Tên Công ty: Công ty cổ phần vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống
- Tên giao dịch quốc tế: Viglacera Cau Đuong Refactory joint-stock company - Trụ sở: Yên Viên, Gia Lâm, Hà Nội
- Số điện thoại: 043.8271.521- 043.8781.100 - Mã số thuế: 0100106560
- Số tài khoản: 1509.311.001.001 mở tại ngân hàng Nông Nghiệp Chương Dương do ông Nguyễn Dương làm chủ tài khoản.
- Nguồn vốn sản xuất kinh doanh: 5.000.000.000 đồng. Tương đương 500.000 cổ phần, mệnh giá một cổ phần là 10.000 VND
2.1.1.2.Đặc điểm tổ chức quản lý và công tác kế tốn tại cơng ty cổ phần vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống
*Đặc điểm hoạt động:
Công ty cổ phần vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống chuyên sản xuất các loại gạch chịu lửa và vữa chịu lửa. Trong điều kiện nền kinh tế thị trưởng phát triển, sự cạnh tranh luôn diễn ra quyết liệu việc đưa hàng hố đến tay người tiêu dùng địi hỏi các phương thức tiêu thụ của công ty phải đa dạng sản phẩm mẫu mã, chủng loại phải phong phú đẹp bền... mới đáp ung được nhu cầu cạnh tranh ngày càng cao.
Hiện nay công ty đang thực hiện phương thức tiêu thụ và phương thức bán buôn là các hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng của khách hàng, theo fax, điện thoại hoặc trực tiếp. Về trên mặt hàng, số lượng, thời hạn giao hàng, hình thức thanh tốn và các điều khoản khác nhau. Căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng kế toán bán hàng tiến hành viết phiếu xuất kho yêu cầu thủ kho xuất hàng sau khi xuất hàng và giao hàng kế toán bán hàng căn cứ lập hố đơn giá trị gia tăng.
- Cơng ty cổ phần VLCL Viglacera Cầu Đuống được thành lập nhằm sản xuất các loại vật liệu chịu lửa như: các loại gạch samốt, gạch cao nhôm, các loại vữa chịu lửa cung cấp cho các nhà máy, xí nghiệp, Cơng ty sản xuất cơng nghiệp và cho các cơng trình phục vụ đời sống nhân sinh.
- Bên cạnh nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính như trên, cơng ty cịn tiến hành xây đắp lị nung cơng nghiệp đồng thời chuyển giao công nghệ chịu lửa cho các đơn vị bạn.
+Năng lực sản xuất:
Cơng ty có đội ngũ cán bộ, chuyên gia kỹ thuật chuyên sâu, lành nghề đủ khả năng sản xuất các sản phẩm vật liệu chịu lửa đạt tiêu chuẩn Châu Âu và tiêu chuẩn của Việt Nam, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
*Đặc điểm tổ chức quản lý
Sơ đồ Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty CP VLCL Viglacera Cầu Đuống (Phụ lục số 02)
Công ty cổ phần VLCL Viglacera Cầu Đuống là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập tổ chức quản lý theo một cấp, đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty là Ban giám đốc.
+Tổng Giám Đốc: là người giữ vai trị lãnh đạo chung tồn cơng ty chỉ đạo trực tiếp đến từng phòng ban, phân xưỏng nhà máy. Giám đốc chịu trách nhiệm trứơc pháp luật, tổng Công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đồng thời đại diện cho quyền lợi của tồn thể cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty.
+Phó Tổng Giám Đốc: chịu trách nhiệm chỉ đạo mọi hoạt động của Nhà máy VLCL Tam Tầng theo sự lãnh đạo thống nhất của Tổng Giám đốc Cơng ty.
Bên cạnh đó là các phịng ban chức năng, thực hiện nhiệm vụ của mình giúp giám đốc quản lý chặt chẽ và có hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của tồn Cơng ty.
+Phịng kế tốn: tổ chức quản lý, thực hiện cơng tác hạch tốn, kế tốn, tài chính, thống kê theo quy định của nhà nước.
-Tổng hợp, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty, phân tích hiệu quả kinh tế thông qua các chỉ tiêu cụ thể.
-Chịu trách nhiệm bảo quản, lưu giữ chứng từ theo quy định. -Thay mặt Công ty thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
-Tổ chức hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ nhằm nâng cao trình độ của đội ngũ kê toán viên đồng thời phổ biến kịp thời các chế độ thể lệ tài chính kế tốn của nhà nước.
+ Phịng KT-KCS: có nhiệm vụ giám sát chặt chất lượng của sản phẩm, phải đảm bảo đúng quy trình kĩ thuật với những thơng số bắt buộc theo quy định, giám sát từ khi còn là nguyên liệu đưa vào sản xuất ra thành phẩm nhập kho.
+Phòng TCLĐ là phòng nghiệp vụ tham mưu cho Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, tổ chức lao động, tổ chức sắp xếp sản xuất, đào tạo, công tác lao động tiền lương, các chế độ đối với người lao động, công tác thi đua khen thưởng.
+Phòng vật tư: Là phòng nghiệp vụ tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc công ty về công tác quản lý vật tư, nguyên nhiên vật liệu phục vụ sản xuất; cung ứng, bảo quản, nhập xuất vật tư vật liệu; quản lý sản phẩm sửa chữa, gia cơng cơ khí tự làm nhập kho cơng ty; theo dõi tổng hợp và báo cáo định mức tiêu hao sử dụng; quản lý vật tư phế thải thu hồi; quyết toán vật tư, quản lý kho bãi, tài sản liên quan.
+Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ chào bán sản phẩm, thực hiện hoạt động Marketing, mở rộng thị trường và phạm vi bán hàng của Cơng ty, tìm kiếm khách hàng nhằm nâng cao việc tiêu thụ của Công ty
+Nhà máy Tam Tầng: là đợn vị trực tiếp thực hiện công tác sản xuất sản phẩm vật liệu chịu lửa. Nhà máy có nhiệm vụ quản lý chỉ đạo, thực hiện sản xuất, quản lý thiết bị, quản lý lao động, thực hiện công tác vệ sinh, công tác lao động. Về quản lý chỉ đạo, thực hiện sản xuất: Căn cứ vào nhu cầu sản phẩm và kế hoạch mà Giám đốc Công ty đề ra, tổ chức các bộ phận sản xuất trong Nhà Máy thực hiện đúng quy trình cơng nghệ để đạt sản phẩm đủ số lượng và đúng yêu cầu. Thực hiện công tác sản xuẩt theo đúng các định mức tiêu hao về nguyên vật liệu, nhiên liệu được duyệt, càng tiết kiệm càng tốt. Áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất. Kiểm sốt, duy trì các thơng số kỹ thuật của thiết bị công nghệ từ khâu nguyên liệu đảm bảo phục vụ sản xuất. Về quản lý thiết bị: khai thác sử dụng có hiệu quả các thiết bị, dây chuyền cơng nghệ. Phối hợp với phịng kỹ thật – KCS để bảo dưõng, sửa chữa, thay thế thiết bị. Về quản lý lao động: quản lý nhân lực theo các quy định hiện hành. Triển khai nghiêm túc
các định mức lao động, giao khốn đối với cơng nhân. Quản lý thời gian làm việc, nghỉ ngơi của công nhân viên. Về thực hiện cơng tác vệ sinh, an tồn lao động: Thực hiện nghiêm túc các nội quy, quy định của Nhà nước về an toàn lao động. Cấp phát trang thiết bị bảo hộ lao động theo hướng dẫn công tác bảo hộ lao động của cấp trên.
Trên đây là toàn bộ chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong Công ty, phối hợp với nhau một cách nhịp nhàng để giúp hoạt động của Công ty được trôi chảy.
*Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn:
+Sơ đồ Bộ máy kế tốn của Cơng ty cổ phần Vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống (Phụ lục số 03)
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức gọn nhẹ với số lượng ít bao gồm: 01 kế toán trưởng và 04 kế toán viên nhưng lại đạt hiệu quả cao do đội ngũ kế tốn viên nắm vững chun mơn, nghiệp vụ đồng thời do Cơng ty thực hiện cơng tác kế tốn trên phần mềm vi tính (phần mềm Fast Accounting 2003). Vì vậy cơng tác hạch tốn các nghiệp vụ kế toán nhanh hơn, tránh được nhầm lẫn và hệ thống sổ sách kế toán gọn nhẹ, giảm bớt được việc ghi chép.
- Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung chịu trách nhiệm trước cơng ty và tổng cơng ty về hoạt động và tình hình tài chính của Cơng ty. Kế tốn trưởng giúp giám đốc chỉ đạo cơng tác tài chính kế tốn theo đúng quy định chế độ.
Lựa chọn hình thức hạch tốn sao cho phù hợp và hiệu quả.
Thay mặt công ty giao dịch với các bên đối tác có liên quan đến vấn đề tài chính...
- Kế tốn vật tư và thống kê : có nhiệm vụ theo dõi việc nhập xuất tồn vật tư cả về mặt giá trị và hiện vật, đến kỳ phải lập các báo cáo thống kê cho cục thống kê, cục thuế và tổng cơng ty.
- Kế tốn thanh toán - tiêu thụ - theo dõi cơng nợ: có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu, chi, tiêu thụ thành phẩm đồng thời theo dõi công nợ cho từng khách hàng.
- Kế tốn tổng hợp - ngân hàng: Có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng, làm những công việc có liên quan đến việc vay vốn, trả nợ ngân hàng, cuối kỳ làm quyết toán và đem duyệt quyết tốn trên tổng cơng ty.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt trên cơ sở những chứng từ kế toán đã được duyệt, là người quản lý quỹ tiền mặt của công ty, thực hiện cấp phát lương cho cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty.
+Chính sách kế tốn áp dụng tại Cơng ty
- Hình thức kế tốn áp dụng: Áp dụng hình thức Nhật ký chung.
- Chế độ kế toán áp dụng: áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính và Thơng tư số 53/2016/TT-BTC ngày 21/03/2016 của Bộ Tài chính về việc sửa đổi, bổ sung một sô điều của Thông tư số 200/2014/TT-BTC.
- Niên độ kế toán: từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế tốn: Đồng Việt Nam( VND)
- Phương pháp tính thuế GTGT: tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính giá trị hàng hố xuất kho: cơng ty sử dụng phương pháp bình qn gia quyền cả kỳ dự trữ
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng.
2.1.2.Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng tại công ty cổ phần vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống
2.1.2.1.Các nhân tố bên trong
Một số nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác bán nhóm hàng vật liệu chịu lửa tại cơng ty Cổ phần vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống: bộ máy kế tốn, hình thức kế tốn, nguồn nhân lực
+Bộ máy kế toán: Cách tổ chức bộ máy kế toán ảnh hưởng trực tiếp tới kế tốn bán hàng tại Cơng ty. Bộ máy kế tốn tại Cơng ty cổ phần Vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống tổ chức theo mơ hình tập trung, cơng tác kế tốn được thực hiện tại phòng kế tốn tại Cơng ty. Cơ cấu bộ máy gọn nhẹ được sắp xếp hợp lý để cơng tác kế tón khơng bị chồng chéo.
+Hình thức kế tốn: từng loại hình Cơng ty sẽ chọn cho mình những hình thức kế tốn riêng, đối với Cơng ty cổ phần chịu lửa Viglacera Cầu Đuống chọn hình thức kế tốn Nhật ký chung. Có thể nói, đây là hình thức kế tốn thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu từng nghiệp vụ, bởi các nghiệp vụ được thống kê theo trình tự thời gian vào sổ Nhật ký chung, đồng thời có thêm sổ Cái khơng có nhiều dịng và cột và cho từng
tài khoản giúp cho việc kiểm tra, so sánh và đối chiếu dễ dàng hơn. Tuy nhiên, đối với Công ty cổ phần Vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống, nghiệp vụ bán nhóm hàng Vật liệu chịu lửa của cơng ty là tương đối nhiều, do đó số lượng nghiệp vụ phải ghi chép là tương đối nhiều
+Tiềm lực tài chính của doanh nghiệp: Nguồn vốn đó là sức mạnh của doanh. Do vậy, việc doanh nghiệp huy động các nguồn vốn vào kinh doanh, khả năng phân phối, khả năng quản lý có hiệu quả các nguồn vốn trong kinh doanh đều ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng. Một doanh nghiệp muốn mở rộng kinh doanh, tăng khả năng bán hàng thì phải có tiền để đầu tư vào các khâu, các công việc mà doanh nghiệp lựa chọn cho chiến lược phát triển của mình.
+Nguồn nhân lực: Chính con người với năng lực thật của họ mới lựa chọn đúng cơ hội và sử dụng các sức mạnh khác mà họ đã và sẽ có: vốn, tài sản, kỹ thuật cơng nghệ...một cách có hiệu quả để khai thác và vượt qua cơ hội kinh doanh. Tiềm năng của con người gồm lực lượng lao động, nếu nó có năng suất, có khả năng phân tích và sáng tạo thì nó sẽ đáp ứng được u cầu của hoạt động bán hàng. Chiến lược con người và phát triển nguồn nhân lực đó là sự chủ động phát triển sức mạnh con người của doanh nghiệp nhằm đáp ứng yêu cầu tăng trưởng và đổi mới thường xuyên, cạnh tranh và thích nghi với điều kiện của thị trường.
Đối với Công ty cổ phần vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống, đội ngũ kế tốn của Cơng ty đều là những người tốt nghiệp Đại học và Cao đẳng chuyên ngành kế tốn tài chính: nhiệt tình với cơng việc, ln cập nhật những thay đổi theo chế độ kế toán hiện hành.
2.1.2.2.Các nhân tố bên ngoài
Các doanh nghiệp khi kinh doanh trong môi trường nào sẽ chịu ảnh hưởng của các mơi trường đó. Các nhân tố bên ngồi tồ tại một cách khách quan và có những ảnh hưởng nhất định đến kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
+Sự phát triển của khoa học công nghệ: Sự phát triển của khoa học công nghệ ảnh hưởng đáng kể đến cơng tác kế tốn bán hàng tại Công ty. Đặc biệt là việc sử dụng phần mền kế tốn Fast Accouting 2003 giúp cho Cơng ty cổ phần Vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống có thể thực hiện ghi chép nhanh hơn, khoa học hơn và chính xác hơn, cơng tác kế tốn cũng như cơng tác bán hàng có thể rút ngắn hơn, hiệu quả cơng
việc cao hơn.
Công ty Cổ phần vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống có thể áp dụng hình thức bán hàng qua điện thoại, qua email, thơng qua quảng cáo truyền hình thay vì chỉ ngồi tại quầy bán hàng như trước kia, bên cạnh đó khách hàng có thể đặt hàng qua điện thoại, Website và các phương thức thanh toán cũng trở nên dễ dàng hơn.
+Chế độ kế toán: Chế độ kế tốn vừa mang tính hướng dẫn, vừa mang tính bắt buộc đối với cơng tác kế tốn tại các doanh nghiệp. Chế độ kế toán ảnh hưởng trục tiếp đến hoạt động kế toán của mỗi doanh nghiệp. Công ty cổ phần vật liệu chụ lửa Viglacera Cầu Đuống áp dụng Chế độ Kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Thơng tư số 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính và Thơng tư số 53/2016/TT-BTC ngày 21/03/2016 của Bộ Tài chính về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 200/2014/TT-BTC nên mọi nghiệp vụ phát sinh trong kế toán đều phải nhất quán tuân theo. Bên cạnh đó, việc điều chỉnh sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty nhưng phải trong mức độ cho phép của Chế độ kế tốn. Vì vậy, khi chế độ kế toán thay đổi sẽ làm cho cơng tác kế tốn của Cơng ty thay đổi.
+Hệ thống chính sách, luật Nhà nước: Cơng tác kế tốn chịu sự tác động mạnh mẽ của luật kế tốn, luật thuế, trong đó, luật thuế ảnh hưởng lớn nhất đến kế toán của Doanh nghiệp. Thuế là công cụ để quản lý kinh tế của Nhà nước, do đó các chính sách về thuế thay đổi liên tục để phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và nhu cầu quản lý của Nhà nước
+Tính cạnh tranh của các sản phẩm cùng loại: Tính cạnh tranh cao của các sản phẩm cùng loại trên thị trường buộc doanh nghiệp đưa ra các chính sách bán hàng bán hàng cho