5. Kết cấu khóa luận
2.1. Tổng quan về công ty và các nhân tố ảnh hưởng đến ‘‘kế toán thanh toán đến
đầu tư và công nghệ An Thịnh Phát”.
2.1.1. Tổng quan về cơng ty.
2.1.1.1. Q trình hình thành và phát triển của công ty
Giới thiệu chung về công ty
- Tên công ty : Công ty cổ phần đầu tư công nghệ An Thịnh Phát.
- Tên tiếng anh : AN THINH PHAT TEGHNOLOGY INVESMENT JOINT STOCK COMPANY.
- Tên viết tắt: ATP.JSC.
- Địa chỉ: Tầng 5, tòa nhà T & H số 2, ngõ 100 đường Hồng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đơ, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.
- Điện thoại : 0437880707. - Fax: 0105337378.
- Giám đốc : Ông Đinh Tuấn Anh. - MST :0105337378
- Nơi đăng ký MST : Chi cục Thuế quận Cầu Giấy.
- Giấy ĐKKD số :0105337378, cấp ngày 31/05/2011 do TP Hà Nội cấp. - Quy mô:
+ Vốn điều lệ : 2 tỷ đồng
+ Lao động: Trước đây lao động chỉ có 5 người nhưng hiện nay tổng số lao động của Công ty là 10 người. Số lao động nữ là 7 người và số lao động nam là 3 người.
Trình độc chun mơn: Trong đó tất cả các nhân viên trong cơng ty đều có bằng đại học, cao đẳng. Bên cạnh đó đa số lao động của Công ty được đào tạo ở các trường nghiệp vụ và hàng năm Cơng ty có điều kiện tổ chức bồi dưỡng thêm chuyên môn, nghiệp vụ cho một số bộ phận trực tiếp sản xuất đã tạo ra một đội ngũ kỹ sư giàu kinh
nghiệm, đội ngũ công nhân kỹ thuật cao lành nghề, đam mê và có trách nhiệm với cơng việc.
Cơng tác quản lý lao động: Nhân viên lao động tại các phòng ban, tuân thủ theo các quy định của công ty và các điều khoản trong hợp đồng lao động.
- Ngành nghề kinh doanh
+ Lắp đặt hệ thống điện là ngành nghề chính.
+Tư vấn thiết kế, cung cấp và lắp đặt các hệ thống đồng bộ bao gồm: hệ thống phòng cháy chữa cháy; hệ thống thơng gió, tăng áp cầu thang, hút khói hành lang; hệ thống camera an ninh giám sát...
+ Sản xuất các sản phẩm điện tử dân dụng, thiết bị phân phối và điều khiển điện, sản xuất các máy chuyên dụng...
+ Bán bn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy....
Q trình hình thành và phát triển của cơng ty
Cơng ty Cổ phần đầu tư công nghệ An Thịnh Phát được thành lập vào ngày 31 tháng 05 năm 2011. Công ty hoạt động và giao dịch tại trụ sở, ngồi ra cơng ty còn giao dịch qua mạng internet để tăng khả năng tiếp cận khách hàng. Với hơn 5 năm xây dựng và phát triển công ty đã ngày càng khẳng định vị thế của mình trên thương trường đặc biệt là trên lĩnh vực mà công ty hoạt động,
Cùng với thời gian và sự phát triển của mình, nguồn vốn và nguồn nhân lực của công ty ngày càng mở rộng. Trong năm 2015 công ty hoạt động rất hiệu quả, tạo cho mình được một lượng khách hàng lớn, thời gian tới cơng ty đang có kế hoạch mở rộng chi nhánh kinh doanh để tăng quy mô, tăng hiệu quả kinh doanh phát triển thị trường đồng thời tạo thêm công ăn việc làm cho người lao động.
Công ty cổ phần đầu tư công nghệ An Thịnh Phát đến nay là một trong những cơng ty có uy tín hàng đầu tại Việt nam trong lĩnh vực lắp đặt hệ thống điện.
Trong những năm đầu thành lập công ty trong giai đoạn 2011-2012 cơng ty đã gặp phải rất nhiều khó khăn do ngành nghề lắp đặt hệ thống điện lúc đó chưa phổ biến. Do đó, cơng ty đã gặp rất nhiều khó khăn và thử thách. Giai đoạn 2012-2014, do nền kinh tế gặp nhiều khó khăn, khiến cho cơng ty lại càng gặp nhiều trở ngại. Đến cuối năm 2014 với sự lãnh đạo của ban giám đốc, công ty đã mạnh dạn ký những hợp đồng lớn với các doanh
Giai đoạn từ 2015 đến nay, công ty cổ phần đầu tư công nghệ An Thịnh Phát đã và đang có thế mạnh trong các lĩnh vực lắp đặt hệ thống điện cả trong nước và quốc tế
Một số dự án mà công ty đã tham gia như:
- Thi công xây dựng và cung cấp thiết bị phòng cháy chữa cháy thuộc dự án: Khu nhà xưởng sản xuất cơng ty CP nội thất Hịa Phát.
- Thi cơng xây dựng và lắp đặt thiết bị phịng cháy chữa cháy tự động và chữa cháy vách tường thuộc dự án: Siêu thị EBEST Hà nội.
- Dự án hệ thống các trạm điện 110KV- Công ty lưới điện cao thế Miền Bắc sử dụng hệ thống chữa cháy dạng vách tường hoặc sprinkler hở, hệ thống báo cháy tự động.Và còn nhiều Dự án khác như Dự án trường tiểu học Hoàng Liệt, dự án ký túc xã sinh viên Đại học Vinh,.....
Tuy công ty mới thành lập hơn 6 năm nhưng với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm, đội ngũ công nhân kỹ thuật cao lành nghề, đã tham gia thành công nhiều dự án lớn, cơng ty đã tạo được uy tín với các đối tác hứa hẹn sẽ là một nhà cung cấp các thiết bị chữa cháy uy tín tại Việt Nam trong tương lai gần.
2.1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư cơng nghệ An Thịnh Phát.
Đặc điểm sản phẩm phịng cháy chữa cháy, sản phẩm cấp thốt nước..
Cơng ty cổ phần đầu tư công nghệ An Thịnh Phát hoạt động trong lĩnh vực sản xuất các sản phẩm về phòng cháy chữa cháy và xây lắp đồng thời cung cấp dịch vụ lắp đặt hệ thống điện, hệ thống phòng cháy chữa cháy. Tùy vào đặc điểm của các cơng trình, dự án, đơn hàng mà công ty sẽ cung cấp dịch vụ cũng như sản phẩm mà khách hàng yêu cầu.
Thị trường cung cấp sản phẩm, dịch vụ.
- Công ty CPĐTCN An Thịnh Phát là một đơn vị hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, cung cấp và lắp đặt các hệ thống đồng bộ bao gồm: hệ thống phịng cháy chữa cháy; hệ thống thơng gió, tăng áp cầu thang, hút khói hành lang; hệ thống camera an ninh giám sát, hệ thống điện nhẹ và cơ điện trong tòa nhà, hệ thống chống sét, hệ thống cấp thoát nước và xử lý nước thải... do đó phạm vi hoạt động của cơng ty cũng tương đối rộng.Đối tác của Công ty chủ yếu là các doanh nghiệp kinh doanh về lắp đặt thiết bị điện : công ty Honeywell, công ty Tohatsu.....
- Số người lao động: 10 người, chưa kể tới số lao động thời vụ mà công ty thường sử dụng.
- Phương thức hoạt động của công ty: Kết hợp xây lắp và thương mại dịch vụ một cách năng động, linh hoạt vì mục tiêu tăng trưởng của cơng ty
2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty cổ phần đầu tư công nghệ An Thịnh Phát.
Từ khi thành lập đến nay, Cơng ty đã có nhiều thay đổi về số lượng nhân viên, về cơ cấu cũng như phạm vi quản lý. Với đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên môn cao trong và ngồi nước, cơng ty đã đem đến những giải pháp tối ưu về kinh tế và kỹ thuật cho mỗi cơng trình. Đến nay Cơng ty CP ĐTCN An Thịnh Phát đã có một bộ máy tổ chức tương đối hoàn thiện, gọn nhẹ, hoạt động tốt và đạt hiệu quả cao. Bộ máy tổ chức của Cơng ty được hình thành hoạt động tn theo Luật Doanh Nghiệp, các Luật khác có liên quan và theo Điều lệ Cơng ty. Bộ máy tổ chức của Công ty được thể hiện qua sơ đồ :
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức quản lý của công ty cổ phần đầu tư công nghệ An Thịnh Phát.
(Nguồn: Phịng tài chính- kế tốn)
Giám đốc: Là người đứng đầu đại diện hợp pháp trước pháp luật của cơng ty, có
chức năng quản lý điều hành tổ chức thực hiện mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và Giám đốc Phó giám đốc Phịng kinh doanh Phịng kỹ thuật Phó giám đốc Phịng xuất nhập khẩu Phịng tài chính-kế tốn
các hoạt động khác của công ty. Là người đại diện công ty ký kết các văn bản , hợp đồng, đồng thời đưa ra những đối sách, phương hướng, chiến lược phát triển .
Phó Giám đốc Cơng ty : phụ trách các hoạt động kinh doanh, kế hoạch kinh
doanh, hợp đồng, chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật, thiết kế nhằm nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị.
Phịng kinh doanh: Thực hiện các chiến lược kinh doanh, phân phối hàng hóa.,
dịch vụ cho khách hàng.
Phịng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về chun mơn, thực hiện các nhiệm vụ bàn
giao tài liệu và hướng dẫn các nhà máy các chi tiết yêu cầu trên sản phẩm.
Phịng xuất nhập khẩu: Có trách nhiệm quản lý điều hành các hoạt động liên
quan tới việc nhập nguyên phụ liệu chuyển cho các nhà máy và xuất thành phẩm cho các đơn vị khách hàng của cơng ty.
Phịng tài chính- kế tốn : có chức năng tham mưu cho Giám đốc, tổ chức triển
khai tồn bộ cơng tác tài chính, hạch tốn kinh tế theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty, đồng thời quản lý vốn, vật tư, hàng hóa tiền mặt và sử dụng có hiệu quả khơng để thất thốt vốn, hàng hóa, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và đảm bảo tính kịp thời, chính xác, trung thực các nghiệp vụ phát sinh trong tồn cơng ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, cơ quan cấp trên về pháp luật, và chịu trách nhiệm thực hiệ các nghiệp vụ tài chính kế tốn của cơng ty.
2.1.1.4. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn.
Công ty Cổ phần đầu tư công nghệ An Thịnh Phát là một doanh nghiệp có quy mơ vừa và nhỏ nên cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung để phù hợp với điều kiện kinh doanh của cơng ty. Tổ chức bộ máy kế tốn là một trong những công việc quan trọng hàng đầu trong cơng tác kế tốn, với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra các hoạt động kinh tế- tài chính, do đó cơng tác kế tốn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của cơng tác quản lý, đồng thời nó cịn ảnh hưởng đến việc đáp ứng các yêu cầu khác nhau của các đối tượng. Phịng kế tốn tài chính của cơng ty gồm có 5 người: kế tốn trưởng, kế tốn tiền lương và bảo hiểm xã hội, kế toán thanh toán, kế toán vật tư kiêm tài sản cố định và thủ quỹ.
Kế toán trưởng
Bộ phận kho Thủ quỹ Kế toán tổng
hợp
Kế tốn tiền Kế tốn cơng nợKế toán thuếKế toán Doanh thu tiêu thụ hàng hóaKế tốn tiền lươngKế tốn TSCĐ, XDCB
(Nguồn : Phịng tài chính- Kế tốn) )
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty theo mơ hình tập trung (cơ cấu đường thẳng) và hiện đang có 4 nhân sự tham gia cơng tác tại phịng kế toán. Đứng đầu là kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước ban giám đốc.
Bộ máy kế tốn của Cơng ty được chia thành các bộ phận sau:
Kế tốn trưởng ( Trưởng phịng Tài chính- Kế tốn): Là người chịu trách
nhiệm tổ chức chỉ đạo mọi cơng tác tài chính kế tốn của cơng ty. Là người chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu kế toán, căn cứ vào số liệu kế toán phần hành để tập hợp phân bổ các số liệu liên quan tới ghi sổ tổng hợp và lập BCTC. Ngồi ra Kế tốn trưởng cịn có vai trị tham mưu cho ban Giám đốc về các biện pháp phương hướng giúp bảo toàn và phát triển nguồn vốn KD, tổ chức công tác kế tốn phù hợp đặc điểm loại hình
Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt quản lý
lượng tiền trong quỹ, căn cứ phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ hợp lệ vào sổ sách theo quy định.
Kế toán tổng hợp : tổng hợp quyết toán , tổng hợp nhật ký chung, sổ cái, bảng
tổng kết tài sản của công ty , đồng thời kiểm tra , xử lý chứng từ , lập hệ thống báo cáo tài chính, …
Kế tốn cơng nợ: theo dõi tình hình cơng nợ của khách hàng và nhà cung cấp
lên kế hoạch thu hồi nợ đối với các khách hàng nợ quá hạn và thanh toán các khoản nợ đến hạn thanh toán.
Kế toán Thanh toán: Là người chịu trách nhiệm theo dõi doanh thu và giá vốn
hàng bán, ngoài ra đến tháng hoặc quý lập báo cáo tình hình số lượng sản phẩm tại các nhà máy gia cơng đã được hồn thành, theo dõi các khoản chi phí phát sinh trong q trình gia cơng hàng tại các nhà máy… theo yêu cầu của Giám đốc, theo dõi công nợ của khách hàng.đồng thời là người chịu trách nhiệm và theo dõi thường xuyên các khoản tiền, các khoản thanh toán
Kế toán TSCĐ, XDCB: theo dõi tình hình tang , giảm , tình hình nhập , xuất
CCDC, phân bổ giá trị CCDC và .phân bổ khấu hao TSCĐ cho các bộ phận theo các đơn hàng , theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn nguyên vật liệu của từng đơn hàng
Kế toán tiền : quản lý chứng từ thu, chi , giấy báo nợ, giấy báo có, tài khoản
ngân hàng , nhập lên hệ thống máy tính , cuối ngày chiếu số liệu với thủ quỹ của khách hàng, hợp đồng giao dịch của công ty.
Kế tốn Tiền lương và BHXH: Có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, chính xác thời gian
và kết quả lao động của cán bộ công nhân viên tồn Cơng ty. Hàng tháng căn cứ bảng chấm cơng để tính lương và các khoản có liên quan, cuối tháng có tạm ứng, thanh toán tiền lương cho cán bộ cơng nhân viên đồng thời phải tính trích các khoản bảo hiểm cho CBCNV. Quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ lương, tính tốn phân bổ hợp lý, chính xác chi phí về tiền lương và trích
Chính sách kế tốn áp dụng ở cơng tycổ phần ĐTCN An Thịnh Phát.
- Hình thức ghi sổ kế tốn: áp dụng theo hình thức Nhật ký chung trên phần
mềm kế tốn CNS.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam.
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty đang áp dụng chế độ kế tốn Việt Nam theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016, có hiệu lực từ ngày 1/1/2017.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
Cơng ty áp dụng phương pháp kế tốn hàng tồn kho theo Chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, cụ thể:
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho : ghi nhận theo trị giá gốc. Gồm chi phí mua, chi phí chế biến, chi phí vận chuyển, chi phí lưu kho bãi…
+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kì : Trị giá hàng tồn kho tính theo phương pháp bình qn gia quyền.
+ Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. + Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Chệnh lệch giữa giá gốc hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng.
-Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định: Theo nguyên giá.
Theo Chuẩn mực số 03 – Tài sản cố định hữu hình ban hành và cơng bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, cụ thể:
+ Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định: theo nguyên giá (Mục 13).
+ Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp đường thẳng (Mục 32).
+ Nguyên tắc xác định ngun giá TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình: Xác định theo ngun giá và giá trị cịn lại của tài sản.
+Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình: Phương pháp khấu hao đường thẳng.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
2.1.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán thanh toán với người lao động tại công ty.
2.1.2.1. Nhân tố vĩ mô
Môi trường kinh tế