*Về chứng tư kế toán: Chứng từ kế toán của Công ty được sử dụng theo đúng
quy định hiện hành.Cơng ty sử dụng hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho. Điều này có thể gây rủi ro và nhầm lẫn vì số ghi trên hóa đơn GTGT là giá bán, cịn giá ghi trên phiếu xuất kho là giá vốn
Bên cạnh đó, các hóa đơn, chứng từ gốc chưa được tập hợp chuyển về bộ phận kế toán cần được phân loại, sắp xếp riêng theo từng nội dung để thuận tiện cho việc theo dõi, đối chiếu các số liệu để ghi vào sổ thẻ, bảng có liên quan. Cơng ty chưa quy định rõ ràng chế độ, trách nhiệm của mỗi đơn vị, cá nhân trong q trình ln chuyển chứng từ kế tốn.
Chứng từ còn thiếu chữ ký của một số bộ phận như chữ ký kế toán trưởng trong phiếu xuất kho, chữ ký của thủ kho trong hóa đơn GTGT
*Về tài khoản sử dụng: Hiện nay, tài khoản doanh thu mới chỉ mở chi tiết tới tài
khoản cấp 2 là TK 5111 ”Doanh thu bán hàng” dùng để phản ánh khoản doanh thu của số hàng hóa bán ra trong kỳ. Tương ứng TK giá vốn mới dừng ở TK cấp 1 để phản ánh giá vốn hàng bán ra trong kỳ mà chưa mở tài khoản chi tiết cho từng mặt hàng cụ thể, gây khó khăn trong việc theo dõi doanh thu và giá vốn từng mặt hàng để cung cấp thông tin cho nhà quản trị để đưa ra chiến lược kinh doanh hiệu quả..
*Về chính sách bán hàng: Bên cạnh chính sách chiết khấu thương mại cho khách
hàng mua hàng với số lượng lớn hoặc là nhận hàng bán bị trả lại nếu như không đúng theo yêu cầu ghi trong hợp đồng, Cơng ty vẫn chưa có các chính sách bán hàng như giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại hoặc chiết khấu thanh tốn cho khách hàng cho khách hàng. Cơng ty chưa có các phương pháp, chính sách bán hàng thuận tiệng cho người mua, bán hàng qua điện thoại, trang web của cơng ty vì chủ yếu phương pháp và chính sách bán hàng của cơng ty vẫn cịn rất truyền thống
CHƯƠNG III: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU CHỊU LỬA
VIGLACERA CẦU ĐUỐNG
3.1.Quan điểm hoàn thiện kế tốn bán hàng trong doanh nghiệp
*Về tính tn thủ: Phải tn thủ đúng chế độ kế tốn tài chính và chế độ kế toán
hiện hành. Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp chịu sư quản lý, kiểm soát của nhà nước bằng pháp luật, các biện pháp hành chính và cơng cụ quản lý kinh tế. Vì vậy, các biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức, phải dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành. Việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành thể hiện ở việc tuân thủ các tài khoản sử dụng, các phương pháp và trình độ kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ sách, báo cáo
*Về tính phù hợp: Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh và hệ thống quản lý của
công ty. Mỗi daonh nghiệp thuộc một loại hình cụ thể, mang những đặc điểm hoạt động, tổ chức kinh tế riêng và có những yêu cầu quản lý riêng nên khi vận dụng kế toán phải đảm bảo sao cho phù hợp với chế độ kế toán hiện hành đồng thời phải phù hợp với chính bản thân doan+h nghiệp. Các quy định, chính sách của nhà nước hướng dẫn chung cho tất cả các doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp phải biết vận dụng một cách phù hợp với đặc điểm cụ thể của công ty về các mặt: tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và đặc điểm của tổ chức bộ máy kế tốn, cơ sở, trình độ của kế tốn viên hiện có… Việc vận dụng cũng phải phù hợp, đảm bảo sao cho phù hợp với phương pháp đánh giá, về việc sử dụng chứng từ.
*Về tính hiệu quả: Phải đáp ứng điều kiện hiệu quả khi thực hiện phương pháp.
Mỗi doanh nghiệp hoạt động đều mong muốn sẽ thu lại hiệu quả cao nhất. Vì vậy, khơng thể thực hiện một phương pháp nào mà không đạt được hiệu quả. Hồn thiện cơng tác bán hàng khơng nằm ngồi mục đích đó. Việc đưa ra các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng tại doanh nghiệp phải đạt được những hiệu quả nhất định.
3.2. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn bán nhóm hàng vật liệu chịu lửa tại cơng ty cổ phần vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống
3.2.1.Đề xuất về kế tốn bán hàng
mẫu sơ 02-VT ban hành theo thơng tư sơ 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014.
Các hóa đơn, chứng từ gốc được tập hợp chuyển về bộ phận kế toán cần được phân loại, sắp xếp riêng theo từng nội dung để thuận tiện cho việc theo dõi, đối chiếu các số liệu để ghi vào sổ thẻ, bảng có liên quan. Chẳng hạn có thể sắp xếp như sau: Các hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho,…. Mỗi loại chứng từ được lưu trữ vào các tập khác nhau. Trong mỗi tập này được chia thành những tập nhỏ sắp xếp phân loại theo từng ngày, tháng, năm.
Công ty cần quy định rõ ràng chế độ, trách nhiệm của mỗi đơn vị, cá nhân trong q trình ln chuyển chứng từ kế tốn. Khi luân chuyển chứng từ kế toán cần quy định cụ thể cho từng loại chứng từ: chứng từ về tiền mặt, chứng từ về doanh thu bán hàng, chứng từ về thanh toán… Rồi quy định rõ người lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, các yếu tố trên chứng từ, người ký duyệt chứng từ, thời gian luân chuyển chứng từ…
*Về tài khoản kế tốn: Cơng ty nên mở chi tiết tài khoản doanh thu cấp 3 theo từng nhóm sản phẩm: Sản phẩm của Cơng ty có sự đa dạng về chủng loại, khác nhau cơ bản về quá trình sản xuất và chi phí sản xuất. Cơng ty cần hạch toán chi tiết hơn tài khoản kế toán liên quan tới danh mục sản phẩm nhằm xác đinh cụ thể doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kỳ biến động tăng giảm chủ yếu là do sản phẩm nào, qua đó, cơng ty có sự phân bổ hợp lý nguồn hàng, tránh tình trạng ứ đọng hàng hố và chi phí bảo quản tăng lên quá cao.
*Về chính sách bán hàng: Bên cạnh các phương pháp bán hàng truyền thống, công ty nên xem xét phát triển phương pháp bán hàng qua trang web, muốn phương pháp này phát triển được tốt, Công ty phải thật chú trọng đến khâu sản xuất để chất lượng của các sản phẩm được đảm bảo thật tốt để sản phẩm thu hút khách hàng từ hình ảnh trên trang web đến chất lượng của gạch khi đến tai khách hàng.
Ngồi ra các chính sách ưu đãi cho khách hàng là vô cùng quan trọng như: chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán, nhận lại hàng bán bị trả lại. Cơng ty nên có chiết khấu thương mại như
+Tính tốn những giảm giá cho khách hàng truyền thống
+Tính tốn giảm giá cho khách hàng mới nhưng mua hàng với số lượng lớn Đối với khách hàng nhận nợ tại thời điểm ghi nhận doanh thu:
nhất định.
Cơng ty sẽ hạch tốn như sau: Nợ TK 635: Chiết khấu thương mại Có tài khoản 111,112: Nếu trả lại tiền Có TK: 131: Nếu trừ vào cơng nợ
3.2.2.Đề xuất khác
*Bộ máy kế toán: Mặc dù đội ngũ kế tốn của cơng ty cịn trẻ trung, năng động, tuy nhiên những sai xót xảy ra trong các nghiệp vụ bán hàng là khơng tránh khỏi. Cơng ty nói chung và bộ phận kế tốn nói riêng nên có các buổi họp, trao đổi kinh nghiệp, đưa ra các lỗi hay sai trong quá trình bán hàng để mọi người cùng biết và rút kinh nghiệm.
*Về tổ chức công tác bán hàng: Ở Công ty hiện nay, các hoạt động về quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, tìm hiểu trên thị trường chưa thực sự được quan tâm. Do vậy để hoạt động bán hàng hiệu quả hơn, Công ty nên chú ý và quan tâm hơn đối với các biên pháp, chú ý nhiều hơn đến các mặt hàng mà Công ty kinh doanh, đồng thời phải tìm hiểu thị trường để từ đó có những thay đổi phù hợp với nu cầu của thị trường
3.2.Điều kiện thực hiện
Trên cơ sở lý luận về kế toán bán hàng cùng những thực trạng của Công ty được nêu ở trên, tác giả đã đề xuất một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng vật liệu chịu lửa tại công ty cổ phần vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống. Tuy nhiên, để các giải pháp được thực hiện một cách có hiệu quả thì:
+Ban lãnh đạo công ty hết sức tạo điều kiện cho công nhân viên được về môi trường làm việc thoải mái, thuận lợi làm việc và phát triển
+Bộ phận nhân sự khi tuyển chọn nhân viên nên chọn những người thật sự phù hợp với mô tả công việc
+Bộ phận kế tốn ngồi sự tỷ mỷ, thơng minh, sáng tạo thì cịn phải nỗ lực tiếp thu ý kiến, hoàn thiện bản thân
+Cơng ty cũng nên có những chú ý đến sản phẩm, để khơng những chất lượng mà cịn cả hình ảnh của sản phẩm cũng đi lên
KẾT LUẬN
Có thể nói, kế tốn là bộ bận khơng thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Kế toán cung cấp số liệu kịp thời trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định quan trọng. Ngồi ra, có tốn phục vụ đắc lực trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, cơng tác kế tốn nên được chú trọng và tạo điều kiện thuận lợi.
Qua quá trình học tập tại trường Đại học Thương mại và thời gian tại Công ty cổ phần Vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống, cùng với sự hướng đãn của TS, Nguyễn Tuấn Duy, em đã hồn thành khóa luận với đề tài: Kế tốn bán nhóm hàng vật liệu chịu lửa tại Công ty cổ phần vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống
Vì thời gian thực tập, nghiên cứu cũng như khả năng và kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế, bài khóa luận của em khơng tránh khỏi những sai sót nhất định. Em rất mọng nhận được sự giúp đỡ của thầy cơ để bài khóa luận của em được hồn chỉnh hơn
Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thầy giáo hướng đẫn TS Nguyễn Tuấn Duy, các anh chị tại Công ty cổ phần vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống đã tận tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Giáo trình kế tốn hoạt động thương mại và dịch vụ- Đại học Thương mại. Chủ biên TS.Nguyễn Tuấn Duy, 2014
2.26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Bộ tài chính, NXB Lao động, 2011
3.Chế độ kế toán doanh nghiệp: Chế độ Kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Thơng tư số 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính và Thơng tư số 53/2016/TT-BTC ngày 21/03/2016 của Bộ Tài chính về việc sửa đổi, bổ sung một sơ điều của Thơng tư số 200/2014/TT-BTC.
4.Một sơ khóa luận về kế tốn bán hàng tại trường Đại học Thương mại
PHỤ LỤC PHỤ LỤC SỐ 01 Bảng câu hỏi điều tra
Người được phỏng vấn
Bà Nguyễn Thị Thúy- Kế toán trưởng
Các nhân viên phịng kế tốn của Cơng ty Cổ phần Vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống
Người phỏng vấn
Sinh viên Trần Thị Thanh Nga Lớp: K51DD
Trường: Đại học Thương mại
Đề tài: Kế tốn bán nhóm hàng vật liệu chịu lửa tại công ty cổ phần vật liệu chịu lửa Viglacera
Câu hỏi
Câu 1: Cơng ty đang áp dụng kế tốn theo thông tư nào?
Trả lời: Chế độ kế toán áp dụng: áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thơng tư số 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính và Thơng tư số 53/2016/TT-BTC ngày 21/03/2016 của Bộ Tài chính về việc sửa đổi, bổ sung một sô điều của Thông tư số 200/2014/TT-BTC.
Câu 2: Cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn nào?
Trả lời: Cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung
Câu 3: Cơng ty tính thuế GTGT theo phương thức nào?
Trả lời: Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Câu 4: Cơng ty lựa chọn hình thức ghi sổ kế tốn nào? Cơng ty có sử dụng phần
mềm kế tốn không?
Trả lời: Công ty chọn ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung và sử dụng phần mềm kế tốn Fast Accounting 2003.
Câu 5: Cơng ty tính giá hàng tồn kho theo phương pháp nào?
Câu 6: Cơng ty áp dụng hình thức bán hàng nào?
Trả lời: Cơng ty sử dụng hai hình thức bán bn và bán lẻ, trong đó bán bn là chủ yếu
Câu 7: Khi bán hàng thi Công ty ghi nhận doanh thu khi nào?
Trả lời: Công ty ghi nhận doanh thu khi xuất hóa đơn, chuyển giao rủi ro về hàng hóa cho khách hàng và khách hàng chấp nhận thanh tốn
Câu 8: Cơng ty hiện đang áp dụng những phương thức thanh toán nào?
Trả lời: Công ty hiện đang áp dụng theo phương pháp trả ngay và trả chậm
Câu 9: Công ty đang áp dụng những chính sách bán hàng nào?
Trả lời: Hiện cơng ty áp dụng chính sách chiết khấu thương mại. Với những khách hàng mua nhiều hàng hóa trong một lần, giá bán được giảm trực tiếp trên háo đơn GTGT.
Câu 10: Chứng từ nào mà cơng ty sử dụng trong kế tốn bán hàng?
Trả lời: Hóa đơn GTGT (kiêm phiếu xuất kho), Thiếu thu, Giấy báo có của ngân hàng
Câu 11: Cơng ty có trích lập dự phịng phải thu khó địi khơng?
PHỤ LỤC SỐ 02
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty Công ty cổ phần Vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống
Tổng Giám Đốc Phó TGĐ Nhà máy Tam Tầng Phịng vật tư Phịng Kinh doanh Phịng kế tốn Phịng TCLĐ Phịng KT KCS
PHỤ LỤC SỐ 03
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ Bộ máy kế tốn của Cơng ty cổ phần Vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu Đuống
Kế toán trưởng
Kế toán thanh toán KT tổng hợp, ngân hàng. Kế toán vật tư,
thống kê