mẫu sô 02-VT ban hành theo thông tư sô 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014.
Các hóa đơn, chứng từ gốc được tập hợp chuyển về bộ phận kế toán cần được phân loại, sắp xếp riêng theo từng nội dung để thuận tiện cho việc theo dõi, đối chiếu các số liệu để ghi vào sổ thẻ, bảng có liên quan. Chẳng hạn có thể sắp xếp như sau: Các hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho,…. Mỗi loại chứng từ được lưu trữ vào các tập khác nhau. Trong mỗi tập này được chia thành những tập nhỏ sắp xếp phân loại theo từng ngày, tháng, năm.
Công ty cần quy định rõ ràng chế độ, trách nhiệm của mỗi đơn vị, cá nhân trong quá trình luân chuyển chứng từ kế toán. Khi luân chuyển chứng từ kế toán cần quy định cụ thể cho từng loại chứng từ: chứng từ về tiền mặt, chứng từ về doanh thu bán hàng, chứng từ về thanh toán… Rồi quy định rõ người lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, các yếu tố trên chứng từ, người ký duyệt chứng từ, thời gian luân chuyển chứng từ…
*Về tài khoản kế tốn: Cơng ty nên mở chi tiết tài khoản doanh thu cấp 3 theo từng nhóm sản phẩm: Sản phẩm của Cơng ty có sự đa dạng về chủng loại, khác nhau cơ bản về quá trình sản xuất và chi phí sản xuất. Cơng ty cần hạch tốn chi tiết hơn tài khoản kế toán liên quan tới danh mục sản phẩm nhằm xác đinh cụ thể doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kỳ biến động tăng giảm chủ yếu là do sản phẩm nào, qua đó, cơng ty có sự phân bổ hợp lý nguồn hàng, tránh tình trạng ứ đọng hàng hố và chi phí bảo quản tăng lên quá cao.
*Về chính sách bán hàng: Bên cạnh các phương pháp bán hàng truyền thống, công ty nên xem xét phát triển phương pháp bán hàng qua trang web, muốn phương pháp này phát triển được tốt, Công ty phải thật chú trọng đến khâu sản xuất để chất lượng của các sản phẩm được đảm bảo thật tốt để sản phẩm thu hút khách hàng từ hình ảnh trên trang web đến chất lượng của gạch khi đến tai khách hàng.
Ngồi ra các chính sách ưu đãi cho khách hàng là vô cùng quan trọng như: chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán, nhận lại hàng bán bị trả lại. Cơng ty nên có chiết khấu thương mại như
+Tính tốn những giảm giá cho khách hàng truyền thống
+Tính tốn giảm giá cho khách hàng mới nhưng mua hàng với số lượng lớn Đối với khách hàng nhận nợ tại thời điểm ghi nhận doanh thu:
nhất định.
Công ty sẽ hạch toán như sau: Nợ TK 635: Chiết khấu thương mại Có tài khoản 111,112: Nếu trả lại tiền Có TK: 131: Nếu trừ vào công nợ