được cung cấp. Tuy nhiên, khoản chi phí thu mua cũng là đáng kể nếu như các cơng trình thi cơng ở cách xa và khoản này dễ bị khai khống nhằm thu được lời riêng, làm cho chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tăng. Mặt khác nếu tiết kiệm được vật liệu thì cũng rất khó đem lại lợi nhuận cho Công ty mà sẽ rơi vào tay cá nhân.
Trong q trình hạch tốn chi phí NVLTT thì tồn bộ chi phí thu mua lại được hạch tốn vào tài khoản 627 (TK 6277- chi phí dịch vụ mua ngồi). Điều này là không đúng với chế độ kế tốn, vật tư nhập kho khơng được phản ánh theo đúng giá trị thực tế.
- Chi phí NCTT
Chi phí NCTT của Cơng ty ngồi khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất cịn bao gồm cả chi phí của nhân viên vận hành- sử dụng máy thi công mà đúng ra khoản này phải được hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi cơng (chi tiết TK 6232). Điều này làm cho chi phí NCTT tăng đồng nghĩa với việc chi phi sử dụng máy thi công sẽ giảm làm ảnh hưởng trực tiếp tới cơ cấu các khoản mục chi phí trong chi phí sản xuất.
- Chi phí sử dụng máy thi công:
Công ty hiện nay mới chỉ hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng trên TK 6234- chi phí khấu hao máy thi cơng và các khoản chi phí th ngồi máy thi cơng mà khơng hạch tốn các khoản liên quan đến máy thi cơng như: chi phí vận hành máy, chi phí sửa chữa, dịch vụ mua ngồi,…Điều này là trái với chế độ kế tốn, nó sẽ làm giảm khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng trong chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Chi phí sản xuất chung
Ngồi các khoản mà Cơng ty đã hạch tốn đúng vào chi phí SXC thì chi phí SXC cịn bao gồm cả các khoản chi phí của máy thi cơng như: chi phí xăng - dầu, sửa chữa, …làm cho khoản mục chi phí SXC tăng hơn so với bình thường.